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學(xué)院委員會(huì)書記辦公會(huì)議制度
在當(dāng)下社會(huì)，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)院委員會(huì)書記辦公會(huì)議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)院委員會(huì)書記辦公會(huì)議制度1
為了進(jìn)一步完善校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、提高領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究、審議、決定學(xué)校行政工作方面重要問(wèn)題的會(huì)議。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。
3、校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)、副書記等校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加，辦公室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄
二、會(huì)議的主要內(nèi)容
1、傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)指示、文件、會(huì)議精神。
2、就學(xué)校重大問(wèn)題和重大事項(xiàng)擬訂工作方案和處理意見(jiàn)。
3、研究決定學(xué)校日常行政工作中的重要問(wèn)題。
4、審議學(xué)校行政規(guī)章制度。
5、聽(tīng)取各行政職能部門的工作匯報(bào)。
6、研究決定一般行政獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
7、討論、決定校長(zhǎng)認(rèn)為需要研究的其他問(wèn)題。
三、會(huì)議議題的提出與確定
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)辦公室匯總，由校長(zhǎng)審定。
2、學(xué)校一般行政工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后處理。提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題應(yīng)確有必要。
3、牽涉多個(gè)部門的議題，辦公室可配合主辦部門一起協(xié)調(diào)，特別重要或復(fù)雜的事務(wù)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)并取得基本一致意見(jiàn)后，方能提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。
4、對(duì)需在校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題，主辦部門應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出明確、具體、可行的方案，送分管領(lǐng)導(dǎo)審定，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征求有關(guān)方面的.意見(jiàn)，必要時(shí)應(yīng)召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行研究、協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證、評(píng)估，提出可行性報(bào)告。
5、涉及重大問(wèn)題的議題，會(huì)前主辦部門除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，還應(yīng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并征得其原則同意。
6、規(guī)章制度類的議題，應(yīng)先送辦公室進(jìn)行文字整理，再提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。
7、須進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備的議題，可提前提出作為預(yù)備議題，以便校領(lǐng)導(dǎo)了解有關(guān)情況，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，為會(huì)議順利作出決定創(chuàng)造條件。
8、提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，主辦單位除應(yīng)備妥有關(guān)材料、文件外，還應(yīng)對(duì)議題作出簡(jiǎn)要書面說(shuō)明，其內(nèi)容主要包括議題背景思路、政策依據(jù)、需要會(huì)議研究決定的問(wèn)題等。會(huì)議一般不研究臨時(shí)動(dòng)議。
9、已確定在校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題，先由議題主辦單位準(zhǔn)備好議題材料、說(shuō)明、方案，并在會(huì)議召開(kāi)前3天送辦公室，辦公室將有關(guān)材料匯總整理后于會(huì)前2天分送與會(huì)成員，以便與會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)表意見(jiàn)的準(zhǔn)備。
四、議決的做出和執(zhí)行
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定問(wèn)題，應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，努力使認(rèn)識(shí)達(dá)到一致，在此基礎(chǔ)上，由校長(zhǎng)作出決定。會(huì)議就議題進(jìn)行研究、作出決定，分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在場(chǎng)。對(duì)聽(tīng)取情況匯報(bào)類議題，可根據(jù)需要提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和要求，必要時(shí)再提交會(huì)議研究。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門執(zhí)行或行文下發(fā)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)維護(hù)和執(zhí)行校長(zhǎng)辦公會(huì)議作出的決定。校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，要明確責(zé)任單位和責(zé)任人，有關(guān)負(fù)責(zé)人要和單位應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，采取切實(shí)有效的措施，確保落到實(shí)處。
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定一經(jīng)作出，不能隨意變更。確需對(duì)決議作變更時(shí)，須由校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議后重新作出決定。情況緊急時(shí)，以校長(zhǎng)意見(jiàn)為準(zhǔn)。
5、會(huì)議決議的傳達(dá)要嚴(yán)格按照會(huì)議明確的范圍和要求進(jìn)行，不得隨意改變會(huì)議決議內(nèi)容。
