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求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀
求職時(shí),我們常常不安而又期待地等待面試電話(huà)通知,渴望早日邁進(jìn)心儀公司的大門(mén)。殊不知,招聘方對(duì)我們的考察其實(shí)從相互通話(huà)的那一刻就已經(jīng)開(kāi)始了,試圖通過(guò)電話(huà)那邊的細(xì)微表現(xiàn)來(lái)勾畫(huà)素描,希望通過(guò)空中電波判定對(duì)方是不是自己要找的那個(gè)人。下面是小編精心整理的求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀1
如何接電話(huà)
對(duì)接待人員而言,接電話(huà)的機(jī)會(huì)往往比實(shí)際接待客人的機(jī)會(huì)還高。因此必須熟悉接電話(huà)的技巧。
1、盡早拿起話(huà)筒,最好不讓電話(huà)響超過(guò)三聲。萬(wàn)一超過(guò),應(yīng)該先說(shuō)一聲“抱歉,讓您久等了!”
2、確認(rèn)對(duì)方身分。最好復(fù)誦一次“您是xx公司的xxx,是嗎?”左手持聽(tīng)筒,右手隨時(shí)筆記,聽(tīng)不清楚時(shí)請(qǐng)對(duì)方再說(shuō)一次。
3、打招呼。確認(rèn)對(duì)方身分后,可以說(shuō),“謝謝您經(jīng)常照顧”向客人致意和打招呼。
4、傳達(dá)。對(duì)方如指名聽(tīng)電話(huà),先說(shuō)聲“您稍等一下。”立即呼喚被指名的人。
5、問(wèn)對(duì)方來(lái)電用意,并記下備忘錄。
6、復(fù)誦對(duì)方交待事項(xiàng)的內(nèi)容,確認(rèn)無(wú)誤。
7、結(jié)束時(shí)的問(wèn)候。先說(shuō)謝謝,聽(tīng)到對(duì)方掛話(huà)筒時(shí)才掛上話(huà)筒。
8、立即處理客人交待等事項(xiàng)。
電話(huà)中的應(yīng)對(duì)話(huà)術(shù)
剛?cè)肼殘?chǎng)的人一定得先學(xué)會(huì)聽(tīng)電話(huà)的技巧。如果聽(tīng)到電話(huà)響,卻遲遲不敢出手去接,接下來(lái)的工作也會(huì)很辛苦。
說(shuō)電話(huà)時(shí),必須掌握以下三個(gè)重點(diǎn):
1、對(duì)應(yīng)時(shí)款具備誠(chéng)意。
2、注意說(shuō)話(huà)方式。如正確的發(fā)音、音量比平常稍低,太大聲可能會(huì)讓對(duì)方耳朵難受。
3、內(nèi)容簡(jiǎn)潔。除必要的招呼,盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),如需花時(shí)間解說(shuō),應(yīng)先詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否方便,或以后再打。
以上三點(diǎn)如能遵守,加上經(jīng)驗(yàn)累積,很快就能熟悉電話(huà)技巧。行有余力時(shí),再注意以下兩項(xiàng)重點(diǎn):
1、能在電話(huà)中告訴客人,到公司最簡(jiǎn)單的路徑;這需要平;c(diǎn)功夫了解交通狀況。
2、對(duì)打錯(cuò)電話(huà)者的應(yīng)對(duì)。每個(gè)人都有可能成為公司的客戶(hù),因此確認(rèn)對(duì)方播錯(cuò)號(hào)碼時(shí),也不要立刻掛掉,盡量留給對(duì)方好印象。
公私分明
將工作時(shí)間與非工作時(shí)間分開(kāi),本來(lái)就是社會(huì)上的常識(shí),因?yàn)轭I(lǐng)了薪水,就得付出對(duì)等的`勞動(dòng)力和時(shí)間。
如果在工作時(shí)間內(nèi),非得做私人的事不可,必須先取得上司的準(zhǔn)許。如果事情真的很重要,相信上司也不會(huì)為難你。但是如果是可以利用上班以外時(shí)間做的事,就不應(yīng)該用上班時(shí)間來(lái)做。
另外還得留意,不要在工作中打私人電話(huà),或于非上班時(shí)段,使用公司電話(huà)打私人電話(huà)。如果工作時(shí)間內(nèi)接到外面打來(lái)的私人電話(huà),則應(yīng)該長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀2
求職信的內(nèi)容一般包括:
。1)個(gè)人情況和用人消息來(lái)源。
。2)申請(qǐng)的工作單位。
。3)勝任工作的條件。
。4)表示面談的愿望。
。5)精心選擇自己滿(mǎn)意的照片附上。
求職信書(shū)寫(xiě)應(yīng)注意的`禮儀有:
。1)全面、真實(shí)地介紹自己的情況。
(2)反復(fù)斟酌字句,不要寫(xiě)錯(cuò)別字。
