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  • 學(xué)校辦公室工作職責(zé)

    時間:2023-08-21 09:59:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (精品)學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

      1、要認(rèn)真、按時完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù),小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

    (精品)學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇

      2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。

      3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學(xué)校)兩項工作。

      4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的`排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

      5、協(xié)助教導(dǎo)主任開展學(xué)校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。認(rèn)真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導(dǎo)處但無權(quán)批假。認(rèn)真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動。

      6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點工作和民意的上傳下達工作學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)文章學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。

      白山九年一貫制學(xué)校

      XX年2月25日

      學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)

      教導(dǎo)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。

      1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學(xué)工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,建立與維護正常的教學(xué)秩序。

      2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)》。

      (1)、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開展教研活動,進行教學(xué)方法的改革,進行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。

      (2)、按照教學(xué)計劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動

      (3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開學(xué)生座談會,掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)安全管理常識。

      (4)、了解和分析學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度, 改進學(xué)習(xí)方法。

      3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。

      (1)、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級工作計劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準(zhǔn)備地參加班級有關(guān)活動。

      (2)、管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

      1. 負責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

      2. 負責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

      3. 負責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

      4. 負責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的'文印設(shè)備等工作。

      5. 負責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

      6. 負責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。

      7. 負責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。

      8. 負責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。

      9.負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。

      10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

      11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

      一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

      二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。

      三、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

      四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

      五、負責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

      六、負責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

      七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的`信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

      九、負責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

      十、管理學(xué)校車隊。

      十一、負責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

      十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

      1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

      2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

      3、負責(zé)校內(nèi)外來文來函的'收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

      4、負責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

      5、負責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

      6、負責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

      7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

      8、接待處理群眾來信來訪。

      9、負責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

      10、負責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

      11、負責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

      12、負責(zé)學(xué)校會議室的管理。

      13、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

      14、做好機要保密工作。

      15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

      16、負責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。

      17、負責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

      18、負責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

      19、負責(zé)依法治校的貫徹落實。

      20、負責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。

      21、負責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

      21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

      校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

      一、處理日常行政事務(wù)工作。

      二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。

      三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

      四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報,供校長決策參考。

      五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的`會議記錄工作,并受校長委托起草有關(guān)文字材料。

      六、負責(zé)組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作;協(xié)助校長做好學(xué)校的人事管理工作。

      七、負責(zé)組織全校教職工大會,組織學(xué)校的社會性、公益性活動;負責(zé)學(xué)校重大活動、教職工大會的考勤。

      八、負責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

      九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。

      十、負責(zé)管理文印室工作。

      十一、完成校長交給的其他任務(wù)。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

      1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

      2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

      3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

      4、負責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的`接轉(zhuǎn),負責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

      5、負責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

      6、負責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責(zé)安排用餐事宜。

      7、負責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

      8、負責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

      9、分月編好學(xué)校大事記,負責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

      10、負責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

      11、負責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

      12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

      13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責(zé)做好分管工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

      1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

      2、負責(zé)組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

      3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

      4、負責(zé)校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

      5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

      6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。

      7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的`檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。

      8、負責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

      9、負責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

      10、負責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

      11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

      12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

      學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

      1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的.收集、會議記錄及紀(jì)要整理工作。

      3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀(jì)要。

      4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

      5、負責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

      6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

      7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。

      8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

      9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

      10、負責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

      11、負責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

      12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。

      13、負責(zé)完成其它臨時性工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

      在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

      一、負責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。

      二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

      三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

      四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

      五、負責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

      六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

      七、負責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

      八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

      九、負責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

      十、接待處理行政方面的`群眾來訪來信事宜。

      十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負責(zé)人接待)。

      十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

      十三、負責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。

      十四、負責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

      一、工作職責(zé)

      1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

      2、負責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

     。1)負責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

     。2)負責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

      3、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

      4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

      5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

      6、負責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

      7、負責(zé)本?记诠ぷ。

      8、負責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

      9、負責(zé)公車的管理工作。

      10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

      11、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、目標(biāo)任務(wù)

      1、學(xué)習(xí)目標(biāo)

      (1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍),做到熟知辦公室的.任務(wù)。

      (2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

     。3)認(rèn)真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。

      2.工作目標(biāo)

      (1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細致。

      (2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。

     。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。

     。4)截流開源,努力為校多增加收入。

     。5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

     。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

      地位作用:

      是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。

      職責(zé)范圍:

      1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

      2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

      3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學(xué)校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。

      4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。

      5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。

      6、文印工作。負責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的.文印工作。

      7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

      8、上傳下達。上傳下達,下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。

      9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

      10、值班安排。負責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

      崗位責(zé)任:

      辦公室主任

      1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

      2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議,做好會議的各項準(zhǔn)備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認(rèn)真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。

      3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

      4、組織協(xié)調(diào)。負責(zé)組織安排學(xué)校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。

      5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學(xué)校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。

      6、督辦事務(wù)。負責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

      辦公室干事

      1、文件收發(fā)。負責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

      2、印鑒管理。負責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負責(zé)開具介紹信及其它證明。

      3、材料草擬。負責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

      4、會議記錄。負責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

      5、催辦工作。負責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。

      6、收集資料。負責(zé)學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

      7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

      8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

      9、領(lǐng)取物件。負責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

      10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

      人員要求:

      1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

      2、遵規(guī)守紀(jì),堅持原則。

      3、待人誠懇,辦事認(rèn)真。

      4、嚴(yán)格自律、以身作則。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

      1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

      2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

      3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

      4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

      5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負責(zé)材料裝訂工作。

      6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實。

      7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

      8、做好上傳下達工作。

      9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

      一、黨委辦公室、行政辦公室

      1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

      2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

      3.負責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

      4.負責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

      5.負責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。

      6.負責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

      7.負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

      8.負責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。

      9. 負責(zé)學(xué)校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

      10.負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。

      11.負責(zé)學(xué)校信息公開工作。

      12.負責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。

      13.負責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

      14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

      二、法律事務(wù)辦公室

      1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

      2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的'各類規(guī)范性文件的合法性。

      3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。

      4. 維護學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

      5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。

      6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

      7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

      辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。

      辦公室工作職責(zé):

      1、貫徹落實校長辦公會議決議。

      2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。

      3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

      4、 教職工工資、福利的落實。

      5、 學(xué)校工作計劃、總結(jié) 。

      6、全校性對外宣傳、?⑿。

      7、學(xué)校決議公布通知。

      8、全校性對外接待工作。

      9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。

      10、 因公出境的政審和呈報。

      11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

      12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

      13、 招聘教師的`公告和初審材料。

      14、 辦理臨聘教師暫住證。

      15、 編排每學(xué)期校歷。

      16、 安排節(jié)假日的值班。

      17、 行政會議及教職工大會記錄。

      18、校長布置的其他工作。

    學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

      一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

      二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實學(xué)校的'各項決定和辦學(xué)策略。

      三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

      四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

      五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

      六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。

      七、積極認(rèn)真負責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。

      八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

      九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

      十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

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