- 相關(guān)推薦
物資企業(yè)管理系統(tǒng)論文
隨著科技的進(jìn)步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，越來(lái)越產(chǎn)生重要的作用，下面是物資企業(yè)管理系統(tǒng)論文，我們一起來(lái)看看吧！
物資企業(yè)管理系統(tǒng)論文
摘要：
隨著科技的進(jìn)步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認(rèn)識(shí)檔案管理的作用，準(zhǔn)確定位，變被動(dòng)應(yīng)付型為主動(dòng)服務(wù)型，提升檔案的硬件水平和軟件素質(zhì)，利用和開(kāi)發(fā)檔案資源為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有效服務(wù)。
關(guān)鍵詞：
檔案管理;物資企業(yè);應(yīng)用;改進(jìn)
1檔案的價(jià)值
檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中直接形成的歷史記錄。檔案在內(nèi)容上是原始記錄，是信息和知識(shí)的源頭，一旦形成一般不能隨意修改。檔案不僅內(nèi)容紛繁，而且種類(lèi)多樣，如文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案的價(jià)值是檔案在利用過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)際效益。
1.1歷史文化價(jià)值
檔案的價(jià)值是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”。檔案作為一種特殊的文獻(xiàn)，是人類(lèi)活動(dòng)的產(chǎn)物，具有特殊的價(jià)值，其憑證價(jià)值是任何資料都無(wú)法替代的。檔案的珍貴在于原始性、真實(shí)性和多樣性。
1.2經(jīng)濟(jì)價(jià)值
對(duì)于人事檔案和業(yè)務(wù)檔案來(lái)說(shuō)，人事檔案記錄著一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)職稱(chēng)以及個(gè)人的基本信息。這些材料已經(jīng)成為很多商家關(guān)注的目標(biāo)，往往擁有的信息越多，商家謀利的概率也就越高。業(yè)務(wù)檔案被視為企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)，是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的組成部分，具有極高的市場(chǎng)價(jià)值。
1.3情報(bào)價(jià)值
傳統(tǒng)的'檔案信息主要發(fā)揮參考價(jià)值和憑證價(jià)值。如今，越來(lái)越多的人已經(jīng)意識(shí)到檔案材料作為一種知識(shí)資源所具有的情報(bào)價(jià)值。企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要組成部分，其完整的記錄了企業(yè)的宏觀(guān)和微觀(guān)發(fā)展情況，具有無(wú)可比擬的資源優(yōu)勢(shì)，也是情報(bào)信息的重要來(lái)源。
2檔案管理在物資企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用
物資企業(yè)的檔案是在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理是物資企業(yè)管理的一部分，是保存企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
2.1參考作用
檔案是物資企業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù)，是企業(yè)發(fā)展的原始記錄。對(duì)重大項(xiàng)目的實(shí)施方案、計(jì)劃、策略、業(yè)務(wù)的評(píng)審材料等進(jìn)行保管，可為后續(xù)物資管理型企業(yè)的發(fā)展提供參考。
2.2憑證作用
由于財(cái)務(wù)的原始記錄即原始憑證，是記載各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最初的書(shū)面材料。通過(guò)一定的單、表、卡片、臺(tái)賬等形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中最原始、最基本、使用最多、數(shù)量最龐大的憑證材料，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案有很強(qiáng)的憑證依據(jù)性，不僅是經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)，還對(duì)保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律起到監(jiān)督作用。
2.3可追溯作用
當(dāng)物資企業(yè)與其他企業(yè)發(fā)生糾紛、訴訟時(shí)，檔案可發(fā)揮證據(jù)作用，提供了與爭(zhēng)議企業(yè)進(jìn)行談判及可追溯的依據(jù)。
3檔案管理存在問(wèn)題
3.1重視不夠
長(zhǎng)期以來(lái)，部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、一收一放的事務(wù)性工作，不是主要工作，不能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)追求精細(xì)管理的需要。
3.2標(biāo)準(zhǔn)化程度較低
對(duì)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案部門(mén)所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有所偏差。一些基層檔案管理人員認(rèn)為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化只是推薦實(shí)行而不是強(qiáng)制執(zhí)行，其價(jià)值和意義不大，所以沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行。在檔案的處理、保存和管理等細(xì)節(jié)上，僅是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的一部分規(guī)定，管理過(guò)程粗放。
3.3隊(duì)伍建設(shè)方面
隨著企業(yè)管理信息化水平不斷提高，為檔案管理提供了先進(jìn)的科技手段，也對(duì)檔案管理人員提出了新的要求。由于企業(yè)將發(fā)展重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)上，對(duì)檔案工作重視支持不夠，導(dǎo)致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長(zhǎng)期缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)而致使業(yè)務(wù)能力無(wú)法適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。
3.4電子歸檔實(shí)施效果不佳
信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了社會(huì)的快速化、智能化建設(shè)。目前許多企業(yè)的歸檔已將紙質(zhì)檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類(lèi)和整理。但是，由于信息技術(shù)在檔案應(yīng)用上不夠普及，檔案人員思想認(rèn)知不清，操作技術(shù)不熟，導(dǎo)致由紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變承接不夠全面，制約了檔案硬件的更新?lián)Q代。
4改進(jìn)檔案管理的措施
4.1做好檔案宣傳，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平
利用多種形式宣傳檔案的歷史文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，取得各方面的高度重視和支持。檔案人員要樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量高低是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
4.2加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
要保證檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的培訓(xùn)和監(jiān)督。培訓(xùn)和監(jiān)督可以由檔案行政管理部門(mén)組織，更新檔案標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)知識(shí)，及時(shí)糾正標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過(guò)程中偏離標(biāo)準(zhǔn)的做法，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)正常有序的開(kāi)展。
4.3建立健全檔案工作規(guī)章制度
完善的制度是進(jìn)行高效管理的手段，任何一項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，都需要相關(guān)的制度做保障。檔案部門(mén)應(yīng)建立健全檔案的歸檔制度、保管制度、保密制度、查閱制度及利用制度，并納入崗位責(zé)任中監(jiān)督考核。
4.4加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)
提高檔案管理專(zhuān)業(yè)性，增強(qiáng)檔案人員的的責(zé)任感與使命感，不斷提升專(zhuān)業(yè)能力，培養(yǎng)高度的職業(yè)敏感性，及時(shí)做好檔案歸檔工作。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)檔案管理人員的選拔，定期對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，保證持證上崗，建設(shè)一支具有較高專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理隊(duì)伍。
4.5加快檔案的信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)廣泛借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，加大對(duì)檔案信息化管理的資金投入，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與經(jīng)濟(jì)實(shí)力，適度引入相關(guān)先進(jìn)設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設(shè)置電子檢索功能。加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列工作，確保有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)和完整。
【物資企業(yè)管理系統(tǒng)論文】相關(guān)文章：
企業(yè)采購(gòu)物資管理的論文07-03
淺談物資供應(yīng)現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應(yīng)管理物流管理論文07-04
統(tǒng)節(jié)日是農(nóng)業(yè)文明的伴生物07-02
物資供應(yīng)專(zhuān)業(yè)化一體化石油勘探論文論文07-03
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在物資公司的運(yùn)用研究論文06-28