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  • 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-12-02 00:57:19 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)(集錦5篇)

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)(集錦5篇)

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)1

      一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

      二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

      三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的.日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫(kù)存相符,F(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

      四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

      五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)2

      一、應(yīng)將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。

      二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

      三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

      四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的'記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。

      五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

      六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無(wú)誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

      七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

      八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

      九、離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

      十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)3

      一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn),不被蟲蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

      三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。

      四、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部門和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位,由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。對(duì)需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。

      五、會(huì)計(jì)檔案保管期限,根據(jù)期特點(diǎn),分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等;2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證

      或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

      1、憑證的名稱;

      2、填制憑證的`日期;

      3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

      4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

      5、接受憑證單位名稱;

      6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

      7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額;

      8、憑證的附件;

      9、憑證的編號(hào)。

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)4

      一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

      二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

      三、做好安全防范和保密工作。

      四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

      五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

      六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的.清潔衛(wèi)生工作。

      七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

      八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)5

      一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

      二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

      三、對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。

      四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性,以及附件的.完整性。

      五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

      六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

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