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  • 辦公室日常管理制度

    時(shí)間:2024-08-16 12:09:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室日常管理制度【優(yōu)秀15篇】

      在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的辦公室日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室日常管理制度【優(yōu)秀15篇】

    辦公室日常管理制度1

      第一章管理大綱

      為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

      第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

      第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

      第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時(shí)尚知識(shí)和管理營(yíng)銷(xiāo)常識(shí),努力提高員工的`整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

      第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條

      公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

      第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

      第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      第二章員工守則

      一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

      二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

      三、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

      四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

      五、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

      六、誠(chéng)實(shí)守信,敬職愛(ài)崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

      辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

      一、公司各部門(mén)及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

      二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專(zhuān)用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

      三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

      四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

      五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由品牌經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

      員工的離職管理

      一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

      1、在一個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

      2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

      3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

      二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)公司統(tǒng)一制式“書(shū)面辭職報(bào)告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

      三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任。

      四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

      五、離職員工交接重點(diǎn):

      第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

      第二項(xiàng):原服務(wù)客戶(hù)各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

      第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

      第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶(hù)單予會(huì)計(jì)查核。

      注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

      員工的辭退管理

      公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

      1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

      2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

      3、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

      4、擅自離職為其他單位工作者;

      5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

      6、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

      員工請(qǐng)休假制度

      一、公司全體員工請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng);特殊情況酌情另定。

      二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天。

      三、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥制式請(qǐng)假單及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

      四、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

      五、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

      六、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

      七、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

      第五章考勤管理

      總則

      本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;

      一、出勤

      1、工作時(shí)間:各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:屠宰車(chē)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

      2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

      3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

      4、早退:每天上下午,下班時(shí)考勤后離開(kāi),下班前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

      二、請(qǐng)假

      1、員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午上班前用適當(dāng)方法向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,否則視為曠工處理。

      2、員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在上班前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假。

      3、上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

      4、員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門(mén)經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。

      5、任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)公司制式“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,

      不能事先請(qǐng)假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

      6、請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實(shí)際天數(shù)=本月日工資)

      三、遲到、早退

      1、遲到:上班開(kāi)始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

      3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)公司。

      早退考核10元/次。

      四、曠工

      1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×?xí)绻ぬ鞌?shù)=曠工處罰款)

      2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。

      3、公司集體活動(dòng)未參加,或請(qǐng)假為批準(zhǔn),按照曠工處理。

      5、公司安排例會(huì),無(wú)故缺席,按照曠工處理。

      五、加班

      1、公司不鼓勵(lì)加班,確實(shí)需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認(rèn)生效。未經(jīng)安排或主管未確認(rèn)的,不計(jì)算加班。

      2、加班按照每小時(shí)6元給予補(bǔ)償,不滿(mǎn)一小時(shí)不算加班。(加班時(shí)間×6元=加班費(fèi)用)3、職工正常上班時(shí)間未完成本職工作,需延長(zhǎng)工作時(shí)間,不計(jì)算加班。

      六、考勤統(tǒng)計(jì)

      1、每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月最后一日。

      2、有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

      ①全月累計(jì)遲到5次者(包括給予的3次提醒機(jī)會(huì))。

      ②除規(guī)定休假外,請(qǐng)假1天以上者(包括1天)。

     、墼露葧绻1次者(包括1次)。

      3、月度全勤獎(jiǎng)勵(lì)為50元。

      4、對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;

    辦公室日常管理制度2

      飯店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

      1.確保合規(guī):遵守國(guó)家法律法規(guī),防止因違規(guī)操作帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

      2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率,減少浪費(fèi)和錯(cuò)誤。

      3.保證質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

      4.維護(hù)品牌形象:良好的.管理有助于塑造和維護(hù)飯店的良好口碑。

      5.促進(jìn)發(fā)展:通過(guò)持續(xù)優(yōu)化制度,推動(dòng)飯店業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期穩(wěn)定增長(zhǎng)。

    辦公室日常管理制度3

      資料日常管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)資料的管理,確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內(nèi)容涵蓋了資料的分類(lèi)、收集、存儲(chǔ)、檢索、使用、更新及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。

      內(nèi)容概述:

      1. 資料分類(lèi)與編碼:明確各類(lèi)資料的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的`編碼體系,以便于管理和檢索。

      2. 收集與審核:規(guī)定資料來(lái)源的合法性,設(shè)置資料審核流程,確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      3. 存儲(chǔ)管理:規(guī)定存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇,制定備份策略,防止數(shù)據(jù)丟失。

