策劃年會(huì)活動(dòng)方案
策劃年會(huì)活動(dòng)方案
---“辭舊迎新、情系濱通”
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧2014年度各項(xiàng)工作，對(duì)2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接2015年新春佳節(jié)的到來(lái)，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于春節(jié)前舉辦年會(huì)。
基于公司實(shí)際情況，此方案本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：
二、年會(huì)地點(diǎn)
地點(diǎn)：可暫訂于 通天酒店 (博興樂(lè)安大街，需提前訂);
三、年會(huì)時(shí)間
擬訂于2015年01月 日(周三)下午18：00 -21：00。
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(參會(huì)人員暫按70計(jì)，員工家屬另計(jì))。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下六項(xiàng)：
17：30 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，18：00員工大會(huì)正式開(kāi)始。 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告; 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。齊總對(duì)上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)。主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。
大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)。晚會(huì)正式開(kāi)始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，
祝愿公司的明天更加美好。娛樂(lè)節(jié)目安排：銷售部、售后部、行政財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)
客服部、潤(rùn)滑油部。
大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)。恭祝此次大會(huì)圓滿結(jié)束。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會(huì)專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通2014年度工作總結(jié)大會(huì)”。
(二)發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開(kāi)幕辭》
(三)現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。
(四)會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
(五)資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工
(詳見(jiàn)下頁(yè))
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
(待確認(rèn))
任務(wù)及分工 責(zé)任人
致《開(kāi)幕辭》;現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng);
總經(jīng)理 年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào);大會(huì)主持人;大會(huì)結(jié)束前的簡(jiǎn)要總結(jié)。
王琳、趙非凡
物品購(gòu)置、運(yùn)送及配發(fā);活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置市場(chǎng)部和行政部
含燈光、音響的調(diào)試); 現(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持 行政部 活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作 市場(chǎng)部 領(lǐng)導(dǎo)專用《開(kāi)幕辭》、《祝酒辭》的撰寫 行政部 財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持
財(cái)務(wù)部
九、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
(待確認(rèn))
行政部
2015年1月10日
項(xiàng) 次 所需物品 數(shù) 量 經(jīng) 費(fèi) 備 注
晚會(huì) 租用大會(huì)堂 1個(gè) 800元 制作條幅
1條 50元
禮服及道具 套 自行備
獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金 2000元 優(yōu)秀員工及表演類節(jié)目 糖果及飲料
300元
宴會(huì) 餐費(fèi)
70人
預(yù)計(jì) 5000元
10人一桌(訂7桌或8桌)
項(xiàng)目費(fèi)用合計(jì)： 8150
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