辦公室主任崗位職責(zé)(集錦15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1.執(zhí)行院工會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,主持工會(huì)辦公室日常工作,做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。
2.根據(jù)院工會(huì)委員會(huì)的決定和工作布置,起草和擬定工會(huì)年度工作計(jì)劃與總結(jié)。負(fù)責(zé)起草、下發(fā)工會(huì)的工作總結(jié)和各類(lèi)文件。
3.根據(jù)辦公會(huì)議的工作安排負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)重大會(huì)議(職代會(huì)、工代會(huì))、重大活動(dòng)的籌備工作。
5.負(fù)責(zé)部門(mén)工會(huì)以及工會(huì)干部的考核工作。
6.深入基層,了解部門(mén)工會(huì)情況及分管聯(lián)系人的工作。做好職工的來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)向主席反饋信息。
7.負(fù)責(zé)審核部門(mén)工會(huì)活動(dòng)計(jì)劃。
8.負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)網(wǎng)頁(yè)信息內(nèi)容和布告欄內(nèi)容的審查。
9.負(fù)責(zé)活動(dòng)禮品和慰問(wèn)品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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1.文件、信訪、書(shū)報(bào)的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。
2.做好工會(huì)各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
3.日常會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
4.辦公用品、財(cái)產(chǎn)的申領(lǐng)與保管。
5.工會(huì)各類(lèi)材料的歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)工會(huì)的財(cái)產(chǎn)保管、印章保管。分類(lèi)管理各種文件(包括上級(jí)文件、工會(huì)下發(fā)文件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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1.負(fù)責(zé)民主管理及院務(wù)公開(kāi)的日常管理工作(包括資料的整理歸檔等)。
2.負(fù)責(zé)做好會(huì)員的登記造冊(cè)和調(diào)整工作,做好發(fā)展會(huì)員和轉(zhuǎn)辦會(huì)員組織關(guān)系,會(huì)員證的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作,建立健全會(huì)員檔案及工會(huì)文書(shū)檔案,形成計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。
3.協(xié)助做好工會(huì)委員會(huì)、職工代表大會(huì)、工代會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作。
4.參與組織工會(huì)干部的培訓(xùn)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
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1.負(fù)責(zé)每年的幫困、慰問(wèn)、冬送暖夏送涼工作。
2.負(fù)責(zé)職工醫(yī)療休養(yǎng)工作。
3.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和關(guān)心職工子女就學(xué)困難問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)職工安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的督查與勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議工作。
6.負(fù)責(zé)職工補(bǔ)充醫(yī)療保障工作,并做好登記備案。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(四)老齡委
1.負(fù)責(zé)退休職工的手續(xù)辦理。做好每年的迎送工作。
2.負(fù)責(zé)退休職工的醫(yī)療保障和生活幫助。
3.負(fù)責(zé)組織退休職工的日常管理和活動(dòng)安排。
4.負(fù)責(zé)組織退休職工每年一次的體檢。
5.負(fù)責(zé)組織退休職工重陽(yáng)節(jié)聯(lián)誼活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)主持退休職工追悼會(huì)等相關(guān)工作。
。ㄎ澹┞毠の幕、文體活動(dòng)
1.組織、策劃醫(yī)院各類(lèi)文娛和體育活動(dòng),落實(shí)工會(huì)文娛體育活動(dòng)安排,做好群眾文體活動(dòng)的'推廣和競(jìng)賽。
2.組織職工參加州、師、市、區(qū)、的各項(xiàng)文體工作,做好比賽的各項(xiàng)工作。
3.負(fù)責(zé)大合唱隊(duì)、小樂(lè)隊(duì)等文藝體育小組的管理。
4.負(fù)責(zé)工會(huì)俱樂(lè)部的日常管理及其財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn))的保護(hù)與管理工作的督促。
5.負(fù)責(zé)制訂文體經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并負(fù)責(zé)文體器材的采購(gòu)、保管、維修、發(fā)放使用,建立器材臺(tái)賬,確保賬物相符。
6.做好工會(huì)閱覽室報(bào)刊的征訂工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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1.負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳材料的編寫(xiě)及材料提供,負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)報(bào)道,并向院報(bào)和師工會(huì)供稿。
2.協(xié)助做好“勞!薄⒌认冗M(jìn)的評(píng)選、材料撰寫(xiě)、表彰及宣傳工作。
3.做好會(huì)議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。
4.負(fù)責(zé)工會(huì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的上傳與維護(hù)工作。
5.負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)的攝影工作,做好工會(huì)各類(lèi)圖片的收集、整理分類(lèi)。
6.負(fù)責(zé)征集部門(mén)工會(huì)的宣傳稿件。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的.正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車(chē)輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、校務(wù)辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機(jī)構(gòu)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學(xué)校大事記”的.收集整理:工作,及時(shí)做好歸類(lèi)整理,保管好學(xué)校各類(lèi)文書(shū)、檔案。
3、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)議,做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。
4、根據(jù)學(xué)校工作的需要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來(lái)信來(lái)訪事宜。
6、接待上級(jí)行政機(jī)天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問(wèn)。
7、負(fù)責(zé)與社區(qū)、校友會(huì)及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關(guān)共建的活動(dòng)。
8、做好學(xué)校文書(shū)、檔案和保衛(wèi)工作,協(xié)助處理好各類(lèi)事件。
9、根據(jù)學(xué)校工作需要完成校長(zhǎng)布置的各項(xiàng)其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項(xiàng)制度的.起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對(duì)廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評(píng)
3、對(duì)食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)
4、對(duì)門(mén)衛(wèi)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決
5、每天根據(jù)各部門(mén)的'需要合理安排車(chē)輛
6、督促、檢查車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜
7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷(xiāo)售部工資