      4. 權(quán)限控制:設(shè)定資料訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的使用或泄露。

      5. 檢索機(jī)制:建立高效的檢索系統(tǒng),便于員工快速獲取所需資料。

      6. 使用與更新:規(guī)范資料的使用流程,制定定期更新和維護(hù)機(jī)制。

      7. 銷(xiāo)毀規(guī)定:對(duì)不再需要的資料進(jìn)行安全銷(xiāo)毀,防止信息泄露。

    辦公室日常管理制度4

      業(yè)務(wù)員日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:

      1.提升效率:清晰的職責(zé)和流程有助于業(yè)務(wù)員快速適應(yīng)工作,減少混亂和延誤。

      2.維護(hù)形象:統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升公司對(duì)外形象,增強(qiáng)客戶(hù)信任。

      3.保障業(yè)績(jī):通過(guò)績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)業(yè)務(wù)員積極性,確保銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成。

      4.促進(jìn)成長(zhǎng):系統(tǒng)的`培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃幫助業(yè)務(wù)員提升技能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司同步發(fā)展。

    辦公室日常管理制度5

      日常維護(hù)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了設(shè)備管理、人員職責(zé)、工作流程、安全規(guī)定、應(yīng)急處理等多個(gè)方面,旨在確保企業(yè)的日常運(yùn)行穩(wěn)定、高效,并減少因維護(hù)不足導(dǎo)致的損失。

      內(nèi)容概述:

      1. 設(shè)備維護(hù):包括定期檢查、保養(yǎng)、維修計(jì)劃,以及設(shè)備使用記錄和故障報(bào)告制度。

      2. 人員職責(zé):明確各部門(mén)及員工在維護(hù)工作中的角色和責(zé)任,確保人人參與,共同維護(hù)企業(yè)環(huán)境和設(shè)施。

      3. 工作流程:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的`工作流程,從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解決問(wèn)題,保證維護(hù)工作的及時(shí)性和有效性。

      4. 安全規(guī)定:制定安全操作規(guī)程,防止因維護(hù)工作引發(fā)的安全事故。

      5. 應(yīng)急處理:建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)設(shè)備故障或其他緊急情況,減少對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響。

      6. 培訓(xùn)與考核:定期進(jìn)行維護(hù)知識(shí)培訓(xùn),提高員工維護(hù)技能,并通過(guò)考核確保制度執(zhí)行到位。

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      一、辦公室管理?xiàng)l例

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章細(xì)則

      第二條服務(wù)規(guī)范:

      1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

      2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;

      3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

      4、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

      5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

      第三條辦公秩序

      1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

      3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      4、各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

      5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

      第三章責(zé)任

      本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

      二、辦公室物資管理?xiàng)l例

      第一章總則

      為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

      第二章物資分類(lèi)

      1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

      2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

      3、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

      4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資;

      5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

      第三章辦公用品物資采購(gòu)

      1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

      申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

      2、物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

      1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

      2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

      3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

      4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

      第四章物資領(lǐng)用管理

      1、公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

      2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

      3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

      4、貴重物品:根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

      5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

      第五章公司物資借用

      1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可

      2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

      3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

      第六章附則

      1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

      2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

      3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

      三、傳真使用管理辦法

      (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

      (二)、使用范圍

      1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。

      2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

      (三)、傳真的接收管理

      1、傳真件的'接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

      2、傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。

      3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

      (四)、傳真的發(fā)送管理

      1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

      2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

      3、傳真原件留存行政部。

      (五)、附則

      傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

      四、公司值班管理?xiàng)l例

      一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

      二、管理體制

      1、員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門(mén)值日制度;

      2、部門(mén)主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。

      三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容

      (一)、員工值日。

      1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

      2、一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間;

      3、值班要點(diǎn):

      1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;

      2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

      3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

      (二)、部門(mén)主管值班

      1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

      2、一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間;

      3、值班要點(diǎn):

      1)、接待下班后來(lái)客;

      2)、處理未完成工作;

      3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

      4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

      5)、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見(jiàn);

      6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。

      四、值班規(guī)定

      1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;

      2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

      3、在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

      4、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō);

      5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機(jī)、出租車(chē)的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要;

      6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。

      五、接聽(tīng)值班電話應(yīng)注意:

      1、禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清楚;

      2、使用語(yǔ)言文明,切忌粗聲粗氣;

      3、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;

      4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問(wèn)清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,我給您找一下”之類(lèi)的話再處置;

      5、對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;

      6、除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告;

      7、加大節(jié)假日值班力量,由公司部門(mén)主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員;

