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活動(dòng)策劃方案案例
下文是一活動(dòng)策劃方案案例，由聘才網(wǎng)小編為你整理，歡迎查閱。
活動(dòng)簡(jiǎn)介：
青春長(zhǎng)大，和而不同。在這朝氣蓬勃的長(zhǎng)大校園里，精彩紛呈的社團(tuán)活動(dòng)是一道道亮麗的風(fēng)景，而長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)的活動(dòng)則是其中最明亮的那道。為了更好的陶冶人文情操，進(jìn)一步傳播笛簫文化，提高音樂(lè)素養(yǎng)，我們笛簫協(xié)會(huì)在這春意盎然、百花盛開(kāi)之際，喜獲全國(guó)“十佳社團(tuán)”榮譽(yù)稱號(hào)的同時(shí)，也迎來(lái)長(zhǎng)江大學(xué)第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演交流晚會(huì)!本次活動(dòng)是我們協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)，得到了全體會(huì)員的大力支持，同時(shí)也受到校團(tuán)委的高度觀注。這不僅僅是一場(chǎng)晚會(huì)，更是一場(chǎng)文化的盛宴，是我們笛簫愛(ài)好者釋放蓬勃青春氣息的大舞臺(tái)，是一次對(duì)傳統(tǒng)藝術(shù)精華的傳承，是一條傳播笛簫文化的紐帶，是一座弘揚(yáng)民族器樂(lè)的橋梁!本次活動(dòng)由長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)承辦，活動(dòng)將面向長(zhǎng)江大學(xué)全體師生和社會(huì)各界廣大音樂(lè)愛(ài)好者。為確保這場(chǎng)具有重大意義的專場(chǎng)演出會(huì)順利進(jìn)展，協(xié)會(huì)提前一個(gè)月作好了周密的部署和計(jì)劃安排，各個(gè)部門(mén)也都作好了相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
活動(dòng)具體策劃：
一、活動(dòng)主題：
玉笛飛聲
二、活動(dòng)宗旨：
陶冶人文情操，傳播笛簫文化，提高音樂(lè)素養(yǎng)，豐富校園生活; 傳揚(yáng)民族音樂(lè)的精華，讓更多的在校大學(xué)生了解作為民族文化組成的笛簫藝術(shù);追隨科技文化節(jié)步伐，為其增添亮麗一筆;印證協(xié)會(huì)實(shí)力，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響，展示“十佳社團(tuán)”風(fēng)采。
三、 活動(dòng)具體時(shí)間：
2009年4月25日晚7：009:00(如遇下大雨則順延)
四、 活動(dòng)具體地點(diǎn)：
西校區(qū)足球場(chǎng)
五、 活動(dòng)主辦單位：
共青團(tuán)長(zhǎng)江大學(xué)委員會(huì)
長(zhǎng)江大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)
六、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1 召開(kāi)會(huì)員動(dòng)員大會(huì)：在活動(dòng)前兩周在西區(qū)召開(kāi)會(huì)員動(dòng)員大會(huì)，集思廣益，商討活動(dòng)各項(xiàng)細(xì)節(jié)，以及會(huì)長(zhǎng)對(duì)人員安排作詳細(xì)說(shuō)明。4月23日晚上于東校區(qū)練功房召開(kāi)東校區(qū)會(huì)員動(dòng)員大會(huì),號(hào)召全體會(huì)員更加重視這次活動(dòng),明確每個(gè)會(huì)員在本次活動(dòng)中的職責(zé)。
2、活動(dòng)宣傳：
(1)宣傳板宣傳：宣傳板共三塊，西校區(qū)兩塊(一塊寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)介，一塊寫(xiě)節(jié)目單)主要放在2號(hào)宿舍旁;東校區(qū)一塊，放十三教前。在活動(dòng)前五天放出去。
海報(bào)宣傳：海報(bào)將在活動(dòng)開(kāi)展前一個(gè)星期開(kāi)始粘貼，海報(bào)主要粘貼在西校區(qū)主要宿舍旁，海報(bào)數(shù)量共計(jì)15張，若海報(bào)被人撕掉應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。
噴報(bào)宣傳：噴報(bào)兩張，活動(dòng)前10天將開(kāi)始使用噴報(bào)宣傳，東西校區(qū)各一張(噴報(bào)尺寸2*1.5 =3)。根據(jù)贊助商而定。
橫幅宣傳：橫幅四條，將分別懸掛在東區(qū)大禮堂，13教前，西校區(qū)二號(hào)食堂前，圖書(shū)館附近。橫幅在活動(dòng)開(kāi)始前一周掛出。
