辦公室主任總結(jié)(常用8篇)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任總結(jié)1
20xx年,秘書股在縣委、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,按照工作目標(biāo)任務(wù),圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點(diǎn),充分履行“參謀、綜合、督促、協(xié)調(diào)、服務(wù)”工作職責(zé),以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、創(chuàng)新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此,我謹(jǐn)代表秘書股全體工作人員就全年工作情況作一簡(jiǎn)要匯報(bào),并打算20xx年工作。
秘書股被人們俗稱為辦公室的“辦公室”,窗口作用十分突出,是“上情下達(dá)、下情上報(bào)”的紐帶,從某種意義上說,是黨和人民群眾密切聯(lián)系的重要橋梁,關(guān)乎黨的機(jī)關(guān)形象。我們抓形象、靚“窗口”,抓素質(zhì)、強(qiáng)效率,抓紀(jì)律、強(qiáng)制度,不斷增強(qiáng)工作責(zé)任感和榮譽(yù)感,傳承勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)優(yōu)良傳統(tǒng)。值班工作中,我們堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話(通知)、收發(fā)文件(傳真)、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度;堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密紀(jì)律,珍惜辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,不讓工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作始終。
訓(xùn)練有素,才能按部就班,規(guī)范運(yùn)作,提高文件質(zhì)量。同志們努力自學(xué)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,寓理論于實(shí)踐之中,嚴(yán)把公文起草、校核、簽發(fā)關(guān),規(guī)范核發(fā)、登記、印制、分發(fā)程序,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度制發(fā)每一份文件。1—12月共審改、核發(fā)蓬委發(fā)文件39份,蓬委字文件39份,蓬委辦發(fā)文件67份,蓬委辦字文件27份,縣委會(huì)議紀(jì)要14期,未出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和失密等現(xiàn)象。
會(huì)務(wù)工作是秘書股的重頭戲,工作量大、牽涉面廣、綜合協(xié)調(diào)性強(qiáng)、不確定性因素多,環(huán)環(huán)相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家模糊星期、節(jié)假日概念,克服人員少、任務(wù)重等許多困難,高質(zhì)量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會(huì)議140余次(包括中央、省、市電視電話會(huì)議),為黨和政府意志的`貫徹落實(shí)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
側(cè)目同行,回顧20xx年工作,業(yè)績(jī)讓我們感到欣慰,這與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛是分不開的。特別值得一提的是,上半年辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)為我們充實(shí)了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調(diào),工作力量倍增,工作環(huán)境有了質(zhì)的變化。為此,我們表示衷心的謝意。
政治理論、法律法規(guī)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)水平不高,政治敏銳性、鑒別力欠佳,學(xué)風(fēng)不濃;觀念陳舊、保守,工作應(yīng)對(duì)能力弱,主動(dòng)性不強(qiáng),這些都是存在于秘書股工作人員身上的問題。鑒于此,在今后的學(xué)習(xí)和工作中仍需我們不斷錘煉,拾遺補(bǔ)缺,以致提高,才能適應(yīng)工作方式不斷更新的需要。
20xx年幾點(diǎn)工作打算:
