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  • 學校辦公室職責

    時間:2022-07-02 21:07:00 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學校辦公室職責范文

      篇一:學校辦公室工作職責

    學校辦公室職責范文

      一、學校辦公室工作職責

      校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。具體負責綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

      1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學;蛐nI(lǐng)導名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。

      2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調(diào)查研究,為學校決策提供參考和依據(jù)。 牐3.組織安排全校重要會議、活動和工作。

      4.督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導交辦事項。

      5.根據(jù)學校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。

      6.負責學校公務接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

      7.處理機要文書,協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。

      8.管理和使用學校行政印章和學校領(lǐng)導公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學校介紹信。

      9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

      10.參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

      11.負責學校年鑒編纂。

      12.負責規(guī)劃實施電子政務工作。

      13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

      二、學校辦公室主任崗位職責

      1.在學校黨委和行政的領(lǐng)導下,主持學校辦公室全面工作。

      2.受學校領(lǐng)導的委托,代表學校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

      3.負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

      4.擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。

      5.協(xié)助校領(lǐng)導組織好校務會及全校性會議,負責校務會議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

      6.根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

      7.組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。

      8.督查督辦上級部門和學校領(lǐng)導批示、學校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實。

      9.協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導工作日程。

      10.協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

      11.負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務接待工作。

      12.負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密、年鑒編纂等工作。

      13.負責學校辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

      14.負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。

      15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

      篇二:學校辦公室職責

      1.負責文件、函件的收存、登記、分轉(zhuǎn)、傳閱、催辦、立卷,管理工作。負責全校性綜合報表的填報。建立嚴格的收發(fā)文登記制度和電話記錄制度。對上級文件、來函簽收、登記、分發(fā)及時。

      2.負責校辦公會及其他有關(guān)會議的記錄。組織安排全校性會議和大型活動。檢查督促各部門貫徹實施學校各項決議情況。掌握情況,反饋信息,調(diào)查研究,當好參謀。

      3.負責學校印簽、介紹信的管理和簽發(fā),負責各類文書的驗印管理、嚴格把關(guān)認真做好接待、外聯(lián)工作和會議室管理工作。負責全校報刊訂購、分發(fā),負責車輛的管理、調(diào)度,負責節(jié)、假日值班安排。

      4.負責起草綜合性的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件。組織擬定全校性的規(guī)章制度。負責學校有關(guān)報告、通告的草擬和發(fā)布工作。

      5.負責每月校發(fā)工資的造冊,力求準確無誤。

      6.完成學校領(lǐng)導交辦的其他任務。

      教務處職責

      1.負責提出制定、修訂、補充、調(diào)整本校教學計劃和教學大綱的實施意見和要求。協(xié)助校長、分管校長審定此類教學文件并負責匯總、印制、頒布執(zhí)行。

      2.編制每學期的教學實施計劃。對各教學環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見;安排每學期課程及其他教學環(huán)節(jié)的教學任務;安排教室和其他教學場所;制定并印制學校宣傳冊。

      3.編制學校綜合課程表。編制人、事、時、空(教師、內(nèi)容、時間、地點)定位表,并提前通知相關(guān)部門,使教學運行規(guī)范化。

      4.負責教學調(diào)度。制定教學管理方面的有關(guān)規(guī)章制度;嚴格控制對教學進度及課表變動的審批;監(jiān)督檢查教學計劃、教學實施計劃、日常教學實施的執(zhí)行情況,及時處理教學運行過程中出現(xiàn)的問題或事故。

      5.負責考務工作。制定考試制度;審核、驗收、保存、印制考試試題;編排考場;組織監(jiān)考活動;登記考試成績;組織對閱卷質(zhì)量的抽檢;依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理考試中的違紀作弊事件;制定考務規(guī)程和管理辦法。

