大型活動(dòng)策劃
大型活動(dòng)策劃
第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)背景:
在中國(guó)農(nóng)村有這樣一個(gè)群體:他們的父母為了生計(jì)外出打工,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定作貢獻(xiàn),但是作為子女的他們卻被留在了農(nóng)村家里,一年難得跟父母見(jiàn)次面。同樣在內(nèi)地城市也有這么一批兒童,他們的父母雙雙在外奔波,生理和心理正在成長(zhǎng)需要父疼母愛(ài)的他們集中起來(lái)就變成了一個(gè)特殊的弱勢(shì)群體———留守兒童。根據(jù)權(quán)威調(diào)查,中國(guó)農(nóng)村目前“留守兒童”數(shù)量超過(guò)了5800萬(wàn)人。57.2%的留守兒童是父母一方外出,42.8%的留守兒童是父母同時(shí)外出。留守兒童中的79.7%由爺爺、奶奶或外公、外婆撫養(yǎng),13%的孩子被托付給親戚、朋友,7.3%為不確定或無(wú)人監(jiān)護(hù)。
調(diào)查顯示,由于父母均外出打工,與留守兒童聚少離多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能盡其作為監(jiān)護(hù)人的義務(wù)。而占絕對(duì)大比例的隔代教育又有諸多不盡人意之處,這種狀況容易導(dǎo)致留守兒童“親情饑渴”,心理健康、性格等方面出現(xiàn)偏差,學(xué)習(xí)受到影響。主要表現(xiàn)在內(nèi)心封閉、情感冷漠、自卑懦弱、行為孤僻、缺乏愛(ài)心和交流的主動(dòng)性,還有的脾氣暴躁、沖動(dòng)易怒,常常將無(wú)端小事升級(jí)為打架斗毆。由于“留守兒童”特殊的生活和教育環(huán)境,由此引發(fā)的生活、教育、情感、心理等一系列問(wèn)題日益凸顯。
隨著農(nóng)村外出務(wù)工人員的增多,農(nóng)村“留守兒童”問(wèn)題已成為當(dāng)前基礎(chǔ)教育的一個(gè)重要問(wèn)題!傲羰貎和比鄙俑改傅膼(ài),在對(duì)他們的管教上很容易出現(xiàn)“三多”和“三缺”問(wèn)題:隔代監(jiān)護(hù)多溺愛(ài)、寄養(yǎng)監(jiān)護(hù)多偏愛(ài)、無(wú)人監(jiān)護(hù)多失愛(ài);生活上缺人照應(yīng)、行為上缺人管教、學(xué)習(xí)上缺人輔導(dǎo)!傲羰貎和眴(wèn)題成了為基礎(chǔ)教育和社會(huì)存在的一個(gè)大問(wèn)題。
以上分析盡管不盡全面,但是足以引起社會(huì)、家庭、學(xué)校的重視。就有這樣一個(gè)組織走進(jìn)了“留守兒童”這個(gè)弱勢(shì)群體,她就是紅十字會(huì)!傲羰貎和眴(wèn)題深深地牽動(dòng)著紅十字的心。紅十字以發(fā)揚(yáng)人道主義精神和保護(hù)人的生命和健康為宗旨,以最易受損集體為服務(wù)對(duì)象,開(kāi)展各種相關(guān)志愿活動(dòng)。為了解決“留守兒童”存在的問(wèn)題,紅十字會(huì)做了大量的工作,派遣相關(guān)人員深入其中了解實(shí)際情況,調(diào)查這些孩子問(wèn)題的存在以及策劃解決問(wèn)題的相關(guān)辦法。紅十字會(huì)從多方面入手,積極展開(kāi)相關(guān)活動(dòng),盡最大努力幫助這些孩子。紅十字會(huì)積極組織青年志愿者以及當(dāng)?shù)丶t十字青少年與“留守兒童”開(kāi)展結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng),組織孩子們參觀世園會(huì)、古城西安,讓他們感受新時(shí)代的氣息以及城市文化和城市生活;開(kāi)展兒童趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)以及兒童才藝比賽活動(dòng),讓孩子們體味童年的快樂(lè),享受生活的美好;到兒童們的家里送溫暖,讓他們體味愛(ài)的含義;組織廚藝大賽,培養(yǎng)孩子們的動(dòng)手能力等等相關(guān)活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
