[經(jīng)典]辦公環(huán)境管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的辦公環(huán)境管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公環(huán)境管理制度 篇1
一、辦公室桌面要求:
1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。
三、工作時間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務(wù)員形象。
五、上班時間不準(zhǔn)在電腦上 做與工作無關(guān)的事宜 。
六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。
八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理, 科室負責(zé)人 不定期組織檢查。
辦公環(huán)境管理制度 篇2
1 目的
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
2 適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
3 個人辦公區(qū)域管理
3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
3.1.2 下班前應(yīng)清理桌面,離開時應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3.1.3 外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
3.1.4 抽屜應(yīng)及時清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
3.1.5 辦公用品及個人物品應(yīng)擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
3.1.6 垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。
3.1.7 廢棄物品應(yīng)及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
3.1.8 愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
3.1.10 辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
4 文件管理
4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
4.1.2 文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
4.1.3 文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護。
4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
4.1.5 定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時銷毀,保密文件銷毀時應(yīng)注意信息不得泄露。
5 辦公設(shè)備管理
5.1臺式機及筆記本
5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
5.1.2 離座時電腦應(yīng)進行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時關(guān)閉主機電源和顯示器。
5.1.3 筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。
5.2打印機、傳真機等公用設(shè)備
5.1.4 本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
5.1.5 各區(qū)域打印機紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
5.1.6 不允許用傳真機復(fù)印文件 。
5.1.7 應(yīng)及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
5.1.8 遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
5.1.9 打印機使用規(guī)范如下:
a) 請節(jié)約用紙。
b) 請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的'保密。
c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d) 請愛惜打印機、傳真機等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。
6 公共環(huán)境管理
6.1公共環(huán)境管理
6.1.1 保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
6.1.2 不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
6.1.3 愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
6.1.4 不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
6.2公共通道整理
6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
6.1.6 如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說明。
6.1.7 公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進行及時清理。
6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
6.3公用座位整理
6.1.9 個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個人負責(zé)。
6.1.10 使用人員離開時應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。
6.4會議室、接待室
6.1.11 會議室、投影儀嚴格按照預(yù)約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。
6.1.12 會議室使用規(guī)范:
a) 會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;
b) 會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;
c) 如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復(fù)原狀;
d) 會議結(jié)束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e) 會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f) 移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
7 快遞信件投遞管理
7.1.1 前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責(zé)。
7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。
7.1.3 前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
8 演播室(直播間)管理
8.1.1 演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
8.1.2 演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。
8.1.3 管理員每天檢查設(shè)備,請保證隔天設(shè)備的正常使用。
8.1.4 晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
8.1.6 定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
8.1.7 及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
8.1.10 如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時通知行政后勤部門。
8.1.11 演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復(fù)原位;
c) 請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d) 請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
9 個人行為管理
9.1.1 我們應(yīng)做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
9.1.2 我們應(yīng)做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)
9.1.3 我們應(yīng)做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時通知行政后勤部門。
9.1.4 我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內(nèi)超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
9.1.5 我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長明燈。
9.1.6 我們應(yīng)做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時關(guān)閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
9.1.7 我們應(yīng)做到嚴禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)
9.1.8 我們應(yīng)提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
10 附則
10.1.1 本規(guī)范由行政部負責(zé)解釋修訂。
10.1.2 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
10.1.3 如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇3
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于醫(yī)院所有辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫(yī)生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。
三、辦公區(qū)域的維護
1、辦公期間員工在辦公室內(nèi)時必須將辦公室門敞開辦公(開空調(diào)時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。
2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品。
6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
7、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
8、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫(yī)用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的`露天吸煙區(qū)外,其他所有區(qū)域禁止吸煙,辦公室、車輛內(nèi)不得有煙味,違者每次罰款100元。
11、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。
四、食堂安全衛(wèi)生維護
1、嚴禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴格按食品安全有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發(fā)生。
3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內(nèi)排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準(zhǔn)帶戒指、手表和其他裝飾物,不準(zhǔn)留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準(zhǔn)濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準(zhǔn)留長發(fā)和胡須。
5、食堂內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內(nèi)高聲喧嘩,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手,分發(fā)食物時戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。
7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。
五、車輛安全及衛(wèi)生維護
1、駕駛員值班和出車期間不準(zhǔn)喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責(zé)任由其承擔(dān)。
2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕車外出每次扣300元,連續(xù)或一年內(nèi)私自用車叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。
3、駕駛員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時搞好車輛的清潔、維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,或根據(jù)車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。
六、監(jiān)督與獎懲
1、醫(yī)院安全衛(wèi)生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改并通報批評,第三次對責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰。
2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向院辦反映與投訴。
辦公環(huán)境管理制度 篇4
一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。
二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經(jīng)理負責(zé)。