宣傳單宣傳：宣傳單印制1000份，東校區(qū)300，西校區(qū)700。在活動(dòng)前一天開(kāi)始發(fā)放。東校區(qū)在十三教旁，西校區(qū)在1、2號(hào)食堂前。并留200份在活動(dòng)前一小時(shí)發(fā)放。
(2)活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期，我們將通過(guò)校廣播臺(tái)，長(zhǎng)大在線介紹活動(dòng)的進(jìn)展情況，活動(dòng)具體時(shí)間和地點(diǎn)，并且由校廣播臺(tái)在活動(dòng)開(kāi)始前一周起對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)展進(jìn)行跟蹤報(bào)道。
(3)晚會(huì)將聯(lián)系楚天都市報(bào)、荊州日?qǐng)?bào)、江漢風(fēng)、荊州商報(bào)、長(zhǎng)大校報(bào)、長(zhǎng)大在線、長(zhǎng)大青年和長(zhǎng)大廣播臺(tái)等多方媒體進(jìn)行報(bào)道
3、邀請(qǐng)嘉賓人員：
(1)黨委書(shū)記張忠家、副書(shū)記朱業(yè)宏等。
(2)團(tuán)委書(shū)記徐波,副書(shū)記唐倫剛、劉小燕,社團(tuán)部長(zhǎng)關(guān)暉老師等。
(3)協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師張文元。
(4)贊助單位特邀嘉賓。
(5)各院系領(lǐng)導(dǎo)等。
⑹社團(tuán)聯(lián)干部及各協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
⑺各媒體記者。
4、資金來(lái)源：
(1) 社會(huì)贊助:本活動(dòng)贊助以國(guó)有大中型企業(yè)單位和有著廣闊學(xué)生市場(chǎng)的企業(yè)單位為主。(4月1日4月20)
(2) 團(tuán)委拔款:團(tuán)委對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行資助。
(3) 會(huì)費(fèi):金費(fèi)若有少量不足可由會(huì)費(fèi)充給(不超過(guò)會(huì)費(fèi)的三分之一)。
5、舞臺(tái)布置：
(1)、舞臺(tái)頂上橫幅一條。
(2)、舞臺(tái)臺(tái)前鮮花一排。
(3)、本場(chǎng)晚會(huì)的主題背景一幅,以營(yíng)造良好的民樂(lè)氛圍。
6、主持人挑選與串詞撰寫(xiě)：
為鍛煉協(xié)會(huì)人才，經(jīng)過(guò)決定，此次活動(dòng)主持人由協(xié)會(huì)成員(劉昌容，李光楷)擔(dān)當(dāng)。
7、服裝與化裝：
上臺(tái)表演者服裝要正式,獨(dú)奏的表演者自備服裝，合奏表演者統(tǒng)一租用服裝，臺(tái)下安全員和后勤人員也需統(tǒng)一服裝,以利于更好的維持會(huì)場(chǎng)秩序和進(jìn)行后臺(tái)服務(wù).上臺(tái)演出者女生需化淡妝,男生可以不化妝.
9.節(jié)目挑選：晚會(huì)節(jié)目數(shù)量在12 14個(gè),時(shí)長(zhǎng)為7585分鐘,節(jié)目形式以獨(dú)奏、合奏和不同樂(lè)器的合奏為主。
10.彩排：4月18(第九周星期六)下午2：30在小禮堂對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行彩排,以確保晚會(huì)質(zhì)量和活動(dòng)的順利開(kāi)展.
11、人員調(diào)度：
(1)總調(diào)度：長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)王金剛為本次晚會(huì)總調(diào)度人。
(2)策劃組：組長(zhǎng)為長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)東校區(qū)會(huì)長(zhǎng)陳月川，成員為龍燕、喻玉潔、陳元霞、黃蓓，共5人。
(3)宣傳組：組長(zhǎng)為長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)楊博成，成員為張楷元，、張丹楓、王凡華、熊剛、龍軍，共6人。
(4)節(jié)目組：組長(zhǎng)為長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)牛青，成員為劉敵、葉瓊、王勇剛、陳月川，共5人。
(5)贊助組：分組進(jìn)行，現(xiàn)委派組長(zhǎng)錢(qián)正燕、張文波、劉慧強(qiáng)、張楷元。
(6)安全組：維護(hù)晚會(huì)秩序，確�；顒�(dòng)安全，每二人一組,共需四組,共8人(請(qǐng)社聯(lián)予以協(xié)助)。
