辦公室主任崗位職責(zé)大全【15篇】
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責(zé)有關(guān)檔案材料的'管理。
6.負責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進展情景，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情景，及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的`協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和職責(zé)：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé)：
對本部門的整體工作績效負責(zé)
對印章的合理使用負責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、負責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
2、負責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。
3、負責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。
4、負責(zé)公司對內(nèi)外的`會務(wù)工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神貫徹落實情況。
5、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責(zé)公司下屬分（子）公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負責(zé)公司各類檔案管理，積極做好開發(fā)利用工作。
7、負責(zé)企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。
8、負責(zé)編寫公司年度大事記。
9、負責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。負責(zé)公司的印章管理。負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的'協(xié)調(diào)。負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的'重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的`介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；
10、負責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責(zé)制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、全面負責(zé)公司的行政、人事工作；
2、負責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責(zé)修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責(zé)組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責(zé)駕駛員、車輛管理；
7、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護；
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的.臨時任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)8
（一）在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
�。ǘ┌才鸥鞣N行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
�。ㄈ┴撠�(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
�。ㄋ模┴撠�(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
�。ㄎ澹┴撠�(zé)緊急事件匯報、處理；
�。┽t(yī)院負責(zé)院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責(zé)主任的聯(lián)系；6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作；
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)13
1、擬定醫(yī)院的`工作計劃，總結(jié)各種文件并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。
三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責(zé)各單位來文的.登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)10
一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負責(zé)區(qū)政府會議的會務(wù)組織工作。
三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構(gòu)請示區(qū)政府的事項，提出審核意見，報請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應(yīng)急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓(xùn)工作；組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體，督促檢查預(yù)案演習(xí)。
五、負責(zé)區(qū)政府政務(wù)信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
六、負責(zé)督促檢查自治區(qū)、市政府文件的.執(zhí)行落實情況；督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況，并跟蹤調(diào)研，及時向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、負責(zé)為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、負責(zé)行政辦公室的.全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；
3、負責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；
4、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負責(zé)公司員工隊伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;
3、 負責(zé)公司制度流程的'制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設(shè)計管理流程;
4、 負責(zé)建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負責(zé)公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作，維護與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負責(zé)后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；
2、起草各種重要綜合材料；
3、負責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
4、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作；
5、負責(zé)客人來訪的'接待工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的.協(xié)調(diào)；負責(zé)公司的工作項目調(diào)度；
2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(zé)15
1.全面負責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負責(zé)擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監(jiān)督實施。
3.負責(zé)技改項目立項申報等前期工作。
4.負責(zé)技改工程的預(yù)決算，參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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