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面試電話應如何接聽的面試技巧
面試電話應如何接聽的面試技巧:
一、在接電話時,要注意禮貌。
要在電話的第二與第三聲鈴響之間拿起話筒,這既可松馳一下時間,也可避免給對方造成您就坐在電話旁的感覺。
在接電話時首先應進行自我介紹,如我是XX。
在回答時,應保持微笑,這樣不會使自己過于緊張,也給對方留下好的印象。
說話要慢些,嗓音自然,盡量與通話者保持同樣的語速和語調(diào)。話筒與口保持1英寸距離為佳,以避免呼吸和咳嗽等不雅的聲音傳入。
通話時思想要高度集中,不要在談話時翻看書報雜志。如果您在說話時未給予對方應用的注意,對方完全可以感覺出來。
只有在必要的情況下您才可打斷對方的話語。
盡可能不去接另一條線路上的電話,更不能讓對方久等,也不能在此時去找筆和紙。所有必要的物品都應放在電話旁。
如果您必需接另一條線路上的電話,最好不要超過10秒鐘。您最好先詢問對方是否可以等會兒,或您隨后將電話打給對方。
要注意談話的方式方法,應經(jīng)常使用一些禮貌詞語,如謝謝您、請原諒,我未聽懂,請重復一下。
結束談話時,要稍等片刻,讓對方先掛斷電話。
二、通過電話,透視企業(yè)
事實上,接聽電話也可以為你在做是否再繼續(xù)與該單位的接觸提供許多參考情況,試想,當遇到態(tài)度生硬的通知者,你心里應該有準備,這種態(tài)度是其企業(yè)文化的表現(xiàn),而這種對人不是很尊重的單位是否為你所向往及能夠容忍的,若給你打電話卻找不到你的材料的單位,說明其辦事效率和作風,你愿意將有限的生命及其能量耗費在這樣的低效雜亂之中嗎?假如在給你打電話時卻在和同事聊天或接聽別的電話,也能說明這種單位的管理混亂和員工缺乏自律,你大概不想在一個低級的機構中“與狼共舞”吧。
當你能坦然放松地與對方進行電話交談時,應該對對方單位名稱、招聘崗位、你所感興趣的職位等有所記憶。若是你不大想去或其招聘條件沒有說清楚的單位,可以在答應面試前問及諸如待遇、職位、培訓等問題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應及時告訴對方,若決定接受面試,則詳細詢問對方面試時間、地點、到達途徑、聯(lián)系人、所需時間(從中可以判斷對方對你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況,并以若找不到電話詢問為由要對方的辦公電話號碼,以便迷失方向時及面試后聯(lián)系。
結束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。
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