      6.負責學籍管理工作。審查入學資格;編班注冊、建立學生檔案;管理學生成績;辦理學籍變動和畢業(yè)手續(xù);制定本校學籍管理辦法和學生成績管理辦法等文件。

      7.負責組織師生獎學金評選和發(fā)放工作,不斷完善學生評價制度。

      8.制定教學質(zhì)量檢查考核制度;建立和完善教師教學質(zhì)量評估辦法;組織全校的教學質(zhì)量檢查;設(shè)立教學質(zhì)量評估機構(gòu),協(xié)調(diào)評估機構(gòu)的工作,進行經(jīng)常性的教學質(zhì)量評估活動,及時提供教學質(zhì)量信息。

      9.負責教學檔案的管理。分類整理、保存、歸檔各類教學文件和教學管理的各項規(guī)章制度、專業(yè)教學計劃、教學大綱、教師業(yè)務檔案、教學工作評估材料等。

      10.負責教學統(tǒng)計工作。經(jīng)常性地采集匯總各類教學和教學管理信息并及時向分管校長和有關(guān)部門反饋;定期地科學地整理分析教學信息,在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導或有關(guān)部門提出有價值的參考意見,充分發(fā)揮信息庫和參謀部的作用。

      11.負責計算、匯總、審核教師的教學工作量。

      12.負責教材、教學輔導材料的征訂、購置、印刷、管理與發(fā)放工作。做好教材的庫存管理工作。

      13.負責學校圖書館、實驗室和閱覽室、微機室、各功能室、教室的管理和建設(shè)。提出圖書館、實驗室和閱覽室的建設(shè)意見;制定圖書館、實驗室和閱覽室的管理方法;有計劃地定期購入圖書雜志和實驗器材;負責學校圖書資料(網(wǎng)上資料)、報刊和雜志的征訂采購管理工作;按時開放圖書館、實驗室和閱覽室,為本校教職工和學生提供教學和學習方面的服務。

      14.負責學校招生工作。

      15.負責科研課題項目的立項申報、結(jié)題鑒定、成果交流和科研經(jīng)費管理等工作。負責科研論文的選送、推薦工作。

      16.負責學校的信息宣傳工作和學校數(shù)字化建設(shè)、校報編輯部工作。

      16.完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

      政教處(德育處)職責

      1.負責制定全校學生工作計劃,總結(jié)學生工作情況。制定學生管理的有關(guān)規(guī)章制度,并嚴格組織實施。

      2.建立學生信息反饋系統(tǒng),把握思想動態(tài),開展形勢教育、思想教育和行為規(guī)范教育。預防和及時掌握學生、思想、學習、生活紀律等各方面的動態(tài),處理學生中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事故。

      3.負責在全校學生中開展爭先創(chuàng)優(yōu)工作,評選和表彰"優(yōu)秀學生干部"、"優(yōu)秀畢業(yè)生"、"先進班集體"、"文明寢室"等先進集體和個人。

      4.負責對班主任、生活指導教師進行業(yè)務指導,提高學生工作隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,定期召開學生工作研討會,研究學生工作特點和規(guī)律,做好學生管理工作。

      5.負責紀律、衛(wèi)生、風紀、考勤等方面的檢查工作,抽查結(jié)果及時通報。 負責全校學生文體活動的組織工作。負責全校學生大型活動的組織安排工作。負責組織學生仿軍事化管理工作。

      6.負責學生安全意識的思想教育,提高廣大學生和教職工對安全工作的認識,做好學生的入校和離校工作,自覺地做好安全防范工作。

      7.支持校團組織、自管委開展校園文化活動,提高學生自我教育、自我管理、自我服務意識和能力。

      8.負責定期編制學生管理方面的統(tǒng)計報表,并向?qū)W校領(lǐng)導和相關(guān)部門通報。

      9.組織“三結(jié)合教育委員會”。組織 “家長學!保才偶以L和召集家長進行溝通;組織、動員社會力量,形成育人合力,共同做好學生工作。

      10.負責完成文明單位的資料收集及創(chuàng)建工作。

      11.完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

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