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收到面試通知后怎么回復
用人單位通知求職人面試,一般是通過兩種方式:電話通知或者電子郵件通知。一些收到通知的求職者,因為反饋的信息不得當而給公司的人事經(jīng)理留下了非常不好的印象,這些壞印象往往會導致接下來的面試失敗,甚至是直接失去了面試的機會。求職者接到面試信息后,應該避免一些不合適的言談和做法、以利于面試的成功。
接電話的時候要有禮貌
求職者李佳接到一個電話:“喂,你好,請問你是李佳嗎?”
“你是誰?你咋知道我手機號的?”電話中,李佳不耐煩地質(zhì)問對方,口氣很是氣惱,因為這個電話號碼比較陌生,李佳認為是個騷擾電話。
對方禮貌地回答:“我是某某公司的,我們收到你的應聘資料了,現(xiàn)在邀請您在明天下午來我們公司參加面試……”
聽到對方的解釋,李佳語氣一百八十度的大轉(zhuǎn)彎,一下子熱情似火起來……
職場建議:既然是發(fā)出去求職信件了,在這個期間,應該有一定的心理準備,那就是陌生的來電,也應該禮貌地對待:“您好,我是某某,請問您是哪位?”,以免有了冒失。雖然對方介紹清楚身份后,求職者一下子開始熱情起來,但是,對方依然有可能覺得“此人缺乏基本的禮儀”,很多時候,依然達不到“亡羊補牢”的效果。
不要露出“腳踏多條船”
秦偉收到面試公司打來的電話后,秦偉脫口而出:“那我當時應聘的是什么職位啊?”
因為就業(yè)比較難,求職者發(fā)簡歷的時候,為了成功的概率大一些,秦偉就多向很多公司都發(fā)了簡歷,也是可以理解的。但是,對于通知面試的公司人事經(jīng)理,不要問對方你應聘的是什么職位,因為會顯得你好像拿人家不重視,等于告訴對方你在求職上是“腳踏多條船”。
職場建議:如果因為發(fā)出的簡歷太多而想不起自己給這家通知面試公司應聘的是什么職位的時候,完全可以在發(fā)件箱里查詢到當初應聘的職位,如果來不及查詢,千萬不要“心直口快”地主動追問對方“我應聘的是什么職位”,另外,如果因為電話里沒有聽明白對方的單位名稱,不要讓對方再復述一遍,那樣,人家也會明白你是“腳踏多條船”,你可以讓對方告訴單位的詳細地址以方便前去面試。然后通過詳細地址在百度里搜索出單位名稱,再從發(fā)件箱里查明自己當初應聘的職位即可。
筆、小筆記本不要離身
康欣接到一家公司的面試通知,對方的人事經(jīng)理非常耐心細致地告訴:“我們公司在某某區(qū)某某商務街道某某棟樓某層,您可以乘坐多少路公交車到達我們這里……”康欣聽到這里,口中說道:“好的,好的,您等下啊,我找支筆記下!比缓螅敌谰头涞构耖_抽屜地找筆,屋子里被她翻騰得呼隆隆的聲音很大,人事經(jīng)理在電話里聽得清清楚楚。康欣好不容易找到了一支圓珠筆,然后匆忙說到:“經(jīng)理,您好,我找到筆了,您說具體地址吧!”對方耐心清晰地把地址和公交車線路重新說了一遍。
康欣在紙上記錄的時候,發(fā)現(xiàn)這支圓珠筆居然“不下水”寫不出字!關鍵時刻如此“掉鏈子”,康欣很是惱火,她無奈地向經(jīng)理解釋說:“我的圓珠筆寫不出字,這樣吧,你把具體地址等詳細事宜用手機短信發(fā)給我吧!比耸陆(jīng)理雖然答應了,但是語氣里明顯透露出不悅……”
職場建議:對于招聘,人事經(jīng)理一般會通知很多人前來參加面試,工作會很忙。如果在電話中通知某人而花費過多的時間,人事經(jīng)理就會對此人的初次電話交流的“印象”大打折扣,覺得此人做事情準備不足,不夠嚴謹,工作起來很大可能不會有章法。
求職者發(fā)出面試通知后,用來做面試通知事宜記錄的筆和小筆記本一定要預先準備好并且隨身攜帶,以在需要的時候能夠給對方也是給自己節(jié)省時間。
言談時要積極主動
一家公司的人事經(jīng)理打手機通知求職者蔡東面試:“你明天下午方便到我們公司面試嗎?”蔡東吸溜著嘴:“奧,定在明天下午啊,估計我沒有時間吧?因為我明天下午還有點私事要辦呢。”對方靜等蔡東繼續(xù)往下說,希望能重新定個時間,但是,蔡東卻不吭聲了。
電話中沉默了一會,對方說道:“好的,既然你明天沒有時間,那就以后再說吧!