**的發(fā)展面臨新的機(jī)遇,將有新的輝煌。作為黨的機(jī)關(guān)工作人員,肩負(fù)著推進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越式發(fā)展的歷史重任,又承擔(dān)著以良好的工作作風(fēng)切實(shí)為人民服務(wù)的神圣職責(zé),我們將以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以規(guī)范的言行、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)?yōu)殚_創(chuàng)辦公室工作新局面作出自己的貢獻(xiàn)。
辦公室主任總結(jié)2
20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,局辦公室牢牢圍繞全年工作目標(biāo),不斷夯實(shí)基礎(chǔ),做好服務(wù),各方面的工作獲得了一定成效。現(xiàn)將情況匯報(bào)以下:
一、切實(shí)做好辦文處理工作。一是抓好綜合材料起草印發(fā)工作。認(rèn)真對(duì)比國(guó)家對(duì)土地宏觀調(diào)控的新政策新要求,研判國(guó)土資源經(jīng)濟(jì)情勢(shì),虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部分意見,不斷進(jìn)步文字材料的政策理論水平,為全局的上傳下達(dá)和調(diào)和運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。截至目前,共辦理和印發(fā)全局性的綜合文件36宗、黨組文件6宗、各類函件12宗、各類請(qǐng)示件58宗、公告件67宗、建議提案回復(fù)件4宗、聯(lián)合發(fā)文1宗、便箋近300余宗。二是抓好來電來文的處理工作。嚴(yán)格依照來電來文的登記、閱辦、傳遞、處理的程序正確規(guī)范處理各類文電,積極應(yīng)用省市縣國(guó)土資源三級(jí)內(nèi)網(wǎng)、電子政務(wù)系統(tǒng)閱辦各類文件。截至目前,共處理來電600余件,省市縣三級(jí)來文1316宗。通過來電來文辦理,及時(shí)、正確的傳達(dá)和處理了來自各方面的信息,較好的完成了上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),全年無一起因延遲閱辦而被通報(bào)慢作為的事件,確保了全局上下的政令暢通。
二、牽頭做好目標(biāo)管理工作。一是梳理全年的工作任務(wù)。起草了年初的全局工作報(bào)告,整理分解了市級(jí)對(duì)縣級(jí)國(guó)土資源考核、縣委政府對(duì)縣直部分考核的目標(biāo)任務(wù),制定了全局工作要點(diǎn)下發(fā)落實(shí),催促各股室隊(duì)所對(duì)比今年的工作任務(wù)積極做好迎接市縣的各項(xiàng)業(yè)務(wù)考核預(yù)備工作。;二是及時(shí)報(bào)送各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)度。每個(gè)月按時(shí)向縣委政府及有關(guān)部分報(bào)送重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、固定資產(chǎn)投資、為民辦實(shí)事、政府主要目標(biāo)工作任務(wù)等進(jìn)度情況和每季度勞資情況和經(jīng)濟(jì)情勢(shì)運(yùn)行情況,供上級(jí)決策做參考;三是牽頭做好系統(tǒng)內(nèi)部的目標(biāo)考核。下發(fā)了系統(tǒng)內(nèi)部的目標(biāo)管理考核辦法,明確了基礎(chǔ)工作的考核細(xì)則,催促各股室出臺(tái)具體的業(yè)務(wù)考核辦法。
三、扎實(shí)展開各類創(chuàng)建工作。一是繼續(xù)深進(jìn)展開文明創(chuàng)建。嚴(yán)格落實(shí)了“五包責(zé)任制”,鞏固提升文明創(chuàng)建成果,組織做好辦公區(qū)、公共責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,組織做好治安巡查,夜班值守,積極上街展開文明勸導(dǎo)工作,增進(jìn)了單位的整潔、平安、和諧,建立了良好的外部形象;二是繼續(xù)展開創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。在局黨組的指導(dǎo)下,做好了優(yōu)秀支部、黨員的推薦工作,推薦豫備黨員參加黨校培訓(xùn),為鼓勵(lì)激活全局干部職工的`進(jìn)取心和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織及優(yōu)秀基層黨組織貢獻(xiàn)了氣力。
四、弄好新聞宣傳和政務(wù)信息上報(bào)。一是加強(qiáng)與新聞媒體的合作。與縣電視臺(tái)簽訂了宣傳合作協(xié)議,遇有強(qiáng)迫撤除等重大活動(dòng),及時(shí)邀請(qǐng)電視臺(tái)等新聞媒體參與報(bào)導(dǎo);二是做好了內(nèi)部刊物的編印。今年以來,做好了《江華國(guó)土資源》刊物的編輯和刊印發(fā)放工作,內(nèi)容觸及用地、執(zhí)法、信訪、耕保、地礦交易等全局工作的各個(gè)方面,目前已編輯并刊印發(fā)放了20期;三是積極向省市上報(bào)政務(wù)信息和消息報(bào)導(dǎo)。目前,已向中心、省、市各級(jí)媒體和國(guó)土資源動(dòng)態(tài)投稿20篇,向縣級(jí)媒體投稿15篇,其中,省級(jí)媒體采用1篇、市級(jí)媒體采用6篇,縣級(jí)媒體7篇,完成了縣委宣傳部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。四是做好政務(wù)公然工作。及時(shí)更新了政務(wù)公然欄、黨務(wù)公然欄、收費(fèi)公然欄,及時(shí)上報(bào)了10項(xiàng)政府信息公然目錄和信息公然內(nèi)容。