      8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

    辦公室日常管理制度7

      第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

      本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

      第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

      第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

      第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

      第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的`儀容儀表要求。

      第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

      第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

      第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

      第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔;

      第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

      第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

      第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

      第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

      第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

      第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

      第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

    辦公室日常管理制度8

      一、辦公室管理?xiàng)l例

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章細(xì)則

      第二條服務(wù)規(guī)范:

      1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

      2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;

      3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

      4、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)光(包括午餐時(shí)光)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

      5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng)。

      第三條辦公秩序

      1、工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或透過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊狀況除外)。

      3、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的`衛(wèi)生保潔工作,持續(xù)物品整齊,桌面清潔。

      4、各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

      5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

      第三章職責(zé)

      本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50—100元的扣薪處理。

      二、辦公室物資管理?xiàng)l例

      第一章總則

      為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

      第二章物資分類(lèi)

      1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

      2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

      3、管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

      4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的物資;

      5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

      第三章辦公用品物資采購(gòu)

      1、公司辦公用品物資的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

      申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單,300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

      2、物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

      1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

      2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

      3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

      4)特殊物品:選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

      第四章物資領(lǐng)用管理

      1、公司根據(jù)物資分類(lèi),進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式:

      2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

      3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

      4、貴重物品:根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

      5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

      第五章公司物資借用

      1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可

      2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還

      3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

      第六章附則

      1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

      2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

      3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

      三、傳真使用管理辦法

     。ㄒ唬⒖倓t:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法。

     。ǘ⑹褂梅秶

      1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況。

      2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

     。ㄈ髡娴慕邮展芾

      1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

      2、傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。

      3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

     。ㄋ模髡娴陌l(fā)送管理

      1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

      2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

      3、傳真原件留存行政部。

     。ㄎ澹、附則

      傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

      四、公司值班管理?xiàng)l例

      一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

      二、管理體制

      1、員工值日:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司或部門(mén)值日制度;

      2、部門(mén)主管值班:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。

      三、管理要點(diǎn)和資料

     。ㄒ唬、員工值日。

      1、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

      2、一般以工作時(shí)光為職責(zé)時(shí)光;

      3、值班要點(diǎn):

      1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔狀況;

      2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

      3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

     。ǘ、部門(mén)主管值班

      1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

      2、一般以下班時(shí)光或節(jié)假日為值班時(shí)光;

      3、值班要點(diǎn):

      1)、接待下班之后客;

      2)、處理未完成工作;

      3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

      4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)光、單位、授話人、主要資料;

      5)、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)光、單位、來(lái)訪人、主要資料,提來(lái)源理意見(jiàn);

      6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。

      四、值班規(guī)定

      1、遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員;

      2、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

      3、在規(guī)定的時(shí)光做好防盜、防火等工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管;

      4、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō);

      5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急狀況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機(jī)、出租車(chē)的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要;

      6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。

      五、接聽(tīng)值班電話應(yīng)注意:

      1、禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清楚;

      2、使用語(yǔ)言禮貌,切忌粗聲粗氣;

      3、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話資料,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍;

      4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先問(wèn)清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,我給您找一下”之類(lèi)的話再處置;

      5、對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答;

      6、除緊爭(zhēng)狀況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話資料集中到一齊,有條理地予以報(bào)告;

      7、加大節(jié)假日值班力量,由公司部門(mén)主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員;

      8、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

    辦公室日常管理制度9

      酒店日常管理制度的重要性不言而喻,它是確保酒店高效運(yùn)作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障客戶(hù)滿(mǎn)意度和員工權(quán)益的基礎(chǔ)。通過(guò)明確的規(guī)章制度,可以:

      1.提升服務(wù)質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確?蛻(hù)體驗(yàn)的一致性。

      2.優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率:規(guī)范的流程減少工作混亂,提高工作效率。

      3.保障員工權(quán)益:明確的`職責(zé)和晉升路徑增強(qiáng)員工歸屬感和工作動(dòng)力。

      4.降低風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格的衛(wèi)生安全制度防止事故,保護(hù)酒店聲譽(yù)。

    辦公室日常管理制度10

      第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。

      第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時(shí)上班。

      第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

      第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的'裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

      第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條 每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺(jué)做到清潔、干凈。

      第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.

