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  • 辦公室日常管理制度

    時間:2024-08-16 09:50:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室日常管理制度【范例15篇】

      在現(xiàn)在社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室日常管理制度【范例15篇】

    辦公室日常管理制度1

      第一章總則

      辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

      第二章員工行為規(guī)范

      第一條職業(yè)道德

      忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

      第二條形象規(guī)范

     。ㄒ唬┲b、舉止

      1、著裝:整潔、大方、得體

      1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

      2)上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性可化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

      3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

      2、舉止:文雅、禮貌、精神

      1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人,填報請假單。

      2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

      3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

      4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

      5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

      6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

      7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

      第三條語言規(guī)范

      1、會話:親切、誠懇、謙虛

      1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

      2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

      3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

      4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

      5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

      第四條社交活動

      1、待客:熱情大方的對待來客?腿说綍r應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應(yīng)道別。

      2、參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

      第三章員工日常工作行為規(guī)范

      第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

      第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

      第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

      第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

      第九條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

      第十條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      第十一條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

      第十二條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

      第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

      第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

      第十五條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十六條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

      第十七條公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

      第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

      第十八條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

      第十九條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

      第二十條在使用傳真機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

      第五章愛護財產(chǎn)

      第二十一條每位員工應(yīng)愛護公司的`財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責(zé)。

      第二十二條電腦的日常維護由使用人負責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

      第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

      第二十四條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

    辦公室日常管理制度2

      第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

      本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

      第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

      第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。

      第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

      第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的'涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

      第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

      第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

      第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

      第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;

      第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

      第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

      第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

      第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

      第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

      第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

      第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

      第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

    辦公室日常管理制度3

      小區(qū)物業(yè)日常管理制度的重要性在于:

      1.規(guī)范服務(wù):為物業(yè)公司提供操作指南,提升服務(wù)質(zhì)量。

      2.保護權(quán)益:明確業(yè)主的權(quán)利和義務(wù),防止糾紛發(fā)生。

      3.維護秩序:通過規(guī)章制度,維持小區(qū)的和諧穩(wěn)定。

      4.預(yù)防風(fēng)險:預(yù)先設(shè)定應(yīng)對策略,降低突發(fā)事件的'影響。

      5.提升滿意度:通過制度化管理,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度。

    辦公室日常管理制度4

      業(yè)務(wù)員日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:

      1.提升效率:清晰的職責(zé)和流程有助于業(yè)務(wù)員快速適應(yīng)工作,減少混亂和延誤。

      2.維護形象:統(tǒng)一的`行為準則和專業(yè)素養(yǎng)提升公司對外形象,增強客戶信任。

      3.保障業(yè)績:通過績效考核和獎懲制度,激發(fā)業(yè)務(wù)員積極性,確保銷售目標達成。

      4.促進成長:系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃幫助業(yè)務(wù)員提升技能,實現(xiàn)個人與公司同步發(fā)展。

    辦公室日常管理制度5

      工廠日常管理制度的重要性不言而喻,它是工廠運營的基礎(chǔ),直接影響到生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象。良好的.管理制度能:

      1.提升生產(chǎn)效率:明確的職責(zé)分工和操作規(guī)程,減少浪費,提高生產(chǎn)速度。

      2.保證產(chǎn)品質(zhì)量:嚴格的質(zhì)控體系,確保產(chǎn)品符合標準,增強市場競爭力。

      3.保障員工安全:安全規(guī)程的執(zhí)行,降低工傷事故,維護員工權(quán)益。

      4.優(yōu)化成本控制:合理的庫存管理,避免過度庫存,降低資金占用。

      5.遵守法律法規(guī):環(huán)保與安全措施,避免違規(guī)罰款,維護企業(yè)聲譽。

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      中心日常管理制度的重要性不言而喻,它:

      1.提高效率:通過標準化流程,減少工作中的延誤和錯誤。

      2.保障質(zhì)量:確保服務(wù)和產(chǎn)品的`質(zhì)量,維護中心聲譽。

      3.塑造文化:塑造積極的企業(yè)文化,增強團隊凝聚力。

      4.降低風(fēng)險:預(yù)防潛在問題,減少法律糾紛。

      5.激勵員工:通過公平的績效評估,激發(fā)員工積極性。

    辦公室日常管理制度7

      摘要:隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,很多企業(yè)開始選擇電子化、自動化辦公,各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備,以提升單位員工的辦公效率。但是,如何才能更好地使用這些電子設(shè)備,讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設(shè)備維護管理的實際情況進行分析,提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。

