辦公室管理制度【集合15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
一、各辦公室指定專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)工作，使用電腦時(shí)，不能隨意使用外來軟件和來路不明的磁碟片。
二、除操作需要，請不要任意增刪檔案與更改設(shè)定，不得隨意安裝軟件，以保證網(wǎng)絡(luò)的'安全。
三、在工作時(shí)間不得利用辦公室電腦進(jìn)行娛樂（如游戲、看VCD等）、聊天或進(jìn)行炒股等活動。不得搜索、登陸不健康的網(wǎng)站觀看相關(guān)內(nèi)容。
四、使用中，遇機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)與電教教師聯(lián)系，不得私自拆弄。由于使用者的原因造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞，要照價(jià)賠償。
五、所有的機(jī)器設(shè)備都應(yīng)愛惜使用，遠(yuǎn)離潮濕，并維持辦公室環(huán)境的整潔，下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦。
辦公室管理制度2
一、辦公室基本規(guī)定
1. 辦公時(shí)間：
1.1 營業(yè)時(shí)間為每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至下午1:00為午休時(shí)間;
1.2 工作日為每周一至周五，周六和周日為休息日;
1.3 上班員工須按時(shí)上班，提前出差或請假須提前向上級匯報(bào)。
2. 辦公室保持整潔：
2.1 各員工負(fù)責(zé)自己的工位和辦公區(qū)域的清潔;
2.2 每周五下班前將自己的工位整理整齊，并且清理桌面上的雜物;
2.3 總結(jié)會后各人帶回自己的杯子等個(gè)人用品。
3. 明確各員工職責(zé)：
3.1 部門主管負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行管理，工作量的分配以及工作結(jié)果的評估;
3.2 每個(gè)員工需明確自己的職責(zé)范圍，并保持及時(shí)的反饋和協(xié)作。
4. 服務(wù)態(tài)度要求：
4.1 各員工要以禮貌、熱情的態(tài)度接待和回答來訪者的咨詢;
4.2 具備良好的溝通技巧，始終以客戶需求為導(dǎo)向。
5. 電子辦公設(shè)備使用規(guī)定：
5.1 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自安裝私人電子設(shè)備;
5.2 各員工應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用公司內(nèi)部電子設(shè)備，遵循公司相關(guān)政策和規(guī)定。
二、文件管理制度
1. 重要文件管理：
1.1 所有重要文件應(yīng)分類歸檔，如合同、授權(quán)證明等;
1.2 文件必須詳細(xì)標(biāo)注文件編號、歸屬部門和存檔日期。
2. 常用文件管理：
2.1 應(yīng)制定統(tǒng)一的文件命名規(guī)范，統(tǒng)一存放在指定文件夾中;
2.2 文件以軟拷貝為主，必要時(shí)保留硬拷貝備份。
3. 文件借閱制度：
3.1 需要借閱文件時(shí)，須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3.2 文件借閱出去后須填寫借閱登記表，并規(guī)定歸還日期。
三、會議管理制度
1. 預(yù)約會議：
1.1 會議需提前一周向參會人員發(fā)布邀請函，并確定會議時(shí)間、地點(diǎn)和議程;
1.2 請確保會議開始前10分鐘到場，如因特殊原因無法參加會議，應(yīng)提前向主持人請假。
2. 會議記錄與紀(jì)要：
2.1 會議記錄要詳細(xì)記錄與會人員、會議內(nèi)容和決議;
2.2 會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理上傳至公司內(nèi)部資料庫。
3. 會議室使用：
3.1 會議室預(yù)約須提前一天向行政人員申請;
3.2 完成會議后，須將會議室的.電源和設(shè)備關(guān)閉，保持整潔。
四、來訪者管理制度
1. 來訪登記：
1.1 來訪者必須填寫來訪登記表，包括姓名、單位、來訪事由，以及被訪人等信息;
1.2 拜訪高級職員的來訪者需要提前預(yù)約，并由行政人員確認(rèn)。
2. 來訪者接待：
2.1 每位來訪者都應(yīng)得到禮貌、熱情的接待，對于重要客戶應(yīng)提供額外的服務(wù);
2.2 如來訪者需要等待，提供舒適的等候區(qū)域和服務(wù)。
五、辦公用品管理制度
1. 辦公用品統(tǒng)一采購：
1.1 由行政人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，定期整理并保持庫存量;
1.2 具備固定資產(chǎn)的辦公用品需編制清單，做好日常巡檢和維護(hù)。
2. 辦公用品領(lǐng)�。�
2.1 各部門需按需提出使用辦公用品的申請，行政人員負(fù)責(zé)核準(zhǔn);
2.2 辦公用品領(lǐng)取后應(yīng)認(rèn)真使用和妥善保管。
3. 辦公用品報(bào)廢處理：
3.1 辦公用品在磨損、過期或變質(zhì)后，需向行政人員申請報(bào)廢;
3.2 行政人員負(fù)責(zé)對需要報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行記錄和處理。
六、信息安全管理制度
1. 保密責(zé)任：
1.1 各員工需簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)格遵守公司的保密政策;
1.2 不得私自傳遞公司機(jī)密信息，防止信息泄露。
2. 電子信息安全：
2.1 嚴(yán)禁私自下載和安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件或插件;
2.2 不得向未經(jīng)授權(quán)的人員提供或傳遞公司的機(jī)密文件和信息。
3. 文件存儲和備份：
3.1 重要的電子文件需分類存儲，并定期進(jìn)行備份;
3.2 各員工應(yīng)負(fù)責(zé)自己的文件備份，確保信息的安全性。
七、員工培訓(xùn)與發(fā)展制度
1. 培訓(xùn)計(jì)劃：
1.1 公司將定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)和職業(yè)技能提升培訓(xùn);
1.2 培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前制定，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和培訓(xùn)師資的安排。
2. 培訓(xùn)記錄：
2.1 員工參加培訓(xùn)后，須填寫培訓(xùn)反饋報(bào)告，評價(jià)培訓(xùn)效果;
2.2 培訓(xùn)記錄將被存檔，并用于員工績效評估和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 職業(yè)發(fā)展：
3.1 公司鼓勵(lì)員工積極參與職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，提供晉升機(jī)會和職業(yè)規(guī)劃咨詢;
3.2 員工可向上級主管提出職業(yè)發(fā)展意愿，公司將根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行評估和晉升決策。
八、績效考核與獎(jiǎng)懲制度
1. 績效考核標(biāo)準(zhǔn)：
1.1 公司將建立明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，根據(jù)不同崗位設(shè)定不同的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
1.2 績效考核將定期進(jìn)行，包括季度和年度考核。
2. 績效獎(jiǎng)勵(lì)：
2.1 優(yōu)秀員工將獲得獎(jiǎng)勵(lì)，包括薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會等;
2.2 獎(jiǎng)勵(lì)制度應(yīng)公平、透明，根據(jù)員工表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評定。
3. 績效改進(jìn)：
3.1 不符合績效標(biāo)準(zhǔn)的員工將接受改進(jìn)計(jì)劃，提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)機(jī)會;
3.2 若改進(jìn)無效，公司將采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律措施，包括警告、停薪留職、解雇等。
