(通用)辦公室主任崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它行政工作。
5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)2
德育處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長(zhǎng)貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
。1)協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進(jìn)行四項(xiàng)基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國(guó)主義教育,并加強(qiáng)常規(guī)訓(xùn)練,樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
(2)提出年級(jí)組長(zhǎng)、班主任和下班教師的.初步名單,與校長(zhǎng)、教務(wù)主任一起研究確定年級(jí)組長(zhǎng)、班主任人選。
。3)領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級(jí)組長(zhǎng)工作,指導(dǎo)班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃,召開班主任會(huì)議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、幫助校長(zhǎng)和班主任召開學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議。指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生品德評(píng)語(yǔ)、操行等級(jí)。
。4)負(fù)責(zé)三好生和先進(jìn)班級(jí)的評(píng)選工作。提出表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生、批評(píng)和處分犯錯(cuò)誤學(xué)生的意見,經(jīng)校長(zhǎng)或上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。
。5)協(xié)同分管校長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作,合理評(píng)定學(xué)生減免費(fèi)和因特殊情況造成困難的補(bǔ)助費(fèi)。
。6)經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級(jí)工作中的重大問題,研究各類型學(xué)生的思想特點(diǎn),總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)。
(7)協(xié)助共青團(tuán)員,指導(dǎo)學(xué)生會(huì)的工作,統(tǒng)一安排和開展各項(xiàng)有益活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活。
。8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。
2、體育、衛(wèi)生工作:
。1)協(xié)助分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認(rèn)真貫徹“兩個(gè)規(guī)定”積極開展學(xué)校群眾性體育活動(dòng),不斷增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長(zhǎng)組織好全校性的體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)。
。2)重視開展課外文娛活動(dòng),活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會(huì)演和向上級(jí)組織匯報(bào)演出活動(dòng)。
。3)加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護(hù)學(xué)生視力的健康。
。4)定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。
。5)協(xié)助愛衛(wèi)會(huì)開展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項(xiàng)公益勞動(dòng)。定期檢查、總結(jié)、評(píng)比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
。6)組織各年級(jí)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
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1、IT中心辦公室、機(jī)房要做好防火防盜等防范工作。
2、值班人員不得擅自離開崗位。
3、不準(zhǔn)在辦公室、機(jī)房?jī)?nèi)存放易燃品。
4、未經(jīng)批準(zhǔn),不得在辦公室、機(jī)房?jī)?nèi)使用其他電器設(shè)備等。
5、辦公時(shí)所用的電器設(shè)備,下班后必須切斷電源。
6、定期對(duì)UPS設(shè)備、機(jī)房供電線等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時(shí)通知工程部更新維修。
7、工作人員必須知道滅火器材的.位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
8、各種滅火器材,消防設(shè)施不得隨意挪動(dòng),不得擅自動(dòng)用。
9、各崗位人員必須嚴(yán)守崗位責(zé)任,發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報(bào)并負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
10、正常運(yùn)行中,各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。
11、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來人員(包括參觀學(xué)習(xí)、施工等人員)禁止進(jìn)入機(jī)房。如因工作需要進(jìn)入時(shí),必須征得網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人同意,并自覺接受檢查,嚴(yán)禁帶火種或易燃物品進(jìn)入機(jī)房。
12、經(jīng)IT中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的人員必須辦登記手續(xù),由值班工程師及值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對(duì),確保賬實(shí)相符,資金安全;
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購(gòu)買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;
3.負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)定;
4.負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的報(bào)銷及核算工作;
5.負(fù)責(zé)各部門費(fèi)用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時(shí)清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
6.協(xié)助管理總賬、明細(xì)賬,完成計(jì)算機(jī)結(jié)賬工作,完成項(xiàng)目情況分析報(bào)告。
7.出納報(bào)表的`編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報(bào)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
8.負(fù)責(zé)核對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;
9.負(fù)責(zé)公司員工的費(fèi)用報(bào)銷及日常付款工作;
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與省會(huì)級(jí)公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理
2、審批集團(tuán)公共關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)形象宣傳計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大媒體危機(jī)事件的處理
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級(jí)公司之間的工作關(guān)系
5、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的.接待工作
6、組織分管部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃的審定,并控制、分析計(jì)劃與預(yù)算
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室管理及協(xié)助公司管理等
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1。在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2。安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提供改進(jìn)工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的.實(shí)際情況,對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映,提出幫助建議。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。
7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。
8。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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一、崗位職責(zé):
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查,總結(jié)本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會(huì)議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門主管參加的各種會(huì)議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
(十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好會(huì)議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書的.處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理
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1.全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;
2.負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7.政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;
9.組織公司承辦的`重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的.組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)全校性會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)安排工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺(tái)管理工作;
4、負(fù)責(zé)校友總會(huì)日常工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房、會(huì)議室、報(bào)告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請(qǐng)與管理工作;
8、負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節(jié)假日值班等工作;
9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作;
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的'其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做效勞協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞;
3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;
5、認(rèn)真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;
6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等;
7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;
8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并催促其解決;
9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的'安排和作息時(shí)間的變更通知;
10、負(fù)責(zé)匯總、全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作方案,進(jìn)行年終工作總結(jié);
14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開工作;
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、開展項(xiàng)目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,執(zhí)行集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會(huì)議精神,并安排相關(guān)工作的落實(shí);
2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、把控項(xiàng)目收支,對(duì)物業(yè)費(fèi)收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;
4、負(fù)責(zé)制定所管項(xiàng)目的每年管理計(jì)劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項(xiàng)的解決,提升業(yè)主滿意度;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)監(jiān)管,同時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理及培訓(xùn);
7、協(xié)同公司平臺(tái)推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開發(fā)及維護(hù)工作;
8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的'商談工作;
9、處理項(xiàng)目的突發(fā)緊急事件;
10、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開展。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;
4、管理公司的`辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
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