8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時(shí)對(duì)管理人員請(qǐng)假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作、針對(duì)銷(xiāo)售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決
11、每天對(duì)銷(xiāo)售人員工作報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
12、每天對(duì)5家客戶市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、競(jìng)品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫(kù)存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話回訪,并將情況及時(shí)向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報(bào)
14、每月按時(shí)負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作
15、辦公室外來(lái)人員接待
16、按時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、安排
17、協(xié)助銷(xiāo)售內(nèi)勤清點(diǎn)客戶獎(jiǎng)卡
18、隨時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時(shí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同保管
20、每日推銷(xiāo)瓶坯
21、包裝定稿事宜
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一、辦公室主任工作職責(zé)
(一)職責(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù),負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容
1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施;協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源:負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作,負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表,實(shí)施績(jī)效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。
4、后勤事務(wù):負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù),負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題,負(fù)責(zé)調(diào)度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門(mén)員工,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。
8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
三、辦公室外聯(lián)專(zhuān)員工作職責(zé)
。ㄒ唬┞氊(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的對(duì)外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)公司重要接待活動(dòng)、重要公關(guān)活動(dòng)和日常商務(wù)安排,對(duì)外樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
(二)主要工作內(nèi)容
1、接待公關(guān):
1)負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶接待;
2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類(lèi)媒體關(guān)系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)),及與省、市各級(jí)政府機(jī)關(guān)單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
3)參與公司各類(lèi)重大活動(dòng)的主題策劃、方案設(shè)計(jì)、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。
2、企業(yè)文化:
1)負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)策劃及年度各類(lèi)活動(dòng)計(jì)劃的`制定、組織與實(shí)施;
2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo):
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫(xiě)能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
四、辦公室人事專(zhuān)員工作職責(zé)
。ㄒ唬┞氊(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見(jiàn)處理。
。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容
1、人力資源:
1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案;
2)負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍編制,實(shí)施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動(dòng)合同;
3)辦理員工社保事宜,規(guī)范處理員工離職及使用工作,防范用工風(fēng)險(xiǎn);
4)編制員工績(jī)效考核方案,并組織實(shí)施;
5)負(fù)責(zé)員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;
6)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作;
7)建立和維護(hù)人事檔案;
8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的人才機(jī)制;
9)組織員工開(kāi)展合理化建議和本崗位績(jī)效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平;
10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意見(jiàn)和建議,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)文化:
開(kāi)展員工滿意度調(diào)查工作,提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神,增加員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同,增進(jìn)企業(yè)凝聚力。
3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo):
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫(xiě)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
五、辦公室后勤專(zhuān)員工作職責(zé)
。ㄒ唬┞氊(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實(shí)際工作,為公司運(yùn)行提供有力的物資保障。
。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容
1、后勤服務(wù)
1)建立和完善公司后勤服務(wù)制度,做好各部門(mén)后勤服務(wù)和改進(jìn)工作;
2)負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)度及車(chē)輛維修管理;
3)負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善,提高員工滿意度;
4)負(fù)責(zé)員工宿舍場(chǎng)地及家具管理,組織開(kāi)展文明安全雙優(yōu)宿舍評(píng)比工作;
5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào),保證水、電供應(yīng);負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;
6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地管理,責(zé)辦公文具的采購(gòu)、儲(chǔ)放、分發(fā),及時(shí)檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具;
7)負(fù)責(zé)落實(shí)和通報(bào)公司行政辦公秩序及各項(xiàng)通知;
8)負(fù)責(zé)完善并落實(shí)公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理,審核員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);
9)牢固樹(shù)立成本意識(shí),及時(shí)總結(jié)后勤經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和監(jiān)控經(jīng)驗(yàn),反饋各部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的意見(jiàn)和建議,按季度提交后勤經(jīng)費(fèi)報(bào)告;
