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  • 企業(yè)財務的管理制度

    時間:2024-09-28 14:57:54 財務管理 我要投稿

    企業(yè)財務的管理制度精選(15篇)

      現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的企業(yè)財務的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    企業(yè)財務的管理制度精選(15篇)

    企業(yè)財務的管理制度1

      第一條 為了規(guī)范施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《企業(yè)財務通則》,結合施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特點及其管理求,制定本制度。

      第二條 本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

      其他行業(yè)獨立核算的.施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也適用本制度。

      第三條 企業(yè)應當在辦理工商登記之日起30日內(nèi),向主管財政機關提交企業(yè)設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件的復制件。

      企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內(nèi),向主管財政機關提交變更文件的復制件。

      第四條 企業(yè)應當建立健全財務管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務開支范圍和標準,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關的檢查監(jiān)督。

      第五條 企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

      第六條 企業(yè)應當做好財務管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行財產(chǎn)清查。

    企業(yè)財務的管理制度2

      第一章 總則

      第一條為了規(guī)范公司會計行為,加強財務會計工作的管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、以及公司《章程》等有關法律法規(guī)的規(guī)定,并結合公司經(jīng)營的特點和管理要求,制定本制度。

      第二條本制度適用于xxxxxxxxxx有限責任公司所屬小企業(yè)。

      第二章會計管理體系

      第三條小企業(yè)財務負責人依照國家法律、法規(guī)和企業(yè)財務管理制度規(guī)定,在公司財務總監(jiān)的直接領導下,履行公司內(nèi)部財務管理職責。

      第四條小企業(yè)財務負責人工作職責

      1、具體負責財務部門的財務、會計管理工作。

      2、組織參與制定各項財務會計管理制度、財務成本計劃、信貸計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

      3、會同有關部門組織制定各項資金的核定工作,參與生產(chǎn)經(jīng)營管理預測、決策和業(yè)績評價。

      4、參與擬定或?qū)徍私?jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。

      5、負責向公司財務總監(jiān)及總經(jīng)理報告財務狀況和成果,審查對外提供的會計報告。

      6、負責編制每月資金收支計劃。負責各項資金的調(diào)度審核事項,并負責審核各項資金支付手續(xù)。

      7、負責各項稅收的申報審核。

      8、組織財務會計人員的理論和業(yè)務學習,負責財務會計人員的考核。

      第三章財務崗位責任制

      第五條會計人員工作崗位職責如下

      1、負責現(xiàn)金、銀行日記賬的`核算。

      2、負責主管業(yè)務收入、其他業(yè)務收入明細的核算。

      3、負責銷售業(yè)務往來結算及明細核算。

      4、負責銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)票的收、發(fā)結存的計算管理。

      5、負責銷售發(fā)票的審核。

      6、負責銷項稅額和稅金及附加的計算及賬務處理。

      7、負責銷售成本的結轉及財務處理。

      8、負責營業(yè)費用的管理及核算。

      9、負責利潤的計算和結轉事項。

      10、負責應交稅金的計算、申報、繳納等事項。

      11、負責會計報表的編制,并報財務副總審批。

      12、會計檔案的管理。

      13、按規(guī)定編制會計報表及利潤完成情況分析報告。

      第六條出納人員工作崗位職責如下

     。1)根據(jù)會計審核無誤的付款憑證辦理現(xiàn)金的支付。

      (2)所有支出憑證必須經(jīng)經(jīng)辦人簽字、財務經(jīng)理審核、財務總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批(權限內(nèi))、董事長審批、會計人員審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領款人姓名與印章是否相符。如有疑問先查詢確認無誤后方能支付。

     。3)支付款項必須由領款人在憑證上簽字蓋章。

     。4)現(xiàn)金出納工作不得隨意交他人代管,如確因故需要離開崗位時;須由財務部經(jīng)理指派他人代管,但要辦理交接手續(xù)。

     。5)各種專用章、有價證券、空白支票要妥善保管不得丟失、不得隨意交給他人。財務專

      用章與法人預留簽章需分開保管。

     。6)預付、暫付款項,要根據(jù)合同和核準文件,由經(jīng)辦人填審批表,注明合同文件字號,呈報核準后方可支付款項。

     。7)對現(xiàn)金及有價證券收、付、保管要盡職盡責,如因疏忽職守而使公司蒙受損失時,要負賠償責任。

      第七條各會計工作崗位的人員和具體分工

      財務部設置會計工作崗位,可按一人一崗或一人多崗進行安排工作,但出納崗位必須是專職,不能兼任會計檔案、稽核及其他會計崗位的工作。

      第四章負責

      第八條本制度由公司財務部負責起草,報經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。

      第九條本制度自公司董事會審批之日起實行。

    企業(yè)財務的管理制度3

      一、 庫存現(xiàn)金管理

      1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

      2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

      3、不準用“白條”入帳。

      4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

      5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

      6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

      7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

      8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

      9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定、

      二、銀行存款管理

      1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

      2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。

      3、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

      4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

      5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

      6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

      7 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

      8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

      三、往來帳款的管理

      1 應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的'會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

      2、 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

      3、 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

      四、 內(nèi)部牽制:

      1、 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

      2、 非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

      3、 庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

      4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

      五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

      第二條 公司財務部門的職能是:

     。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

     。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

      (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

     。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

     。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

     。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。 第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。 第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。 財務工作崗位職責 第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:

     。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

     。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

     。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

      (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

      第六條 會計的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

     。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

     。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

     。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條 出納的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

     。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

     。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

     。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

    企業(yè)財務的管理制度4

      一節(jié)總則

      條為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

      條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含%股權的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

      二節(jié)財務機構與會計人員

      條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

      條公司部會計師。

      公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。

      下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。財務部設部長、副部長

      計劃財務部及各財務部,根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。

      條總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。

      總會計師主要職責如下:

      執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的.財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

      審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;

      負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。

      審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

      編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

      監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;

      監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制只符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

      對各級財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

      負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平;

      簽署下屬公司、企業(yè)的萬元以下貸款擔保書。

      條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。

      條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

      計劃財務部部長的主要職責是:

      主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;

      執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告;

      籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

      定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度;

      協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

      參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

    企業(yè)財務的管理制度5

      摘要:企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內(nèi)部財務制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進行內(nèi)部財務制度設計進行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。

      關鍵詞:企業(yè);財務制度;設計研究;財務管理;標注化

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進行內(nèi)部建設,以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務制度是企業(yè)開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務制度是財務管理的基礎和標準,是確保企業(yè)財務管理能有效實施和執(zhí)行的基礎,本文,我們將就如何進行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的設計研究進行探討。

      一、關于企業(yè)內(nèi)部財務制度

     。ㄒ唬┖x

      謂財務制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務工作行為、工作方法起規(guī)范、指導作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。

     。ǘ┨卣

      企業(yè)內(nèi)部財務制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財務主體的范圍,對財務管理等級、企業(yè)內(nèi)部各部門與財務部之間的關系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務關系進行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財務內(nèi)部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財務戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財務管理與內(nèi)部其他責任部門、相關單位、分公司子公司等單位之間的關系;(5)對企業(yè)未來的財務規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。

     。ㄈ┲饕獌(nèi)容

      企業(yè)內(nèi)部財務制度并非是某一個制度,而是一個財務系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財務管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務人員行為管理制度,還有:財務計算制度、財務計劃制度、財務控制制度、財務考評制度、財務監(jiān)查制度等等,總的來說財務制度的制定,應從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。

      二、進行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的必要性和最終目標

     。ㄒ唬┻M行企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計的必要性

      企業(yè)通過財務管理制度的設計,使企業(yè)財務工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財務工作、管理工作更加科學、標準,從管理角度來看,企業(yè)也只有設計了內(nèi)部財務管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。

     。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部財務制度設計的目標

      企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的目標主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財務活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,總的來說,進行企業(yè)內(nèi)部財務制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標準化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。

      三、企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的原則

     。ㄒ唬、責、利三者結合的原則

      企業(yè)財務關系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業(yè)中各部門的責任進行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務責任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調(diào)動積極性,有效提高生產(chǎn)。

      (二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結合原則

      制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財務管理制度的設計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務制度進行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調(diào)整。