九、員工福利與關(guān)懷制度
1. 薪酬福利：
1.1 公司將提供有競爭力的薪資水平，包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、福利待遇等;
1.2 提供醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和工傷等社會保險(xiǎn)，保障員工的基本權(quán)益。
2. 健康與關(guān)懷：
2.1 公司將提供員工健康體檢和健康保健服務(wù);
2.2 提供心理咨詢和員工關(guān)懷計(jì)劃，幫助員工解決工作和生活中的問題。
3. 工作平衡：
3.1 公司鼓勵(lì)員工維持工作與生活的平衡，提供彈性工作制度和帶薪休假政策;
3.2 支持員工的家庭生活，如育兒假和家庭支持計(jì)劃。
十、投訴與建議管理制度
1. 投訴渠道：
1.1 公司將建立投訴渠道，員工可以通過內(nèi)部網(wǎng)站、郵箱、電話等方式提出投訴和建議;
1.2 投訴渠道應(yīng)保護(hù)員工的隱私和匿名投訴權(quán)利。
2. 投訴處理：
2.1 公司將建立投訴處理流程，保證投訴事項(xiàng)得到及時(shí)處理和調(diào)查;
2.2 向投訴者提供反饋和解決方案，確保問題得到妥善解決。
3. 投訴記錄：
3.1 所有投訴和建議的記錄將被保留，用于公司改進(jìn)和績效評估;
3.2 公司將重視員工的反饋，不斷提高管理水平和員工滿意度。
辦公室管理制度3
一、目的：
為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定.
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內(nèi)容：
1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；
2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)；
3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；
4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開門；
6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號；
8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄；
9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的`所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；
10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄；
11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。
四、其他說明：
辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時(shí)需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
五、相關(guān)記錄
鎖匙借用記錄表
辦公室管理制度4
第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的職責(zé)區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生職責(zé)人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，
保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。
第五條輪到值日的'人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；
2、每一天早上淋花；
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；
4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度5
規(guī)章制度制定修改廢止管理辦法旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，提升管理效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，為企業(yè)運(yùn)營提供明確的行為準(zhǔn)則，同時(shí)也是員工行為的參照標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)組織內(nèi)部公平、公正。
內(nèi)容概述：
該辦法涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 規(guī)章制度的.制定：定義規(guī)章制度的范圍、制定流程、參與部門及人員職責(zé)，明確制度應(yīng)包含的主要內(nèi)容和格式要求。
2. 修改程序：規(guī)定制度修改的觸發(fā)條件、審批流程、公開征求建議的方式，以及修訂后的公示和培訓(xùn)。
3. 廢止規(guī)則：明確何種情況下制度需要廢止，廢止流程，以及對廢止制度的處理方式。
4. 制度的執(zhí)行與監(jiān)督：闡述如何確保制度的執(zhí)行，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，處理違規(guī)行為，以及定期評估制度的效果。
5. 文件管理：規(guī)定制度文件的存儲、更新、檢索和廢棄等管理細(xì)節(jié)。
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一、總則
1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
二、作息時(shí)間
上午工作時(shí)間段：9：—12：
休息時(shí)間：
下午工作時(shí)間段：13：—17：30
節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。
三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度
（1）衣著要求：
進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。
（2）電話要求：
電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時(shí)，請首先說“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：
“請問，您找誰。”
“好的，請稍等”
“您看這樣好嗎。”
若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。
不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。
�。�3）接待要求：
對待客人（客戶和企業(yè)關(guān)系者）均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無論當(dāng)時(shí)能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
�。�4）注意事項(xiàng)：
1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。
四、考勤、衛(wèi)生管理制度
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1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先頭或電話請假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。
2、職工因病或因工負(fù)傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息�；悸圆⌒菹ⅲ宦蓱{正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，（急診例外）。
3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
�。ǘ┬l(wèi)生管理
1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、行政部要不定時(shí)對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
五、文件管理制度
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1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。
