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施工合同交底注意事項(xiàng)
施工合同交底是對(duì)施工合同各項(xiàng)具體約定的詳細(xì)解讀,但并不是對(duì)原合同版本的照抄照搬。它要求綜合分析,條理清晰,重點(diǎn)突出,有實(shí)際的指導(dǎo)性。在交底工作中,以下幾個(gè)方面需引起特別重視。下面是小編為大家收集的施工合同交底注意事項(xiàng),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
注意事項(xiàng)1:
1、項(xiàng)目的基本情況
首先,合同交底需明確合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名稱、合同總價(jià)、建設(shè)單位、業(yè)主單位性質(zhì)及資信情況、工程開竣工時(shí)間、工程質(zhì)量和工期等基本要素,這是對(duì)本項(xiàng)目施工合同最基本的掌握。
2、合同工期需明確施工
合同中對(duì)合同工期、工期順延條件、工期獎(jiǎng)罰措施等相關(guān)條款有無(wú)明確約定。
(1)首先,需明確合同中有無(wú)對(duì)工期的具體約定。若在合同條款中對(duì)于工期無(wú)具體約定,將導(dǎo)致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延誤不能及時(shí)得到索賠。故對(duì)于未約定工期的,需在風(fēng)險(xiǎn)提示欄中明確提出,并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)和甲方接洽,以補(bǔ)充協(xié)議或工作聯(lián)系函的形式予以確認(rèn)。
(2)需對(duì)能發(fā)生工期順延、工期獎(jiǎng)罰的條款進(jìn)行詳細(xì)交底。在應(yīng)對(duì)措施中需明確,施工過(guò)程要做好各個(gè)分包工程、材料進(jìn)場(chǎng)的協(xié)調(diào),做好施工進(jìn)度安排,過(guò)程中積極協(xié)調(diào)各勞務(wù)隊(duì)伍的施工,確保人材機(jī)的及時(shí)投入,保證施工進(jìn)度,從而防止工期延誤風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。建設(shè)工程最大的特點(diǎn)之一就是履約時(shí)間長(zhǎng),少則一年,多則三五年。在履約過(guò)程中,有很多情況會(huì)發(fā)生,對(duì)于因甲方原因、不可抗力等合同中約定的可以工期順延的情形要提示項(xiàng)目部吃透合同條款,及時(shí)辦理簽證,并獲有權(quán)簽收人簽收,做好收發(fā)文登記工作,以便于順延工期并及時(shí)索賠。同時(shí),對(duì)于工期獎(jiǎng)罰條款要深刻理解,過(guò)程須做好進(jìn)度控制,分階段落實(shí),做好進(jìn)度監(jiān)控工作,全面防止工期違約情況的發(fā)生并通過(guò)辦理簽證、工作聯(lián)系函等及時(shí)爭(zhēng)取趕工費(fèi)、人工費(fèi)補(bǔ)差、提前竣工獎(jiǎng)勵(lì)等。
3、甲乙雙方的工作內(nèi)容
在合同交底中,需按照主合同約定,將甲我雙方的工作內(nèi)容予以明確,尤其需對(duì)甲指分包范圍,甲指分包的分包合同簽訂方式、甲指分包的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等條款進(jìn)行詳細(xì)交底。在過(guò)程中,要及時(shí)與甲方溝通,對(duì)因甲方原因?qū)е麻_工延誤或工期順延的情況,要及時(shí)辦理工期簽證。
4、計(jì)價(jià)方式
在交底中,對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)幅度需引起重視,積極關(guān)注市場(chǎng)信息,及時(shí)與甲方溝通,做好工程預(yù)算工作,避免丟項(xiàng)漏項(xiàng)造成公司損失,并提示項(xiàng)目部在簽訂分包、分供合同時(shí)將付款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)移。
5、付款條件
付款條件的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,付款約定一般分為按節(jié)點(diǎn)付款和按月進(jìn)度付款。如是按節(jié)點(diǎn)付款的,要向相關(guān)管理人員詳細(xì)交底節(jié)點(diǎn)時(shí)間;如是按月進(jìn)度付款需詳細(xì)交底合同報(bào)量時(shí)間、甲方審批時(shí)間、辦理付款的相關(guān)約定等。同時(shí),交底中需明確有無(wú)預(yù)付款、有無(wú)履約保證金、是否墊資項(xiàng)目。在合同交底中,需提示項(xiàng)目相關(guān)管理人員加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,做好進(jìn)度款申付工作,對(duì)延期付款采取及時(shí)有效措施,如發(fā)催告函、工作聯(lián)系函等形式及時(shí)向甲方申請(qǐng)權(quán)利;根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,收付款時(shí)需提供與實(shí)際收取或支付金額等額的稅務(wù)發(fā)票。除此之外,需與業(yè)主積極溝通,要求其對(duì)我方的代扣款(如水電費(fèi)等)需提供相應(yīng)的等額稅務(wù)發(fā)票;我方每次收取工程款時(shí),開取與收款金額等額的稅務(wù)發(fā)票。在項(xiàng)目應(yīng)對(duì)措施中,必須加強(qiáng)施工監(jiān)控,做好資金使用計(jì)劃,防控資金風(fēng)險(xiǎn)。