     。ㄈ﹫猿峙c企業(yè)實際和管理需求結合的原則

      制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的,其財務活動也會存在差異,因此,我們在制定財務制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關法律法規(guī)的'基礎上,結合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務管理需求的管理制度。

     。ㄋ模┬б孀畲蠡瓌t

      企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎上科學的制定財務制度,以最低的設計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)利益最大化。

     。ㄎ澹┮c財務規(guī)定、規(guī)律相結合

      一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來的,財務制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務制度設計時我們也必須尊重財務管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。

      四、企業(yè)內(nèi)部財務制度設計

     。ㄒ唬┰O計流程

      進行財務制度設計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關業(yè)務活動信息進行資料收集,并對制度設計人員及其工作內(nèi)容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結束后,若無運行成本、經(jīng)濟效益的問題,則發(fā)文進行貫徹歸檔。

     。ǘ┰O計方法

      不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設計。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務、資產(chǎn)相關的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關系,以實現(xiàn)“共贏”為目標來進行制度設計,以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調(diào)查法,則是制度設計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進行實地調(diào)查、取樣,實地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設性意見是要引起重視度關鍵。

      五、結語

      綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務人員的行為,還激勵著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進行相關的企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進行考慮,最后運用科學的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

     。1]陳阿梅.企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的設計研究[J].科技與企業(yè),20xx(9).

      [2]王增齊.企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的設計研究[J].商場現(xiàn)代化,20xx(20).

     。3]韋仁開.企業(yè)內(nèi)部財務管理制度設計[J].合作經(jīng)濟與科技,20xx(15).

    企業(yè)財務的管理制度6

      第一條財務人員在會計工作中應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      第二條財務人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的專業(yè)知識和技能適應所從事工作的要求。

      第三條財務人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,并結合實際工作進行廣泛宣傳。

      第四條財務人員應當按照會計制度、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和要求進行工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

      第五條財務人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。

      第六條財務人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。

      第七條財務人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領導人同意外,不得私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

      第八條公司和子公司應當定期檢查財務人員遵守職業(yè)道德的'情況,并作為會計財務人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務、表彰獎勵的重要考核依據(jù)。

      第九條財務人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

      第十條移交人對移交會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。如因未辦妥會計資料、憑證檔案的移交和未了事項的說明而造成手續(xù)不清、帳務混亂,甚至經(jīng)濟損失,監(jiān)交人和接交人均應承擔責任。

      第十一條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

      第十二條財務人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

     。ㄒ唬┱響撘平坏母黜椯Y料,對未了事項寫出書面材料。

     。ǘ┚幹埔平磺鍍,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤等有關資料、實物的內(nèi)容。

      第十三條財務人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般財務人員交接,由會計機構負責人監(jiān)交;公司會計機構負責人交接,由財務分管領導負責監(jiān)交;子公司的會計機構負責人交接,由子公司負責人、公司財務部派人共同監(jiān)交。

      第十四條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。

     。ㄒ唬┈F(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

     。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中注明由移交人員負責。

      (三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符。

     。ㄋ模┮平蝗藛T經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員對會計電算化有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

      第二十二條會計機構負責人移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和財務人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

      第二十三條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。

      第二十四條移交清冊一般應當填制一式數(shù)份,交接雙方各執(zhí)一份,監(jiān)交人一份,本公司財務檔案保管人存一份。

      第二十五條接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。

      第二十六條財務人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構負責人或單位領導人必須指定有關人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。

      單位撤銷時,必須留有必要的財務人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)依此規(guī)定辦理。

    企業(yè)財務的管理制度7

      一、總則

      1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度。

      2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。

      二、總原則

      1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。

      2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

      三、財務工作崗位職責

      財務經(jīng)理職責

      1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

      2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

      3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

      4、其他相關工作。

      財務主管職責

      1、負責管理公司的日常財務工作。

      2、負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

      4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

      6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

      10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

      11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      12、完成領導交辦的其他工作。

      會計職責

      1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。

      2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的`整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。

      3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

      出納職責

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

      3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

      2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。

      6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

      四、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。每工作日結束后。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

      六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

      3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

      支出審批制度

      一、目的

      1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

      2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

      二、適用原則

      使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權行使終審權。。

      部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问剑跈嘟o其副經(jīng)理或部門主管等。

      授權方式可分為兩類:

      三、審批程序

      1、計劃內(nèi)報銷:

      經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務部

      2、超計劃報銷:

      經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務

      四、計劃審批內(nèi)容

      1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表。

      2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

    企業(yè)財務的管理制度8

      第一章 總則

      第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

      第二條 公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

      (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

      (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      第三條 公司財務部由會計、出納組成。

      第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

      第二章 財務工作崗位職責

      第五條 財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

      (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

      (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

      (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

      (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

      (六)承辦公司領導交辦的其他工作。

      第六條 會計的主要工作職責是:

      (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

      (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

      (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

      (四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條 出納的主要工作職責是:

      (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      (六)配合會計做好各種帳務處理。

      (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第八條 審計的主要工作職責是:

      (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

      (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

      (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

      (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

      (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

      (六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

      (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第三章 財務工作管理

      第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

      第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      第十二條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      第十三條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。 會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

      第十四條 財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

      財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      第十五條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

      財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

      第十六條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

      出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。 第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

      第十八條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

      財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

      第四章 支票管理

      第十九條 支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用 途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

      第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制 憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

      第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

      第二十二條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

      凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務經(jīng)理。 第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。

      第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

      第五章 現(xiàn)金管理

      第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

      (一)職員工資、津貼、獎金;

      (二)個人勞務報酬;

      (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

      (四)結算起點以下的零星支出;

      (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

      前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

      第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。 第二十七條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。

      第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

      第二十九條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

      因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。

      第三十條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提齲

      第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。

      第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

      第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

      第三十四條 工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

      第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手 續(xù)。 第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

      第三十七條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

      第六章 會計檔案管理

      第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

      第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng) 理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財 務經(jīng)理批準。

      第七章 處罰辦法

      第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1―3倍:

      (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

      (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

      (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

      (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

      (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

      第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

      (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

      (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      第八章 附則

      (一)財務負責人工作責任制度

      (二)出納作業(yè)處理準則

      (三)會計核算基礎工作規(guī)范

      (四)借款及各項費用開支標準審批程序

      (五)其他有待補充完善的財務管理制度

      第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

      第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

      附則一、財務部門負責人

      工作責任制度

      一、職務

      第一條在公司董事會和總經(jīng)理領導下,負責公司資金調(diào)配、成本核算和財務管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。

      第二條嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務會計制度。認真貫徹統(tǒng)一的財務管理制度,加強財務管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯。

      第三條根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制公司財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳,完成上 級下達的各項任務。

      第四條組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車間經(jīng)濟核算工 作,促進工廠經(jīng)濟效益逐年提高。

      第五條負責企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時。

      第六條嚴格執(zhí)行國家價格政策,搜集整理價格資料,負責制訂公司廠內(nèi)內(nèi)勞務、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價格,并督促檢查有關部門和車間對材料、半 成品、產(chǎn)成品正確計價和銷售。

      第七條負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

      第八條負責對全公司重要經(jīng)濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害。

      第九條負責組織起草財務方面的管理制度及有關規(guī)定。

      第十條根據(jù)公司方針目標展開要求,負責本部門方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

      第十一條負責完成公司領導臨時布置的各項任務。

      二、職權

      第一條對公司廠內(nèi)各項資金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權。有權根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調(diào)整方案。

      第二條對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權勸阻、制止。

      第三條對公司集中審編的有關財經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權提出修改意見。

      第四條有權對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。

      第五條有權組織召開經(jīng)濟活動分析會,并向各部門索取有關資料和報表。

      第六條有權要求有關部門提供編制年、季、月度財務成本計劃所需的各種有關資料。

      三、職責

      第一條對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法、制度不嚴或處理財會業(yè)務不當,造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責。

      第二條對公司的有關成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。

      第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴、影響生產(chǎn)工作負責。

      第四條對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負責。

      第五條對國家規(guī)定的財務檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負責。

      第六條對成本資金、價格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動分析不及時,影響公司經(jīng)濟效益指標完成負責。

      第七條根據(jù)公司方針目標展開要求,未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責。

      附則二、出納作業(yè)處理準則

      第一條本處理準則包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。

      第二條為便于零星支付起見,可設備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。

      第三條出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉等業(yè)務,要嚴格遵守公司的付款審批程序。

