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  • 辦公室主任崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-08-23 15:01:56 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室主任崗位職責(zé)15篇【薦】

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    辦公室主任崗位職責(zé)15篇【薦】

    辦公室主任崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;

      2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

      3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

      4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的`調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);

      5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

      6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

      7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

      8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);

      9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

      10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

      12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

      13、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)2

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法令及上級(jí)有關(guān)的安全生產(chǎn)指示,樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。

      2、組織審定各相關(guān)部門對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的制定、修改,監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。

      3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計(jì)劃,并督促落實(shí)。

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查新建、擴(kuò)建、改建、大修項(xiàng)目的安全技術(shù)措施,環(huán)境保護(hù)措施以及勞動(dòng)保護(hù)措施的“五同時(shí)”執(zhí)行落實(shí)情況。

      5、組織較大及以上事故隱患評(píng)估,并督促立項(xiàng)整改。

      6、每季度召開一次安委會(huì),分析和掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),討論決定安全工作中的.重大問(wèn)題及應(yīng)采取的措施。

      7、審查較大及以上突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案。

      8、審核實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和安全標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。

      9、組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查,并對(duì)公司車輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調(diào)研工作;組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故。

      10、對(duì)公司負(fù)同等責(zé)任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行調(diào)查處理。

      11、建立、健全安全機(jī)構(gòu),明確交通安委會(huì)職責(zé),指導(dǎo)公司交通安全管理工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)3

      一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

      二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。

      三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作,作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

      四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

      五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

      六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

      七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

      八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的`登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

      九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

      十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

      十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

      十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    辦公室主任崗位職責(zé)4

      1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

      2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

      3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

      4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

      6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

      7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

      8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的`執(zhí)行情況。

      9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。

      10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

      11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)5

      一、要樹立服務(wù)理念,增強(qiáng)做好校學(xué)生會(huì)辦公室工作的責(zé)任感和使命感

      1、強(qiáng)化服務(wù)理念

      2、做到“三有”主任

      二、要找準(zhǔn)職責(zé)定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助理

      1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析

      2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

      3、要敢于抓好督查,推動(dòng)工作落實(shí)

      四、要強(qiáng)化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì)辦公室的`綜合職能

      1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身能力

      2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)

      3、要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),搞好服務(wù)工作

      4、要加強(qiáng)自律,樹立良好形象

      五、勇于實(shí)踐探索,掌握工作方法

      1、主次分明

      2、方圓相濟(jì)

      3、內(nèi)外結(jié)合

      六、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)

      1、參謀超前

      2、服務(wù)到位

      3、管理有方

      4、協(xié)調(diào)有術(shù)

    辦公室主任崗位職責(zé)6

      1、組織公司會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。

      2、組織起草公司辦公室管理文件(對(duì)各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

      3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。

      4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

      5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績(jī)效考核等工作。

      6、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織做好來(lái)賓接待。

      7、組織做好司機(jī)和小車的.管理工作。

      8、代表公司接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪工作,并處理上級(jí)及外單位的信函、電話。

      9、隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類問(wèn)題。

      10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

    辦公室主任崗位職責(zé)7

      1、目的:

      明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

      2、范圍:

      GMP辦公室主任

      3、職責(zé):

      GMP辦公室主任

      4、內(nèi)容:

      4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制

      4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對(duì)GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。

      4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

      4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)

      4.2.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。

      4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。

      4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

      4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的'執(zhí)行落實(shí)情況。

      4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對(duì)體檢不合格者提出調(diào)崗意見(jiàn)。

      4.2.6配合人力資源中心組織公司各級(jí)人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計(jì)劃在各部門的實(shí)施情況。

      4.2.7按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報(bào)。

      4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。

      4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀察國(guó)內(nèi)外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司GMP標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。

    辦公室主任崗位職責(zé)8

      1、協(xié)助園長(zhǎng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

      2、負(fù)責(zé)制定周末、國(guó)家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。

      3、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請(qǐng)函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。

      4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

      5、負(fù)責(zé)往來(lái)電話和信函的處理工作和來(lái)訪接待工作。

      6、負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄。

      7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會(huì)議的籌備和接待、攝像工作。

      8、協(xié)助園長(zhǎng)召開家長(zhǎng)委員會(huì),利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長(zhǎng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí)、方法。