6、工程質(zhì)量、工程變更與工程安全。
(1)工程質(zhì)量對(duì)于有特殊質(zhì)量要求,如要求達(dá)到省級(jí)優(yōu)良樣板工程獎(jiǎng)、爭(zhēng)創(chuàng)“黃果樹杯”“魯班獎(jiǎng)”等,需提示項(xiàng)目部管理人員引起足夠的重視。同時(shí),要求做好項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,對(duì)工程質(zhì)量嚴(yán)格控制,并將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到各分包、分供、勞務(wù)隊(duì)伍等合作方,以減少我方承擔(dān)的不合理責(zé)任。提示項(xiàng)目部做好質(zhì)量控制和現(xiàn)場(chǎng)文明施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)工程變更提示項(xiàng)目部相關(guān)管理人員,要做好施工過(guò)程中變更工程量的確認(rèn)工作,定期進(jìn)行工程量變更統(tǒng)計(jì)總結(jié),及時(shí)向甲方申報(bào),取得簽字確認(rèn);對(duì)于因工程變更導(dǎo)致的合同價(jià)款增加(或減少)積極進(jìn)行審核確認(rèn),并及時(shí)與甲方溝通、確認(rèn)。
(3)工程安全在安全方面,要提示項(xiàng)目部做好安全交底,施工現(xiàn)場(chǎng)做到文明施工,避免受到社會(huì)各界的不利評(píng)價(jià)、承擔(dān)建設(shè)單位處罰的嚴(yán)重后果;要做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù),并與下屬各分包單位簽訂安全管理協(xié)議,對(duì)安全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)移;同時(shí)要求各分包、分供、勞務(wù)隊(duì)伍等承擔(dān)自有人員、機(jī)械的安全防護(hù)工作,對(duì)因其產(chǎn)生的問題需承擔(dān)建設(shè)方的處罰。
7、質(zhì)量保修
明確質(zhì)保金的相關(guān)約定,對(duì)于質(zhì)量保修工作提示項(xiàng)目部管理人員依照合同約定派專人管理。
8、違約責(zé)任
對(duì)甲我雙方的違約責(zé)任要予以明確。對(duì)于甲方違約的情況,要提示項(xiàng)目部及時(shí)辦理簽證或索賠,要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
9、建設(shè)工程施工合同交底的一般格式
由以上分析可以看到,一份合格的施工合同交底的主體內(nèi)容應(yīng)包括工程的基本內(nèi)容、合同主要條款的相關(guān)約定、該條款的風(fēng)險(xiǎn)提示、應(yīng)對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施。另還有履約過(guò)程中的問題反饋、交底人和被交底人的親筆簽字,對(duì)于該項(xiàng)目部突出的履約重難點(diǎn),如工期緊張、墊資壓力大等可另附一欄列明詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施。除以上框架外,還可增添《項(xiàng)目管理人員對(duì)主施工合同的責(zé)任分解表》為交底附件,根據(jù)各部門的崗位職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行“了解” “掌握”“熟識(shí)”等3個(gè)認(rèn)識(shí)層面的掌握,合同條款與職位職責(zé)對(duì)接,責(zé)任到具體負(fù)責(zé)人。以相關(guān)管理部門設(shè)置齊全的某項(xiàng)目部為例,《項(xiàng)目管理人員對(duì)主施工合同的責(zé)任分解表》可做如下設(shè)置(注:僅作范例,具體分工依各項(xiàng)目的具體情況設(shè)置會(huì)有所不同,能保證相關(guān)欄目能落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人即可):
10、合同交底一般包括以下主要內(nèi)容:
1.工程概況及合同工作范圍;
2.合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任;
3.合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo),目標(biāo)控制的網(wǎng)絡(luò)表示及關(guān)鍵線路說(shuō)明;