五、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。依照各類會(huì)議的相干要求,組織做好會(huì)議布置,材料預(yù)備,對(duì)會(huì)務(wù)工作嚴(yán)格按程序展開,做到籌劃周到、組織精心、安排細(xì)致,并主動(dòng)調(diào)和好各個(gè)方面的關(guān)系;做好全縣國(guó)土資源工作會(huì)議、黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、會(huì)審會(huì)及各類專項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,必要時(shí),編寫會(huì)議記要,每次會(huì)審會(huì)均認(rèn)真記載集體意見,構(gòu)成會(huì)審決定。截至目前,全年會(huì)審236項(xiàng),民主集中制得到保障。
六、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。及時(shí)接收各股室隊(duì)所移交過來的年度檔案,并進(jìn)行回類整理寄存,方便需要時(shí)進(jìn)行查找;按時(shí)向縣檔案局移交各類檔案,做好檔案管理迎檢工作;積極做好本年度各類文件的掃描,構(gòu)成電子公文、電子檔案,截至目前,全年掃描構(gòu)成本年度電子公文800余件,并及時(shí)進(jìn)進(jìn)內(nèi)網(wǎng)回類保存,電子檔案工作并沒有因平時(shí)勢(shì)務(wù)復(fù)雜而拖后。
七、做好政工人事工作。一是調(diào)劑了一批職員分工。在年初時(shí),調(diào)劑了局領(lǐng)導(dǎo)工作分工,考察任免了一批中層骨干,進(jìn)一步優(yōu)化了全局的人事配置;二是輸進(jìn)了一批新鮮血液。從大中專院校招錄了3名畢業(yè)生充實(shí)都相干股室,從退伍軍人當(dāng)中接收了10名安置退伍兵,充實(shí)都各鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土所,減緩了基層氣力緊缺的題目;三是做好了一些基礎(chǔ)工作。普調(diào)了全局干部職工的工資,積極把握全局干部職工的思想動(dòng)態(tài),組織展開了一系列的文體活動(dòng),使全局干部職工更加具有凝聚力、戰(zhàn)役力。
八、展開后勤服務(wù)工作。在食宿安排、安全保障、辦公采購、材料預(yù)備、()會(huì)場(chǎng)布置、車輛管理、裝備維修等多方面都沉思熟慮,精心周到安排,逐項(xiàng)落實(shí),事事上心,確保萬無一失。一是堅(jiān)持熱忱接待、勤儉接待。嚴(yán)格落實(shí)接待制度,掌控接待標(biāo)準(zhǔn),節(jié)省經(jīng)費(fèi),杜盡浪費(fèi),使有限的資金用在刀刃上,確保接待效果,做到既熱忱大方,又簡(jiǎn)單勤儉;二是進(jìn)行辦公采購。購置了6臺(tái)國(guó)土所用車,為相干股室采購和配備了一批電腦、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公裝備;三是做好安全后勤保障。制定出臺(tái)了全局車輛管理辦法,在安全行車、車輛用油、維修、調(diào)度使用上進(jìn)一步規(guī)范,及時(shí)維修辦公桌椅及用電用水裝備,確保全局辦公安全和用水用電安全,積極支持和調(diào)和改善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)所的辦公環(huán)境,確保全局上下能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)
今年以來,辦公室工作牢牢圍繞全局的中心工作,做好服務(wù)保障,獲得了一定成效,但也存在著一些不同程度的題目和困難。一是教育培訓(xùn)欠缺。隨著業(yè)務(wù)愈來愈多,工作愈來愈雜,以致教育培訓(xùn)的時(shí)間和機(jī)會(huì)愈來愈少。二是信息宣傳報(bào)送的質(zhì)量還需進(jìn)一步加強(qiáng),需要加強(qiáng)與各股室的緊密聯(lián)系,積極培養(yǎng)各股室的能手,把有價(jià)值的信息及時(shí)進(jìn)行有質(zhì)量地宣傳報(bào)送。三是學(xué)習(xí)還需加強(qiáng),特別是各股室的業(yè)務(wù)需要深進(jìn)了解和熟習(xí)。四是服務(wù)能力還需進(jìn)一步進(jìn)步。
20xx年是十八大后的第一年,也是十二五計(jì)劃的第二年、關(guān)鍵年。做好辦公室工作,特別重要。
