外聯(lián)部策劃書
外聯(lián)部策劃書如何制定? 以下是小編收集的關(guān)于《外聯(lián)部策劃書》的文章，歡迎借鑒參考!
篇一：外聯(lián)部策劃書
公寓狂歡夜
主辦單位：華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會
贊助單位：
活動策劃書目錄：
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計(jì)劃
5. 宣傳計(jì)劃
6. 商家補(bǔ)償計(jì)劃
7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一. 前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高�；顒拥膬�(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律�，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多)，并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限!
三.活動介紹
1. 活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會
贊助單位：
3. 活動時間：
2003-11-16，晚上7：3010：50
4. 活動地點(diǎn)：
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場布置：
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協(xié)
會員入場區(qū) 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內(nèi)容：
當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計(jì)劃“7.活動進(jìn)程”即可。
四.工作計(jì)劃
1. 申請審批：
在2003年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2. 尋找合作組織
在2003年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會長負(fù)責(zé))
3. 尋找贊助單位
在2003年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請嘉賓
在2003年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在2003年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場布置
活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動進(jìn)程
時間 內(nèi)容 備注
12：30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì)，效率要高
17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)
18：30 清場整理 保證非工作人員都離開
19：20 理事各守崗位 注意換班安排
19：30 會員，嘉賓，非會員進(jìn)場 有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢
19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)
20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情
20：20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快
20：50 游戲2 配對游戲
21：10 舞協(xié)表演 2個舞蹈
21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳
21：35 游戲3 配對游戲
21：55 勁歌熱舞 注意電器
22：20 合唱 防止亂
22：30 禮品大派送 小心擁擠
22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器
22：50 理事活動 Happy到底
23：20 清理現(xiàn)場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負(fù)責(zé)
9. 清場處理
全體理事負(fù)責(zé)
五.宣傳計(jì)劃
項(xiàng)目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注
網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”：
社聯(lián)網(wǎng)頁各社團(tuán)網(wǎng)頁
紅滿堂網(wǎng)站
學(xué)生公寓論壇
其他高校BBS
Party前1-2周; 分期階段性進(jìn)行; Party后跟蹤報道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界! 華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費(fèi)的
校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進(jìn) 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農(nóng)及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結(jié)束 一目了然，持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 社團(tuán)之聲:專版 Party后一星期 永留華農(nóng)社團(tuán)錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.Party前一周分2次粘貼 華農(nóng)大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果
傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍
飯?zhí)瞄T前
教學(xué)樓 Party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K Party前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會獨(dú)家擁有
外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象
產(chǎn)品展示會 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳
現(xiàn)場介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響 。
篇二：外聯(lián)部策劃書
一.活動目的
為了成功舉辦讀者協(xié)會大型讀書心得交流會,通過外聯(lián)部在我校內(nèi)外尋找贊助商,支持并宣傳此活動,為我協(xié)會提高聲譽(yù)
二.活動主題
拉到贊助,做好宣傳
三.活動人員
讀者協(xié)會外聯(lián)部部長,干事,以及有意愿參加的所有會員
四.活動時間
11月6日---11月15日
五.活動地點(diǎn)
我校商業(yè)街,商店以及校外財購
六.活動流程
1.把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負(fù)責(zé)和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2.四個小組分別確定活動范圍,避免重復(fù),
3.確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單,等...
4.部長11月14日組織開會,匯總拉到的物品,
5.全體成員在16日到17日.注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品
七.注意事項(xiàng)
膽大超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果臉皮夠
拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
不要在前臺小姐那里浪費(fèi)太多時間，她沒有決定權(quán)。
沒有了解企業(yè)需求點(diǎn);
說話態(tài)度不好，對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;
外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財富. 工作做好了，對自己的能力也是一種提高，畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的贊助，做不好或者運(yùn)氣不好，那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的，有努力才會有成功，這是毋庸置疑的，相信只要我們努力的工作，做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持.也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。
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