(3)書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要,但要突出重點(diǎn)。
。4)不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)成績(jī)和工作能力。
。5)介紹特長(zhǎng)時(shí)應(yīng)真實(shí)、具體,不要泛泛而談。
。6)書(shū)寫(xiě)紙張應(yīng)用質(zhì)地好的信紙,用鋼筆書(shū)寫(xiě),采用正確的格式,達(dá)到干凈、整齊。
。7)書(shū)寫(xiě)篇幅在二頁(yè)以?xún)?nèi)。太長(zhǎng)了,對(duì)方?jīng)]時(shí)間看;太短也不行,自己情況介紹不詳細(xì),不易吸引人。
。8)如打印,應(yīng)用漂亮的字體,講究格式。
。9)附證書(shū)的復(fù)印件。哦
求職電話(huà)的禮儀要求:
。1)選擇好通話(huà)時(shí)間。一般宜在上午或下午的工作時(shí)間打,臨下班前半小時(shí)不宜打電話(huà),午休、晚上10 點(diǎn)半以后、早上7 點(diǎn)鐘之前、三餐飯時(shí)間不宜打電話(huà)。
。2)接通后,應(yīng)禮貌地問(wèn)對(duì)方單位、姓名,提出要找的人的姓名,對(duì)方去找人或表示轉(zhuǎn)告應(yīng)致謝。
。3)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹,不要啰唆,與對(duì)方約好見(jiàn)面的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)記清楚。
。4)語(yǔ)速不急不緩,語(yǔ)氣、聲調(diào)不要太大或大小,語(yǔ)言順暢,不要結(jié)巴。
(5)打完電話(huà)應(yīng)致謝并說(shuō)再見(jiàn),輕輕放下話(huà)筒。
求職信和求職電話(huà)的共同點(diǎn)是介紹內(nèi)容要簡(jiǎn)潔全面,重點(diǎn)突出。待爭(zhēng)取到面試機(jī)會(huì),再視具體情況發(fā)揮自己的相應(yīng)特長(zhǎng)和經(jīng)歷。
有時(shí)面試時(shí)還要參加筆試,筆試的內(nèi)容主要是專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。對(duì)此,參加筆試前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,筆試中應(yīng)自覺(jué)遵守考場(chǎng)紀(jì)律,不要高聲喧嘩、吸煙、左顧右盼或議論、夾帶資料、抄襲。
求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀3
求職禮儀故事之電話(huà)求職技巧
求職電話(huà),是求職者看了一些單位的招聘廣告后,根據(jù)其刊登的電話(huà)號(hào)碼和聯(lián)系人姓名,詢(xún)問(wèn)招聘的具體細(xì)節(jié)。時(shí)下,一些招聘廣告寥寥數(shù)語(yǔ),讓人莫明其妙,為了探個(gè)究竟, 求職電話(huà)尤為必要。專(zhuān)家認(rèn)為,求職電話(huà)打得好,彬彬有禮,思維敏捷,吐字清楚,詞達(dá)意準(zhǔn),往往給用人單位以良好的第一印象,起到先聲奪人的效應(yīng)。達(dá)到這樣的目標(biāo),打求職電話(huà)時(shí)需要掌握以下技巧。
確認(rèn)求職電話(huà)的必要性。電話(huà)聯(lián)系對(duì)于工作態(tài)度比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯挝换驅(qū)I(yè)性比較強(qiáng)的單位較差,除非你具有比較特殊的優(yōu)勢(shì)或某種特別技能,而你又探知它們正在尋找你這樣的人,另外,如果一則招聘啟事中的應(yīng)聘要求、崗位說(shuō)明、薪資等均較為詳細(xì),或者標(biāo)注有謝絕來(lái)訪,求職電話(huà)就沒(méi)有必要打,否則會(huì)弄巧成拙。
以面試的心情通電話(huà)應(yīng)該準(zhǔn)備一些應(yīng)征理由和自我推銷(xiāo)的說(shuō)詞。通常一般的公司在詢(xún)問(wèn)后會(huì)要求求職者寄履歷表,甚至在電話(huà)中就進(jìn)行第一關(guān)口試,決定是否進(jìn)一步面談。如果把事情想得太輕松,一旦突然問(wèn)到應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題,恐怕會(huì)因?yàn)闆](méi)有準(zhǔn)備好而無(wú)法答得很好。
電話(huà)求職禮儀規(guī)范
通話(huà)場(chǎng)所有講究如果一定要在外面聯(lián)絡(luò),利用公共電話(huà)比較理想,避免使用移動(dòng)電話(huà)聯(lián)絡(luò)。使用公用電話(huà),要特別注意周?chē)h(huán)境,在吵鬧的大馬路或熱鬧滾滾的泡紅茶店里都不適合,除了聽(tīng)不清楚之外,也會(huì)容易讓人焦躁。
