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車展活動策劃方案
接下來是由聘才網(wǎng)小編為大伙整理的車展策劃方案,歡迎閱讀。
大型車展策劃方案
1.會議申請,確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織,確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)
6.初步確定會議時(shí)間、地點(diǎn)
7.會議通知起草、發(fā)送;根據(jù)反饋信息確定終日程
8.確認(rèn)與會人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求
9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷
10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT
11.確定具體會場(設(shè)施:停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環(huán)境 處理;住宿:娛樂、價(jià)格;
13.購買或借用會議用品
實(shí)物投影儀,激光筆(2),激光筆電池(2)膠片投影儀(檢查 兩個(gè)燈泡均正常)投影幕(最大的,檢查并試用)膠片(1本), 膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光驅(qū)、軟驅(qū))、3寸軟盤(若干)打印機(jī)、驅(qū)動程序、打印紙等
14.會議接站與禮儀;住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會、調(diào)試儀器
15.打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單
16.報(bào)到,簽到、會前文件發(fā)放
17.場內(nèi)負(fù)責(zé):調(diào)試機(jī)器、發(fā)放資料、提供辦公用品
18.場外負(fù)責(zé):傳遞信息、應(yīng)急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑
19.會議記錄:錄音錄象、會議記錄
20.媒體應(yīng)對和會議新聞稿綱要提供
21.會議簡報(bào)、紀(jì)要等文書起草
22.引導(dǎo)參會人員用餐、確認(rèn)用餐時(shí)人員的到場情況
23.休會期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)及會場的重新布置
24.會議文件清退
25.返程差旅票證服務(wù)、會議結(jié)束時(shí)收回房間鑰匙
26.檢查會議車輛是否按時(shí)往返、是否夠用;安排與會人員乘車返回
27.報(bào)銷、結(jié)帳
28.會議督查催辦
29.會議文書歸檔
30.會務(wù)總結(jié)
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