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科研工作管理系統(tǒng)論文
古典文學常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當代,論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是科研工作管理系統(tǒng)論文,請參考!
科研工作管理系統(tǒng)論文
1科研工作管理的現(xiàn)狀和問題分析
在目前利用靜態(tài)文檔和表格作為工具的管理模式下,操作復雜,管理人員無法直觀了解項目進度狀況,導致工作狀態(tài)分析匯總過程繁瑣,工作量大。管理過程中主要存在以下幾方面的問題:
1.1缺乏協(xié)同的計劃管理平臺
項目執(zhí)行是項目組內(nèi)部以及各部門間協(xié)同工作的過程,需要管理過程中能夠貫穿協(xié)同辦公的思想,建立有效的溝通平臺,保證項目信息順暢的傳遞和溝通。
1.2計劃監(jiān)控力度不足
通過電話、報表等方式反饋項目進展,無法做到直觀、實時的將項目進度、存在問題等關鍵信息反饋給項目負責人、高層領導及相關協(xié)同部門,對于項目進度的管理容易失控。
1.3資源協(xié)調(diào)困難
項目管理過程中涉及跨部門多角色人員的資源調(diào)配,研發(fā)任務較重,硬件、軟件、人員等資源經(jīng)常出現(xiàn)沖突,項目負責人、部門領導往往難以準確的把握資源的狀態(tài),難以做到資源平衡,合理調(diào)配內(nèi)部資源,協(xié)調(diào)外部資源。
1.4臨時任務管理繁瑣
設計生產(chǎn)過程中臨時工作任務較多,時常出現(xiàn)因臨時任務打亂項目計劃,需要追加資源,導致計劃任務延期等混亂現(xiàn)象。
1.5任務執(zhí)行力不足
項目任務計劃難以“任務分解、層層落實”,由于信息孤島等原因,數(shù)據(jù)溝通不暢,任務執(zhí)行信息不準確,滯后,監(jiān)管執(zhí)行不完善,工作效率不高,執(zhí)行力下降,布置的任務不能及時高效完成。
1.6工作總結(jié)缺乏規(guī)范
技術部門在多項目管理過程中,部門內(nèi)部需要進行部門工作的匯總,形成相關的報表,但在現(xiàn)行的管理方式下各類工作報表難以按照統(tǒng)一的模板體現(xiàn)必要的信息,難以按照規(guī)范的流程進行整理、上報、審核,不但影響了工作效率,而且影響了工作質(zhì)量。
2科研工作管理系統(tǒng)的功能設計
為了有效解決上述問題,科研工作管理系統(tǒng)的主要功能可以歸納為兩方面:一是要求能夠?qū)崟r了解到項目計劃的進展、項目存在的問題及當前的狀態(tài),加強對項目過程的管控;二是支持任務的下達、分解、執(zhí)行、匯總,實現(xiàn)工作協(xié)同,并提供任務計劃的報表統(tǒng)計功能。
2.1項目資源管理
按職能部門組織結(jié)構(gòu)和崗位角色對研發(fā)人員進行分類管理,能動態(tài)管理人員所承擔的研發(fā)任務及其完成情況,提供直觀的項目資源負荷分析功能,為科研任務的追加和調(diào)度提供即時的可用資源庫支持。
2.2研發(fā)工作任務分解、定義及發(fā)布
支持標準的項目管理立項功能,方便定義工作類別,分解項目任務,定義里程碑、時間進度要求和交付物等,并參照人力資源負荷情況,將相應任務分配給能用并且可用的人員。
2.3項目執(zhí)行
為研發(fā)人員提供按重要度和緊迫度排序的.在研任務看版,自動向項目組成員發(fā)送任務消息提醒,可自行設定時間,在任務要求完成時間前進行提示。提供日志功能,方便研發(fā)人員按照不同的工作類別(包括臨時任務)填寫相應的工作日志,各種類的工作日志要有相應的模板,利用這些模板及時反饋其工作進展情況;日志管理需采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理模式,便于系統(tǒng)自動匯總編織各管理層所需的管理報表和工作總結(jié)。
2.4問題管理
建立問題跟蹤機制和管理平臺,可按照不同的類別創(chuàng)建問題,設定解決期限和預期效果,指派責任人并對其下發(fā)任務,同時提供直觀的當期問題綜合展示看板功能,提供指定期限臨近的問題提醒和延期問題的匯總提示功能。需要指定專門的問題分析人員,對問題進行確認,然后對確認的問題進行一個閉環(huán)的管理。
2.5任務和資源狀態(tài)監(jiān)控
可利用報表、甘特圖、直方圖等各種直觀、靈活的方式,進行所有在研項目、當期問題、臨時性任務的執(zhí)行情況的綜合展示,可對指定的任務或個人工作情況進行綜合查詢,可對指定若干任務或個人進行對比查詢。任務看板需要分為個人看板和指派看板,個人看板由自己創(chuàng)建,并具備維護、查詢、提醒等功能;指派看板是其他人給該人員分配的任務,要有查詢和提醒等功能。能夠?qū)崟r匯總相關的指標數(shù)據(jù),并能夠通過直觀的方式進行展示,進而形成在研項目看板,可對在研項目各個階段的項目情況進行匯總統(tǒng)計,以便直觀地了解項目各個階段任務的進度、成本、人員工作量等情況;同時與計劃進行對比,提供多種統(tǒng)計報表方便管理者對計劃進行統(tǒng)計分析。
2.6工作協(xié)同管理
提供項目內(nèi)外的信息協(xié)同平臺,工作任務信息可進行跨項目、跨部門的發(fā)布、接收或轉(zhuǎn)發(fā)。
2.7其他功能
要求系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),以降低系統(tǒng)的維護和使用成本;具備完善的安全加密和登陸認證措施,確保系統(tǒng)安全無風險運行,支持pad和智能手機用戶登錄應用;在權(quán)限管理上,具備統(tǒng)一用戶及權(quán)限管理機制,可基于用戶、角色、部門、安全級別和系統(tǒng)功能模塊等多個維度進行配置和管控。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)科研工作管理系統(tǒng)在企業(yè)科研工作的管理具有重要的地位。建立科研工作管理系統(tǒng),通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,提供與科研工作相關活動的準確的各角度視圖,使管理部門能夠為項目分配合適的資源,確保項目執(zhí)行并跟蹤項目的成果,從而提升科研能力及效率,確保科研工作的順利進行。
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