      第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會計嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領款人的`印鑒是否相符,如有疑問應先查詢后出納方能支付。

      第五條凡一次支付未超過1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。

      第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領,如因特殊原因必需由本公司人員代領者,需經(jīng)財務經(jīng) 理核準。

      第七條公司一切支付,應以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù),任何要求先行支付后補手續(xù)者均應予拒絕。

      第八條支付款項應在傳票上簽署領款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。

      (一)原始憑證的審核:

      1.采購款:應根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經(jīng)有關部門經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務經(jīng)理、總經(jīng)理 批準后,送交財務部門開具支票或匯票。

      2.預付、暫付款項:應根據(jù)合同或相關協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務部門開具支款。

      3.一般費用:應根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關部門主管簽章證明及公司核準,送交財務部門開具付款。

      (二)會計憑證的核準:

      1.會計應負責審核原始憑證的各項經(jīng)濟內(nèi)容,對不能確定的事項報財務經(jīng)理審核。

      2.會計審核傳票時,應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規(guī)定的手續(xù)。

      3.傳票經(jīng)財務經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會計轉出納辦理支付工作。

      第十條有關貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會計部門以“預付”或 “暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內(nèi)向會計辦理沖轉

      手續(xù)。

      第十一條本公司各項支出的付款日期如下:

      (一)采購貨品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務部門者為限。

      (二)一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內(nèi)部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。

      (三)薪金工資的付款:

      1.工資:全體員工工資均于每月20日前轉賬支付。

      2.過節(jié)費和補貼:過節(jié)費在節(jié)日前一周內(nèi),補貼在月底支付。

      因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈財務經(jīng)理轉呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。

      第十二條 出納支付款項若有扣繳事項時,應將代扣款項于次月10日前填具有關機構規(guī)定的報繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及 免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關機構規(guī)定的憑單向稽征機關申報,并將正、副本交各納稅義務人。

      第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據(jù)考勤表會同財務部編制“工資表”,于付款期限前一周內(nèi)送交出納。

      第十四條業(yè)務部門于收到貨款后,應將其中所收貨款如數(shù)解繳出納,出納應將解繳憑證送交會計,并據(jù)以編制傳票。銷售部門收到匯款通知時,也要及時送交 出納,以便及早落實回款來源。

      第十五條為便于辦理薪資扣繳個人所得稅申報起見,公司員工應于每年度開始一個月內(nèi),及新進人員報到時,填報“薪資所得受領人申報表”,由出納收執(zhí), 作為所得稅扣繳申報的依據(jù),出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。

      第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工 保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經(jīng)辦人員及其直屬部門負責人賠償。

      附則三、會計核算基礎工作規(guī)定

      第一條充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。

      第二條會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時,須報批準。

      第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

      第四條會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

      (一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;

      (二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

      (三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;

      (四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;

      (五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;

      (六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

      記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。

      記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā) 生額,填寫在科目憑證匯總表

      的相關欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

      第五條記帳規(guī)則:

      (一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時,用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依 據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。

      (二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

      (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

      (四)會計分錄的科目對應關系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

      (五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。

      (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證 第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

      (七)記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

      (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

      1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋 小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。

      2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重 新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原 記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤, 也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

      1.經(jīng)濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出;

      2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

      3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;

      4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。

      (十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”

      (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明 “本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結數(shù)字下端劃雙紅線?偨Y的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā) 生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

      (十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報 表,后補記帳簿。

      (十三)年度更換新帳時,需要結轉新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結轉”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi) 容,在舊帳的最后一行數(shù)

      字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

      第六條結帳、對帳:

      (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳的基礎上進行的,具體內(nèi)容如下:

      1.在結帳時,首先應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關帳簿。

      2.本期內(nèi)所有的轉帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提齲

      3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。

      (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:

      1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要 是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。

      2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會 計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

      3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二 類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

      附則四、借款和各項費用開支標準及審批程序

      第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。

      第二條 借款及報銷審批程序

      (一)出差人員借款,必須先到財務部領勸借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數(shù)”計算 借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借 款。

      (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

      (三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

      (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。 (五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工 資中扣回。

      (六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng) 理簽字。

      第三條 出差開支標準及報銷審批

      (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按公司標準規(guī)定執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限, 確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

      (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下:

      1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票。

      2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬臥中鋪票價的50%發(fā)給。

      3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

      4.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。

      5.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,三日以外的不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

      7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī) 定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。

      8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。

      (三)出差補助

      按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助。

      (四)出差市內(nèi)短途交通費

      按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。

      (五)其他雜費

      如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。

      (六)車船票

      按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。

      (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。

      (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后, 方能報銷。

      (九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。

      (十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

      (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。

      (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。 (十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。

      (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。 (十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

      第四條 業(yè)務招待費標準及審批

      (一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

      (二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務經(jīng)理審核,然 后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。

      (三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

      (四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。

      第五條 福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批

      (一)實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。

      (二)公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務部統(tǒng)一集中管理,有關開支規(guī)定另行制定。

      (三)其他福利性開支,100元以下由財務部經(jīng)理批準,超過100元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。

      第六條 其他費用開支標準及審批

      (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導、財務經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批 準報銷。

      (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。

      第七條 加班費的規(guī)定

      1.本公司實行綜合計算工時工作制。

      2.法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動工資/22.5×300%)×加班天數(shù)

      3.法定假日以外平時因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:

      (本人月工資-浮動工資/22.5×200%)×加班天數(shù)

      4.員工加班要從嚴控制,事前由部門經(jīng)理報公司領導批準。加班只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務等,但月累計不得超過48小時,超 過48小時報總經(jīng)理批準。屬工作職責要求,當日或當月沒完成,自行加班的不計加班費。

      5.員工加班后,可以補休而不領加班費,但須辦理補休的登記手續(xù)。6.員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。

      7.加班費經(jīng)行政部審核后,由財務部發(fā)放。

      第八條 特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經(jīng)理辦公會研究決定。

      第九條 如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

      第十條 本規(guī)定解釋權在公司財務部。

      第十一條 公司差旅費開支標準

      住宿費: 元/人,餐費: 元/人

    企業(yè)財務的管理制度9

      第一章 總則

      第一條 為了加強會計基礎工作,建立良好的會計工作秩序,進一步提高會計工作水平,加強財務管理,規(guī)范市屬國有糧食企業(yè)財務行為,推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設,根據(jù)《會計法)、《財務通則》、《會計準則》和《企業(yè)財務制度》的規(guī)定,結合全市糧食系統(tǒng)實際,制定本制度。

      第二條 本制度適用的監(jiān)管范圍企業(yè)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、負債以及成本費用進行監(jiān)管。

      第二章 流動資產(chǎn)的管理

      第三條 流動資產(chǎn)的管理主要包括貨幣資金、應收帳款、預付帳款、應收補貼款、其他應收款、存貨、待處理流動資產(chǎn)損失等。

      第四條 貨幣資金的管理

     。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理:要建立健全現(xiàn)金管理制度。出納員要做到日清月結,嚴禁白條抵庫,嚴禁公款私存。因工作需要確需借支現(xiàn)金的,必須由財務負責人審核,法人代表審批方可支取。財務負責人定期對出納抽查盤點庫存現(xiàn)金,出納員必須隨時接受相關部門及本企業(yè)領導的監(jiān)督檢查,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。

      (二)銀行存款的管理:企業(yè)必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和銀行結算業(yè)務,按照資金性質(zhì)或業(yè)務需要,開設銀行賬戶進行結算。銀行印鑒必須由財務負責人與出納員分開保管。不準為外單位或個人提供資金(貸款)擔保,任何人不得出借銀行賬戶;不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用卡。不準將企業(yè)資金借給與本單位生產(chǎn)經(jīng)營無關的單位和個人。

      (三)各單位核算統(tǒng)一歸集在財務部門,不準各部門另行設置出納,分散核算。

     。ㄋ模﹪澜霉畛垂、炒期貨。

      第五條 應收或預付帳款的管理

      (一)企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動應當按《中華人民共和國合同法》簽訂合同并嚴格履行。