9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
�。ǘn案管理
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
六、保密管理制度
1、嚴(yán)守，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司或涉及公司。
2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司。
3、嚴(yán)格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。
文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的文件必須設(shè)置令，并將令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶文件到與工作無關(guān)的場所。
4、如需借用文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
5、文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用文件和資料。
6、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
7、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。
8、公司員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
七、印鑒管理使用制度
1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強(qiáng)對公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
2、為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。
3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。
4、凡具有法律效力的`材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見方可蓋章。
八、會議管理制度
1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、按照時(shí)間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。
九、辦公用品實(shí)用制度
1、所有的辦公用品和辦公設(shè)備，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時(shí)補(bǔ)填。
2、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。
3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
5、如果你損壞了辦公設(shè)備（包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等），請你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償。
辦公室管理制度7
工廠規(guī)章制度管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，旨在確保生產(chǎn)流程的順暢，提高工作效率，保障員工權(quán)益，以及維護(hù)工作環(huán)境的安全與和諧。它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 員工職責(zé)與行為規(guī)范：明確員工的工作職責(zé)，規(guī)定工作時(shí)間、休息時(shí)間、請假制度，以及員工行為準(zhǔn)則。
2. 生產(chǎn)管理：規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備使用與保養(yǎng)規(guī)則，以及物料管理和庫存控制。
3. 安全衛(wèi)生：設(shè)立安全操作規(guī)程，預(yù)防事故的發(fā)生，強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生環(huán)境的維護(hù)。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃，鼓勵(lì)技能提升，為員工的職業(yè)發(fā)展提供路徑。
5. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)定內(nèi)部申訴和糾紛解決程序，保證公正公平的'處理工作沖突。
內(nèi)容概述：
1. 人力資源管理：涉及招聘、入職、離職手續(xù)，以及績效評估和薪酬福利。
2. 設(shè)備管理：包括設(shè)備采購、登記、使用、維修和報(bào)廢的全過程管理。
3. 質(zhì)量管理：制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施質(zhì)量檢查，確保產(chǎn)品符合客戶要求。
4. 環(huán)境保護(hù)：遵守環(huán)保法規(guī)，實(shí)施廢棄物處理和排放控制措施。
5. 法規(guī)遵從性：確保所有業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室管理制度8
為提高辦公環(huán)境的安全因素，進(jìn)一步加強(qiáng)和深化公司辦公區(qū)域內(nèi)的用電管理，增強(qiáng)員工用電規(guī)范、安全意識、節(jié)能措施，共同營造一個(gè)安全、舒適的工作和辦公環(huán)境，特制訂本用電安全管理規(guī)定。
安全用電
1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、電腦機(jī)箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、嚴(yán)禁私自改拉接室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個(gè)人行為。
4、嚴(yán)禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關(guān)、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以避免長時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)過熱短路。
7、為了延長電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用壽命，員工下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源開關(guān)。
8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時(shí)公司事務(wù)部，嚴(yán)禁自行處置。
消防安全
1、應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用安全出口、疏散通道。
2、嚴(yán)禁將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。（應(yīng)急燈、安全出口指示等）
3、嚴(yán)禁將易燃易爆物品靠近用電設(shè)備。（如香水、化妝品、打火機(jī)等）
4、嚴(yán)禁擅自移動滅火器箱將物品放置在滅火器箱上，或遮擋滅火器箱。
5、嚴(yán)禁使用消防設(shè)備電源。（應(yīng)急燈、安全出口指示等）
6、嚴(yán)禁在煙感下面吸煙，以免一起火災(zāi)誤報(bào)警。
7、嚴(yán)禁將物品懸掛在噴淋上面。
乘坐電梯時(shí)需要注意的安全知識
1、乘電梯時(shí)，請查看電梯是否有安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志。超過檢驗(yàn)日期或帶故障的電梯，存在安全隱患。
2、不可未看清電梯轎廂是否�？吭诒緦拥那闆r下盲目進(jìn)入，否則有可能將導(dǎo)致人員墜落井道事故的發(fā)生。
3、候(乘)梯時(shí)不要踢、撬、扒、倚層門：否則有可能發(fā)生乘客墜入井道或被轎廂剪切等危險(xiǎn)。
4、如果電梯滿員，請耐心等待電梯的下一次服務(wù)。
5、電梯超載報(bào)警時(shí)不要擠入轎廂或搬入物品：否則將可能造成電梯不會關(guān)門，影響運(yùn)行效率，情況嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致曳引繩打滑，轎廂下滑，甚至造成人員剪切等事故的發(fā)生。