4.合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序;
5.合同對(duì)本工程的材料、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收的規(guī)定;
6.投資及成本控制目標(biāo),特別是合同價(jià)款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序;
7.合同雙方爭(zhēng)議問題的處理方式、程序和要求;
8.合同雙方的違約責(zé)任;
注意事項(xiàng)2:
1、仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定;嚴(yán)格審查發(fā)包人資質(zhì)等級(jí)及履約信用;施工單位在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時(shí),對(duì)發(fā)包人主體資格的審查是簽約的一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作,它將不合格的主體排斥在合同的大門之外,將導(dǎo)致合同偽裝的坑穴和風(fēng)險(xiǎn)隱患排除在外,為將來(lái)合同能夠得到及時(shí)、正確地改造奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
2、關(guān)于工期、質(zhì)量、造價(jià)的約定,是施工合同重要的內(nèi)容;“工期、質(zhì)量、造價(jià)”是建設(shè)工程施工永恒的主題,有關(guān)這三個(gè)方面的合同條款是施工合同重要的內(nèi)容。
3、對(duì)工程進(jìn)度撥款和竣工結(jié)算程序做出詳細(xì)規(guī)定;一般情況下,工程進(jìn)度款按月付款或按工程進(jìn)度撥付,但如何申請(qǐng)撥款,需報(bào)何種文件,如何審核確認(rèn)撥款數(shù)額以及雙方對(duì)進(jìn)度款額認(rèn)識(shí)不一致時(shí)如何處理,往往缺少詳細(xì)的合同規(guī)定,引起爭(zhēng)議,影響工程施工。一般合同中對(duì)竣工結(jié)算程序的規(guī)定也較粗,不利操作。因此,合同中應(yīng)注重?fù)芸詈徒Y(jié)算的程序約定。
4、總包合同中應(yīng)具體規(guī)定發(fā)包方、總包方和分包方各自的責(zé)任和相互關(guān)系;盡管發(fā)包方與總包方、總包方與分包方之間訂有總包合同和分包合同,法律對(duì)發(fā)包方、總包方及分包方各自的責(zé)任和相互關(guān)系也有原則性規(guī)定,但實(shí)踐中仍常常發(fā)生分包方不接受發(fā)包方監(jiān)督和發(fā)包方直接向分包方撥款造成總包方難以管理的現(xiàn)象,因此,在總包合同中應(yīng)當(dāng)將各方責(zé)任和關(guān)系具體化,便于操作,避免糾紛。
5、明確規(guī)定監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限;《民法通則》明確規(guī)定,企業(yè)法人對(duì)它的法定歈 及其它工作人員的經(jīng)營(yíng)行為承擔(dān)民事責(zé)任。建設(shè)工程施工過(guò)程中,發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方參與生產(chǎn)管理的工程技術(shù)人員和管理人員較多,但往往職責(zé)和權(quán)限不明確或不為對(duì)方所知,由此造成雙方不必要的糾紛和損失。合同中應(yīng)明確列出各方派出的管理人員名單,明確其各自的職責(zé)和權(quán)限,應(yīng)將具有變更、簽證、價(jià)格確認(rèn)等簽認(rèn)權(quán)的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚,防止其他人員隨意簽字,給各方造成損失。
6、不可抗力要量化;施工合同《通用條款》對(duì)不可抗力發(fā)生后當(dāng)事人責(zé)任、義務(wù)、費(fèi)用等如何劃分均作為詳細(xì)規(guī)定,發(fā)包人和承包人都認(rèn)為不可抗力的內(nèi)容就是這些了。于是,在《專用條款》上打“√”或填上“無(wú)約定”比比皆是。
7、運(yùn)用擔(dān)保條件,降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時(shí),可以運(yùn)用法律資源中的擔(dān)保制度,來(lái)防范或減少合同條款所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。如施工企業(yè)向業(yè)主提供履約擔(dān)保的同時(shí),業(yè)主也應(yīng)該向施工企業(yè)提供工程款支付擔(dān)保。
通過(guò)上文的介紹,相信大家對(duì)于 涂料施工合同范本的相關(guān)問題已經(jīng)了解一二了,在進(jìn)行 涂料施工時(shí),除了要注意施工方面的細(xì)節(jié)之外,跟施工對(duì)也要有良好的溝通,這樣才能更好的進(jìn)行 涂料施工工作,才能把工程做的更好。
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