     。ǘ┢髽I(yè)糧食業(yè)務要遵循“錢進來、貨出去、貨進來錢出去”的原則,對合同期內(nèi)應收款項,應落實到人,明確責任,及時收回,以防壞賬的發(fā)生。

      第六條 其他應收款的管理

     。ㄒ唬┮郧鞍l(fā)生的其他應收款要查清原因,企業(yè)督促并協(xié)助責任人采取一切有效措施追回。

     。ǘ┏9ぷ餍枰l(fā)生的其他應收款外,不允許有其他應收款發(fā)生。

      第七條 應收補貼款的管理

      應收補貼款應?顚S茫⒓皶r與財政部門結算。

      第八條 存貨的管理

      (一)企業(yè)存貨,特別是原糧、產(chǎn)成品應當符合國家有關質(zhì)量標準。

     。ǘ┢髽I(yè)每個季末要對庫存商品進行盤存、核實,做到賬實、賬賬、賬證、賬表相符,對盤盈或盤虧庫存商品要查找原因,分清責任,及時調(diào)整賬務。

     。ㄈ┲醒、省、市、縣級儲備糧油嚴格按規(guī)定專倉、專罐、專人保管、專賬記載,做到賬賬相符、賬實相符。保證質(zhì)量好、儲存安全和管得住、調(diào)得動、用得上,力爭不虧損。

      第九條 待處理流動資產(chǎn)損失的管理

      (一)由于政策原因造成的流動資產(chǎn)損失按規(guī)定列支。

     。ǘ┯捎谌藶橐蛩卦斐傻'流動資產(chǎn)損失,要找出原因,分清責任,由企業(yè)集體研究,提出處理意見并按規(guī)定程序報批后方可入帳。

      第十條 壞帳損失的管理

      企業(yè)每年末,對債權債務進行全面檢查,逾期三年以上不能收回或不能支付的應收、應付款項按照會計制度有關規(guī)定分清情況進行處理。

      第三章 固定資產(chǎn)的管理

      第十一條 企業(yè)資產(chǎn)購建的管理

     。ㄒ唬╉椖繉徍恕0凑沼嘘P規(guī)定投資額在5萬元以上(含)的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設工程項目,國家投資的項目應當經(jīng)企業(yè)領導班子研究決定;企業(yè)自籌的項目經(jīng)企業(yè)領導班子及職代會研究決定;專項資金項目必須按照專項資金使用管理辦法進行報批。

     。ǘ╉椖空型稑。擬建項目經(jīng)核準批復后,項目建設單位應當嚴格執(zhí)行招投標制度。

     。ㄈ┗窘ㄔO(含新建、擴建、維修改造)項目竣工驗收后,應當委托有資質(zhì)的中介機構審計后方可結算付款。

      (四)盤盈固定資產(chǎn)必須及時入帳,其資產(chǎn)名稱及重估入帳價值須報市商務和糧食局備案。

      (五)企業(yè)購置汽車(貨車、轎車)必須報經(jīng)市商務和糧食局批準后,方可購買。虧損企業(yè)一律不得購買轎車。

      第十二條 企業(yè)資產(chǎn)處置的管理

     。ㄒ唬⿷敯匆(guī)定程序?qū)徟馁Y產(chǎn)范圍:企業(yè)整體轉讓資產(chǎn)、部分出讓或轉讓資產(chǎn)、租賃或托管資產(chǎn)、盤虧、報損報廢固定資產(chǎn)。

     。ǘ⿲徟绦颍浩髽I(yè)處置國有資產(chǎn),必須由企業(yè)領導班子及職代會研究,形成統(tǒng)一意見后,向市商務和糧食局提出書面請示(附處置資產(chǎn)明細表),經(jīng)市商務和糧食局派人員到現(xiàn)場實地勘察后,提出初審意見報市商務和糧食局及國有資產(chǎn)管理部門審批。

     。ㄈ┙(jīng)批準處置的國有資產(chǎn)必須通過有資質(zhì)的中介機構評估,其評估價值在5萬元(含5萬)以上必須采取公開競賣方式進行。

      第十三條 企業(yè)資產(chǎn)收益的管理

      企業(yè)資產(chǎn)收益必須按時入帳并按相關規(guī)定使用。

      第四章 負債的管理

      (一)應付賬款、預付賬款、其他應付款的每筆結算支付必須有憑有據(jù)。大額資金的運行須上報市商務和糧食局備案。

     。ǘ⿲m棏犊睿鹤畹褪召弮r、倉房維修費、簡易建筑費企業(yè)必須?顚S,不得擠占挪用。

      第五章 成本費用的管理

      第十四條 制定費用標準。企業(yè)要增強節(jié)約意識,制定工資、招待費等費用標準,降低費用開支,力爭以最小的支出,獲取最大的經(jīng)濟效益。

      第十五條 企業(yè)所有費用開支必須堅持企業(yè)財務部門審核把關,法人代表“一支筆”審批制度。

      第十六條 嚴把費用開支關,堵塞漏洞。企業(yè)不得為外單位和個人報銷費用或變相列支費用。

      第十七條 企業(yè)要按權責發(fā)生制原則,確認當期的收入、成本、費用,不準虛列成本、虛報盈虧、隱瞞財產(chǎn)和收益,不做假帳,客觀、真實、準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

      第十八條 各企業(yè)只準設置一套會計核算,嚴禁搞賬外賬或設置“小金庫”。

      第六章 監(jiān)管方式

      第十九條 嚴格實行《攀枝花市商務和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》。市商務和糧食局對企業(yè)財務實行定期不定期檢查。

      (一)每半年市商務和糧食局對市屬購銷企業(yè)組織一次內(nèi)部審計。

     。ǘ┤缬鎏厥馇闆r,市商務和糧食局隨時對企業(yè)財務執(zhí)行情況予以檢查。

      第七章 責任追究

      第二十條 現(xiàn)金出現(xiàn)短庫,由出納員全額賠償。其短庫金額超過相關法律法規(guī)規(guī)定的,按照有關法律法規(guī)處理。

      第二十一條 應收和預付帳款、其他應收款由于失職、瀆職行為不能按時收回的,對有關責任人采取賠償損失和追究其法律責任,對負有直接領導責任的人也須采取一定的經(jīng)濟和行政處罰。

      第二十二條 企業(yè)財務負責人未按《攀枝花市商務和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》規(guī)定進行報告的,市商務和糧食局責令其改正,并給予批評,發(fā)現(xiàn)三(件)次以上(含三次)未報告的,市商務和糧食局將視其情節(jié)給予通報批評,并追究其失職責任。

      第二十三條 企業(yè)法人代表,財務負責人違反本制度其他規(guī)定的,市商務和糧食局責令其限期改正,并視其情節(jié)按相關規(guī)定處理,違反法律法規(guī)者,將依法依規(guī)予以處理。

      第八章 附則

      第二十四條 本制度由財務審計科負責解釋。

      第二十五條 本制度自公布之日起施行。

    企業(yè)財務的管理制度10

      為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的.開支,降低消耗,增加積累。

      財務機構與會計人員

      二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

      三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

      四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

      五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

      六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

      會計核算原則及科目

      七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

      八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

      九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

      十一、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

      十二、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

      十三、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

      十四、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。

      十五、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      十六、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

      十七、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

      十八、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

      十九、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

      二十、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

    企業(yè)財務的管理制度11

      第一章

      總則

      第一條

      為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。

      第二條

      公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

      (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

      (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理分配和使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      第三條

      公司設財務部,部門下設會計和出納崗位。

      第四條

      公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

      第二章

      財務部門各個工作崗位職責

      第五條

      財務經(jīng)理負責組織本公司的下列財務工作:

      (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

      (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

      (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

      (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

      (六)分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

      (七)承辦公司領導交辦的其他工作。

      第六條

      會計的主要工作職責是:

      (一)負責公司各項費用報賬工作。

      (二)按照公司財務制度的規(guī)定組織公司的財務核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。

      (三)組織公司倉庫的盤點工作,撰寫盤點報告。

      (四)負責處理公司的各項稅務工作。

      (五)根據(jù)公司的要求,匯總編制統(tǒng)計報表。

      (六)按規(guī)定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

      (七)負責銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達賬項。

      (八)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條

      出納的主要工作職責是:

      (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天盤點現(xiàn)金,做好現(xiàn)金的日清日結工作。