6、不要用手、腳或物品阻止轎廂門的關(guān)閉，需要使電梯門保持打開狀態(tài)，可按住轎廂內(nèi)的開門按鈕。進(jìn)出電梯時(shí)行動不要過分遲緩，不要長時(shí)間一腳踩樓層一腳踩轎廂，否則萬一此時(shí)轎廂動起來，易發(fā)生剪切事故。
7、在電梯運(yùn)行時(shí)盡量離開門口站立，可以利用轎廂內(nèi)的扶手，站穩(wěn)扶好。
8、電梯到站停止后如果不開門，可以按開門按鈕打開轎廂門，不可強(qiáng)行打開轎廂門，否則很可能發(fā)生墜落井道事故。
9、不要在運(yùn)動的電梯內(nèi)嬉戲玩耍、打鬧、跳躍和亂摁按鈕，否則特別容易導(dǎo)致電梯安全裝置誤動作，發(fā)生“困人”以及傷亡事故。
10、當(dāng)電梯出現(xiàn)故障卡在層間時(shí)，請不必驚慌，最安全的對策是處變不驚，轎廂和井道通風(fēng)良好，空氣充足，電梯設(shè)有多項(xiàng)保證乘客安全的措施，可以利用轎廂內(nèi)設(shè)警報(bào)按鈕或電話呼救物業(yè)部門和維保單位，耐心等待救援。切勿試圖通過其他危險(xiǎn)方式離開電梯。
電梯遇險(xiǎn)自救知識
未雨綢繆，防患未然！安全知識只有在關(guān)鍵的時(shí)候我們才發(fā)現(xiàn)它很重要！
被困電梯怎么辦
人被困電梯后，最重要的不是救援過程，而是在最短的時(shí)間內(nèi)與外界取得聯(lián)系，尋求救援。一旦被困電梯內(nèi)，請大家做好以下幾點(diǎn)：
1、如果突然被困在了電梯當(dāng)中，千萬不要慌張，可用電梯內(nèi)的電話或?qū)χv機(jī)向有關(guān)方面求救，或者撥打110求救，還可按下標(biāo)盤上的警鈴報(bào)警。
2、如不能立刻找到電梯技工，可請外面地人打電話叫消防員。消防員通常會把電梯絞上或絞下到最近地一層樓，然后打開門。就算停電，消防員也能用手動器，把電梯絞上絞下。
3、困在電梯里的人無法確認(rèn)電梯的所在位置，因此不要強(qiáng)行扒門，這樣會帶來新的險(xiǎn)情。
4、電梯頂部均設(shè)有安全窗，但是該安全窗僅供電梯維修人員使用，所以不要扒撬電梯轎廂上的安全窗，因?yàn)閺倪@里爬出電梯會更加危險(xiǎn)。
5、拍門叫喊，或脫下鞋子，用鞋拍門，發(fā)信號求救。如無人回應(yīng)，需鎮(zhèn)靜等待，觀察動靜，保持體力，等待營救，不要不停呼喊等營救。
6、在深夜或周末被困在大廈地電梯里，就又可能幾個(gè)小時(shí)甚至幾天也沒有人走近電梯。在這種情況下，最安全地做法使保持鎮(zhèn)定，伺機(jī)求援。注意傾聽外面地動靜，如有行人經(jīng)過，設(shè)法引起他們地注意。如果不行，就等到上班時(shí)間再拍門呼救。
7、如果適逢停電，或者手機(jī)在電梯內(nèi)沒有信號，面對這種情況時(shí)，你最好保持鎮(zhèn)靜，因?yàn)殡娞荻及惭b有安全防墜裝置。防墜裝置將牢牢卡在電梯槽兩旁的軌道，使電梯不至于掉下去。即使遭遇停電，安全裝置也不會失靈。這個(gè)時(shí)候，你務(wù)必鎮(zhèn)靜，要保持體力，伺機(jī)待援。在狹窄悶熱的電梯里，許多乘客擔(dān)心會導(dǎo)致窒息，這一點(diǎn)請大家放心，目前新的電梯國家標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的規(guī)定，只有達(dá)到通風(fēng)的效果，才能夠投放市場。另外，電梯有許多活動的部件，比如說一些連接的位置，如轎壁和轎頂?shù)倪B接處都有縫隙，一般來說足夠人的呼吸需要。
8、在救援者尚未到來期間，宜冷靜觀察，耐心等待，不要亂了方寸。在稍事穩(wěn)定情緒之后，你要做的就是，把鋪在電梯轎廂地面上的地毯卷起來，將底部的通風(fēng)口暴露出來，達(dá)到最好的通風(fēng)效果。然后大聲向外面呼喊，以期引起過往行人的注意。
有些被困性急的人會嘗試自己從里面打開電梯，這是消防人員極力抵制的一種自救方式。因?yàn)殡娞菰诔霈F(xiàn)故障時(shí)，門的回路方面，有時(shí)會發(fā)生失靈的情況，這時(shí)電梯可能會異常啟動。如果強(qiáng)行扒門就很危險(xiǎn)，容易造成人身傷害。另外，被的人因?yàn)椴涣私怆娞萃＿\(yùn)時(shí)身處的樓層位置，盲目扒開電梯門，也會有墜入電梯井的危險(xiǎn)。
發(fā)生火災(zāi)的自救知識
1、發(fā)生初起火災(zāi)時(shí)，不要驚慌它最容易撲滅，拿起身邊的滅火器拔掉拉環(huán)站在火源1M外，對準(zhǔn)火焰根部壓下把手滅火。（如果時(shí)電氣火災(zāi)時(shí)，要先切斷電源，再滅火；如不能切斷電源，要使用干粉滅火器，請勿使用清水和泡沫滅火器）
2、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)伴有濃煙時(shí)，火勢比較大，應(yīng)當(dāng)迅速撤離，撤離時(shí)要用防毒面具或者用濕毛巾捂住口鼻低姿向下前進(jìn)。（要按照標(biāo)示指引撤離）
迅速撤離法：當(dāng)進(jìn)入公共場所時(shí)，要留意其墻上、頂棚上、門上、轉(zhuǎn)彎處設(shè)置的“太平門”、“緊急出口”、“安全通道”等疏散指示標(biāo)志，一旦發(fā)生火災(zāi)，按疏散指示標(biāo)志方向迅速撤離。
步驟閱讀低身前進(jìn)法：由于火災(zāi)發(fā)生時(shí)煙氣大多聚集在上部空間，因此在逃生過程中應(yīng)盡量將身體貼近地面匍匐或彎腰前進(jìn)。步驟閱讀
毛巾捂鼻法：火場上的煙氣溫度高、毒性大，吸入后很容易引起呼吸系統(tǒng)灼傷或人體中毒。疏散中應(yīng)用浸濕的毛巾、口罩等捂住口鼻，以起到降溫及過濾的作用。
步驟閱讀厚物護(hù)身法：確定逃生路線后，可用浸濕的棉被或毛毯、棉大衣蓋在身上，以最快的速度鉆過火場并沖到安全區(qū)域。不能用塑料或化纖等類物品來保護(hù)身體，否則會適得其反。步驟閱讀
跳板轉(zhuǎn)移法：可以在陽臺上、窗臺、屋頂平臺等處用木板、木樁、竹竿等有承受力的物體，搭至相鄰單元或相鄰建筑，以此作為跳板轉(zhuǎn)移到相對安全的區(qū)域。
步驟閱讀管線下滑法：當(dāng)建筑物外墻或陽臺邊上有落水管、電線桿、避雷針引線等豎直管線時(shí)，可借助其下滑至地面，同時(shí)應(yīng)注意一次下滑時(shí)人數(shù)不宜過多，以防止逃生途中因管線損壞而致人墜落。
結(jié)繩自救法：家中有繩索的（或?qū)⒋矄�、被罩、窗簾等撕成條，擰成麻花狀），可直接將其一端拴在門、窗檔或重物上，沿另一端爬下。逃生過程中，腳要成絞狀夾緊繩子，雙手交替往下爬，并盡量用手套、毛巾將手保護(hù)好。
步驟器械逃生法：有條件的家庭可以利用平時(shí)準(zhǔn)備的家用緩降器等專用救生設(shè)備逃生。
步驟閱讀信號求救法：在等待救援的`過程中，應(yīng)通過大聲呼救、揮動布條、敲擊金屬物品、投擲軟物品等方式引起救援人員的注意；夜間可用手電筒、應(yīng)急燈等能發(fā)光的物品發(fā)出信號。
步驟閱讀空間避難法：在暫時(shí)無法向外疏散時(shí)，可選擇衛(wèi)生間、廚房等空間小且有水源和新鮮空氣的地方暫時(shí)避難。將毛巾等棉織物塞進(jìn)門縫阻擋煙氣，在地面上潑水降溫，等待救援。在消防隊(duì)員到來后，可通過搭乘消防云梯、救生直升機(jī)或利用救生氣墊逃生。
觸電急救方法
一：迅速脫離電源
人體觸電以后，可能由于痙攣或失去知覺等原因而緊抓帶電體，不能自己擺脫電源。搶救觸電者的首要步驟就是使觸電者盡快脫離電源。
使觸電者脫離電源的方法：
�、倭⒓磳㈤l刀打開或?qū)⒉孱^撥掉，切斷電源。要注意，普通的電燈開關(guān)（如拉線開關(guān)）只能關(guān)斷一根線，有時(shí)關(guān)斷的不是相線，并未真正切斷電源。
�、谡也坏介_關(guān)或插頭時(shí)，可用絕緣的物體（如干燥的木棒、竹桿、手套等）將電線撥開，使觸電者脫離電源。
�、塾媒^緣工具（如帶絕緣的電工鉗、木柄斧頭以及鋤頭等）切斷電線來切斷電源。
�、苡龈邏河|電事故，立即通過有關(guān)部門停電。
總之，要因地制宜，靈活運(yùn)用各種方法，快速切斷電源，防止事故擴(kuò)大。
二：現(xiàn)場急救方法
當(dāng)觸電者脫離電源后，應(yīng)根據(jù)觸電者的具體情況迅速對癥救護(hù)，力爭在觸電后1分鐘內(nèi)進(jìn)行救治。觸電后在一分鐘內(nèi)進(jìn)救治的，90％以上有良好的效果，而超過12分鐘再開始救治的，基本無救活的可能�，F(xiàn)場應(yīng)用的主要方法是口對口人工呼吸和體外心臟擠壓法，嚴(yán)禁打強(qiáng)心針。
�、倏趯谌斯ず粑ǎ菏怯萌斯さ姆椒▉泶娣蔚暮粑顒�，使空氣有節(jié)律地進(jìn)入和排出肺臟，供給體內(nèi)足夠的氧氣，充分排出二氧化碳，維持正常的通氣功能。
�、隗w外心臟擠壓法：是指有節(jié)律地對心臟擠壓，用人工的方法代替心臟的自然收縮，使心臟恢復(fù)搏動功能，維持血液循環(huán)。
三：觸電急救方法
觸電病人一般有以下四種癥狀，可分別給予正確的對癥救治：
�、偕裰旧星逍�，但心慌力乏，四肢麻木。
該類病人一般只需將其扶到清涼通風(fēng)之處休息，讓其自然慢慢恢復(fù)。但要派專人照料護(hù)理，因?yàn)橛械牟∪嗽趲仔r(shí)后會發(fā)生病變而突然死亡。
�、谟行奶粑Ｖ够驑O微弱。