      9、協(xié)助園長(zhǎng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。

      10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(zhǎng)做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。

      11、做好日常來(lái)賓、家長(zhǎng)接待工作。

      一、日行事歷

      1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。

      2、檢查教職工出勤到崗情況。

      3、做好來(lái)訪人員的接待工作,針對(duì)家長(zhǎng)報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。

      4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門下發(fā)的'各類文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長(zhǎng)及相關(guān)人員。

      5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

      6、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要有針對(duì)性地找出解決的方法,力爭(zhēng)做到日事日畢,日清日高。

      7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。

      8、做好幼兒園大事跡。

      9、協(xié)助相關(guān)部門的家長(zhǎng)工作,及時(shí)解答家長(zhǎng)提出的疑惑。

      10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

      二、周行事歷

      1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié),按時(shí)做好召開行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備。

      2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對(duì)值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

      三、月行事歷

      1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。

      2、例行參加部門工作月總結(jié)會(huì)議,協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。

      3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議,并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作。

      4、每月一天停職免權(quán),深入班級(jí)一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)

      5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。

      6、協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工委員會(huì)工作。

      四、學(xué)年行事歷

      1、協(xié)同園長(zhǎng)和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。

      2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊(cè)。同時(shí),做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。

      3、制作全園幼兒花名冊(cè),并發(fā)放到各班級(jí)和部門。

      4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè)、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。

      5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。

      6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過(guò)。同時(shí)安排各部門、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。

      7、做好全園人事管理工作,認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。

      9、對(duì)各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。

      10、老師學(xué)年考核測(cè)評(píng)工作。

      11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作。

      12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。

    辦公室主任崗位職責(zé)9

      一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

      二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;

      三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

      四、制定本部門的'工作計(jì)劃;

      五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

      六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

      七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

      八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

      九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;

      十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)追究責(zé)任。

    辦公室主任崗位職責(zé)10

      1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;

      2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;

      3、組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的'執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;

      4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);

      5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)11

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

      3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的'工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

      4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

      5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

      6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作;

      7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);

      8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理

    辦公室主任崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;

      2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

      3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;

      4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

      5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

      6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;

      7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);

      8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的'搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;

      9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

      10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

      11、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)13

      1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的`日常工作監(jiān)督;

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

      3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;

      4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

      5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

      6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

      7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

      8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;

      9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

    辦公室主任崗位職責(zé)14

      1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤

      2、對(duì)廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評(píng)

      3、對(duì)食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)

      4、對(duì)門衛(wèi)在工作中遇到的'問(wèn)題進(jìn)行解決

      5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛

      6、督促、檢查車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜

      7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷售部工資

      8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續(xù)

      9、隨時(shí)對(duì)管理人員請(qǐng)假條的管理

      10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對(duì)銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決

      11、每天對(duì)銷售人員工作報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

      12、每天對(duì)5家客戶市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷售情況、競(jìng)品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫(kù)存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話回訪,并將情況及時(shí)向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

      13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報(bào)

      14、每月按時(shí)負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作

      15、辦公室外來(lái)人員接待

      16、按時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、安排

      17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點(diǎn)客戶獎(jiǎng)卡

      18、隨時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放

      19、隨時(shí)負(fù)責(zé)銷售合同保管

      20、每日推銷瓶坯

      21、包裝定稿事宜

    辦公室主任崗位職責(zé)15

      1、全鎮(zhèn)黨員黨費(fèi)收繳管理、黨員信息采集、整理和統(tǒng)計(jì)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作。

      2、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及農(nóng)村黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定。

      3、村級(jí)干部和村級(jí)后備干部的考核、考察、培養(yǎng)和培訓(xùn)的資料收集和檔案整理。

      4、負(fù)責(zé)入黨積極分子的考察、培養(yǎng)、培訓(xùn)、本鎮(zhèn)發(fā)展黨員規(guī)劃的落實(shí)。

      5、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設(shè)和黨員民主評(píng)議工作。

      6、負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護(hù)、更新等工作。

      7、負(fù)責(zé)召開黨建例會(huì),落實(shí)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備等工作。

      8、負(fù)責(zé)村干部工資報(bào)酬的`審批和監(jiān)督。

      9、負(fù)責(zé)起草黨建工作計(jì)劃、總結(jié),匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。

      10、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的使用、維護(hù)及匯報(bào)工作。

      11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

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