      (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。

      (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      (六)配合會計做好各種帳務處理。

      (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

      第三章

      財務工作管理

      第八條

      會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      第九條

      會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

      第十條

      財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      第十一條

      財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      第十二條

      財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。

      會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。

      第十三條

      財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

      財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      第十四條

      財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

      財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

      第十五條

      財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查工作。

      出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

      第十六條

      財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

      財務人員辦理交接手續(xù),由財務經(jīng)理監(jiān)交。

      第四章

      支票管理

      第十七條

      支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

      第十八條

      支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

      第十九條

      支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

      第二十條

      對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

      第二十一條

      公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。

      第五章

      現(xiàn)金管理

      第二十二條

      公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

      (一)職員工資、津貼、獎金;

      (二)個人勞務報酬;

      (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

      (四)結算起點以下的零星支出;

      (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

      前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

      第二十三條

      除本規(guī)定第二十二條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或轉賬的方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

      第二十四條

      公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉帳方式支付,不得使用現(xiàn)金。

      第二十五條

      日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應存入銀行。第二十六條

      財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。

      第二十七條

      公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

      第二十八條

      符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

      第二十九條

      發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

      第三十條

      工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

      第三十一條

      差旅費由會計審核并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

      第三十二條

      無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

      第三十三條

      出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

      第六章

      會計檔案管理

      第三十四條

      凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應按要求整理歸檔。

      第三十五條

      會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      第三十六條

      會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

      第三十七條

      會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

      第七章

      處罰辦法

      第三十八條

      出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并進行相應的經(jīng)濟處罰。

      (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

      (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

      (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

      (五)未經(jīng)批準保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人名義存入銀行的;違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

      第三十九條

      出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)不服從公司工作安排的;

      (三)泄露公司業(yè)務信息和財務信息的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;

      (六)個人能力原因,在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的`;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      第八章

      附則

      (一)會計核算基礎工作規(guī)范

      (二)借款及各項費用開支標準審批程序

      第四十四條

      本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

      第四十五條

      本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

      附則一、會計核算基礎工作規(guī)定

      第一條

      充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。

      第二條

      會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時,須報批準。

      第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

      第四條

      會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

      (一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;

      (二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

      (三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;

      (四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;

      (五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;

      (六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

      記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。

      記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

      第五條

      記帳規(guī)則:

      (一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時,用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。

      (二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

      (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

      (四)會計分錄的科目對應關系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

      (五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。

      (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

      (七)記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

      (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

      1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。

      2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

      (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

      1.經(jīng)濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出;

      2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

      3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;

      4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。

      (十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”

      (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結數(shù)字下端劃雙紅線?偨Y的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

      (十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。

      (十三)年度更換新帳時,需要結轉新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結轉”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

      第六條

      結帳、對帳:

      (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳的基礎上進行的,具體內(nèi)容如下:

      1.在結帳時,首先應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關帳簿。

      2.本期內(nèi)所有的轉帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。

      3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。

      (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:

      1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。

      2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

      3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

      附則二、借款和各項費用開支標準及審批程序

      第一條

      為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。

      第二條

      借款及報銷審批程序

      (一)出差人員借款,必須先到財務部領取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

      (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

      (三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

      (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

      (五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。

      (六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。

      第三條

      出差開支標準及報銷審批オ

      (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下:

      1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

      2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

      3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

      4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。

      5.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。

      6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

      7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。

      8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。

      (三)出差補助

      按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。

      (四)出差市內(nèi)短途交通費

      按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。

      (五)其他雜費

      如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。

      (六)車船票

      按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。

      (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。

      (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。

      (九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。

      (十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

      (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。

      (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。

      (十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。

      (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。

      (十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

      第四條

      業(yè)務招待費標準及審批

      (一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

      (二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。

      (三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

      (四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。

      第五條

      第六條

      其他費用開支標準及審批

      (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導、財務經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。

      (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。

      第十條

      本規(guī)定解釋權在公司財務部。

    企業(yè)財務的管理制度12

      總則

      本制度是根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》及《財務通則》、《會計準則》和《企業(yè)會計制度》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結合公司具體情況制訂的。

      本制度之規(guī)定,是為使公司各部門及各工作人員在經(jīng)營活動和業(yè)務工作中有所遵循,使公司的各項工作和經(jīng)營活動均能按照法律法規(guī)的規(guī)定順利進行,促使經(jīng)營活動規(guī)范化、制度化、標準化,以確保公司順利運作和不斷發(fā)展。

      第一部分 財務會計制度

      一、財務經(jīng)理、會計員、出納員、核算員工作職責

     。ㄒ唬┴攧战(jīng)理工作職責

      1、對董事長負責,負責對全公司的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,及時組織編制財務預算和決算。并向董事長、總經(jīng)理匯報。

      2、做好各項資金的計劃平衡,管理和掌握各項資金運用,調(diào)劑業(yè)務部門所需資金,保證業(yè)務活動順利運作。

      3、負責審核各項開支,包括每項開支是否公司正常支出,各經(jīng)理的經(jīng)濟開支權限是否超標,超出總經(jīng)理審批權限的,須報董事長批準后方能支付。研究并合理掌握成本和費用水平。

      4、督促有關人員抓緊應收帳款的催收工作,加速資金回籠。

      5、每月組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,(包括各收款崗位庫存現(xiàn)金或備用金)。每月負責組織對倉庫物資抽杳和盤點檢查,負責組織對業(yè)務部門(如廚房、前廳、收銀)的物資檢查和盤點檢查,督促倉庫和業(yè)務部門做到帳帳相符、帳證相符、帳實相符。

      6、負責與財稅、金融、工商、會計師事務所等部門聯(lián)系,密切與這些部門的關系,準時提交符合各政府部門要求的會計、統(tǒng)計報表和交納各種稅費。

      7、參加總經(jīng)理召開的例會,與經(jīng)營班子一齊,編制管理目標預算表,并與實際營業(yè)中完成情況與計劃詳細比較,找出差距。協(xié)助總經(jīng)理作出經(jīng)營決策和制定成本費用控制方案,并貫徹執(zhí)行。

      8、監(jiān)督采購人員是否按采購制度、采購計劃按質(zhì)、按量、按時完成,審查采購物資是否按定價采購,檢查采購人員在采購業(yè)務中是否遵紀守法。

      9、檢查、督促財務人員認真執(zhí)行各項財務規(guī)章制度,監(jiān)督財務人員按制度處理公司的帳務。

      10、保存店面關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保存企業(yè)一切帳冊、報表、憑證。

      11、負責本部門員工業(yè)務培訓工作,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務知識、規(guī)范、環(huán)節(jié)、程序、做法,使之能獨立勝任本職工作。

      12、負責審查記帳憑證的完整性和合法依據(jù),包括科目對應關系,借貸是否平衡,數(shù)字是否相等項目,同時審核原始單據(jù)的合法性等。

      13、真實地、合理地與定價小組一起制定每期貨物的采購價格,并有效監(jiān)督。

      14、監(jiān)督會計部門準確計算(食材、調(diào)味品、水果、易耗品、酒水)等各部毛利率,每月對毛利率進行分析。發(fā)現(xiàn)問題,馬上匯報,以便盡快解決。

      (二)會計員工作職責

      1、對經(jīng)濟業(yè)務辦理收支結算時,必須按財務管理制度和開支標準等規(guī)定嚴格進行審查,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始單據(jù)金額的大小碼等,并填制相應的記帳憑證。

      2、根據(jù)已審核的記帳憑證,逐一進行登帳,并及時對帳,月終必須做好月結工作。

      3、負責財產(chǎn)賬務的管理,每季按帳核對實物,做到帳實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明原因向上匯報。

      4、負責每月各門店人員工資的審核以及發(fā)放工作。

      5、負責原材料核算,每天及時統(tǒng)計收貨和領貨日報表,每十天一期計算各領用部門(食材、調(diào)味品、水果、易耗品、酒水)等各部的成本,計算各部的毛利率,并求出當月成本率。

      6、定期參與倉庫和業(yè)務部門盤點,檢查各類物資倉儲、使用、庫存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并向上匯報。

      7、負責管理發(fā)票收據(jù)、建立發(fā)票收據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng),發(fā)票收據(jù)不足要及時補充,領用要合符手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或偷盜要及時匯報或報警,使用完的發(fā)票收據(jù)副本要進行核對或上繳。加強發(fā)票收據(jù)的管理。