該類病人應(yīng)該采用口對口人工呼吸法進(jìn)行急救。人工呼吸法可按下述口訣進(jìn)行，頻率是每分鐘約12次：清理口腔防堵塞，鼻孔朝天頭后仰；貼嘴吹氣胸?cái)U(kuò)張，放開口鼻換氣暢。
�、塾泻粑�，但心跳停止或極微弱。
該類病人應(yīng)該采用人工胸外心臟擠壓法來恢復(fù)病人的心跳。一般可以按下述口訣進(jìn)行，頻率是每分鐘約60~80次。當(dāng)胸一手掌，中指對凹膛；掌根用力向下壓，壓下突然收。
�、苄奶�、呼吸均已停止者。
該類病人的危險(xiǎn)性最大，搶救的難度也最大。應(yīng)該把以上兩法同時(shí)使用，亦即采用“人工氧合”的方法。最好是兩人一起搶救，如果僅有一人搶救時(shí)，應(yīng)先吹氣2～3次，再擠壓心臟15次，如此反復(fù)交替進(jìn)行。
辦公室管理制度9
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5) 報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
6) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的'衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。
教師辦公室衛(wèi)生管理制度4
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，持續(xù)辦公場所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際狀況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào)，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)持續(xù)清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續(xù)整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)持續(xù)無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，地面隨時(shí)持續(xù)無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
教師辦公室衛(wèi)生管理制度5
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，為了營造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學(xué)校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長具體負(fù)責(zé)，各位團(tuán)結(jié)合作下共同管理。
(一)辦公與衛(wèi)生
1.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應(yīng)在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無關(guān)的事，不看與教學(xué)無關(guān)的書刊，不進(jìn)行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無教師時(shí)不得將學(xué)生單獨(dú)留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi)，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負(fù)責(zé)人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后，值日教師負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室的飲水機(jī)和門窗，確認(rèn)關(guān)閉后方可離開。
7.辦公室內(nèi)可適當(dāng)種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
8.愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，重視能源節(jié)約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹(jǐn)慎使用各種電器，離開時(shí)注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設(shè)，要有體現(xiàn)辦公室核心的精神追求標(biāo)識。
2.要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，不說違反四項(xiàng)基本原則和不利于團(tuán)結(jié)的話語。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語，積極推廣普通話。
4.關(guān)心愛護(hù)學(xué)生，不在辦公室大聲訓(xùn)斥學(xué)生，個(gè)別輔導(dǎo)和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來訪的家長或客人。
5.倡導(dǎo)辦公室文化環(huán)境建設(shè)的個(gè)性化，各辦公室負(fù)責(zé)人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)開展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，積極創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型辦公室”，積極開展讀好書、心得交流等文化活動。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計(jì)算機(jī)配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計(jì)算機(jī)有辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護(hù)計(jì)算機(jī)，如遇人為損壞，將追究使用者責(zé)任。
3.如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向計(jì)算機(jī)老師報(bào)告，教師不得自行調(diào)換計(jì)算機(jī)部件。
4.不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)瀏覽反動、黃色站點(diǎn)。
5.因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動，基本上遵循“機(jī)隨人走”原則。
(四)檢查與獎(jiǎng)懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設(shè)提供基本的經(jīng)費(fèi)保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分)，檢查結(jié)果予以公布，對執(zhí)行本制度好的辦公室及時(shí)給予表揚(yáng)，對執(zhí)行制度不力、問題嚴(yán)重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總評比。評比結(jié)果作為評比星級辦公室的重要依據(jù)之一，并對當(dāng)選的星級辦公室適當(dāng)加以獎(jiǎng)勵(lì)。
4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個(gè)人當(dāng)年評優(yōu)、評先實(shí)行“一票否決”。
辦公室管理制度10
第一條學(xué)校會議室及綜合樓各辦公室衛(wèi)生打掃由專門的衛(wèi)生打掃員負(fù)責(zé)，由校務(wù)辦負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。
第二條學(xué)校會議室衛(wèi)生管理和打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要對會議室勤打掃，保證會議室隨時(shí)干凈整潔整齊。
2、衛(wèi)生打掃員要協(xié)助學(xué)校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設(shè)備物品的擺放。會后要及時(shí)清掃垃圾，擺好桌凳并抹洗干凈，關(guān)鎖好門窗。
3、衛(wèi)生打掃員負(fù)責(zé)學(xué)校會議室財(cái)產(chǎn)的安全管理。每周例會，提前10分鐘到到會議室開門（開燈）；例會后10分鐘內(nèi)及時(shí)整理會場，搞好衛(wèi)生，關(guān)窗關(guān)燈關(guān)電鎖門。