10)負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,并對(duì)其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監(jiān)控。
2、企業(yè)文化:
開(kāi)展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。
3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo):
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、成本意識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作;
2、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;
4、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作;
5、根據(jù)校長(zhǎng)指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作;
7、對(duì)上級(jí)下達(dá)的重要函件,提出處理意見(jiàn);
8,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo);
9、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。
2、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的'溝通渠道。與集團(tuán)上級(jí)主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)公文質(zhì)量監(jiān)督;
2、起草各種重要綜合材料;
3、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作
4、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門(mén)、重要客戶等有關(guān)單位的`對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪的接待工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)10
辦公室主任在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責(zé)如下:
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪;處理畢業(yè)生的'外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。
3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì)議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫(xiě)工作。
4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策,加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當(dāng)好校長(zhǎng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴(yán)守機(jī)密。
5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì)議。
7、做好教職工的考勤、考績(jī)工作,掌握教職工的請(qǐng)假制度,辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門(mén)的'工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜。
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理及調(diào)度工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
一、根據(jù)上級(jí)教科研部門(mén)要求組織安排學(xué)校的教科研工作,做好各階段計(jì)劃總結(jié)。
二、組織指導(dǎo)教師的課題研究和教育教學(xué)研究活動(dòng),收集匯總各項(xiàng)資料。
三、定期組織教科研成果交流評(píng)比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級(jí)評(píng)比。
四、加強(qiáng)與教研部門(mén)的'聯(lián)系,定期開(kāi)展講座、培訓(xùn),組織校際交流。
五、組織教育教學(xué)研究評(píng)比。
六、保證學(xué)校教研活動(dòng)的正常開(kāi)展,并不斷提高水平。
七、認(rèn)真完成學(xué)校交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
一、主持辦公室全面工作,履行辦公室綜合、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,組織本部門(mén)人員完成工作目標(biāo)任務(wù)。
二、擬訂單位和本部門(mén)工作計(jì)劃、工作實(shí)施方案,提出工作措施,報(bào)批后組織實(shí)施。
三、對(duì)公文來(lái)文提出擬辦意見(jiàn),對(duì)發(fā)文核稿,在授權(quán)內(nèi)簽發(fā)文件。
四、對(duì)本單位的信息核稿、簽發(fā)。
五、擬訂、調(diào)整、完善本部門(mén)人員崗位職責(zé)和考核辦法,報(bào)批后組織實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、政策法規(guī)落實(shí)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、大宗物品采購(gòu)、基建管理、車(chē)輛管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事務(wù)等工作。
七、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和聯(lián)社的文件和會(huì)議精神。
八、對(duì)本單位大宗物品采購(gòu)、基建工程維護(hù)、自有資產(chǎn)管理與處置。 按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)管理,實(shí)施建設(shè),辦理產(chǎn)權(quán)。
九、對(duì)本單位公章的使用管理登記。
十、負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、維修及費(fèi)用審查。
十一、承辦各種會(huì)議和重大活動(dòng),做好公務(wù)接待,搞好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立聯(lián)社對(duì)外形象。
十二、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的'教育、培訓(xùn)和管理工作。
十三、貫徹國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求,做好工作調(diào)研,提出工作意見(jiàn)、建議,報(bào)批后執(zhí)行。
十四、按時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表等相關(guān)工作資料,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。 做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。
十五、遵守法律規(guī)章和單位各項(xiàng)制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律,講職業(yè)道德、職業(yè)操守。 按照單位各項(xiàng)工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項(xiàng)工作。
十六、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)15
一、在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)政策法令,協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)。
二、起草學(xué)校工作計(jì)劃,制訂其他相應(yīng)計(jì)劃;安排校周工作及記錄各類(lèi)相應(yīng)計(jì)劃實(shí)施情況。
三、了解和反映師生員工的思想動(dòng)態(tài)和工作、生活情況,協(xié)助校長(zhǎng)做好師生的.思想政治工作。
四、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的布置安排及記錄;安排全校的工作日程;安排學(xué)校值日并做好考勤統(tǒng)計(jì);安排學(xué)習(xí)活動(dòng),掌握學(xué)習(xí)情況(含考勤),總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
五、做好教師其它各類(lèi)考勤、考核及簽到的統(tǒng)計(jì)工作。辦理教職工由校方批推的請(qǐng)假手續(xù)
六、接待、處理有關(guān)來(lái)信來(lái)訪和教職工的外調(diào);做好升學(xué)、征兵的政審工作。
七、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、簽閱工作;校長(zhǎng)室的有關(guān)檔案材料(包括教師業(yè)務(wù)檔案)收集、整理、歸檔及管理。
八、公示有關(guān)學(xué)校工作安排。
九、做好學(xué)校各類(lèi)榮譽(yù)的報(bào)批及考核材料的準(zhǔn)備工作。
十、督促或辦理教職工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、升級(jí)(含職務(wù)職稱(chēng))、退職、離退休等工作。
十一、起草各類(lèi)總結(jié)(事例、成績(jī)數(shù)據(jù)突出)。
十二、完成其它分配工作。
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