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外聯(lián)部聯(lián)誼活動策劃書
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外聯(lián)部聯(lián)誼活動策劃書 篇一
一、活動目標
此次舞會是由財會學院學生會舉辦與信息學院聯(lián)誼的周末舞會，希望能提供一個交流的平臺，通過跳舞和游戲，使同學們能夠更好的了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活，促進學院內(nèi)部和諧，營造家的溫馨感。一方面促進學院之間的友誼，另一方面也希望在2011年，每個同學們可以有更豐富的生活。201*，讓我們一起約會吧!
二、活動對象
對象不限，以財會學院學生與信息學院的學生為主，外院學生亦可。
三、活動時間
201*年3月19日18：30～20：30
四、活動地點
學生活動中心多功能廳
五、活動宣傳
1.兩張海報一張放流水，一張放行云，3月16日前由兩個學院共同完成，一個學院負責一張。(圖畫為主，突出主題。主標題：我們一起約會吧。副標題：難忘之夜，相約今晚時間3月19日(周五)晚6：30～8：30 地點：學生活動中心多功能廳。)
2.財會宣傳部負責宣傳視頻制作，3月18日前完成。
3.派出4～5位進行班級宣傳，兩個學院負責各自學院的宣傳，在3月18日晚上進行。
六、籌備小組(人員待定)
宣傳組：負責舞會之前的宣傳工作(包括視頻、兩張海報以及宣傳紙的制作)
策劃組(4人------王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘)：負責舞會策劃，人員聯(lián)系，人員安排，現(xiàn)場控制等。
音控組(2人------夏浩然，李蕊竹)：負責現(xiàn)場的音控。
道具組(3人-------賈一川，陳慧靈，方程)：負責舞會相關道具及獎品的購買和保管，并負責獎品的發(fā)放以及舞會現(xiàn)場布置用品的購買。
現(xiàn)場組( 所有文藝部成員和部分宣傳部成員)：負責舞會前的教
舞秩序以及舞會的現(xiàn)場控制。
表演組(我院舞蹈隊以及友情表演的五組情侶們)：進行現(xiàn)場表演，煽動現(xiàn)場氣氛。
機動組(2人)：負責突發(fā)事件的緊急處理;
七、相關要求
1、主持人2人(男女搭配 1個財會學院，1個信息學院)。財會學院選好禮儀隊成員。
2、確定舞會現(xiàn)場布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采購布置用品。
3、現(xiàn)場布置所需的物品(宣傳組負責)，包括2臺筆記本電腦，一臺備用。
4、舞會所需音樂(音控組負責)。
5、在宣傳視頻中，要概述舞會的流程等，參與的工作人員在舞會前兩天要向本班同學說明舞會的分組等一些細節(jié)，以保證舞會現(xiàn)場可以有序的進行。
6、舞會現(xiàn)場布置的經(jīng)費由兩個學院共同分擔，預算50以內(nèi)。19日下午1點正式開始布置。
7、舞會現(xiàn)場邀請奶茶店在旁邊擺放攤位供應飲料(院外聯(lián)部負責)。
八、活動流程
(一)前期工作
1)前期籌備
1、決定策劃組人員。
2、策劃組人員對舞會進行討論以及完成策劃書。
3、聯(lián)系外院達成共識，確定各項工作。
4、進行人員的配置工作。
5、前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學院以及全校的宣傳。
6、相關的道具的購買，包括游戲道具，卡片等。
2)前期準備
1、所有相關人員的到場。
2、本院與信息學院主持人之間進行配合，進行臺詞模擬等。
3、音控組進行音控的測試。
4、(5點30分—6點15分)宣傳部負責舞會現(xiàn)場的布置。
5、(5點45分---6點25分)相關人員在活動多功能廳外進行教舞，工作人員維護教舞秩序。
6、(6點20分)負責拿卡片的工作人員在門口就位。
(二)活動流程
1、(6點20分--6點30分)舞會參與人員(有舞伴的)提前10分鐘在工作人員的指引下進入活動現(xiàn)場，其他沒舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進入多動能廳。門口有4位工作人員分發(fā)卡片�？ㄆ蠘擞袛�(shù)字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片(有舞伴的人員不用拿卡片)。
2、(6點30分)主持人上臺宣布舞會開始。
3、(6點30分—6點40分)院舞蹈隊進行舞蹈表演。
4、(6點40分--7點)兩名人員上臺領舞，第一輪的群舞開始，進行十六步，三十二步，以及恰恰。由領舞人員在臺上進行現(xiàn)場演示基本舞步，帶動全場進行第一支舞(學生會干事下舞池主動融入氣氛)。
5、(7點---7點20分)第一輪群舞結(jié)束。參與人員稍作休息，同時進行分組。按照他們手上的卡片號碼進行分組。每10人一組，5個男生，五個女生。(例：男生黑色卡片1---5號，女生白色卡片1---5號，照此往下推)。每組內(nèi)先是自由配對。男生如果有意，可以邀請女生，在女生同意的情況下，兩人可搭成一對。其他沒有搭對的，由黑白配的游戲進行搭對。直到所有的人都有舞伴為止。工作人員在旁進行指導。如果男女人數(shù)不協(xié)調(diào)，可以有男男搭或者是女女搭。