第三條校長、書記、副校長各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃（盤）、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，地板每天拖干凈，不留衛(wèi)生死角，確保辦公室干凈整潔。
2、衛(wèi)生打掃員負(fù)責(zé)校長、書記、副校長各辦公室的`開水、冷水供應(yīng)。
3、衛(wèi)生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學(xué)后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛(wèi)生整理（打掃），并檢查電器開關(guān)、水龍頭門窗是否關(guān)閉，否則要做好關(guān)電關(guān)燈關(guān)窗工作，鎖門。
4、來人來訪，衛(wèi)生打掃員要協(xié)助總務(wù)處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。
5、每天晚上進(jìn)行衛(wèi)生打掃后，要及時(shí)鎖好綜合樓一樓鐵門。
6、衛(wèi)生打掃員同時(shí)每天負(fù)責(zé)校長房間的衛(wèi)生打掃和清潔工作，保證校長每天開水和冷水的正常供應(yīng)。
第四條總務(wù)、政教、教導(dǎo)處各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天對以上各處室辦公室進(jìn)行專門打掃抹洗，確保各處室地面干凈，桌面整潔，椅凳清潔，物品擺放整齊。
2、每個(gè)單位放學(xué)時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)各處室門窗未關(guān)鎖，要及時(shí)關(guān)鎖好。
3、晚上放學(xué)打掃后，要關(guān)好各辦公室窗戶水電，及時(shí)反鎖好各辦公室。
第五條打掃員對垃圾處理要規(guī)范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪（可走至綜合樓西頭，倒于廁所前空坪）。
第六條以上制度（職責(zé)），要求衛(wèi)生打掃員嚴(yán)格遵守（履行），校務(wù)辦每天進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)工作不到位，將視情節(jié)輕重，扣除部分考勤獎(jiǎng)或福利直至部分工資。教師辦公室制度管理制度第3篇
為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希望遵照執(zhí)行。
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
3、辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報(bào)后再進(jìn)行配置。
4、健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流負(fù)責(zé)制（另定），值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。
5、使用電腦時(shí)請?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時(shí)清理個(gè)人無用資料，未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件，外來資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。
6、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。
7、教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。
8、每個(gè)教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負(fù)；有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評教育以外，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。
9、本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等，鎖好門窗。
辦公室管理制度11
第一條
請銷假
1、請假一天的由主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn)，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù)，則應(yīng)電話請假，書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記，并由主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案。連續(xù)請病假超過三個(gè)工作日者，必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管
領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放，
1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司
領(lǐng)導(dǎo))，如實(shí)說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資
100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規(guī)定向主管
領(lǐng)導(dǎo)請假，違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。第四條
年假
1、根據(jù)年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn)，職工累計(jì)工作已滿
1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據(jù)的規(guī)定，員工請婚假時(shí)，必須本人填寫婚假申請單，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。婚假時(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級。
3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據(jù)女員工正常生育時(shí)，給予
90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天，由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予
20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)行政部備案，方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假
3天，若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲)，則再延長7天，共計(jì)10天帶薪假期。
6、女職工享有
90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放，不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。第七條
喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假
3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤，或未按規(guī)定時(shí)間請假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的
6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計(jì))者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據(jù)的條款規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達(dá)，視為遲到，18:00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會不予計(jì)算)。
3、遲到、早退
60分鐘以內(nèi)，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費(fèi)，由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者，將給予通報(bào)批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的，經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制，員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的'，按照登記要求實(shí)行