選擇好通話(huà)時(shí)間不要在對(duì)方可能忙于處理其它事務(wù)時(shí)去打電話(huà),他可能以為是他所期待的某個(gè)業(yè)務(wù)電話(huà),結(jié)果是你,令他幾句話(huà)就想甩掉你。臨下班前半小時(shí)不宜通電話(huà),午休時(shí)間打電話(huà)影響別人休息,是不禮貌的,效果也不好。求職電話(huà)不應(yīng)打到當(dāng)事人的家里,如果是異地求職,臨行前時(shí)間緊迫,也可以接通住宅電話(huà),但在三餐吃飯時(shí)間或早晨7時(shí)之前、晚上10點(diǎn)半以后,是不適合打電話(huà)的。如果在上班后半小時(shí)內(nèi)打求職電話(huà),效果最為理想,這有利于強(qiáng)化記憶和印象。
禮貌談吐顯誠(chéng)意既然你決定打求職電話(huà),說(shuō)明你對(duì)用人單位有誠(chéng)意,因而必須講求禮貌。接通后,應(yīng)有禮貌地問(wèn)清對(duì)方單位的名稱(chēng),說(shuō)出要找的人的姓名,如果對(duì)方就是受話(huà)人,應(yīng)先問(wèn)候,然后談話(huà);如果對(duì)方不是要找的受話(huà)人,應(yīng)有禮貌地請(qǐng)求對(duì)方去傳呼受話(huà)人,受話(huà)人如果不在,發(fā)話(huà)人應(yīng)先主動(dòng)請(qǐng)接電話(huà)的人,把自己的單位和姓名轉(zhuǎn)告受話(huà)人。若需要受話(huà)人回電話(huà),應(yīng)告知電話(huà)號(hào)碼,如果需要他人轉(zhuǎn)告受話(huà)人的事情,要禮貌地請(qǐng)求對(duì)方記下。通話(huà)結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地說(shuō)聲再見(jiàn)。這是通話(huà)結(jié)束的信號(hào),也是對(duì)對(duì)方表示尊重,聽(tīng)到對(duì)方把話(huà)筒放下,再把電話(huà)掛掉。
通話(huà)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要電話(huà)上能講的`最多只有一、兩個(gè)內(nèi)容,因此,打電話(huà)時(shí),發(fā)話(huà)人應(yīng)有準(zhǔn)備,接通后,可簡(jiǎn)明扼要敘述并有條理。漫無(wú)邊際的馬拉松式談話(huà),會(huì)影響對(duì)方工作和時(shí)間,也影響他人使用電話(huà),并給人留下婆婆媽媽、抓不住重點(diǎn)、拖泥帶水的印象。求職電話(huà)一般應(yīng)首先自我介紹,詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否要人,要用什么樣的人才,或直截了當(dāng)詢(xún)問(wèn)招聘廣告中不明了的有關(guān)事宜。如果招聘單位有意見(jiàn)面可約好見(jiàn)面時(shí)間、地點(diǎn),且記準(zhǔn)記清。筆者曾為一個(gè)電腦專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生打過(guò)一次求職電話(huà),這位畢業(yè)生對(duì)年收入三萬(wàn)至五萬(wàn)不甚了解,打電話(huà)時(shí)單就這個(gè)問(wèn)題咨詢(xún),得到的答復(fù)是提成收入;又問(wèn):底薪又是多少?對(duì)方回答:試用期3個(gè)月,試用期月薪400元。很明顯,這是一個(gè)極不正規(guī)的新公司,意在使用廉價(jià)勞動(dòng)力,加盟這樣的公司將得不償失。
加深印象學(xué)問(wèn)大打電話(huà)認(rèn)真是原則,但不妨來(lái)點(diǎn)幽默,給人留下開(kāi)朗、活潑、朝氣蓬勃的印象,不過(guò)不能失之輕浮、油腔滑調(diào),應(yīng)把握好度。打電話(huà)應(yīng)語(yǔ)調(diào)連貫、不用這個(gè)、那個(gè)之類(lèi)的習(xí)慣用語(yǔ),也不可神情緊張,結(jié)結(jié)巴巴。要盡量用普通話(huà),使接話(huà)人聽(tīng)得清,記得準(zhǔn),談話(huà)要保持中速,不急不緩,因?yàn)檎f(shuō)話(huà)從容往往給人以穩(wěn)重、可靠的印象。打電話(huà)時(shí)要注意語(yǔ)氣和聲調(diào),以顯示自己是講文明、懂禮貌的人?谝獙(duì)著話(huà)筒,說(shuō)話(huà)音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時(shí)略慢一些,語(yǔ)氣要自然,當(dāng)對(duì)方不夠熱情時(shí),打電話(huà)更要注意語(yǔ)氣和聲調(diào)。
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