辦公室主任崗位職責必備(15篇)

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　崗位職責

　　一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調校內各處室關系，向校長、書記負責。

　　二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關資料的`分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。

　　五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的.落實，監(jiān)督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責3

　　辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。

　　1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

　　2.負責與學院及其他部門的聯系及院（系、部）對外的聯系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協(xié)調工作。

　　3. 協(xié)助主要領導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。

　　5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動的.組織、籌備等工作。

　　6. 主動開展調查研究，及時發(fā)現并解決工作中存在的問題。

　　7. 協(xié)助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。

　　8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

　　9. 負責政治學習和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。

　　10. 實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。

　　三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的`收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。

　　七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的.實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調各站室的工作關系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

　　8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的`設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責7

　　1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的`業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

　　7、負責方案、安排教學用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學方案、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的方案和使用。

辦公室主任崗位職責8

　　崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的`接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　管理責任：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

辦公室主任崗位職責9

　　1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；

　　2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；

　　3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；

　　4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務學習，經常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；

　　5、搞好調查研究，總結推廣典型經驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；

　　6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的'情況，存在的問題及提出解決的辦法。

辦公室主任崗位職責10

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的`文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

　　2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。

　　3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。

　　4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過夜。

　　5.負責校黨委、行政、校長等印信的`使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領導負責學校外事工作。

　　7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

　　8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發(fā)現情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。

　　9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。

　　10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

　　11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

　　12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的'擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

　　3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協(xié)調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責13

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的.其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　9、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責系辦公室的日常管理工作。

　　2、負責全系與院內外相關部門的聯系、協(xié)調工作。

　　3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。

　　4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

　　5、負責全系文檔、資料室的.管理及資料征訂。

　　6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

　　7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調配等具體工作。

　　8、負責協(xié)助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。

　　9、負責協(xié)調有關全系性、綜合性工作。

　　10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

　　11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

　　12、負責統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。

　　13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

　　14、負責本系各項工作成果的統(tǒng)計（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）整理歸檔工作。

　　15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

　　16、負責安排節(jié)假日值班。

　　17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

　　18、完成系領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

　　2、負責制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

　　3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統(tǒng)計工作。

　　4、負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

　　5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

　　6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

　　7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

　　8、協(xié)助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

　　9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。

　　10、協(xié)助業(yè)務園長做好教師的`繼續(xù)教育培訓、外出學習工作。

　　11、做好日常來賓、家長接待工作。

　　一、日行事歷

　　1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。

　　2、檢查教職工出勤到崗情況。

　　3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

　　4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關人員。

　　5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

　　6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發(fā)現問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

　　7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關問題。

　　8、做好幼兒園大事跡。

　　9、協(xié)助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

　　10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

　　二、周行事歷

　　1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

　　2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應及時向園領導反映。

　　三、月行事歷

　　1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。

　　2、例行參加部門工作月總結會議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

　　3、籌備組織全園教職工月總結會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

　　4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

　　5、協(xié)助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

　　6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

　　四、學年行事歷

　　1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學習。

　　2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。

　　3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門。

　　4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

　　5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

　　6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

　　7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業(yè)務培訓。

　　8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

　　9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。

　　10、老師學年考核測評工作。

　　11、對行政人員的評議工作。

　　12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。

【辦公室主任崗位職責】相關文章：

(精選)辦公室主任崗位職責08-20

辦公室主任的崗位職責04-14

辦公室主任崗位職責07-03

辦公室主任的崗位職責05-30

經典的辦公室主任崗位職責01-25

辦公室主任崗位職責08-20

公司辦公室主任的崗位職責12-23

地產辦公室主任崗位職責01-09

醫(yī)院辦公室主任崗位職責01-06

物業(yè)辦公室主任崗位職責05-12