      8、不斷學習業(yè)務知識,提高自身業(yè)務水平,提高工作效率。

     。ㄈ┏黾{員工作職責

      1、負責公司的現(xiàn)金和轉帳票據(jù)的收付工作,當天收入的現(xiàn)金和轉帳票據(jù),要在當天下午四時前送存銀行,不得積壓。

      2、記錄現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,按記帳規(guī)定結出每頁借貸發(fā)生額,累計總數(shù)和當天余額,要日清月結。

      3、每月核對銀行對帳單,并做出未達帳項調(diào)整表和調(diào)整帳目與總分類核對。

      4、每天根據(jù)帳薄的發(fā)生額和余額,編制“現(xiàn)金及銀行存款收付日報表”送財務經(jīng)理審閱。

      5、對辦理報銷的單據(jù),除按會計審查程序重新審核外,還須經(jīng)財務經(jīng)理審批后才予以付款,凡手續(xù)不完備或未經(jīng)財務經(jīng)理簽批單據(jù),一律拒絕支付。

      6、認真復核各收款點營業(yè)報表、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保證公司營業(yè)收入帳目準確,對已復核過的報表,均須簽名,以示負責。

      7、營業(yè)日報表要與紙帶一致,各項數(shù)目要準確,左右要相等,單據(jù)齊全并蓋上餐廳有關專用章,收款員簽名,檢查結帳單有無多收或少收,檢查店面內(nèi)部人員接待有無越權簽單接待,越權簽折頭,如發(fā)現(xiàn)問題,分清責任人,上報總經(jīng)理,追究責任。

      8、餐單改數(shù)后,要有原因說明及店長簽名;作廢帳單,要有原因說明及店長簽名,且三聯(lián)單要齊全;餐單數(shù)目如發(fā)現(xiàn)差錯,應查明原因,扣罰當事人。

      9、負責編制每日營業(yè)匯總報表及工作餐等日報或旬、月報表。

      10、不斷完善核算制度,加強培訓,提高業(yè)務素質(zhì),提高工作效率。

      二、財務計劃管理規(guī)定

      1、根據(jù)董事長、總經(jīng)理對公司經(jīng)濟活動安排,計劃期內(nèi)客源、貨源內(nèi)外價格變化情況,以及報告期內(nèi)計劃執(zhí)行情況,預計完成情況,作出評估及分析來審定。

      2、依據(jù)董事長審定的公司財務計劃,按各門店的不同經(jīng)營位置,計劃期的諸因素和歷史資料,參考門店年初自報計劃,制定門店計劃指標,下達給各門店執(zhí)行。計劃一經(jīng)確定下達,原則上不予變動,確因特殊情況,亦須在一季度后或半年后調(diào)整。

      3、財務計劃分為年度計劃、季度計劃。年度計劃,公司于每年十二月下旬,各門店為每年十一月下旬編制。季度計劃,公司于每季度末最后一個月下旬,各門店為季末最后一個月中旬。各門店還應根據(jù)公司審查批復后的計劃指標,結合本門店的具體情況,按月攤銷任務指標,作為本門店各月指標檢查尺度,公司對各門店的計劃檢查按季進行,全年清算。

      4、為方便公司的經(jīng)營和收支標準符合總經(jīng)理、董事長要求,做到增收節(jié)支,強調(diào)按計劃辦事,確定財務計劃應包括以下內(nèi)容:

      財務部:費用計劃和利潤計劃,償還債務計劃和利潤分配計劃。

      營運部:營銷活動計劃、售價計劃、成本管控計劃、新品研發(fā)計劃。

      人事部:人力管控計劃、人員招聘計劃、團建計劃、人員培訓計劃。

      采購部:采購部食品原料采購計劃、庫存計劃。

      工程部:設備維修、更新及購置計劃。

      招商部:招商拓展計劃

      三、會計核算管理規(guī)定

      1、原始憑證、會計憑證、帳簿設置、會計檔案管理執(zhí)行會計工作管理規(guī)范的規(guī)定及具體要求。

      2、會計科目設置、會計核算程序、方法,執(zhí)行財務通財、會計準則,企業(yè)會計制度的.規(guī)定及具體要求。

      四、貨幣資金管理規(guī)定

     。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理規(guī)定

      1、門店現(xiàn)金(零錢備用金)管理規(guī)定

      根據(jù)本公司業(yè)務范圍和經(jīng)營活動的特點,各門店的庫存現(xiàn)金或者備用金,由門店提出限額意見后(基本上在1000元以內(nèi)),報財務部審核批準定案,最終由門店自己保管,店長和收銀員承擔責任。

      2、現(xiàn)金支付范圍

      門店零錢備用金只能用于收銀過程中的找零,不準外借、挪用、支付貨款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收銀員和店長同時受處罰。

      3、門店現(xiàn)金(營業(yè)款)的轉存

      門店當日所收的現(xiàn)金營業(yè)款,必須在第二天財務部規(guī)定的時間內(nèi)轉存到公司指定的賬戶內(nèi)。營業(yè)其中產(chǎn)生的長款跟現(xiàn)金營收一起轉存并備注,短款根據(jù)由門店根據(jù)責任劃分門店補齊后轉存。

      (二)銀行存款管理規(guī)定

      1、帳戶的管理:公司在銀行開具的存貸款帳戶,主要是用于公司對外業(yè)務結算與資金往來。任何人不得將帳戶出借、出租給他人或其他單位使用。

      3、銀行預留印章的管理:在銀行開立結算戶的預留印章包括財務專用章,法人私章和合同章,必須嚴格保管,任何出借必須有出借人、借出日期、借出用途、歸還日期、經(jīng)手人的簽字登記。

      4、資金的審批制度

      為嚴肅資金管理,合理安排資金使用,須建立一套健全資金審批制度。

      A:對于公司內(nèi)部之間資金調(diào)撥,包括帳戶之間調(diào)撥和提取等,由財務經(jīng)理簽字方可辦理;

      B:屬公司經(jīng)常性支出二萬元以下的(如正常貨款、水電煤氣費、電話費、工資等),屬公司非經(jīng)常性支出壹仟元以下的(如交際接待、非材料成本物資購置或其它雜項支出等),總經(jīng)理簽名報帳;

      C:超出經(jīng)常性支出二萬或非經(jīng)常性支出壹仟元,須經(jīng)董事長同意方可支付;交財務經(jīng)理審查備案,安排資金使用計劃。

      6、報銷款的管理

      A、公司部門以及門店報銷必須走正規(guī)的報銷流程,填寫好的報銷單必須附帶完成的支付發(fā)票,發(fā)票上沒有明細的在背面添加明細用途并由兩人以上簽字。小額費用報銷單需經(jīng)財務經(jīng)理審核簽字后遞交總經(jīng)理審批簽字,由會計打款并歸檔;大額費用報銷需由財務經(jīng)理審核簽字后轉呈總經(jīng)理審批簽字最后由董事長簽字生效,交由會計打款并歸檔。

      B、貨款由門店店長收銀員簽字的收貨單據(jù)經(jīng)會計審核后交由財務經(jīng)理簽字確認,轉交總經(jīng)理審批董事長簽字,會計打款并歸檔。收據(jù)單上未有門店簽字確認的一律不審批,由門店簽字確認的后期查出錯賬由門店承擔責任。

      7、工資的支出

      工資表由人事部根據(jù)門店以及部門提交考勤記錄做出,交由會計審核,由財務經(jīng)理審批簽字交由總經(jīng)理、董事長審批簽字。工資表出現(xiàn)問題,問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié),責任由該環(huán)節(jié)操作部門承擔。對于工資表造假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責任人立馬開除處理。

      8、會計每天根據(jù)銀行存款收付憑證,按序號、帳戶分別登記銀行存款日記帳,并結算當日收、付總額及余額,定期同銀行對帳單核對余額,月末應將各帳戶銀行對帳單編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并核對總帳與日記帳余額,發(fā)現(xiàn)不符應及時查明原因,做出處理。