結果,這個“以后”遙遙無期,蔡東再也沒有接到對方另行通知的電話。
職場建議:接到面試通知的時候,一定要在話語中表現(xiàn)出熱情,聲音是另外一種表情,人家根據(jù)你說話的聲音就能判斷出你當時的表情以及情緒,所以,一定要注意說話的語氣以及音調(diào)。如果因為另外有事而不能如約參加面試,應該語氣非常歉意,并且要積極地主動和對方商議另選時間,只有這樣,才不會錯失一次寶貴的面試機會。
收到郵件通知后要及時回復
葛武近期經(jīng)常熬夜通過電子郵件發(fā)簡歷,很是辛苦,所以早晨起得晚點,前階段的一個上午九點,葛武起床后,打查看電子郵件,看到了一封來信,原來是一家大公司通知他三天后公司去面試的。由于葛武沒有吃早飯呢,他決定先吃完早飯再回復信件。于是,就邊吃早飯邊看電視,臨到中午的時候,一個朋友找他喝酒,因為接到了面試通知,他心情比較好,欣然前往朋友處。
葛武酒喝得有些多,他不舍得花錢打出租車,于是就湊合著坐公交車,公交車開開停停的,把他的酒勁給翻騰出來了,到家后,葛武爬上床后就開始大睡,一直睡到第二天上午,醒來后,捧著腦袋想半天,想起了還有封重要的面試通知沒有回復呢,于是打開電腦回復。
沒有想到,葛武回復后不到半小時,對方居然通過電子郵件告訴葛武一個壞消息:因為沒有及時等到你的郵件回復,我們以為你對本公司不感興趣或者你已經(jīng)找到了合適的工作,于是,我們昨天下午臨近下班的時候,通知了另外一位求職者來我們公司面試,非常抱歉!
葛武看到這封回信,后悔得腸子都要青了。
職場建議:通過電子郵件的形式發(fā)出求職簡歷后,每天一定要及時地多次的查閱信箱,以免誤事。有時候,重要的郵件也會莫名其妙地跑到垃圾郵箱里,因此,查閱郵箱的時候,一定把垃圾郵箱也看一下,以免錯過重要郵件。電子郵件形式的面試通知,看到后,一定要在第一時間內(nèi)及時回復,以免人家覺得你是找到了工作或者是改變主意不愿意去那個公司”低就“,如果有這樣的誤會,人家就會另外更換面試的人選,于是,你就會錯過一個很好的機會。
回復面試通知的技巧
1、有禮貌:在回復面試通知時,比較重要的一項就是要足夠有禮貌,這樣才可以更好的去體現(xiàn)出自己的職業(yè)道德素質(zhì)。
2、回復要及時:在回復面試方的通知時,一定要及時,也只有做到及時,才可以體現(xiàn)也自己對其的重視,也只有這樣才可以更好的讓公司了解到自己的誠心。
3、用語要肯定:在回復面試方的通知時,必須要做到用語肯定,也只有這樣才可以讓公司了解到自己要到貴公司工作的決心。
面試時的相關注意事項
1、禮貌和微笑,邏輯表達和清晰的組織。微笑是你最好的名片。從你第一次進門開始,保持溫和的微笑,用你最清晰、最有條理的語言回答面試官的每一個問題。按照清晰的時間順序,有條理、有重點地陳述你的工作、實習和教育經(jīng)歷。如果你的工作經(jīng)歷恰好與你面試的職位相匹配,你需要突出你的工作經(jīng)歷并充分展示你的能力。
2、面試結束后,HR通常會詢問是否有與企業(yè)相關的問題,F(xiàn)在是展示初步研究的重要時刻。你可以根據(jù)初步研究提出一些與企業(yè)相關的商業(yè)問題,也可以根據(jù)工作面試咨詢工作內(nèi)容;或培訓、學習和晉升渠道的規(guī)劃。不要在第一次面試中問關于薪水和薪水的問題。這些問題可以由兩個或三個方面來具體理解。我相信如果你從三個方面來看,人力資源部會自然而然地告知該職位相應的薪資。
收到面試通過通知時,就意味著可以正式的上崗工作了,這時有必要及時禮貌并且及時的進行回復,并且在回復時用語還要十分肯定,只有如此才可以讓公司看到自己的誠意。
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