7、(7點20分---7點40分)搭配結(jié)束，進行第二輪的交誼舞，包括倫巴和三步。領舞在臺上現(xiàn)場領舞，舞伴們現(xiàn)場學習。
8、(7點40分---7點45分)第二輪交誼舞交誼舞結(jié)束。參與人員稍作休息，工作人員乘此布置游戲所需的道場和道具。
9、(7點45分--8點)進行吃蛋糕游戲，每組選派出一組舞伴參與此次游戲。優(yōu)勝者共獲一只小蛋糕。
10、(8點---8點15分)參與人員可以進行舞伴的自由選擇和調(diào)換�，F(xiàn)場領舞進行兩人版的小熊舞，順便進行喊停游戲。在跳小熊舞的過程中，臺上的主持人隨意喊停，則每人要保持姿勢停下來，沒停的要給自己舞伴一個擁抱。
11、(8點15分--8點25分)小熊舞結(jié)束。主持人現(xiàn)場提問，如果有意舞會后繼續(xù)發(fā)展的舞伴們，男生或女生可以舉起他(她)的手，然后拉著他(她)的舞伴到臺上，進行現(xiàn)場的心里話告白。
12、(8點25分--8點30分)領舞上臺，現(xiàn)場進行兔子舞群舞，大家可以隨意的發(fā)揮。
13、(8點30分)主持人宣布舞會結(jié)束。
(三)后期工作
1、舞會現(xiàn)場的打掃和收拾。
2、工作人員的活動后的感想。
3、工作總結(jié)與經(jīng)驗整理。
附錄：
1、活動預算表
活動名稱
周末舞會攜手財會、信息學院
工作部門
外聯(lián)部
外聯(lián)部聯(lián)誼活動策劃書 篇二
活動主題：張家口四大高校學生會聯(lián)誼
聯(lián)誼對象：河北北方學院院學生會、河北建筑工程學院院學生會、張家口教育學院院學生會、張家口職業(yè)技術學院院學生會。
聯(lián)誼時間：11月17日
聯(lián)誼地點：張家口教育學院
承辦方：張家口教育學院學生會外聯(lián)部
協(xié)辦方：張家口教育學院院學生會各部門
活動意義：
為了加強我校與友鄰學校之間的文化交流，增進學生會成員之間的友誼，促進四校的友好合作關系。我校學生會借以世界大學生日，主題為“吶喊青春，飛揚四�！�，舉行此次四校學生會聯(lián)誼活動。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動，和先進的管理理念，從而豐富校園課余文化生活，促進張家口地區(qū)各大高校的精神文明建設。
活動目的：
1. 提供一個互相認識和了解的平臺，促進張家口地區(qū)各大高校學生間的交往和聯(lián)系;
2. 活躍四校間的校園氣氛，培養(yǎng)現(xiàn)代大學生的集體主義熱情和團隊合作精神;
3. 加強張家口地區(qū)各大高校的聯(lián)系，開創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式，為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動提供一個原始的平臺，以后可以成為定制每年定期舉行;
參加人數(shù)及對象：
1.參加對象：張家口教育學院院學生會主席團及各個部門正副部長，河北北方學院院學生會主席團及學生會各個部門部長，河北建筑工程學院院學生會主席團及學生會各個部門部長，張家口職業(yè)技術學院院學生會主席團及學生會各個部門部長。
2.參加人數(shù)：11月5、6日，各大院校確定參加人數(shù)。
活動方案：
一、活動計劃：
1. 外聯(lián)部：11月5、6日向河北北方學院、河北建筑工程學院及張家口職業(yè)技術學院發(fā)送邀請函，確定參與人數(shù)，并起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯(lián)誼活動拉取資金或物品贊助。
2. 辦公室：根據(jù)參加聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場計劃安排，列出所需物品清單及預算經(jīng)費。
3. 宣傳部：負責繪制大海報和一塊展板，并于聯(lián)誼前一個星期貼于學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動進行宣傳與號召。
4. 文體部：負責收集各項文藝節(jié)目并匯總、篩選，經(jīng)主席團確認后根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動當天置于活動現(xiàn)場門口并負責布置活動場地。
5. 生活部：負責場地所需物品、禮品和食品的采購工作，以及場地的布置和清潔工作。
6. 紀檢部：負責場地的借用，座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個部門的工作。
7. 新聞中心：通過網(wǎng)絡形式，于活動開始前一周，上傳博客信息。
8. 各系院、社團：為此次聯(lián)誼活動準備文藝節(jié)目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