      9、會計應當天編制銀行及現(xiàn)金余額表,于次日上午上班時,交財務經(jīng)理,以便安排資金使用計劃。

     。ㄈ┙柚Ч芾硪(guī)定

      1、借支原則

      凡因經(jīng)營管理需要,經(jīng)審查批準后,才能辦理借支,其它一律不予借支。

      2、借支手續(xù)規(guī)定

     。1)凡借支均須本人填寫借款單,寫明部門/門店、時間、金額、原因,有附件的并加上附件,如計劃單、申請單、催繳單等報財務部審核。

     。2)借支需經(jīng)財務部并按審批權限報批,經(jīng)批準后,方能辦理借支。

     。3)辦事員借支在辦理公務后必須在三天內(nèi)向財務部提供費用使用發(fā)票,不得拖延,否則財務部予以追查。

     。4)借支款報銷形式屬于沖賬,財務需做好沖賬登記并歸檔。

      3、借支種類及審批權限

     。1)采購借款

      凡采購借款,須附有采購計劃單或申購單,注明采購材料/設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、用途等。審批權限為:采購材料在xx元以下,由總經(jīng)理審批;采購材料在xx元以上由董事長審批。

     。2)部門周轉金借款。因工作需要,部門需周轉金的,如水電費租金繳納等,由部門申請,報財務部同意后,報總經(jīng)理批準。

      五、應收帳款的管理規(guī)定

      應收款一般均由加盟部產(chǎn)生,加盟商的分階段付款等。

      (一)應收帳款的計算

      1、應收帳款必須以雙方所簽訂協(xié)議為基準進行計算。

     。1)核對加盟商簽名式樣。

     。2)核對加盟商名稱。

     。3)核對協(xié)議條件,包括限額、優(yōu)惠、付款期限等。

      2、應收帳款月結

      (1)會計部門每月應準確結出加盟商余款情況及金額。

     。2)編制應收帳款明細表,報加盟部、總經(jīng)理、董事長和加盟商單位負責人及有關人員。

     。3)編制帳齡分析,突出重點欠帳商戶,重點處理。

     。4)必要時向客戶發(fā)出月結單。

      (二)結帳收款

      1、招商部和營運部應配合財務部通知加盟商付款。

      2、用電話聯(lián)系或微信聯(lián)系加盟商打款。

      3、備齊結帳所需的結算單據(jù),發(fā)票。

      4、加盟商付款(現(xiàn)金或支票)后,將結帳單據(jù)、發(fā)票給客戶。

      5、將收款情況向負責人匯報。

      第二部分收銀管理制度

      一、收銀員職責

      餐廳收銀員職責

      1、提前到崗,做好營業(yè)前收款的一切準備工作。

      2、小心操作和使用電腦收銀機、計算器、驗鈔機等設備,并做好清潔保養(yǎng)工作。

      3、負責點菜單打價,按公司規(guī)定售價,及時、快速、準確地計價。

      4、埋單進機,準確打印各項收費帳單,及時快捷收妥客人應付款項,在收款中做到快而準,做到不錯收、漏收,對各種鈔票、卡、活動券必須驗明真假,對簽單結帳者,必須有依據(jù)。

      5、熟悉收款業(yè)務,掌握結帳的方法和程序(如菜點、飲料價格和現(xiàn)金、信用卡、掃碼支付、簽單等方法)。

      6、每日或每市收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行“長繳短補”規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向店長匯報。

      7、備用周轉金必須天天核對,不得白條抵庫,一切營業(yè)收入現(xiàn)金不準坐支,未經(jīng)財務部批準,不得將營業(yè)收入借出或支付任何部門或任何個人。

      8、每日或每市收入的現(xiàn)款,票據(jù)必須與帳單核對相符,將入廚單與帳單存根整理釘好,填寫營業(yè)日報表,一并交會計核實。

      9、每日夜市收市由店長/店助清機,收銀員將現(xiàn)金、優(yōu)惠卡/券、帳單匯總鎖入保險箱。次日須按時將夜市收款錢箱從保險柜取出,到銀行轉存。

      10、注意個人儀容整潔和搞好區(qū)域衛(wèi)生。

      二、餐廳結帳程序

      餐廳結帳程序是規(guī)范客人、服務員、收銀員在結帳環(huán)節(jié)有所遵循的業(yè)務工作程序

     。ㄒ唬藴剩

      1、確保帳單金額與客人所用食品、飲料價格相符。

      2、客人付現(xiàn)金應當面點清,驗真;銀行卡、掃碼支付需等結賬單打出才能讓顧客離開,以免顧客尚未輸入支付密碼或是余額不足。

     。ǘ┏绦颍

      1、現(xiàn)金結帳程序

     。1)當客人要求結帳時,服務員迅速到收款臺取來客人的帳單,取帳單時服務員應在帳單上簽字。并快速核對一下,將其放在帳夾或小托盤上送交客人,并讓客人核對。

     。2)客人付帳單有疑問時,要負責耐心解釋。

     。3)提前詢問顧客有無店內(nèi)優(yōu)惠券或是儲值卡,以免造成反結賬。并詢問客人結賬方式。

      (4)客人要求現(xiàn)金支付,由服務員帶客人至吧臺,由收銀員收款找零,并致謝。

      2、銀行卡、掃碼結帳程序

     。1)客人示意結帳時,服務員應迅速到收款臺取來客人的帳單,取帳單時應在帳單上簽名,快速核對并將其放在帳夾或小托盤送交客人并跟客人核對所點產(chǎn)品。

      (2)提前詢問顧客有無店內(nèi)優(yōu)惠券或是儲值卡,以免造成反結賬。并詢問客人結賬方式。

     。3)客人要求掃碼支付的,可以掃桌邊碼進行支付,并等待顧客結賬完成,致謝。如有優(yōu)惠券/儲值卡的需帶到吧臺結賬。

      (4)客人要求刷卡結賬的,帶客人至吧臺由收銀員刷卡結賬,并小票讓顧客簽字,致謝。

      3、簽單免單程序

     。1)公司人員、公司客戶(類似準加盟商考察)到門店用餐產(chǎn)生消費要求簽單的,收銀員根據(jù)財務管理制度可以簽單的,報至店長,按照簽單結算。

     。2)簽單一定是在結賬單上由公司部門人員簽字并附帶事由,并由店長簽字。

     。3)因為解決客訴等需要做免單處理的,必須報至店長,做免單結算并結賬單上有店長收銀員簽字并寫明事由。

    企業(yè)財務的管理制度13

      關鍵詞:小微企業(yè);財務管理;問題;對策

      小微企業(yè),是與大企業(yè)相比較而言整體的經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè),小微企業(yè)目前在我國企業(yè)中占有重要比重,其為解決我國勞動力就業(yè)問題提供了良好的助益。小微企業(yè)在發(fā)展中沒有大企業(yè)專業(yè)化的管理模式,尤其是在財務管理上,小微企業(yè)財務管理問題的問題逐漸顯現(xiàn)出來,成為企業(yè)發(fā)展的重要制約因素。

      一、小微企業(yè)財務管理存在的問題

      小微企業(yè)財務管理中存在的問題是來自于多方面的,首先就表現(xiàn)在沒有一個健全的財務制度作為支撐。財務管理的科學性、合理性需要在一個科學、合理、專業(yè)的財務制度中體現(xiàn),然而制度的不完善嚴重制約了財務管理。在小微企業(yè)中,財務制度的不完善又集中表現(xiàn)在財務權利的過分集中上,小微企業(yè)的財政權力主要掌握在企業(yè)老板手中,小微企業(yè)很多的管理者對內(nèi)部財務管理制度認知不清晰,重視程度不高,沒有嚴格的規(guī)范化管理,使得存在于企業(yè)中財務管理規(guī)章制度形同虛設,不能發(fā)揮真正的財務管理的作用。這就使得小微企業(yè)的整體財務狀況混亂,會計信息失真情況時有發(fā)生,制約了企業(yè)財務制度的健全,從而更進一步的影響到企業(yè)的長久運營。

      其次,小微企業(yè)普遍缺乏相對專業(yè)的財務管理人才,人才素質(zhì)不高。這是當前很多小微企業(yè)所面臨的一個問題,導致這一問題的原因是多方面的,除了源自于企業(yè)小微企業(yè)不能為優(yōu)秀的財務管理人才提供較高的福利和待遇,還源自于企業(yè)本身對財務管理人才的重視程度不高,為了降低財務方面崗位成本,很多小微企業(yè)選擇一些并不具備專業(yè)素質(zhì)的財務人員來進行財務管理。這些財務人員由于沒有較強的專業(yè)素養(yǎng),整體的財務素質(zhì)低下,制約了企業(yè)的財務管理水平。