簽名登記制度，記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實(shí)上班的，沒有按照要求親筆
簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計(jì)算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時(shí)到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。
4、因設(shè)備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條
加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計(jì)算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時(shí)間。按月
總結(jié)核算，以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的，原則上須提前三天申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚
22點(diǎn)以后的員工，次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn)，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況，并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運(yùn)之后，可乘坐出租車，車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門和員工，不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。
辦公室管理制度12
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所干凈、潔凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;
四、員工必需聽從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時(shí),必需主動、親切的接待或供應(yīng)詢問;
五、有來訪電話時(shí)必需做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容
辦公室管理制度13
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項(xiàng)服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項(xiàng)行政事務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的.文件、材料、方案及工作計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的工作關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。
七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。
十、遵紀(jì)守法，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室管理制度14
為規(guī)范辦公室日常事務(wù)管理，特制訂本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。建立考勤制度，是否出滿勤作為年終考評的一項(xiàng)內(nèi)容。
2、因病請假，需將醫(yī)生出具的病假證明連同請假單報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)，超過三天的需報(bào)局長請假。因事請假，應(yīng)填寫請假單。請假一日的由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假一日以上的由局長審批。
二、衛(wèi)生管理
1、局工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，及時(shí)清理辦公室垃圾。
2、積極參加全民衛(wèi)生周活動，每周禮拜五全局工作人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行衛(wèi)生清掃，不得無故缺席。
3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、周一至周五安排專人負(fù)責(zé)全局衛(wèi)生保潔工作，制定衛(wèi)生安排表，局工作人員嚴(yán)格按衛(wèi)生安排表執(zhí)行。
三、司機(jī)、車輛管理
1、司機(jī)要堅(jiān)守崗位、服從安排，上班時(shí)間不得隨意離開崗位，完成出車任務(wù)后，要及時(shí)返回報(bào)告。
2、司機(jī)平時(shí)及節(jié)假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排或批準(zhǔn)均不得私自出車。
3、司機(jī)要牢固樹立“安全第一”的.思想，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，執(zhí)行有關(guān)的法令規(guī)定，做到無事故、不違章。
4、辦公室車輛必須由司機(jī)駕駛。其他人員需要用車須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的，一切后果由當(dāng)事者自負(fù)。
5、駕駛員要加強(qiáng)車輛保養(yǎng)，小故障及時(shí)排除，確需維修和購買零部件時(shí)，應(yīng)由駕駛員事先說明項(xiàng)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的，經(jīng)局長審批后，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區(qū)機(jī)關(guān)大院，經(jīng)批準(zhǔn)開回住宅區(qū)的車輛，必須停放在公用停車場。
四、物品管理
1、辦公用品的購買、分發(fā)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后，專門建立一本保管帳，寫清入庫的時(shí)間和數(shù)量，領(lǐng)用時(shí)，由各股室負(fù)責(zé)人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量，并簽字。
3、辦公室電腦只限于工作使用，嚴(yán)禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的事情。所有電腦，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè)；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
辦公室管理制度15
第一章
總則
第一條
為強(qiáng)化團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財(cái)產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀(jì)律等。
第二條
本制度所指團(tuán)委辦公室包括生科院團(tuán)委各個(gè)部門——副書記、辦公室、組織紀(jì)檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會實(shí)踐部。
第2章
基本制度
第三條
進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
第五條
愛護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn)，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、
營造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進(jìn)入辦公室，嚴(yán)禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為，不得在辦公室進(jìn)行私人會客。
第七條
不準(zhǔn)私自攜帶辦公室物品外出，如需應(yīng)向辦公室申請并做好領(lǐng)取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書記、副書記全面負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助副書記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書記共同管理整個(gè)團(tuán)委。
