辦公室主任崗位職責[匯總15篇]

　　在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;

　　負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

　　負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

　　負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作;

　　負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;

　　負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定;

　　負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;

　　負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

　　根據(jù)國家政策規(guī)定的.變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

　　掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;

　　負責員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

　　負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質量;

　　負責擬訂本部門費用預算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關成本的控制;

　　負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

　　管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

　　完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責2

　　總經理辦公室日常管理工作

　　1.負責總經理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。

　　2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

　　3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

　　4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

　　企業(yè)文化建設

　　1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

　　2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監(jiān)督實施。

　　3.網站建設與維護工作。

　　4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。

　　5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃，并實施。

　　行政管理工作

　　1.公司級會議的組織與管理，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

　　2.起草公司文件報告。

　　3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

　　4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達，督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

　　5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

　　6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

　　后勤管理

　　1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的'組織與管理(含保潔員管理)。

　　2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

　　3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理)。

　　4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

　　總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協(xié)調完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任崗位職責3

　　1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

　　2、負責制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

　　3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統(tǒng)計工作。

　　4、負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

　　5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

　　6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

　　7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

　　8、協(xié)助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

　　9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯(lián)系及編班等各項工作。

　　10、協(xié)助業(yè)務園長做好教師的繼續(xù)教育培訓、外出學習工作。

　　11、做好日常來賓、家長接待工作。

　　一、日行事歷

　　1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。

　　2、檢查教職工出勤到崗情況。

　　3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的.記錄并及時回訪。

　　4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關人員。

　　5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

　　6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

　　7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關問題。

　　8、做好幼兒園大事跡。

　　9、協(xié)助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

　　10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

　　二、周行事歷

　　1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

　　2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應及時向園領導反映。

　　三、月行事歷

　　1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。

　　2、例行參加部門工作月總結會議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財務室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

　　3、籌備組織全園教職工月總結會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

　　4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

　　5、協(xié)助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

　　6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

　　四、學年行事歷

　　1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學習。

　　2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。

　　3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門。

　　4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

　　5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

　　6、依據(jù)園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

　　7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業(yè)務培訓。

　　8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

　　9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。

　　10、老師學年考核測評工作。

　　11、對行政人員的評議工作。

　　12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。

辦公室主任崗位職責4

　　一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉正等工作。負責黨務工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續(xù)，負責黨內統(tǒng)計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的`目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任崗位職責5

　　1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

　　2.布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

　　3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。

　　4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

　　5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

　　6.負責調入人員的政治及有關業(yè)務考核工作，辦理調動手續(xù)；依照有關規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

　　7.依據(jù)有關政策，做好教職工調資工作。

　　8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

　　9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

　　10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的`登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

　　11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

　　12.接待來人、來訪、招待工作。

　　13.認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

　　(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領導做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領導做好與外界的'聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據(jù)總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

　　(十一)、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　(十四)、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。

辦公室主任崗位職責7

　　辦公室主任在校長領導下，負責校長室的'工作，其主要職責是：

　　一、負責校長室的日常工作，協(xié)助校長撰寫學校工作計劃和總結，處理各類文件，編排學校行事歷，作息時間表，做好值日安排，來賓接待，對外聯(lián)絡，協(xié)調各處室關系，保證學校工作正常運轉。

　　二、負責學校人事工作，教師進修，職稱評審工作。

　　三、負責學校工資工作，工作量補貼，職務津貼獎金核審工作。

　　四、協(xié)助校長負責處理店面出租，校辦廠承包等事宜。

　　五、負責人事檔案，業(yè)務檔案及學校檔案管理工作。

　　六、加強自身的理論學習、兼課、聽課、參加有關會議。了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，改進工作，提高工作效率。

　　七、退離休教師協(xié)會聯(lián)系工作。

　　八、推優(yōu)評先及教工考勤考核工作。

　　九、副主任協(xié)助主任做好分管理工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的'工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責9

　　一、完成各項會計業(yè)務的工作；

　　二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告；

　　三、執(zhí)行財經制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經濟效益；

　　四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況；

　　五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費及不合理開支。

辦公室主任崗位職責10

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的'處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領導安排的其他各項任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

　　3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的'審核把關工作;

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

　　5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

　　6、負責學校機要、保密工作;

　　7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

　　4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

　　5、負責會同相關部門組織、協(xié)調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

　　6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

　　7、負責學校青年黨校的'日常事務管理;

　　8、負責學校校報的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責13

　　1、財務報告：依據(jù)會計準則、會計制度及最新法規(guī)要求，組織內外部財務報表、管理表編報;對接內外部審計，及時協(xié)調相關事宜;

　　2、稅務管理：做好稅務風險管理控制，復核日常稅務報表;

　　3、報表及賬務復核：熟悉監(jiān)管報表及會計準則，對監(jiān)管、總行報表、日常賬務進行復核;

　　4、人才培養(yǎng)：通過傳幫帶，培養(yǎng)財務骨干，提升團隊能力。

辦公室主任崗位職責14

　　1.負責行政、人事日常管理工作。

　　2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

　　3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

　　4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

　　5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

　　6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

　　7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

　　8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

　　9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的`審核等。

　　10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

　　11.負責員工各種福利發(fā)放。

　　12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發(fā)行工作。

　　13.負責公司車輛的管理及使用工作。

　　14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

　　15.領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯(lián)系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態(tài)，掌握教學和工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協(xié)調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。

　　二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

　　三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

　　四、規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規(guī)范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的'辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。

　　五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。

　　六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關規(guī)定做好物品的進、出、派發(fā)等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續(xù)；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

　　七、完成領導交辦的其它工作任務。

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