      第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門(mén)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

      第十一條 遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。

      第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      第十四條 日常辦公/物資采購(gòu)由所需部門(mén)采購(gòu)人員填寫(xiě)辦公采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室,辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批;采購(gòu)用品完畢做好采購(gòu)記錄表,提供采購(gòu)小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車(chē)提前審批、行政部統(tǒng)一派車(chē)方可出行。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

      二〇一六年十一月十一日

    辦公室日常管理制度11

      社區(qū)日常管理制度旨在確保社區(qū)和諧、安全與繁榮,通過(guò)規(guī)范居民行為,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公共設(shè)施的合理使用,以及促進(jìn)居民間的良好互動(dòng)。

      內(nèi)容概述:

      1. 居民行為規(guī)范:明確居民在社區(qū)內(nèi)的行為準(zhǔn)則,包括但不限于鄰里關(guān)系、環(huán)境衛(wèi)生、噪音控制等方面。

      2. 公共設(shè)施管理:規(guī)定公共設(shè)施的使用規(guī)則,如公園、健身房、停車(chē)場(chǎng)等,確保設(shè)施的.維護(hù)與安全。

      3. 安全與秩序:制定應(yīng)急處理機(jī)制,包括火災(zāi)、醫(yī)療急救等,同時(shí)規(guī)定治安管理,預(yù)防和處理違法行為。

      4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化:規(guī)定垃圾處理方式,維護(hù)綠化區(qū)域,保持社區(qū)環(huán)境整潔美觀。

      5. 服務(wù)與溝通:建立有效的居民服務(wù)機(jī)制,定期開(kāi)展社區(qū)活動(dòng),增進(jìn)居民間的交流。

    辦公室日常管理制度12

      第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執(zhí)行。

      第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

      第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

      第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的.裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

      第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

      第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

      第七條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔;

      第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

      第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

      第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

      第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

      第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第十三條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

    辦公室日常管理制度13

      1. 目的

      為體現(xiàn)諾心價(jià)值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

      2. 員工著裝管理規(guī)定

      2.1 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

      2.2 禁止穿著服裝種類(lèi):奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無(wú)披肩或外套)。

      3. 員工工作行為規(guī)范

      3.1員工出入辦公場(chǎng)所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進(jìn)出須自覺(jué)關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大門(mén)。

      3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出,不得無(wú)正當(dāng)理由離崗、串崗。

      3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無(wú)關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。

      3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的.稿件,及時(shí)取走,避免資料堆放及信息外泄。

      3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐(含各類(lèi)糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類(lèi))。午餐時(shí)間為12:00至13:00,因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的,可向部門(mén)總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)束時(shí)間。

      3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開(kāi)放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

      3.8各部門(mén)所屬辦公區(qū)域,包括部門(mén)周邊墻壁、窗戶(hù)、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門(mén)黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政部,方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類(lèi)表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

      3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

      3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

      3.11禁止飼養(yǎng)各類(lèi)動(dòng)物。

      3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類(lèi)文件羅列整齊。桌面私人物品(含個(gè)人綠化植物)的類(lèi)別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

      3.13個(gè)人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜內(nèi);顒(dòng)推柜和臺(tái)式電腦主機(jī)須放在辦公桌下面,以個(gè)人使用習(xí)慣及不影響周?chē)罗k公為宜;

      3.14個(gè)人應(yīng)在離開(kāi)座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面;

      3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過(guò)道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

      3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。

      4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

      4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

      4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

      4.1.2會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。

      4.1.3 大會(huì)議區(qū):洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等,洽談椅擺放整齊。

      4.1.4 個(gè)人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

      4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無(wú)污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵。

      4.3 冰箱內(nèi)個(gè)人食品,放置時(shí)間不得超過(guò)一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。

      4.4 辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。

      5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

      5.1防盜意識(shí)

      5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機(jī)密文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。

      5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

      5.1.3外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向行政部申請(qǐng),方可進(jìn)入。禁止非公司員工單獨(dú)滯留在辦公區(qū)域。

      5.1.4門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

      5.2 安全意識(shí)

      5.2.1 危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

      5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設(shè)備急需充電,在休息時(shí)間段利用吧臺(tái)公共插座進(jìn)行充電,否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

      5.3 節(jié)約意識(shí)

      5.3.1 節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),會(huì)議室使用后使用人須及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈,下班后飲水機(jī)要斷電,由靠近飲水機(jī)的部門(mén)負(fù)責(zé)。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按相關(guān)要求調(diào)整溫度,在夏季室內(nèi)溫度高于28℃,冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開(kāi)啟空調(diào),溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開(kāi)啟電扇進(jìn)行通風(fēng),人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇,下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。

      5.3.2 節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

      6.RTX 員工基本信息填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)

      6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負(fù)責(zé)填寫(xiě),具體填寫(xiě)內(nèi)容如下:

