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大學生協(xié)會招新干面試具體流程
具體安排:
1、簽到工作:會干會員簽到由秘書部負責(會干要在7:15分前簽到。會員先不用簽到,到7:45分后干事負責開始簽到,那時也可以說是選報哪個部門的簽到。秘書部的參與面試的相關人員在7:157:45入面試室聽好注意事項)
2、會場布置:由組織策劃部負責(會場布置要在7:10分前弄好)]
3、黑板字由()負責。
4、招待面試會員:維持等候室與走廊的秩序由信息技術部(維護小組)負責(從7:15結束都要維持好,參與面試的部長在工作7:15就進面試室進行面試準備)
5、保持面試室與等候室之間的聯(lián)系的工作由外聯(lián)部負責。(至少三個人,一個負責接收面試室的傳達的信息,一個作為面試室到等候室的宣傳工作,一個負責等候室的點名與其他工作。跑退工作會累點,辛苦了)
6、等候室宣讀職能表和注意事項的由(XX)負責。(注意事項有:要最大程度的了解職能,慎重選擇競選部門。準備好先報先面試。面試后等待消息。最大程度保持安靜。。。)
7、面試室講解事項由(XX)負責。(置定一個客觀評分標準,如何評分,還有一些注意事項:發(fā)生一些狀況要如何應對。如場面很搞笑要如何處理。一個提問的過程:有一種狀況,就是在面試者要面試哪個部門,那個部門提問,其他部門能否提問。發(fā)生同時有兩個或多個人提問要怎么辦。還有面試時間的問題等)
8、面試后的商定總結會議由廣陽月蓉及相關面試人員負責(其他工作人員可不用參與會議的商定面試者的挑選)。
注意:
1、秘書部的簽到書面要注意。在面試者報名簽到時要有姓名,聯(lián)系方式,宿舍號,競選部門,QQ
2、面試室的黑板上要寫好所有部門,供面試者對號入座
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