1、關(guān)愛(ài)農(nóng)村民工子女及留守兒童,為他們提供力所能及的幫助
2、號(hào)召社會(huì)各界關(guān)注農(nóng)民工子女及留守兒童
3、為社會(huì)有愛(ài)心的人士提供志愿服務(wù)的機(jī)會(huì)
4、通過(guò)志愿活動(dòng),給貧困地區(qū)的孩子帶去新知識(shí)、新的思想、新的理念,給他們送愛(ài)心,送關(guān)懷,從而對(duì)他們的人生觀,價(jià)值觀起到正確的引導(dǎo)作用。
5、發(fā)揚(yáng)紅十字會(huì)的宗旨,從小培養(yǎng)孩子們的愛(ài)心,責(zé)任心,為他們將來(lái)做國(guó)家的合格接班人而打好結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)意義:
1、是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的需要,是化解矛盾、促進(jìn)和諧的很好舉措。
2、是農(nóng)村留守兒童作為祖國(guó)未來(lái)的特殊群體,必須特殊關(guān)愛(ài)。
四、期望效果:
在紅十字會(huì)的統(tǒng)一組織下,倡導(dǎo)并組織青年志愿者及其他社會(huì)愛(ài)心人士對(duì)留守兒童提供全面的志愿服務(wù),使他們得到關(guān)愛(ài),接受心理方面的輔導(dǎo),學(xué)習(xí)上取得進(jìn)步,心理上健康,行為上端正,成為一個(gè)獨(dú)立,自強(qiáng),自信的人。同時(shí)也給志愿者們一個(gè)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。向社會(huì)展示紅十字會(huì)的宗旨、當(dāng)代志愿者的風(fēng)采,吸引更多的社會(huì)人士來(lái)關(guān)注留守兒童的成長(zhǎng)問(wèn)題。
五、活動(dòng)優(yōu)勢(shì)分析:
1、從人力資源上分析:此活動(dòng)由西安紅十字會(huì)主辦,招募社會(huì)上的青年志愿者及愛(ài)心人士參加,故人手充足,活動(dòng)可行
2、從物力資源上分析:招募社會(huì)上的志愿者,經(jīng)費(fèi)不需要很多,贈(zèng)與留守兒童們的禮品可以通過(guò)有能力的個(gè)人或者企業(yè)廠家愛(ài)心捐贈(zèng),物質(zhì)的支出可接受的,活動(dòng)可行。
3、從社會(huì)現(xiàn)狀上分析:留守兒童的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,社會(huì)上給予的關(guān)注越來(lái)越多,媒體的報(bào)道以及大眾的參與將會(huì)使這次活動(dòng)順利達(dá)到預(yù)期目的,活動(dòng)可行。
六、活動(dòng)主題:
手拉手關(guān)愛(ài)留守兒童,心連心呵護(hù)祖國(guó)花朵
七、活動(dòng)口號(hào):
情寄留守,愛(ài)暖童心
八、主辦單位:西安紅十字會(huì)
承辦單位:長(zhǎng)安花公益聯(lián)盟
支持媒體:西安晚報(bào)、華商報(bào)、安徽房產(chǎn)網(wǎng)、三秦都市報(bào)陜西電視臺(tái)西安電視臺(tái)西部網(wǎng)大秦網(wǎng)、172校園活動(dòng)網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇
九、活動(dòng)宣傳:
1、每次活動(dòng)的策劃都有關(guān)老師指導(dǎo)修改,形成規(guī)范的指導(dǎo)性文件,以投稿的方式給相關(guān)部門(mén),以便對(duì)活動(dòng)提出相關(guān)建議,使我們的行動(dòng)有實(shí)際意義。