      最后財務管理在小微企業(yè)管理中的地位不高,小微企業(yè)對財務管理的理解存在一定的偏差,誤以為財務管理就是簡單的“管錢”,對深層次的財務預算、成本控制等都缺乏一個較為深入的認識,這也是在一定程度上受到小微企業(yè)的規(guī)模影響的,小微企業(yè)本身發(fā)展中更多注重的是核算,而不是管理,管理意識的淡薄,使得財務問題一直以來在小微企業(yè)中扮演著可有可無的角色。

      二、完善小微企業(yè)財務管理的策略

      從小微企業(yè)當前存在的財務管理問題就能夠看出,財務管理的漏洞已經(jīng)逐漸開始制約我國小微企業(yè)的發(fā)展。財務管理問題的日益突出,也開始逐漸引起很多小微企業(yè)的重視。針對已經(jīng)存在的諸多財務管理漏洞,筆者提出以下建議。

      首先建立并完善小微企業(yè)本身的財務管理制度。制度的規(guī)范性還是必須的,也是首先的一步。小微企業(yè)想要進一步完善在財務方面的管理,就需要建立規(guī)范化的財務管理制度,讓制度來制約管理,而不是讓人來對財務進行管理。小微企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況,建立相應的'符合企業(yè)情況的財務管理制度,使得財務管理制度能夠真正發(fā)揮其本來應該有的作用。

      其次是提高對財務管理人才的重視程度,加強財務人員的素質(zhì)建設。小微企業(yè)雖然企業(yè)規(guī)模有限,資金有限,但是并不意味著小微企業(yè)可以砍去財務管理的環(huán)節(jié),財務問題關乎到企業(yè)的真正生死存亡。而財務管理問題中最重要的還是人,擁有一批高素質(zhì)的財務管理人才對小微企業(yè)財務管理問題的改善有著重要的作用。為此,小微企業(yè)可以提高財務管理人員的薪酬,對已經(jīng)在崗的財務知識與經(jīng)驗比較匱乏的人才進行再培訓,使得財務管理人員的綜合素質(zhì)能夠得到大的提升。然而對財務管理人才來說最重要的還是待遇問題,小微企業(yè)要不斷提高財務管理人才的薪酬待遇,使得越來越多的優(yōu)秀財務管理人才能夠被吸引。

      最后是提高對財務管理的重視程度。小微企業(yè)對財務管理的不重視,管理意識的淡薄,已經(jīng)在一定程度上影響到小微企業(yè)的長遠發(fā)展。實踐證明,小微企業(yè)想要獲得全方位突破性的發(fā)展,就需要不斷完善內(nèi)部財務管理,從成本控制角度對企業(yè)的運營現(xiàn)狀進行分析與決策。小微企業(yè)的管理人員需要提高這方面的意識,在企業(yè)發(fā)展中做好各個方面的預算工作,讓財務管理在企業(yè)管理中發(fā)揮出應有的作用。

    企業(yè)財務的管理制度14

      第一章總則

      第一條xx縣xx綠色農(nóng)業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業(yè),負責xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會獼猴桃的種植、推廣;農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投資;非融資性擔保等業(yè)務,歸屬xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會管理。

      第二條為規(guī)范公司內(nèi)部財務管理工作,提高經(jīng)濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權限,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《會計基礎工作規(guī)范》以及國家其他相關法律、法規(guī),結合本公司實際,特制訂本制度。

      第三條公司董事長組織擬定財務管理辦法,并組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,審批財務事項。

      第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構,對公司經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督。

      第五條會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定。

      第六條公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構財務與主管部門財務分離、營運機構財務與下屬公司財務分離、營運機構投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會計制度的要求分別核算與管理。

      第七條公司對外投資、貸款擔保和資產(chǎn)處置等重大事項,按規(guī)定上報公司董事會審核,xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會審批。

      第八條服從政府委派本公司監(jiān)事會成員的監(jiān)督和指導,積極配合監(jiān)事會成員依法履行職責和行使職權。

      第二章貨幣資金管理制度

      第九條嚴格執(zhí)行《支付結算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應實行分開保管。會計與出納相互制約、相互監(jiān)督。

      第十一條本公司不辦理現(xiàn)金業(yè)務。

      第十二條公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時掌握存款余額。公司應指定專人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據(jù)順序號簽發(fā),嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。

      第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。

      第十四條嚴格執(zhí)行《貴州省統(tǒng)一發(fā)票管理實施辦法》。發(fā)票必須指定專人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發(fā)放使用,保證完整無缺。發(fā)票中的各聯(lián)單據(jù)是公司財務收支活動中據(jù)以進行核算的原始憑證,必須按規(guī)定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯(lián)數(shù)粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

      第十五條加強應收及預付款項的管理:

     。ㄒ唬⿷占邦A付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位及時登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。

     。ǘ┮蚬霾罱杩,須經(jīng)過董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內(nèi),及時辦理差旅費報銷手續(xù),結算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在催促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經(jīng)董事長同意后從借款人工資中扣回。

     。ㄈ└黝悜占邦A付款應建立定期核對和清理制度。相關業(yè)務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實手續(xù),并采取有效措施,防止資金損失。

      第三章財務收支審批制度

      第十六條公司的資金只用于公司的正常經(jīng)營活動,除業(yè)務結算、職工出差和業(yè)務需要可預支一定數(shù)額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經(jīng)董事長批準。

      第十七條公司實行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經(jīng)費支出由董事長審批。

      第十八條審批程序?qū)嵭小皩彶、審核、審批”三級審核制。各項支出由?jīng)辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據(jù)財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。

      第十九條會計機構、會計人員必須按照有關規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的.原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

      第二十條公司在經(jīng)營活動中的各項收入均應及時、全額登記入帳,統(tǒng)一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

      第四章固定資產(chǎn)管理制度

      第二十一條固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產(chǎn)用設備、工具、用具,均列為公司固定資產(chǎn)范圍。

      第二十二條公司所有固定資產(chǎn)由管委會統(tǒng)一管理(賬實分開管理)。

      第五章內(nèi)部控制制度

      第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經(jīng)濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

      第二十四條出納人員的職責:

      (一)對有關公司銀行存款收付的事項,應經(jīng)有關人員審核批準后,方可辦理;未經(jīng)審核或手續(xù)不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

     。ǘ┏黾{人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

     。ㄈ┖灠l(fā)支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。

      第六章財務報告及財務評價制度

      第二十五條財務會計報告是反映單位財務狀況和經(jīng)營成果的書面文件,由資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關附表、會計報表附注組成。

      第二十六條會計報表編制要求:數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。

      第二十七條根據(jù)公司內(nèi)部管理需要,編制各種內(nèi)部會計報表,由公司自行設計,如“預算執(zhí)行情況表”等。

      第二十八條財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。年度會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。

      第七章附則

      第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

      第三十條本制度經(jīng)公司董事會審議通過,報xx縣獼猴桃產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會批準后實施,修正時亦同。

    企業(yè)財務的管理制度15

      崗位職責:

      1、負責所有項目的投標工作,確保投標文件按時遞交;

      2、負責招標信息網(wǎng)公布的招標工程的投標工作,包括資格預審、技術標、商務標、成本等;

      3、與招標單位保持聯(lián)系,關注投標開標結果及時向公司領導反饋信息;

      4、整理各工程中標結果,統(tǒng)計各工程標底的下浮率,以便上級做出投標估測。

      5、協(xié)助完成投標文件的`打印、復印、簽字、蓋章、封裝工作;

      6、完成上級交代的其他任務。

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,工程造價或裝修等相關專業(yè);

      2、熟悉國家招投標政策、造價相關知識、各地區(qū)定額規(guī)則等;

      3、三年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉定額了解工程造價、材料設備的市場情況;

      3、能根據(jù)圖紙獨立編制及完成招標文件、標底等有關的預、結算工作;

      4、熟悉廣東省工程定額及預算軟件;

      5、有較強的責任感和原則性以及溝通協(xié)調(diào)能力,并能夠承受高強度的工作壓力。

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