一是繼續(xù)進(jìn)步文字綜合水平。切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,吃透吃準(zhǔn)上級(jí)政策,不斷進(jìn)步文字綜合的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好文字處理工作,進(jìn)步工作效力。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳工作。捉住重點(diǎn),加強(qiáng)外宣,牢牢圍繞外宣目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,弄好外宣工作;在有余力的情況下,辦好內(nèi)部刊物。多渠道的宣傳國(guó)土資源部分的工作進(jìn)展和工作成效,不斷進(jìn)步本單位本部分的形象和地位,提升宣傳水平。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理。建立檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制,扎實(shí)推動(dòng)電子檔案的建設(shè)工作,進(jìn)步檔案管理的信息化水平。
四是進(jìn)一步做好后勤保障。重點(diǎn)做好公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車輛管理、安全保障、文明創(chuàng)建、職工服務(wù)等工作。
辦公室主任總結(jié)3
作為學(xué)校辦公室的領(lǐng)導(dǎo)者,主任需要具備良好的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)才能。主任應(yīng)當(dāng)明確工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,并安排合理的'工作任務(wù)和時(shí)間表。主任需要根據(jù)實(shí)際情況,合理安排和調(diào)動(dòng)科員的工作人員,確保人員資源的合理利用。主任還需要制定并執(zhí)行學(xué)校辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)學(xué)校辦公室的秩序和紀(jì)律。最重要的是,主任需要保持學(xué)校辦公室的高效和順利運(yùn)作,及時(shí)解決各類問題和困難,推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步。
辦公室主任總結(jié)4
回首20xx年,我作為學(xué)校辦公室主任,不僅經(jīng)歷了疫情的沖擊,也面對(duì)了各種挑戰(zhàn)。但是,通過團(tuán)隊(duì)的共同努力,我們成功地完成了學(xué)校辦公室的各項(xiàng)任務(wù),并取得了一些令人驕傲的成績(jī)。
首先,我們辦公室著力提高服務(wù)質(zhì)量。我們建立了一個(gè)高效的辦公系統(tǒng),通過流程優(yōu)化和信息化手段,提高了工作效率。我們還加強(qiáng)了與教師、學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通與互動(dòng),積極解決他們的問題和需求。通過我們的不懈努力,我們成功地提升了學(xué)校辦公室的服務(wù)質(zhì)量,得到了師生和家長(zhǎng)的認(rèn)可和贊揚(yáng)。
其次,我們辦公室注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和自身素質(zhì)的提升。我們定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我們還鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與學(xué)校舉辦的各種學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷拓寬自己的知識(shí)面和思維方式。通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和個(gè)人素質(zhì)的提升,我們更好地適應(yīng)了新形勢(shì)下工作的需要,為學(xué)校的發(fā)展提供了有力的支持。
第三,我們辦公室注重創(chuàng)新和改革。面對(duì)疫情的沖擊,我們勇于變革,通過引入新的管理理念和技術(shù)手段,提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。我們也積極開展各類改革試點(diǎn)工作,優(yōu)化了工作流程,提高了決策效率和執(zhí)行力。通過創(chuàng)新和改革,我們辦公室在學(xué)校教學(xué)和管理工作中發(fā)揮了更大的作用。
第四,我們辦公室注重校內(nèi)外合作。我們加強(qiáng)了與學(xué)校其他部門的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展。我們還積極與外部合作伙伴建立聯(lián)系,共同開展各類合作項(xiàng)目。通過校內(nèi)外的合作,我們辦公室不僅獲得了資源支持,也為學(xué)校的發(fā)展提供了新的'機(jī)遇。
最后,我要感謝我的團(tuán)隊(duì)成員們?cè)?0xx年里的辛勤付出和支持。正是因?yàn)槟銈兊呐Γ覀儾拍苋〉盟〉玫某煽?jī)。我相信,在我們的共同努力下,我們的工作會(huì)越來越好,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)不斷提升。讓我們攜手并進(jìn),共同迎接20xx年的挑戰(zhàn)和機(jī)遇!