6、會(huì)議決議的落實(shí)由辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
五、會(huì)議的要求
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)議是校領(lǐng)導(dǎo)的主要工作例會(huì)之一，與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。因故不能參加會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會(huì)前請(qǐng)假，并盡可能通過(guò)書面形式表達(dá)對(duì)議題的意見(jiàn)。
2、為保證與會(huì)人員集中精力討論問(wèn)題，會(huì)議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務(wù)。各單位卻有要事須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告的，應(yīng)先與辦公室聯(lián)系，由參加會(huì)議的校辦工作人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)。
3、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況及決議內(nèi)容向外泄露。
六、附則
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日開(kāi)始實(shí)施。
學(xué)院委員會(huì)書記辦公會(huì)議制度2
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校全局工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法辦學(xué)，依法行政，提高學(xué)校辦學(xué)能力，促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
一、與會(huì)人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部。其他與會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容確定。
二、會(huì)議程序
1.行政辦公會(huì)議采取定期制，根據(jù)學(xué)校計(jì)劃、工作部署和推進(jìn)情況靈活安排。會(huì)前，由辦公室將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及主要內(nèi)容通知與會(huì)人員。
2.各處室、年級(jí)凡需要提交行政辦公辦公會(huì)議研究、決定的問(wèn)題，應(yīng)提前將提交問(wèn)題形成書面材料，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后形成議題，交辦公室列入會(huì)議議程。
3.行政辦公會(huì)議由校長(zhǎng)主持，也可委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持。辦公室負(fù)責(zé)人以書面或口頭形式逐一提出需要研究、決定或通報(bào)的議題，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或處室、年級(jí)負(fù)責(zé)人介紹有關(guān)情況，由大會(huì)對(duì)議題進(jìn)行研究、討論、決定。
三、會(huì)議紀(jì)律
1.與會(huì)人員要按時(shí)出席會(huì)議，由辦公室嚴(yán)格考勤。確因特殊情況不能參加會(huì)議的，向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室請(qǐng)假。
2.會(huì)議期間，與會(huì)人員自覺(jué)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的話題，一般情況下不外出會(huì)客，關(guān)閉通訊工具，集中精力、集中時(shí)間研究討論問(wèn)題。
3.嚴(yán)守會(huì)議秘密。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的講話、插話、會(huì)議決定等，涉及機(jī)密或會(huì)議未做出決定暫需保密的，與會(huì)人員不得傳播和擴(kuò)散。
四、會(huì)議議題
1.傳達(dá)、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)政策和法律法規(guī)、上級(jí)重要指示決定，研究貫徹落實(shí)措施。
2.討論落實(shí)校學(xué)校黨委決定的'重大問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)和具體措施。
3.討論、決定學(xué)校向上級(jí)部門的重要請(qǐng)示、報(bào)告。
4.研究學(xué)校年度工作計(jì)劃的實(shí)施、學(xué)期工作安排。
5.組織實(shí)施教學(xué)活動(dòng)、教科研活動(dòng)，制定和實(shí)施教師隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等。
6.討論落實(shí)加強(qiáng)思想政治工作，組織引導(dǎo)教職工結(jié)合本職工作開(kāi)展“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”活動(dòng)等。
7.討論、決定實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)算、基本建設(shè)項(xiàng)目，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督。
8. 聽(tīng)取、審議各處室、年級(jí)重要工作匯報(bào)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門重要工作的組織、實(shí)施。
9.討論、處理教代會(huì)提出的有關(guān)提案，研究關(guān)系師生員工切身利益的重大問(wèn)題。
10.處理、決定學(xué)校日常工作中需要討論的重大問(wèn)題，通報(bào)學(xué)校有關(guān)工作情況。
五、會(huì)議記錄
由辦公室負(fù)責(zé)記錄。記錄內(nèi)容為與會(huì)人員、會(huì)議議題、與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容和作出的決定等，重要事宜應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)有關(guān)部門或人員。
六、會(huì)議落實(shí)
1.有必要形成會(huì)議紀(jì)要時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后兩日內(nèi)整理出《行政辦公會(huì)議紀(jì)要》，由該次會(huì)議主持人審定后，在三日內(nèi)送參加辦公會(huì)全體成員和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。
2.會(huì)后，辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議決定，與有關(guān)處室、年級(jí)聯(lián)系，對(duì)落實(shí)決定的工作進(jìn)行督促，并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。
3.有關(guān)行政辦公會(huì)議的所有文件，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要，要妥善保存。
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