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辦公室日常禮儀
辦公室是一個(gè)人員云集,體現(xiàn)職場(chǎng)專業(yè)性與效率的辦公場(chǎng)所,辦公室禮儀代表著一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質(zhì),那么都有哪些日常的禮儀呢?下面是小編分享給大家的辦公室日常禮儀,歡迎閱讀。
一、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會(huì)客及出席儀式或在領(lǐng)導(dǎo)、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng)回手關(guān)門,動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對(duì)方講話或隨口插話,如有急事時(shí),先說聲“對(duì)不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
4、遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時(shí),要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領(lǐng)導(dǎo)時(shí),經(jīng)報(bào)告允許后予以引薦。
領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急電話報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。未能和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上的,當(dāng)日內(nèi)要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
2、接電禮儀:
。1) 來電時(shí),應(yīng)在響應(yīng)5聲內(nèi)接起。
。2) 辦公室及值班人員要堅(jiān)守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時(shí),要注意使用文明用語,談話事項(xiàng)及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)及個(gè)人。
3、打電話禮儀:
選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間機(jī)會(huì)。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),快下班的半個(gè)小時(shí)之內(nèi),早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時(shí),用茶匙向空杯內(nèi)裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請(qǐng)客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難,應(yīng)主動(dòng)問詢,在力所能及事應(yīng)盡量幫忙,這樣會(huì)增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。
3、公平競(jìng)爭(zhēng)
同事之間競(jìng)爭(zhēng)是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競(jìng)爭(zhēng),不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向?qū)Ψ街虑,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤解要盡快主動(dòng)向?qū)Ψ浇忉屨f
明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內(nèi)與人相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)行問候或行點(diǎn)頭禮。
五、 日常禮儀
1、 乘車禮儀:
工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí),要主動(dòng)打開車門,
讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上車,待領(lǐng)導(dǎo)和客人上車坐穩(wěn)后方可上車,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。一般車的右門為上,為先,為尊,所以應(yīng)先開右門,陪同客人時(shí)要坐在客人左邊。
2、 交換名片禮儀:
。1) 交換名片的原則:年輕者遞給年老者,男士遞給女士,非官方遞給官方,服務(wù)人員遞給客人。
。2)遞送名片的禮儀:雙手拿住名片,將字體朝向?qū)Ψ剑饕灰獕荷w字體,眼睛要注視對(duì)方雙手,同時(shí)念一遍自己的名字并問候?qū)Ψ健?/p>
。3) 接受名片的禮儀:同樣用雙手接過對(duì)方遞過來的名片,
接到后要看幾秒并復(fù)述對(duì)方的職位,名稱以表示興趣,之后在保存名片。
3、 餐桌禮儀:
社交場(chǎng)合最重要的是搞清坐次不失禮節(jié),通常面向門口的為尊,以右為大,左為小。中西方差異,西式以右為尊;中餐以左為尊。
4、 酒桌上的禮儀:
。1) 如果自己真不能喝,就千萬別開口。
。2)如果確信喝,就要遵守以下規(guī)矩:
a:韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā),千萬不可一上桌就充大。
b:領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬。
C:可以多人敬一人,切不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo)。d:自己職位低,記得要多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,不要隨意替領(lǐng)導(dǎo)代酒,如要代酒,在領(lǐng)導(dǎo)授意下方可代勞。
e:碰杯時(shí),自己的酒杯要低于對(duì)方;碰杯敬酒時(shí)要有說辭。
5、進(jìn)電梯禮儀:
。1) 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和客人進(jìn)電梯時(shí),接待人員要先進(jìn)電梯,等客人進(jìn)入電梯后方可關(guān)閉電梯門;到達(dá)時(shí),由接待人員開電梯門,讓領(lǐng)導(dǎo)及客人先出。
。2) 在辦公場(chǎng)所使用電梯時(shí),應(yīng)注意電梯開門時(shí),應(yīng)先等別人下電梯,此時(shí)可扶著電梯門邊上的電梯條,不讓門關(guān)上,使大家有足夠時(shí)間上電梯。
(3) 走進(jìn)電梯后,應(yīng)給別人讓地方,先進(jìn)去的人站在電梯門兩側(cè),其他人站兩側(cè)和后壁,最后上的人站中間。
六、 網(wǎng)絡(luò)禮儀
(一) 、網(wǎng)絡(luò)禮儀:是指在網(wǎng)上交流信息時(shí)被嘉許的各種行為。
。ǘ 禮儀原則:
1、 人本主義原則,要防止粗劣和無理,互相尊重,相敬如賓。
2、 網(wǎng)上網(wǎng)下行為一致原則,網(wǎng)上的道德和法律與現(xiàn)實(shí)生活是相同的。
3、 入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人原則,許多人在一起聊天,禁止發(fā)表污穢言論;不發(fā)表過長言論;在用英文與其他人溝通時(shí),切忌通篇用大寫,回復(fù)電子信件時(shí),請(qǐng)適當(dāng)附帶上原文。
4、 給自己在網(wǎng)友中留個(gè)好印象原則。
5、 爭(zhēng)論心平氣和,以理服人原則。
6、 尊重和不暴露隱私原則。
7、 網(wǎng)上待人寬厚原則。
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