      6.1.1 賬號(hào):填寫(xiě)郵箱信息。

      6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

      6.1.3 性別:選擇正確的性別。

      6.1.4 部門(mén):按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門(mén)名稱(chēng)正確填寫(xiě)。例如:

      1)華東物流中心 物流工廠倉(cāng)庫(kù);

      2)諾心北京 運(yùn)營(yíng)部 華北運(yùn)營(yíng)部。

      6.1.5 職務(wù):按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫(xiě)。

      6.1.6 辦公電話:辦公室固定電話號(hào)碼。區(qū)號(hào)-直線-分機(jī)。

      7. 罰則

      7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。

      7.2 本制度作為員工績(jī)效考核參考內(nèi)容之一。

      8.制度執(zhí)行、解釋

      8.1 本規(guī)定于20xx年12月1日期試行。

      8.2 本規(guī)定由上?偛啃姓控(fù)責(zé)解釋、修改。

    辦公室日常管理制度14

      辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù);

      2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類(lèi)合同、文件、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;

      3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

      4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      一、辦公室主任工作職責(zé)

      辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作,具體職責(zé)如下:

      1、組織制定本部門(mén)工作計(jì)劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議;

      2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;

      3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      4、組織安排公司各種會(huì)議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;

      5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照,出具相關(guān)證明材料;

      6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

      7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

      二、行政法律文書(shū)工作職責(zé)

      協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作:

      1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

      3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織和管理;

      4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書(shū)合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案所有合同;

      5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      三、文員工作職責(zé)

      協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:

      1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí);

      3、組織辦好會(huì)議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔;

      4、計(jì)劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報(bào)各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

      5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺(tái)賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作;

      6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項(xiàng)工作;

      7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      四、人事檔案專(zhuān)員工作職責(zé)

      協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理,具體職責(zé)如下:

      1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;

      2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計(jì)劃;

      3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;;

      4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);

      5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí);

      6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;

      7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      五、董事長(zhǎng)辦公室文書(shū)職責(zé)

      1、全力做好董事長(zhǎng)辦公室接待工作;

      2、組織籌備董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

      3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長(zhǎng)委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

      4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總董事長(zhǎng)所需的各類(lèi)信息;

      5、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;

      6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

      7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

    辦公室日常管理制度15

      第一章 總則

      1、辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

      2、為加強(qiáng)公司管理, 維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第二章 儀容儀表

      1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

      a) 女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象,不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、短褲;女士不能穿吊帶裝、超短裙。

      b) 男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng);員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象,上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

      2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

      a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀進(jìn)取。

      b) 對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

      c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

      d) 出入辦公室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意。

      3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。

      a) 與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。

      b) 嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

      c) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。

      d) 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

      第三章 服務(wù)規(guī)范

      1、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;

      2、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

      3、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)禮貌勸阻,上前迎接帶到接待處等候

      4、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如工位上無(wú)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄。

      第四章 員工日常工作行為規(guī)范

      1、走廊、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

      2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的視頻、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

      3、公司QQ群是公司工作交流、會(huì)議通知、緊急事務(wù)等工作交流的'重要工具,在發(fā)出通知后需立即回復(fù),以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復(fù)“收到”,視為該員工對(duì)此通知視而不見(jiàn),代表不重視不執(zhí)行。

      4、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

      5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

      6、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。

      7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

      8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

      9、正常辦公時(shí)間,除夏季開(kāi)放空調(diào)外,不得關(guān)門(mén)閉戶(hù)。

      10、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

      11、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

      12、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

      13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      14、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

      第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

      (一)衛(wèi)生管理

      辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

      1、 公共衛(wèi)生

      每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

      公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品。

      會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,資料水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。

      地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

      2、 員工個(gè)人衛(wèi)生

      員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

      辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵。

      資料:擺放整齊。

      桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

      3、 軟環(huán)境

      吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

      食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

     。ǘ┌踩芾

      為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

      1、 防盜意識(shí)

      重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

      公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

      外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

      門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。

      2、 安全意識(shí)

      危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

      空調(diào):人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

      電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池、手機(jī)等充電設(shè)備充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

     。ㄈ┕(jié)約意識(shí)

      勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。

      節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器, 會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電。

      節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

      第六章 罰則

      1、 本制度的檢查、監(jiān)督由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

      2、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭教育、口頭警告、通報(bào)批評(píng)、辭退等處罰,處理辦法:

      注:如違反《辦公室日常管理制度》的相關(guān)規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或給公司帶來(lái)負(fù)面影響的按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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