辦公室主任總結(jié)5
一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團(tuán)總支書記蘭晶晶老師,同學(xué)會(huì)指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長(zhǎng)相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)力氣,為其他部門活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)了堅(jiān)韌后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作方案。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為同學(xué)會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的確定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支同學(xué)會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,便利團(tuán)總支同學(xué)會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息相互溝通,使團(tuán)總支同學(xué)會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),準(zhǔn)時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱忱和猛烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支同學(xué)會(huì)一切活動(dòng)的順當(dāng)開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠準(zhǔn)時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)供應(yīng)相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順當(dāng)開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)覺了確定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開展
自其次屆團(tuán)總支同學(xué)會(huì)成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院其次屆團(tuán)總支同學(xué)會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦同學(xué)干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作供應(yīng)學(xué)問依據(jù)。
四、值班制度
辦公室連續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長(zhǎng)一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院其次屆團(tuán)總支同學(xué)會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)相互溝通會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場(chǎng)的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)呈現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等,并且在每場(chǎng)活動(dòng)中辦公要準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請(qǐng)?jiān)捦玻诎囡L(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)相互溝通會(huì)中辦公室要申請(qǐng)假花,在一二九活動(dòng)中要申請(qǐng)秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員支配問題,如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、一二九展板呈現(xiàn)辦公室負(fù)責(zé)支配看管展板值班人員?偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我9 / 14們用我們樂觀的心態(tài)主動(dòng)去完成每次上級(jí)支配的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團(tuán)總支同學(xué)會(huì)連續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的.團(tuán)總支同學(xué)會(huì)根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動(dòng)之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動(dòng)、賜予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的主動(dòng)性和熱忱,培育他們的工作力氣和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有分散力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)覺在我自身的很多問題。首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競(jìng)爭(zhēng)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭(zhēng)取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會(huì)。產(chǎn)生了一些消極心情。另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事供應(yīng)適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì),作為主任我在支配和協(xié)調(diào)上負(fù)有確定責(zé)任。此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會(huì),由于我本人支配工作失誤,細(xì)心度不夠,造成一些物品的丟失。但我認(rèn)為正確而不懷疑,工作閱歷的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到10 / 14解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來。
下學(xué)期辦公室會(huì)連續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),我認(rèn)為正確而不懷疑我們辦公室會(huì)成為其次屆團(tuán)總支同學(xué)會(huì)一道亮麗的風(fēng)景!
辦公室主任總結(jié)6
自從參加工作以來,已經(jīng)有十多年的時(shí)間了,自己從一個(gè)局辦公室的工作人員,通過自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚(yáng),因此我的職位也是在不斷的變化中,到20xx年,我已經(jīng)是辦公室主任了,這些都是我們一直以來不斷的進(jìn)步的成果,我會(huì)繼續(xù)做好這一工作的。
一、辦公室行政管理工作
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度,使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí),辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺(tái)階。
重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,積極匯報(bào)、溝通,爭(zhēng)取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的.具體問題,起到潤(rùn)滑劑的作用,使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行。
狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,能夠嚴(yán)格審批,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費(fèi)。
積極做好資質(zhì)的維護(hù)工作,全力保障各項(xiàng)工作的順利開展。在資質(zhì)工作上,我嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,在資質(zhì)有效期內(nèi)對(duì)工程設(shè)計(jì)甲、乙級(jí)資質(zhì)進(jìn)行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實(shí)際企業(yè)體制,對(duì)工程咨詢咨詢資質(zhì)進(jìn)行變更,現(xiàn)處于上報(bào)審核狀態(tài)。
二、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)工作
本年10月,按照院里安排,我調(diào)任市場(chǎng)部部長(zhǎng)。自上任以來,面對(duì)新的工作,我大力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)行部門員工合理分工,對(duì)我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,并結(jié)合結(jié)合自身?xiàng)l件,分析市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報(bào),并對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進(jìn)行費(fèi)用分配,真正發(fā)揮市場(chǎng)部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自身會(huì)與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、明年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識(shí);
本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
辦公室主任總結(jié)7
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的`活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善
勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
辦公室主任總結(jié)8
回顧這一年的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在x部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的.拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到x、x拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前x房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如x,x又到x花園、x花園、x小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xx召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
一來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
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