二、活動流程：
1. 接待各個學院(14：00-15：00)
由我院學生會主席團、外聯(lián)部在我院校正門接待各個學院代表團，并帶領他們參觀校園，隨后由外聯(lián)部指引代表團至會團委五樓(報告廳)，期間各相關部門可相互認識。
2.工作交流會(15：00)
(1)由主持人介紹到場的部門，并宣布交流會開始。
(2)由我院學生會主席為大家介紹本學院團委學生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動，向大家展示我們學院的工作成果、活動成果，并結(jié)合PPT的展示。
(3)請其他三個學院主席分別為大家介紹其學院團委學生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學院最具特色性活動，并結(jié)合PPT的展示。
(5)各部門自由認識，相互交流工作中問題并學習對方在管理方面的優(yōu)點。
3.晚餐時間(17：00-18:00)
在我院代表團引導下于我院餐廳就餐，讓各個學院代表團了解我們的飲食文化。
4. 舞臺活動(18:00—19：30)
(1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學院代表團
(2)請我院學生干部代表發(fā)言，其他各個學院學生干部代表發(fā)言
(3)請張家口教育學院院團委學生會指導老師楊永峰老師作歡迎詞。
(4)文藝表演——各個院校、社團選送1~2個文藝節(jié)目，(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
(5)主持人請四校代表上臺互贈禮品，并宣布聯(lián)誼活動結(jié)束。
5. 合影留念(19：40—19：50)
由張家口教育學院院學生會的新聞中心給四校代表合影留念，我院代表團歡送各個學院代表團離開，期待下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動工作安排：
1. 外聯(lián)部：負責整個活動的策劃、跟進前后臺工作。
2. 辦公室：負責現(xiàn)場秩序的維持和到場人員的簽到工作。
3. 禮賓隊：派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領座位工作。
4. 新聞中心：交流會、聯(lián)誼活動現(xiàn)場的活動記錄和新聞采編工作，并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學院網(wǎng)易博客。
5. 生活部：負責現(xiàn)場食品派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。
7. 文體部：負責音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺秩序。
8. 宣傳部：協(xié)助生活部進行工作。
四、經(jīng)費預算：
1. 布置會場：500
2. 晚餐費用：900
活動前期工作計劃與安排
文藝演出：
節(jié)目甄選：
各院校選送節(jié)目1~2個
節(jié)目要求：
新穎，彰顯大學生青春活力，突出各個學院特色。
節(jié)目類型：
歌曲類、舞蹈類、語言類。
演出地點：
藝馨樓一樓演播大廳或大學生活動中心
主持人：各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名，分別由河北北方學院、張家口教育學院選送;男生主持人兩名，分別由河北建筑學院、張家口職業(yè)技術學院選送。
演出時間：11月17日晚6:00
人員就餐：
就餐時間：17:00~17:40
就餐地點：教育學院食府(學生餐)
就餐經(jīng)費：900
學生會工作交流會：
交流內(nèi)容：1、本學院地域特色、工作成果、活動成果
2、學生會總體架構(gòu)
3、學生會各部門職能和常規(guī)性活動
4、學生會舉辦或承辦的特色活動
5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合PPT展示說明。
交流時間：15:00~16:30
交流地點：團委五樓報告廳
備注*
邀請函發(fā)送時間：11月5日、6日
各大院校節(jié)目報送時間：
節(jié)目單派送時間：11月10日
節(jié)目彩排時間：11月12日
交流對象：各大院校院學生會干部，參加人數(shù)于11月5、6日擬定。(人數(shù)為12~15人)
各個學院可有1名帶隊老師，老師不參加學生會工作交流會，帶隊老師就餐問題同學生干部。
各個學院參加文藝演出的演職人員，不負責提供服裝，就餐，接送等事宜。
我院不負責其他院校的人員接送問題。
各個學院不能舉各自學院校旗、學生會會旗。(望請見諒)
五、本次聯(lián)誼最終解釋權(quán)歸張家口教育學院院學生會所有。
承辦方：張家口教育學院院學生會
總策劃人：張家口教育學院團委書記楊永峰
策劃人：張家口教育學院院學生會主席李云張家口教育學院院學生會外聯(lián)部部長常敬
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