辦公室主任崗位職責[熱門]

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關會議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。

　　7、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協(xié)調(diào)工作

　　8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務工作

　　11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的.審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

　　16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

辦公室主任崗位職責2

　　一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調(diào)全區(qū)村務公開民主管理工作;

　　二是掌握全區(qū)村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

　　三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

　　四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區(qū)村務公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

　　2、負責統(tǒng)管綜合管理部各項事宜，制定工作計劃，完成工作目標，保證綜合管理部各項工作順利進行;

　　3、負責制定綜合管理部制度標準與工作流程，考核部門員工的績效;

　　4、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好后勤支持與保障工作;

　　5、負責保證公司內(nèi)部管理體系的.完整和平穩(wěn)運行;

　　6、負責公司行政管理、品牌、公關外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設;

　　7、負責公司內(nèi)控，內(nèi)審工作;

　　8、負責公司年度總結報告的撰寫工作;

　　9、服務總經(jīng)辦，做好總經(jīng)辦安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務。

　　二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。

　　三、負責對科內(nèi)業(yè)務的指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。對重大問題，及時向局領導請示、匯報。

　　四、組織和帶領全科人員學習業(yè)務知識，提高隊伍素質。

　　五、負責局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實。

　　六、負責對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用，充分發(fā)揮每個工作人員的'特長，帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責5

　　1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監(jiān)督;

　　2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的.記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

　　5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執(zhí)行保密制度;

　　7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協(xié)助領導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的'維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任崗位職責7

　　1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。

　　7、負責方案、安排教學用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的'組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學方案、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領導合理安排好實習、實驗等各種經(jīng)費的方案和使用。

辦公室主任崗位職責8

　　一、在經(jīng)理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

　　四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的'打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責9

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經(jīng)理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

　　3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

　　8、作好領導的'參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責10

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

　　8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的'規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責11

　　1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的.統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室主任崗位職責12

　　德育處主任在校長領導下，協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領導和團結有關人員做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　�。�1）協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并加強常規(guī)訓練，樹立良好的校風和學風。

　�。�2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

　�。�3）領導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

　�。�4）負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見，經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。

　�。�5）協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

　�。�6）經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解學生的'學習和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各類型學生的思想特點，總結這方面的經(jīng)驗。

　�。�7）協(xié)助共青團員，指導學生會的工作，統(tǒng)一安排和開展各項有益活動，豐富學生課余生活。

　�。�8）辦助教務處搞好招生工作。

　　2、體育、衛(wèi)生工作：

　�。�1）協(xié)助分管校長領導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動，不斷增強學生體質，協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

　　（2）重視開展課外文娛活動，活躍學生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

　�。�3）加強衛(wèi)生保健工作，建立健全衛(wèi)生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學生視力的健康。

　�。�4）定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡。

　�。�5）協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比，使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。

　�。�6）組織各年級進行社會實踐活動。

辦公室主任崗位職責13

　　1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。

　　2.組織協(xié)調(diào)機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的`執(zhí)行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

　　4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

　　5.負責文秘、文書檔案和值班工作。

　　6.負責承辦外事接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理；

　　2、企業(yè)文化建設工作的`宣傳、落實；

　　3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務技能競賽及綜合評比；

　　4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理；

　　7、搞好社區(qū)聯(lián)絡，協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關系；

　　8、制定綜合辦公室工作計劃、總結；

　　9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。

　　10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理；

辦公室主任崗位職責15

　　一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的'工作計劃；

　　五、做好本部門操作員的業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作；

　　六、規(guī)范本部門的服務，定期培訓，提高員工素質及操作技能；

　　七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益；

　　八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落實本部門各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。

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