傳真機的使用方法-傳真機使用技巧及保養(yǎng)方法

傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。那么，傳真機應如何使用?以下是PINCAI小編整理的相關內容，歡迎借鑒參考!

傳真機的使用方法

1、首先打開傳真機蓋子，把要傳真的內容放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。特別提示：通常傳真機上都會有一個小標示，提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般的傳真機都是文字面向下)

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

3、如果對方是自動傳真的話，等待傳真機自動應答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。如果對方是人工應答傳真，需要等待對方接聽電話。當電話接通時，你需要向對方表明意愿(如：您好!請將傳真將給某某某，謝謝!)

4、當聽到“嘀”聲之后，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之后，就表示傳真成功。

注意事項：

1、傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉反常)，最好不要將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內、書柜上及其他類似通風不良的地方。

2、及時換上新紙筒，避免無紙后不能接收傳真。

使用技巧

1.啟用傳真機以前，應當仔細閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機。

2.不能自己拆卸傳真機部件：如果接觸設備內部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經授權的傳真機維修商維修。

3.傳真機只能在水平的、堅固的、穩(wěn)定的臺面上運行。

4.在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉反常)，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內、書柜上及其他類似通風不良的地方。

5.傳真機所用電源只能是設備上標注所指定的電源類型。

6.應確認插在墻面電源插座上的所有設備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。

7. 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認電源軟線無絞纏、打結。

8. 不要使傳真機靠近水或其他液體，如果設備上或設備內測到了水，應立即拔去電插頭，并給您所在地經授權的傳真機維修商打電話。

9 不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內，如果有東西掉入應立即拔去設備電插銷頭，并給您所在地授權的傳真機維修商打電話。

保養(yǎng)方法

1.不要頻繁開關傳真機。

因為每次開關機都會使傳真機的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

2.盡量使用專用的傳真紙。

請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

3.禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。

因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

4.經常做清潔。

要經常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持外部的清潔。對于傳真機內部，最好每半年清潔保養(yǎng)一次。

5.使用環(huán)境很重要。

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

常見問題

傳真機使用過程中，要進行保養(yǎng)維護，由于各個型號的機器在結構上的不同，所以維護的方法都不盡相同。下面只能就一些通常的故障現(xiàn)象做以分析。

1.通信故障：

一般通信故障的原因有三種，一是電話線路的連接或線路本身不正常，二是傳真機的內部參數(shù)設定不對，三是傳真機的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢傳真機的專業(yè)維修部門，如果是前兩種原因應該進行調整，如果是最后一種情況則應請專業(yè)維修人員進行修理。

2.接收或復印的副本文件不清晰：

1)如果接收的文件不清晰，首先向發(fā)送方確認原文件是否清晰，然后對自己的機器進行熱敏頭的測試，所有機器的說明書中都應有熱敏頭的測試方法。檢查機器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應更換。上述檢查均沒有問題的情況下，則說明發(fā)送機器有問題。

2)如果發(fā)送或復印文件不清晰，應檢查掃描器是否老化或臟污，此外應檢查CIS或CCD及機器的鏡片是否臟，如果機器的掃描器是CIS，還應檢查記錄紙接觸的膠滾(白色)是否有灰塵。一般對這些部分的清洗要用工業(yè)酒精擦拭干凈，不能用水。

3)如果排除了上面的原因，一般講是機器的掃描器或主控板損壞，應請專業(yè)人員更換。

4)除了前面三種原因外，還有可能是機器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。