檔案管理員的職責(zé)（通用12篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理員的職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理員的職責(zé) 1
1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊(cè)，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊(cè)。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的'檔案資料分類(lèi)歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。
檔案管理員的職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員的職責(zé) 3
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的'部門(mén)催收。
3、對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。
4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有計(jì)劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員的職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案的驗(yàn)收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時(shí)提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);
3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的'利用效率;
4、其他行政部門(mén)輔助性工作。
檔案管理員的職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;
3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;
4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
檔案管理員的'職責(zé) 6
1、貫徹宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉室藏檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的
3、及時(shí)收集本校處理完畢的'文件和學(xué)�；顒�(dòng)開(kāi)成的各種資料，認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)與檔案編研工作。
6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。
檔案管理員的職責(zé) 7
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作。做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔。
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的.規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作。
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全。
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高。責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng)。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的職責(zé) 8
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；
2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負(fù)責(zé)公司保密制度的`落實(shí)、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。
崗位要求：
1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī)；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級(jí)保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn)；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的職責(zé) 9
一、負(fù)責(zé)記載學(xué)校大事。
二、管理好教職工請(qǐng)假憑證，并定期公布。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)資料的收集、立卷、歸檔、保管使用工作。
四、檔案工作人員要忠于職守，遵守法紀(jì)，熟知檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)和理論知識(shí)。
五、工作人員要注意平時(shí)的文件資料的收集、臨時(shí)歸檔工作，做到應(yīng)歸檔的`不遺漏，范圍以外的不歸檔。
六、做好年度檔案的整理裝訂，接收工作，使文件材料便于保存，合理歸檔，按國(guó)家檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)收藏。
七、積極做好檔案設(shè)施的建設(shè)工作，努力按國(guó)家檔案局《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》去實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。
八、積極提高利用效率，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有利條件，為促進(jìn)工作的全面發(fā)展搞好服務(wù)。
檔案管理員的職責(zé) 10
1.嚴(yán)格按照SOP進(jìn)行設(shè)備檔案管理，遵守檔案管理相關(guān)要求;
2.負(fù)責(zé)對(duì)部分固定資產(chǎn)的使用和管理，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的'完整性;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政如考勤、合同章印章管理等事務(wù)性工作;
4.協(xié)助本組、相關(guān)組及跨部門(mén)工作事項(xiàng);
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
檔案管理員的職責(zé) 11
職責(zé)：
1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷，對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù)。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。
2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí))。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。
3、對(duì)完成整理的'所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。
檔案管理員的職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門(mén)移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性；
2、完成每年度文書(shū)檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作；
3、負(fù)責(zé)做好檔案的.安全管理及七防工作；
4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作；
5、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)已達(dá)保管期限需要銷(xiāo)毀的檔案。
6、擬訂集團(tuán)各類(lèi)檔案管理制度、分類(lèi)方案、歸檔方案等；
7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作；
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
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