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檔案管理優(yōu)秀事跡模板
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家都不可避免地會接觸到事跡吧，事跡不是單純?yōu)槠鋯挝缓蛡�人評功擺好，而是為了鮮明地體現(xiàn)和積極宣揚一種特定時代所需要的精神。想擬事跡卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的檔案管理優(yōu)秀事跡模板，僅供參考，大家一起來看看吧。
所謂校友檔案，就是把高校的在校生和畢業(yè)生的各種信息資料，以及在校期間的各種業(yè)績收集并整理成規(guī)范的檔案信息。校友檔案是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的一種重要憑證，也是了解學(xué)生在校期間的各種信息的主要途徑，是挖掘校友資源潛力的可靠依據(jù)。因此，校友檔案的建立是百利而無一害的。
一、 高校校友檔案收集的范圍和途經(jīng)
�。ㄒ唬└咝ＰＳ褭n案收集的范圍
1.未畢業(yè)學(xué)生信息資料的收集范圍。第一，在校學(xué)生的照片資料，包括：學(xué)生畢業(yè)時候的合影照片，學(xué)生會的合影照片，團委干部的合影照片，獲國家或省級表彰的學(xué)生照片，參加國家或省級比賽的活動照片，各種模范事跡的照片，社會實踐活動的照片，運動會獲獎成員的照片，大型文藝晚會表演人員的照片，科研活動有杰出貢獻的人員的照片等等。第二，在校學(xué)生的業(yè)績資料，包括：獎學(xué)金獲獎名單，優(yōu)秀學(xué)生獲獎名單，優(yōu)秀學(xué)生干部獲獎名單，入黨學(xué)生名單，獎學(xué)金獲得者名單，英雄模范事跡名單，三好學(xué)生獲得者名單，國家或省級獎項獲獎名單，論文或科研成果名單，運動會，文化晚會，社會實踐活動等各項活動的記錄資料等等。
2.已畢業(yè)學(xué)生信息資料的收集范圍。第一，畢業(yè)優(yōu)秀學(xué)生的照片資料，包括：受國家或省級表彰的照片，國家或省級領(lǐng)導(dǎo)接見的照片，先進事跡報告會的照片，為母校演講時的照片，參加國家或省級重大科研活動的照片等等。第二，畢業(yè)優(yōu)秀學(xué)生的業(yè)績資料，包括：在公司或企業(yè)擔(dān)任重要領(lǐng)導(dǎo)干部的校友資料，獲得國家或省級表彰的優(yōu)秀校友的資料，在社會上有一定知名度的校友的資料，參加國家或省級重大科研項目的校友的資料等等。
�。ǘ└咝ＰＳ褭n案收集的途徑
首先，學(xué)校成立專門的部門，招募專業(yè)的檔案收集工作人員，收集校友的檔案，招待前來歸檔的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生，對檔案進行分類整理。同時，積極宣傳校友檔案，多講解校友檔案的深遠意義，調(diào)動校友們的興趣，積極主動的歸檔，促進校友檔案的收集工作。其次，對于在校生的檔案收集工作，以院系為單位，在在校學(xué)生中招募兼職檔案收集員，收集和整理本院系在校學(xué)生的各種資料（個人信息、學(xué)籍檔案、獲獎情況等），然后將這些資料收入檔案館。最后，高校在幾十年的發(fā)展過程中，人才輩出，校友遍布全國各地，如何準(zhǔn)確的做好這些已畢業(yè)校友的檔案收集工作呢？本文認(rèn)為，應(yīng)該利用多種途徑結(jié)合多種方式靈活的收集。主要方法有：①通過學(xué)校的論壇、BBS、QQ群等聯(lián)系各地校友，特別是著名的校友，從而開展檔案的收集工作；②在校舉行各種行業(yè)的研討會，再邀請該專業(yè)的杰出校友參加研討；③通過院系和班級組織的同學(xué)會，聯(lián)系各地校友；④利用高校的校慶宣傳檔案收集工作，鼓勵檔案歸檔，讓校友們了解校友檔案。
二、高校校友檔案的管理
�。ㄒ唬┙⑿Ｓ训膶ｉT網(wǎng)站
建立專屬于校友的網(wǎng)站，為廣大校友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，避免向傳統(tǒng)的網(wǎng)站一樣主要是文字和圖片介紹的形式，應(yīng)以互動為主要模塊，比如BBS留言、聯(lián)系我們等，在網(wǎng)站上公開部門負(fù)責(zé)人姓名、電話、郵箱等聯(lián)系信息，針對各地校友的問詢做出及時的回復(fù)，利用網(wǎng)站的資源與國外高校進行資源交流，從而提供詳細全面的本校留學(xué)生的校友檔案。在網(wǎng)站上積極宣傳校友檔案，制作宣傳海報或宣傳片，向來訪者介紹校友檔案的意義以及本校優(yōu)秀校友的事跡。還應(yīng)設(shè)計模塊介紹校友檔案的收集過程和注意事項，進一步發(fā)揮校友檔案的資源潛力。
（二）開發(fā)校友信息資源管理系統(tǒng)
力主研發(fā)自己的校友信息資源管理系統(tǒng)，使歸檔過程更加科學(xué)便利，使檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案收集員通過網(wǎng)絡(luò)將收集到的校友信息傳到檔案館的系統(tǒng)中，再由檔案館的工作人員驗證，整理，編號，最后入庫。這樣整個工作過程都是在網(wǎng)絡(luò)上完成的，實現(xiàn)了用電子版檔案代替紙質(zhì)版檔案，是檔案收集工作的進步和變革，具有深刻的歷史意義。同時，校友們可以隨時通過注冊信息登錄系統(tǒng)，查詢自己的各種信息（入學(xué)成績，各學(xué)期考試成績，歷年獲獎學(xué)金情況，參加活動獲表彰情況以及自己的照片等等），同樣也可以查詢其他校友的信息。只需要輸入關(guān)鍵字，查詢某屆、某院系、某專業(yè)的學(xué)生，就可以查詢校友信息。校友信息資源管理系統(tǒng)大大提高了工作的效率。
�。ㄈ┙M建專業(yè)團隊，建立和完善校友工作機構(gòu)
考慮到校友檔案建設(shè)工作的長期性和重要性，建立專門的校友檔案工作機構(gòu)是非常有必要的。學(xué)�？梢栽O(shè)立由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的校友檔案工作辦公室，下設(shè)相關(guān)的科室，處理各種校友工作事務(wù)。除了建立校友檔案總會外，還可以建立各種分會，分會要定期的向總會報告工作情況。除此之外，校友檔案總會應(yīng)該配備具有人力資源管理方面知識和信息搜索能力的工作人員，這些工作人員還要具有能調(diào)動廣大師生配合校友工作積極性的能力。
總之，當(dāng)前我國校友檔案建設(shè)工作起點較晚，基礎(chǔ)較弱，還處于初級階段，各高校要結(jié)合自己學(xué)校的實際情況，吸收外國的成功經(jīng)驗，優(yōu)化校友檔案的整合和管理，以最大程度發(fā)揮校友資源為目標(biāo)，從而推動學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展�？梢哉f，校友資源是高校最寶貴的財富之一，校友們是對母校有著特殊感情的一個群體，學(xué)校可以利用校友資源為學(xué)生提供更多的實習(xí)和就業(yè)機會，因此，開發(fā)好校友資源對高校的發(fā)展有巨大的幫助。
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