(7)后勤組：負(fù)責(zé)樂(lè)器的看管與維護(hù)人員各一名,負(fù)責(zé)音響設(shè)備的搬運(yùn)人員20名，負(fù)責(zé)叫場(chǎng)工作，提醒演出人員各1名,負(fù)責(zé)碟片傳送、收集、整理人員1名，負(fù)責(zé)緊急情況處理，協(xié)調(diào)部門(mén)間工作人員2名,共24人。
(8)記錄組：拍攝本次晚會(huì),錄制晚會(huì)情況,見(jiàn)證協(xié)會(huì)實(shí)力,留下美 好回憶，需拍攝人員4名。攝影機(jī)1臺(tái)，相機(jī)3臺(tái)。
(9)迎賓組：負(fù)責(zé)迎接嘉賓入場(chǎng)和維護(hù)觀眾入場(chǎng)秩序人員各4名(請(qǐng)社聯(lián)予以協(xié)助)。
七、晚會(huì)具體流程:
1、由會(huì)長(zhǎng)向觀眾宣讀SHE提示(即安全、健康、環(huán)保提示)，
并向觀眾指明安全出口和安全人員所在地。
2.開(kāi)場(chǎng)：長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)會(huì)員合奏民樂(lè)版《遇上你是我的緣》(10-15人)。
3.由主持人逐個(gè)介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)嘉賓，介紹完畢，宣布晚會(huì)開(kāi)始。
4由笛簫協(xié)會(huì)會(huì)員帶來(lái)的笛子、葫蘆絲獨(dú)奏與合奏
5.點(diǎn)歌環(huán)節(jié)將晚會(huì)推向高潮。
6.精彩節(jié)目繼續(xù)上演。
7.結(jié)尾曲：我會(huì)會(huì)員合奏《江湖笑》。
8.由主持人宣布本次晚會(huì)圓滿結(jié)束。
八、 會(huì)后處理及后期工作：
1、散場(chǎng)時(shí)全體演員及幕后人員上臺(tái)謝幕并合影留念。
2、由長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)歡送嘉賓。
3、由后勤人員以及工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
4、認(rèn)真總結(jié)本場(chǎng)晚會(huì)的得失。
5、加大后期宣傳，以提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)，留意各大媒體，將其報(bào)道收藏入檔，以作為日后宣傳資料。
6、由財(cái)務(wù)部對(duì)本次活動(dòng)財(cái)務(wù)進(jìn)行整理。
九、活動(dòng)預(yù)算：(活動(dòng)預(yù)算根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體周密預(yù)算)
活動(dòng)宣傳(包含宣傳板2張，條幅4條，海報(bào)、筆墨、紙張、糊精等)：100.00+300.00+100.00=500.00元
會(huì)場(chǎng)布置(“玉笛飛聲”背景噴繪，舞臺(tái)噴氣、煙花效果，主席臺(tái)前花、氣球、燈籠等)：
400.00+300.00+80.00=780.00元
3.晚會(huì)主持人、演員費(fèi)用(男女主持人化裝，女主持人做頭發(fā)等，主持人服裝，節(jié)目道具)：300.00元
4.DV拍攝(包括刻碟)：300.00元
5.音響燈光：250.00元
6.嘉賓紀(jì)念品、表彰先進(jìn)：200.00元
7.活動(dòng)水、電、交通、聯(lián)絡(luò)費(fèi)用：250.00元
8.其他雜費(fèi)：200.00元
總計(jì)：3080.00元
附：第三屆“玉笛飛聲”笛簫表演交流晚會(huì)節(jié)目單
1.笛子合奏 《遇上你是我的緣》 徐朝陽(yáng) 劉敵 陳劉楊 王金剛 姚茂滔 牛青 喻玉潔 黃蓓等
開(kāi)場(chǎng)
2.笛子獨(dú)奏 《揚(yáng)鞭催馬運(yùn)糧忙》譚毅
3.葫蘆絲合奏《幸福山歌》 宋歡 楊博成 康平 聶帥 龍軍 陳元霞 吳士峰等
4.笛子獨(dú)奏 《腳踏水車(chē)唱豐收》笛友之家王清和
5.笛曲串燒 《歷史的天空》牛青、《敢問(wèn)路在何方》聶帥、《龍的傳人》葉瓊
6.器樂(lè)合奏 《美麗的草原我的家》陳月川、王勇剛、孟哲
點(diǎn)歌環(huán)節(jié) (劉敵、錢(qián)文蹈、明承廣、程暢、魏輝傳、梅朋等)
7.葫蘆絲獨(dú)奏 《雪蓮花開(kāi)》 張武林
8.女生笛子合奏《牧羊曲》牛青、喻玉潔、黃慧、黃蓓、劉薇、賀小玲、楊梅、陳小小、張婉琴、龍燕、郭泓漣等
9.笛子合奏 《牧民新歌》王金剛、徐朝陽(yáng)、劉敵、陳劉楊、錢(qián)文蹈
10.簫獨(dú)奏 《綠野仙蹤》王勇剛
11.笛子獨(dú)奏 《秦川抒懷》笛友之家李平
12.笛子合奏 《江湖笑》譚毅、陳劉楊、劉敵、陳月川、王金剛、聶帥、姚茂滔、葉瓊、明承廣、程暢、王勇剛、牛青、喻玉潔、黃慧、黃蓓等
共青團(tuán)長(zhǎng)江大學(xué)委員會(huì)
長(zhǎng)江大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)
2009.4.1
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