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信息專員崗位職責范文
信息技術專員的崗位職責
1、負責營業(yè)部信息系統(tǒng)的日常運行管理,嚴格按照公司規(guī)定的維護范圍和操作規(guī)程進行操作,指導、監(jiān)督電腦維護人員的日常工作。
2、根據(jù)公司規(guī)定,安裝和調(diào)試營業(yè)部的計算機信息系統(tǒng),監(jiān)控和檢查網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行,保障營業(yè)部計算機網(wǎng)絡、電腦系統(tǒng)的安全性和可靠性;
3、負責營業(yè)部計算機設備的保養(yǎng)和維護,確保交易活動的正常進行。負責應用軟件的安裝調(diào)試和運行維護。負責電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)和應用軟件的密碼設置和更換;
4、負責本營業(yè)部網(wǎng)絡系統(tǒng)的接入、接出端口的控制管理,保障網(wǎng)絡系統(tǒng)安全。負責本營業(yè)部應用軟件系統(tǒng)安全,防范病毒入侵;
5、依據(jù)權限最小化原則及權限管理有關規(guī)定,作好營業(yè)部各崗位權限的設置、變更、檢查等管理工作;依照總經(jīng)理的批復負責對柜員權限的設置和更換;
6、負責完整、準確、詳細地記錄日常的各類工作表格,如工作日志、應急演練文檔等;
7、負責技術檔案的管理。根據(jù)本營業(yè)部的實際情況,征詢本營業(yè)部業(yè)務部門意見,制定營業(yè)部年度的電子設備預算,并上報信息技術中心;
8、根據(jù)公司有關規(guī)定,為業(yè)務部門提供技術業(yè)務咨詢、現(xiàn)場指導培訓等技術服務工作,負責營業(yè)部員工計算機知識和技術的培訓。
9、建立健全完備的突發(fā)情況處理預案,及時解決突發(fā)事件;
10、負責技術故障的現(xiàn)場處理和申報工作,對工作中遇到的疑難問題進行分析處理,并以日報、周報文檔等形式定期匯報;
11、組織安排信息系統(tǒng)應急演練工作,提高信息技術人員及營業(yè)部相關人員的應急處置能力;
12、完成公司總部、信息技術中心及營業(yè)部的通知、通告要求完成的其它工作;完成營業(yè)部總經(jīng)理交辦的其他相關工作。
售后信息專員崗位職責
1、認真做好電子歸檔,對信息、資料按類歸檔,重要資料必須備份;
2、負責信息的建設,資料更新,情況通報,分布公共資料;
3、負責每天的投訴信息,定時查看系統(tǒng)信息,及時處理有關部門業(yè)務;
4、負責核實投訴信息,并及時向有關部門上報,主動聯(lián)系問題用戶,杜絕問題擴大化,按規(guī)定做好記錄,并做好相關信息資料的存檔工作;
5、配合上級部門和相關部門開展信息工作,接受上級部門的指導和監(jiān)督。完成上級部門交辦的其他工作;
6、能夠及時收集、發(fā)布、上報、傳送系統(tǒng)信息;
7、負責售后服務部熱線電話的接聽,電話轉(zhuǎn)接和收發(fā)傳真,做好來電咨詢;
8、提供信息咨詢,服務預約,投訴處理等熱線服務;
9、組織跟蹤、收集信息,負責信息處理工作,信息的派工、跟進、處理、反饋等整個閉環(huán)過程。
信息專員崗位職責
1.在部門主管的領導下,負責本部門日常的信息采集和傳送溝通服務工作。
2.將采集到的信息進行歸類,迅速、準確、翔實地進行信息傳達工作。
3.除完成部門經(jīng)理的指派性任務外,信息員還應反應靈敏,及時發(fā)現(xiàn)問題,抓住有價值的信息,為部門創(chuàng)造良好的社會和經(jīng)濟效益。
4.回復客人的信息服務要求,并將服務情況做好詳盡登記。
5.與外部信息界、新聞媒介建立良好合作關系。
6.對客人的信息服務要求,要迅速報告信息部主管,經(jīng)批準后方可進行采集服務工作,工作的內(nèi)容、過程和方法均不得違反有關規(guī)定,否則造成不良后果要追究其責任。
7.愛護公司公共財產(chǎn),愛護儀器設備,正確運用信息設備操作程序,如因使用不當造成損壞、遺失的一律視情況定價賠償。
8.及時完成領導交代的其他工作。
信息員崗位職責
1、負責公司自有網(wǎng)站及相關醫(yī)藥網(wǎng)站的信息發(fā)布及內(nèi)容審核,及時添加產(chǎn)品信息,每天刷新產(chǎn)品信息,每周一、三更新產(chǎn)品信息與維護。
2、負責搜集、整理、歸檔代理商的相關信息,包括各個醫(yī)藥廠家的業(yè)務員信息,招商會信息,招商雜志上相關代理商的信息。
3、負責搜集、下載、整理公司自有網(wǎng)站及各醫(yī)藥網(wǎng)站上相關代理商的信息做到清晰準確、去掉重復信息,每天上午10點鐘以前必須結(jié)束。
4、負責向外界核實購買資料,對資料的質(zhì)量負責。
5、負責每天對一些資料不足的填補工作,一定要及時準確。
6、按招商部門的要求,對搜集來的信息進行整理歸類后及時發(fā)放給各招商部門。
7、負責接收與打印電腦出庫單,并蓋章送交業(yè)務經(jīng)理。
8、 在部門經(jīng)理的領導下,負責公司自有網(wǎng)站及相關醫(yī)藥網(wǎng)站的信息發(fā)布及內(nèi)容審核工作,及時添加新產(chǎn)品信息,定期更新及維護。
9、負責公司的招投標工作,一定要及時與各區(qū)域業(yè)務經(jīng)理溝通,一定要及時掌握各地區(qū)的招投標信息與截止日期與廠家溝通準備招標資料。
10、負責對公司員工與新入員工的檔案管理,并及時核對按公司要求整理歸檔。