三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。
五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。
六、認真落實下列防火措施:
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;
2、不許自裝電源插座,自接電源;
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;
4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;
5、會議室、辦公室的'空調(diào)機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責(zé)切斷電源;
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。
八、財務(wù)室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。
九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。
十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
辦公環(huán)境管理制度 篇5
一、目的
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
二、適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
三、個人辦公區(qū)域管理
1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應(yīng)清理桌面,離開時應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
4、抽屜應(yīng)及時清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應(yīng)擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過道上,影響他人出入。
7、廢棄物品應(yīng)及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
10、辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。
四、文件管理
1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
2、文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。
3、文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護。
4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應(yīng)及時銷毀,保密文件銷毀時應(yīng)注意信息不得泄露。
五、辦公設(shè)備管理
1、臺式機及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。
3、離座時電腦應(yīng)進行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時關(guān)閉主機電源和顯示器。
4、筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。
5、打印機、傳真機等公用設(shè)備
6、本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無紙化辦公,需要打印時應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
7、各區(qū)域打印機紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。
8、不允許用傳真機復(fù)印文件。
9、應(yīng)及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
10、遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
11、打印機使用規(guī)范如下:
a)請節(jié)約用紙。
b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。
c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d)請愛惜打印機、傳真機等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。
六、公共環(huán)境管理
。1)公共環(huán)境管理
1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
2、不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的.食物。
3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
。2)公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說明。
3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進行及時清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等。
。3)公用座位整理
1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個人負責(zé)。
2、使用人員離開時應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。
(4)會議室、接待室
1、會議室、投影儀嚴格按照預(yù)約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。
2、會議室使用規(guī)范:
a)會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;
b)會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;
c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復(fù)原狀;
d)會議結(jié)束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;
e)會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;
f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;
七、快遞信件投遞管理
1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責(zé)。
2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
八、演播室(直播間)管理
1、演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
2、演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。
3、管理員每天檢查設(shè)備,請保證隔天設(shè)備的正常使用。
4、晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門鎖好。
5、演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時通知行政后勤部門。
11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復(fù)原位;
c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;
d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
九、個人行為管理
1、我們應(yīng)做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
2、我們應(yīng)做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)
3、我們應(yīng)做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時通知行政后勤部門。
4、我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內(nèi)超負荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
5、我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長明燈。
6、我們應(yīng)做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時關(guān)閉門窗,以免損失和對他人的傷害。
7、我們應(yīng)做到嚴禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)
8、我們應(yīng)提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
十、附則
1、本規(guī)范由行政部負責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇6
一、目的
為加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,結(jié)合本單位實際,特制定本制度。
二、適用范圍
1、本制度適用于本公司辦公環(huán)境的日常衛(wèi)生管理。
2、公司正式員工、試用員工、臨時聘用員工,均應(yīng)遵守本制度。
三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、每位員工應(yīng)始終保持辦公桌面整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡。堅持每天一小清,每周一大清,工作時隨時清,節(jié)假日全面清。
2、保證自己的.辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃須、勤剪指甲、勤換衣。
8、積極創(chuàng)建無煙科室,辦公區(qū)域禁止吸煙。
辦公環(huán)境管理制度 篇7
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責(zé)。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節(jié)總則
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的.原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:
大會表揚;
獎金獎勵;測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,
辦公環(huán)境管理制度 篇8
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責(zé)感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的'衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)是:所有人員務(wù)必著裝上崗,持續(xù)個人衛(wèi)生;室內(nèi)外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現(xiàn)象;機電、機修工房內(nèi)外維修設(shè)備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內(nèi)空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標(biāo)準(zhǔn)的0,罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負責(zé)各科隊衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;
各科隊負責(zé)人為本科隊環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負責(zé)人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責(zé)人統(tǒng)一進行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結(jié)果準(zhǔn)確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。
五、各辦公室內(nèi)嚴禁抽煙,辦公及經(jīng)營場所內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負責(zé)人50——100元。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
辦公環(huán)境管理制度 篇9
為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
辦公室各衛(wèi)生負責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:
、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人,或者安排衛(wèi)生值日表值日,衛(wèi)生負責(zé)人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
、诒3止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
④保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
、荼3謷旒嬁蚣捌渌b飾品表面干凈整潔。
、薇3中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,無異味,經(jīng)常保持清潔。
⑦保持拖把、抹布等衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。
⑩每天按時清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個人辦公用品衛(wèi)生要求:
、俎k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
、谵k公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放到原位。
、茈娔X:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。
⑤報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
⑦新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3、個人衛(wèi)生要求:
、俨浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
②下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
③禁止在辦公區(qū)域抽煙。