第一項(xiàng)
團(tuán)委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調(diào)遣，在調(diào)遣過程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進(jìn)行交流解決。
第二項(xiàng)
在副書記不能到場時(shí)，辦公室能夠?qū)Υ蠹疫M(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作。
第三項(xiàng)
對于不能按時(shí)到會、值班的人員，辦公室會做好相應(yīng)記載并向副書記及時(shí)反應(yīng)。
第十條協(xié)調(diào)管理各部門之間的工作，保證團(tuán)委工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
第一項(xiàng)
監(jiān)督各部門工作的進(jìn)展情況，并及時(shí)向副書記、校團(tuán)委反映。
第二項(xiàng)
根據(jù)校團(tuán)委的精神傳達(dá)，辦公室會監(jiān)督各部門進(jìn)行材料整理，并隨時(shí)抽查各部門的材料整理情況。
第三項(xiàng)
各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應(yīng)材料到辦公室。
第十一條負(fù)責(zé)紅頭文件的制作，其他任何部門禁止私自做紅頭文件。
第十二條負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室內(nèi)的日常工作安排以及財(cái)產(chǎn)管理。
第十三條領(lǐng)導(dǎo)支部團(tuán)支書搞好支部建設(shè)工作。
第一項(xiàng)
對團(tuán)支書定期召開會議，對支部建設(shè)提出相應(yīng)要求，并對其支部建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二項(xiàng)
負(fù)責(zé)每月支部流動紅旗的評比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的`工作。
第一項(xiàng)
對工作優(yōu)秀的在例會上進(jìn)行表彰，不合格的將在例會上進(jìn)行通報(bào)批評。
第4章
日常工作安排
第十五條例會制度。
第一項(xiàng)
參加會議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會者，需提前請假，同意后方有效。
第二項(xiàng)
與會人員，務(wù)必做好會議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
第三項(xiàng)
辦公室將對例會進(jìn)行嚴(yán)格考勤，并不定期抽查會議記錄，考核結(jié)果與五四評優(yōu)掛鉤。
第四項(xiàng)
會議開始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會處理。
第十六條值班制度。
第一項(xiàng)
值班人員必須按時(shí)到達(dá)辦公室，禁止早退，同時(shí)應(yīng)做好簽到工作。
第二項(xiàng)
值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
第三項(xiàng)
各值班人員于當(dāng)日，在值班記錄本上詳細(xì)記錄值班情況，辦公室將定期對記錄本進(jìn)行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。
第四項(xiàng)
各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛(wèi)生工作。
第五項(xiàng)
值班結(jié)束，須切斷電源，鎖好門窗后才能離開，若有財(cái)產(chǎn)損失，不追究其他除當(dāng)天值日外任何人的責(zé)任。
第六項(xiàng)
值班人員禁止請假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。
第七項(xiàng)
若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者，不追究除當(dāng)天值日表上值日人員外其他任何人的責(zé)任。
第5章
財(cái)產(chǎn)管理
第十六條團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第十七條團(tuán)委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個(gè)人方便。
第十八條團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備及其他非私人物品。
第一項(xiàng)
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品。
第二項(xiàng)
辦公設(shè)備包括飲水機(jī)、桌子、椅子、柜子等設(shè)備。
第三項(xiàng)
其他非私人物資指團(tuán)委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類紙等物資。
第十九條團(tuán)委財(cái)產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財(cái)產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項(xiàng)
若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財(cái)產(chǎn)處理，追究其負(fù)責(zé)借出人的責(zé)任。
第二十條
物資使用與保管
第一項(xiàng)
辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費(fèi)。
第二項(xiàng)
所有辦公設(shè)備使用權(quán)屬團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)。
第三項(xiàng)
所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位。
第四項(xiàng)
辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作。
第五項(xiàng)
所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償。
第二十一條
物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng)
辦公用品每兩個(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。
第二項(xiàng)
辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機(jī)密文件，但查閱后應(yīng)及時(shí)放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時(shí)歸還。
第二十五條
各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。
第二十六條
各部門應(yīng)定期清理辦公桌，及時(shí)歸檔文件，保持辦公室整潔。
第7章
組織紀(jì)律
第二十七條
堅(jiān)定地在思想上同團(tuán)組織保持一致。
第二十八條
堅(jiān)持下級服從上級，個(gè)人服從組織的原則。
第二十九條
維護(hù)整個(gè)團(tuán)委的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，反對任何形式的派性和派別活動。
第三十條
嚴(yán)守組織機(jī)密，泄密者將嚴(yán)肅處理。
第三十一條
對上級的決議和政策如有不同意見，在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見向上級組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借，或轉(zhuǎn)與他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其鑰匙使用權(quán)。
第8章
附則
第三十三條
本規(guī)章解釋權(quán)歸團(tuán)委辦公室所有。
第三十四條
本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。
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