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  • 購買辦公用品的報告

    時間:2024-09-24 08:18:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    購買辦公用品的報告

      在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告使用的頻率越來越高,報告成為了一種新興產業(yè)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編精心整理的購買辦公用品的報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    購買辦公用品的報告

    購買辦公用品的報告1

    xx鎮(zhèn)政府辦公室:

      xx鎮(zhèn)文印室自上次購買辦公設備以來,已經經過近5年的使用期。近些年,因中心工作和各種迎檢較多,文印室辦公設備使用頻率較高,使用量較大,加上文印室地板較潮濕,使用人員專業(yè)保養(yǎng)知識缺乏,造成打印機和復印機時常故障,修理費用已經花費了不少。有的主要零部件已經到了使用壽命年限,如果修理后繼續(xù)使用,過很短一段時間,就又會出現新的故障。如此再繼續(xù)使用下去,必定會影響機關工作的正常運轉。為了使本年度的文印室工作盡快走上正軌,特擬如下工作請求,望領導批準。

      1、聯想打印機硒鼓更換,需資金約200元;

      2、東芝復印機更換打印、復印一體機(能打印、復印A3、8K紙張,方便印制文件),需資金約5500元(具體資金待議)。

      由于文印室僅僅安排1位工作人員,而打印材料、印制文件是文印室工作的重點,故工作人員以打印材料、印制文件為首要工作任務;在此前提下,再去努力完成各位領導送交的其他打印任務;如遇材料、文件印制任務繁重,又恰逢需打印的`資料較多,而實在無法按時完成打印,還望各位領導予以寬容、理解。

      以上請求報告望領導批準!

      xx鎮(zhèn)文印室

      20xx年xx月xx日

    購買辦公用品的報告2

      xx業(yè)務部門:

      我處x辦公室因工作需要,急需購置網線、電話、路由器等辦公用品,約需經費xx元(小寫¥xx.xx元)。

      附:擬購辦公用品清單(表格形式)

      妥否,請批示!

      xx辦公室

      xx年xx月xx日

      購買辦公用品申請報告的具體寫作內容:

      一、目的及適用范圍

      1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

      2、公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;

      二、管理組織

      1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

      2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用;

      三、管理內容

      1、辦公用品的申請

      (1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經過部門領導同意后,轉財務部;

      (2)、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,匯總核算,報總經理同意后,轉財務部指定專人(資產采購專員)管理組織采購進貨;

      2、辦公用品購置

      (1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。

      (2)、辦公用品原則上由財務部統(tǒng)一采購。

      (3)、財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關采購審批和領用規(guī)定。

      3、辦公用品的入庫

      (1)、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

      (2)、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

      四、辦公用品的領用保管;

      1、資產管理專員在入庫完成后,聯系各部門辦公用品領用人領取。;

      2、屬于需臨時支領的辦公用品,經總經理批準后,報財務部按實際需要或標準核定后領取,辦理出庫手續(xù);

      3、對于大件器具類辦公用品,各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

      4、如因工作調動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

      五、機器耗材(配件)管理

      1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

      2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還財務部。

      3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的'物件作合理庫存。

      4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

      六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

      1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

      2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

      3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。

      4、報銷:財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

      七、相關說明

      1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。

      2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權取消相應金額的申請數量。

      八、附表

      1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)

      2、《入庫單》(資產管理專員)

      3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)

      4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

    購買辦公用品的報告3

    公司領導:

      公司生產經營已進入旺季,各部門打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:

      1、收購組:epsonlq―630k針式打印機一臺,價格1500元;hplaserjet1020打印機粉盒一套,價格440元;epsonlq―630k針式打印機色帶架3套,價格90元,usb連接線3根,價格30元;epsonlq―630k針式打印機色帶6支,價格30元;聯想m7120pro復印機粉盒一套,價格360元;合計:2450元。

      2、生產經營部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,價格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價格750元;合計:1950元。

      3、李思友4g優(yōu)盤一支,價格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支,價格50元;黃光華4g優(yōu)盤一支,價格70元;余招華4g優(yōu)盤一支,價格50元;合計:220元。

      4、食堂用品:電飯煲一個,價格260元。

      5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等,價格約4000元。

      合計人民幣8880元。

      以上報告妥否,請領導批示。

      綜合部

      二xx年八月二十九日

    購買辦公用品的報告4

      **領導:

      由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設備及用品若干,具體清單如下:

      1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元

      2、椅子10把,200×10,XX元

      3、筆記簿10本,15×7,105元

      4、水性筆10支,筆芯1盒,40元

      5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元

      6、文件夾10個,100元

      7、無線路由器一臺,100元

      8、插線板4個,50×4,200元

      9、電腦設備遮灰布,20米,15×20,300元

      10、膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具,150元

      11、傳真電話機一臺,800元。

      以上共計:5795元。

      特此申請,妥否,望批示!

    購買辦公用品的報告5

    公司領導:

      公司生產經營已進入旺季,各部門打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:

      1、收購組:epsonlq—630k針式打印機一臺,價格1500元;

      hplaserjet1020打印機粉盒一套,價格440元;epsonlq—630k針式打印機色帶架3套,價格90元,usb連接線3根,價格30元;epsonlq—630k針式打印機色帶6支,價格30元;聯想m7120pro復印機粉盒一套,價格360元;合計:2450元。

      2、生產經營部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩

      色墨盒2支,價格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價格750元;合計:1950元。

      3、李思友4g優(yōu)盤一支,價格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支,價格

      50元;黃光華4g優(yōu)盤一支,價格70元;余招華4g優(yōu)盤一支,價格50元;合計:220元。

      4、食堂用品:電飯煲一個,價格260元。

      5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、

      一次性紙杯、打印紙等,價格約4000元。

      合計人民幣8880元。

      以上報告妥否,請領導批示。

      綜合部

      二**年八月二十九日

    購買辦公用品的報告6

    xx業(yè)務部門:

      我處x辦公室因工作需要,急需購置網線、電話、路由器等辦公用品,約需經費xx元(小寫¥xx。xx元)。

      附:擬購辦公用品清單(表格形式)

      妥否,請批示!

      xx辦公室

      20xx年xx月xx日

    購買辦公用品的報告7

    尊敬的領導:

      哈高新區(qū)和哈經開區(qū)管理機構分設后,哈高新區(qū)和哈經開區(qū)一直共用原復印機、速印機(速印機為哈經開區(qū)于兩區(qū)分設后購買)和傳真機。根據兩區(qū)設備劃分意見,復印機和傳真機都已留給了哈經開區(qū)(復印機使用年限較長,已累計復印總量達一百三十萬張,早已超過使用壽命;傳真機由于購買年限較長,使用頻繁,機身已出現不同程度的老化)。

      為保證哈高新區(qū)搬入新辦公樓后機關復印、速印和傳真等日常辦公的.需要,特此申請\購買復印機、速印機和傳真機各一臺。經挑選并初步詢價,共需資金約6。4萬元。按照政府采購有關要求,擬請相關部門執(zhí)行政府采購程序進行購置。

      當否,請批示。

    xx辦公室

      20xx年xx月xx日

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