2、在留守學(xué)校進(jìn)行展板或者集會(huì)宣傳,與當(dāng)?shù)貙W(xué)校校長(zhǎng)做好聯(lián)系工作。
3、盡可能的使用各種媒體形式,將我們的活動(dòng)進(jìn)行全面的宣傳,引起社會(huì)的廣泛關(guān)注。
4、借助各種媒體的力量發(fā)布征集志愿者的信息,以吸納更多有能力的愛(ài)心人士投身于關(guān)注留守兒童的活動(dòng)中來(lái)。
十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、與心理健康中心的相關(guān)專家取得聯(lián)系,請(qǐng)老師就“留守兒童心理成長(zhǎng)問(wèn)題”對(duì)參加活動(dòng)的志愿者們進(jìn)行活動(dòng)前的指導(dǎo)。
2、志愿者們做好與座談會(huì)相關(guān)的材料準(zhǔn)備,對(duì)參加活動(dòng)的留守兒童的情況進(jìn)行全面的了解。
3、每個(gè)志愿者分配一至兩名留守兒童,負(fù)責(zé)照顧他們的生活起居和心理成長(zhǎng)。
十一、活動(dòng)內(nèi)容一——西安世園一日游
一、活動(dòng)名稱:西安世園一日游
二、活動(dòng)時(shí)間:周六或周日(一天)
三、活動(dòng)地點(diǎn):西安世園會(huì)
四、活動(dòng)人員:15名志愿者、30名留守兒童
五、活動(dòng)流程:
1、前期準(zhǔn)備:
1)、盡可能的使用多種媒體宣傳此次活動(dòng),征集志愿者,組織報(bào)名,通過(guò)考核確定成員,擇優(yōu)錄取
2)、制作證件,寫(xiě)介紹信,便于活動(dòng)開(kāi)展
3)、聯(lián)系世園會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好留守兒童的世園會(huì)門(mén)票,準(zhǔn)備好前往當(dāng)?shù)氐能?chē)隊(duì),以及招待兒童們吃飯的場(chǎng)所
4)、與當(dāng)?shù)氐牧羰貎和彝ト〉寐?lián)系,確定此次活動(dòng)參加的兒童人數(shù)以及兒童的相關(guān)情況
5)、物資準(zhǔn)備:西安世園會(huì)門(mén)票:留守兒童30張,志愿者15張共45張,
2、活動(dòng)過(guò)程:
1)、第一天早上派出車(chē)隊(duì)以及5名志愿者去當(dāng)?shù)貙⒓哟舜位顒?dòng)的30名留守兒童接來(lái)西安
2)、上午兒童們來(lái)到西安后,由15名志愿者以每位負(fù)責(zé)兩位兒童的分工帶領(lǐng)他們參觀西安世園會(huì)
3)、派出專業(yè)的講解員為兒童們講解世園會(huì),擴(kuò)大兒童們的視野
3)、下午逛完世園會(huì),由志愿者帶領(lǐng)兒童們?nèi)ナ孪却_定的地方吃飯
4)、派出5名志愿者跟隨車(chē)隊(duì)將留守兒童們送回家
3、活動(dòng)結(jié)束:
志愿者們與兒童們拍照留念
大型活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)背景
化工學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部為了豐富同學(xué)們的課余生活,我部門(mén)致力于學(xué)生學(xué)習(xí)主體意識(shí)的培養(yǎng),努力打造“綠色課堂”,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,培養(yǎng)學(xué)生的參與意識(shí),形成和諧進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍。特舉辦大型知識(shí)類競(jìng)賽活動(dòng)“一站到底”
二、活動(dòng)主題
徜徉文化知識(shí)?秀出青春年華
三、活動(dòng)的意義及目的?