、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的'門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉庫管理員
三)制度內(nèi)容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉庫管理員有責(zé)任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。
5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時處理,至今出現(xiàn)亂放、亂對的現(xiàn)象。
7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
三、《開票室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
倉庫會計
三)制度內(nèi)容
1、倉管會計每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。
2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內(nèi)桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時清理干凈。
6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。
7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
宿舍各衛(wèi)生負責(zé)人
三)制度內(nèi)容
1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域:
、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。
、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜、拖地。
③宿舍垃圾簍及時清理干凈。
、荛T窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。
、蓦x開宿舍時及時關(guān)閉電源。
2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域:
、俦蝗殳B放整齊。
、趥人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
、巯词闷贰⒉途、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。
五、《廚房衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的管理。
二)責(zé)任人
廚師
三)制度內(nèi)容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質(zhì)。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規(guī)放整齊。
6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。
7、垃圾簍及時清理干凈。
8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈,無雜物。
9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生,如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生,就餐期間的雜物自己及時清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。
3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環(huán)境衛(wèi)生差,不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員,根據(jù)情況,對相關(guān)責(zé)任人將處以20元,50元,100元不等罰款。
4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個公司的企業(yè)形象,請我們共同遵守規(guī)定,共創(chuàng)良好家園!
辦公環(huán)境管理制度 篇10
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每一天由行政文員進行清掃;
個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1)堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的.門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三、檢查及考核
每一天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰10元次。
每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰每人10元次。
辦公環(huán)境管理制度 篇11
為創(chuàng)造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養(yǎng)嚴謹文明的工作作風(fēng),樹立檢驗檢疫良好的機關(guān)形象,特制定本管理制度。
一、工作職責(zé)
綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科負責(zé)大連局辦公樓辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;遼檢物業(yè)保潔部負責(zé)辦公樓內(nèi)外公共區(qū)域保潔工作的實施;
局內(nèi)各處室負責(zé)所使用辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和保持工作,應(yīng)制定衛(wèi)生值日表,責(zé)任到人,監(jiān)督本處室干部職工共同維護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設(shè)備設(shè)施,培養(yǎng)良好的'公共道德。
二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
2、地面無污物、污水、浮土;
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;
5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;
三、辦公物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關(guān)的物品;
2、文件柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;
3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統(tǒng)一擺放;
4、室內(nèi)各種線路走向簡潔、整齊、安全;
5、不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉配電線路;
6、辦公室內(nèi)的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應(yīng)及時通知綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科進行更換、修理。
四、辦公環(huán)境安全標(biāo)準(zhǔn)
各處室應(yīng)指派專人負責(zé)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發(fā)生。每天下班前要關(guān)燈、關(guān)機、 第 4 頁 共 5 頁
斷電、關(guān)窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙。 五、其他
大連局干部職工應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著制服上崗,應(yīng)保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。
六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。
辦公環(huán)境管理制度 篇12
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,制造一個潔凈、衛(wèi)生的.生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負責(zé)。
二、衛(wèi)生間必需保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要準(zhǔn)時修理。
三、訂時打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后準(zhǔn)時沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺一次罰款20元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對有意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將依據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
辦公環(huán)境管理制度 篇13
第一條打卡時間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負責(zé)人負責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的`問題負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉,其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動進行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。
辦公環(huán)境管理制度 篇14
1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;
3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的.煙蒂應(yīng)隨時清理,一般不得超過三個;
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關(guān)的物品;
6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;
8.愛護辦公用品和辦公設(shè)備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調(diào)的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開辦公室時應(yīng)將座椅擺放整齊;
11.衛(wèi)生間應(yīng)及時清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;
13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開。
辦公環(huán)境管理制度 篇15
總則
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進
公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制
度。
第一章主要內(nèi)容與適用范圍
第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的'管理。
vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃;
第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
第三章制度內(nèi)容
第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
(一)保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
。ǘ 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(三) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
。ò耍 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)
的地方。
。ň牛 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人矮柜中,不用的物品
要及時清理掉。
。ǘ 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公
桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
。ㄈ 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
。ㄋ模 傳真機或復(fù)印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要
文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。
。ㄎ澹 傳真機或復(fù)印機使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印
機上。
。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
第八條個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(二) 抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。
。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
。ㄋ模 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
。 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財產(chǎn)安全,
并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
9:16: 30
(一) 開放時間定為周一至周五上午至下午。
。ǘ 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。
。ㄈ 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。
。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
。ㄎ澹 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
。ㄎ澹┤艄(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應(yīng)的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
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