[熱]醫(yī)院辦公用品管理制度4篇

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的 醫(yī)院辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

醫(yī)院辦公用品管理制度1

　　醫(yī)院透析室工作制度

　　一、以“患者至上”為宗旨,熱忱為患者服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　二、堅持崗位責(zé)任制,醫(yī)師、護士、技師不得擅離職守。

　　三、醫(yī)師要嚴格掌握血液透析治療的適應(yīng)癥、禁忌癥,積極收治病人,組織血液透析治療的'實施和對危重病人的搶救。

　　四、醫(yī)師在透析前后要認真檢查病人并做好醫(yī)療文件的書寫。

　　五、嚴格查對制度,護士執(zhí)行醫(yī)囑要三查七對,護士完成當日工作后須認真復(fù)查,并做好次日的工作準備,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告。

　　六、定期檢查急救器材、藥品,保證搶救工作正常進行。

　　七、加強學(xué)術(shù)交流,開展科研工作,不斷提高專業(yè)水平,對新技術(shù)的開展應(yīng)做到有指證、有把握、有準備。

醫(yī)院辦公用品管理制度2

　　1.為加強公共機構(gòu)辦公用品管理，根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《公共機構(gòu)節(jié)能條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動的通知》(國辦發(fā)〔2008〕106號)等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　2.加強節(jié)氣宣傳�？剖乙�加強對節(jié)約用氣知識的宣傳和教育，運用各種形式開展節(jié)約燃氣宣傳教育，引導(dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃氣，自覺節(jié)約燃氣。

　　3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標識，設(shè)置溫馨提示，公布維修電話。

　　4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)�？剖乙�加強節(jié)約用氣巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)浪費氣資源的行為，應(yīng)及時制止，未及時整改的，采取相應(yīng)措施予以處理并通報批評。

　　5.嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品，按級申報，逐級審批。

　　6.增強辦公用品采購?fù)该鞫取２少徢白龊檬袌稣{(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。

　　7.定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　9.推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。

　　10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。

　　11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負其責(zé)，不得一人雙兼。

　　12.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　13.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　14.精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的'最大使用效率。

　　16.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　18.對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

　　19.加強監(jiān)督檢查，開展評比活動。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績效考核，對辦公用品節(jié)支情況進行監(jiān)督檢查，對工作中成績顯著的單位、個人予以表彰，對辦公用品嚴重超標、運行費用嚴重超支的單位、個人通報批評。

　　20.本制度自2014年10月1日起施行

醫(yī)院辦公用品管理制度3

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的`辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

　　3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負責(zé)人(以下簡稱“采購主管”)負責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.3采購專員負責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)采購主管批準后集中購買并發(fā)放;負責(zé)辦理采購報銷手續(xù);負責(zé)核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經(jīng)采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù);

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品;

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用;

　　5.5.2員工離(調(diào))職時，需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點

　　5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結(jié)算

　　5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

醫(yī)院辦公用品管理制度4

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的'傳真機、打印機、復(fù)印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

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