1、促進(jìn)學(xué)生積極參加集體活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活;
2、擴(kuò)大同學(xué)們的知識(shí)面,增添生活樂(lè)趣,提高文化修養(yǎng);?
3、在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,創(chuàng)造濃厚的文化氛圍,將我國(guó)知識(shí)文明發(fā)揚(yáng)光大。
四、主辦單位
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部
五、活動(dòng)時(shí)間(另定)
六、競(jìng)賽題
(1)生活類(2)文化知識(shí)類(3)體育類
注:題目都是來(lái)自網(wǎng)絡(luò)或者是課本書(shū)籍,秉著公平公正的原則,最大化的表現(xiàn)比賽的重要性。
七、活動(dòng)流程
1、主持人開(kāi)場(chǎng)致辭,然后介紹入場(chǎng)嘉賓,宣布競(jìng)賽開(kāi)始,宣讀比賽規(guī)則;
2、由參賽人數(shù)多少?zèng)Q定每組人數(shù),并通過(guò)撲克牌牌色進(jìn)行分組(抽到同樣花色者為一組),再由抽簽決定守擂者;
3、競(jìng)賽者進(jìn)行自我介紹,計(jì)時(shí)一分鐘;
4、守擂者隨意選擇本組選手中的任意一位進(jìn)行挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)成功則繼續(xù)選擇選手挑戰(zhàn),失敗則淘汰,由挑戰(zhàn)者守擂,繼續(xù)比賽;
5、每場(chǎng)比賽會(huì)有一名勝利者,且每場(chǎng)有優(yōu)秀者產(chǎn)生;(答題數(shù)至少五題方可獲優(yōu)秀獎(jiǎng))具體情況視參賽人數(shù)而定。
6、每組勝利者晉級(jí)諸神之戰(zhàn);
7、決賽:進(jìn)入決賽者先進(jìn)行自我介紹。必答題:不同科目設(shè)置不同分值的題目。主觀題:考察選手對(duì)相關(guān)問(wèn)題的看法,語(yǔ)言表達(dá)能力。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)選
一等獎(jiǎng)一名
二等獎(jiǎng)二名?
三等獎(jiǎng)五名
優(yōu)秀獎(jiǎng)若干
九、注意事項(xiàng)
1、工作人員提前2.5小時(shí)入場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),做好嘉賓接待工作;
2、選手提前30分鐘到場(chǎng),主持人提前2個(gè)小時(shí)到場(chǎng)熟悉主持工作;
3、會(huì)場(chǎng)布置包括安排桌椅,黑板報(bào)的書(shū)寫(xiě),安排評(píng)委座位,放好評(píng)委席物品;
4、所有考試的問(wèn)題、試卷由指定人員負(fù)責(zé)編輯打印、保管,任何人不得泄露題目;
5、協(xié)辦單位由學(xué)生會(huì)其他部門(mén)協(xié)助舉辦;(即選用其他部門(mén)的干事來(lái)幫助安置比賽現(xiàn)場(chǎng)以及維持比賽紀(jì)律)
6、活動(dòng)期間如遇特殊情況,由主辦方和評(píng)委協(xié)商決定;
7、答題者應(yīng)等主持人讀完題目,方可答題,由計(jì)時(shí)員計(jì)時(shí)20秒;
8、答題答錯(cuò)時(shí)則不扣時(shí)間,到時(shí)間未答出則淘汰,答對(duì)了則由另一位繼續(xù)回答,重新計(jì)時(shí)20秒,如果場(chǎng)上除了挑戰(zhàn)者有5人以上,有2次免答權(quán),少于5人則有一次免答權(quán)。(免答權(quán):當(dāng)守擂者問(wèn)題不會(huì)回答時(shí),可將這個(gè)問(wèn)題給予挑戰(zhàn)者回答。)
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