      關(guān)鍵詞:辦公室;電子設(shè)備;管理

      一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護

      1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率,保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點:首先,要有適合的溫度和濕度,根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況,在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進行調(diào)解,同時,還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備,讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運行的要求;其次,電子設(shè)備運行要遠離熱源和磁場,因為磁場可能會擾亂電子設(shè)備本身的磁場,影響其正常使用,還有一些電子設(shè)備同時還要遠離陽光直射和熱源,例如復(fù)印機等,避免出現(xiàn)危險;然后,就是要保證環(huán)境清潔,避免塵埃;覊m進入到設(shè)備中會導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化,嚴重的直接影響到設(shè)備的連接情況,降低機器的使用壽命。所以,設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中;同時,還要保證電子設(shè)備的有效安放,布線合理,防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對設(shè)備的危害,這就要求電子設(shè)備的機房要使用防靜電地板等。

      1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設(shè)備的使用過程中,電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運行,同時,也能減少電壓對機器的損害[1]。目前,我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路,這種電路在使用中對電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備,是電子辦公設(shè)備使用中必備的。

      1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進行定期的維修,在維修的時候建立好維修檔案,記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法,還有對故障發(fā)生原因的分析,這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時,提供有效的解決方案。

      1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護也是非常重要的,能夠保證機器的正常運轉(zhuǎn),不僅要做好除塵工作,還要進行除潮;覊m和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點,使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時注重好對機器的保養(yǎng),定期對其進行檢查和清理,可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。

      1.5定期進行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項功能是否工作正常,各項指標是否達到標準,需要在電子設(shè)備停工的時候調(diào)試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。

      二、強化辦公室電子設(shè)備維護保養(yǎng)的管理制度

      2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買,由人事行政部門負責(zé);

      2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn),員工應(yīng)該掌握正確的使用方法,并且對辦公設(shè)備多加愛護,嚴禁出現(xiàn)暴力事件,或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞;

      2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項的負責(zé)人員,誰使用誰負責(zé),對于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備,則由管理人員指定專門的負責(zé)人,如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)該第一時間報給人事行政中心部門,讓其派專門技術(shù)人員對設(shè)備進行維護和修理[2];

      2.4如果是因為電子設(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng),造成了電子設(shè)備的.損壞,必須要追求責(zé)任,公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償;

      2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中,一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則;

      2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用,一定要及時報給人事行政部門,讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進行修理,同時,人事行政部門也要對修復(fù)時間進行反饋,讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài);

      2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話,一定要進行及時維修,嚴禁帶病運作的狀態(tài),如果出現(xiàn)問題,要追究使用人的責(zé)任,必要時可以進行經(jīng)濟賠償;

      2.8在辦公室長期休假、離人的時候,要保持電子設(shè)備關(guān)機、斷電的狀態(tài),并且由人事行政部門進行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責(zé)任人過時,并對其進行處罰,造成嚴重后果的,可以進行經(jīng)濟處罰?傊朕k公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù),就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作,讓其在最適合的環(huán)境中工作,才能發(fā)揮其正常的功效,實現(xiàn)辦公自動化。

      參考文獻:

      [1]解春和.企業(yè)機關(guān)辦公電子設(shè)備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).

      [2]許世民.辦公自動化設(shè)備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).

    辦公室日常管理制度8

      日常監(jiān)測管理制度的重要性在于:

      1.風(fēng)險防范:早期發(fā)現(xiàn)問題,防止小問題演變成大危機。

      2.過程優(yōu)化:通過對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,找出瓶頸,優(yōu)化流程,提高效率。

      3.決策支持:提供實時數(shù)據(jù),幫助管理層做出準確、及時的決策。

      4.法規(guī)遵從:確保企業(yè)活動符合法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險。

      5.企業(yè)文化塑造:促進員工自律,形成積極向上的'工作氛圍。

    辦公室日常管理制度9

      機關(guān)日常管理制度是確保機關(guān)高效運行、實現(xiàn)目標的重要保障。它能夠:

      1.提升工作效率:通過明確的工作流程和職責(zé)劃分,減少工作混亂,提高工作效率。

      2.保證服務(wù)質(zhì)量:通過標準化的`服務(wù)流程,提升對外服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。

      3.保障公平公正:通過透明的評價體系,避免人為因素影響,確保公正公平。

      4.防范風(fēng)險:通過法規(guī)遵從和風(fēng)險管理,降低因違規(guī)操作帶來的潛在風(fēng)險。

      5.塑造良好氛圍:通過員工行為準則,營造積極向上的工作氛圍,提升團隊凝聚力。

    辦公室日常管理制度10

      飯店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

      1.確保合規(guī):遵守國家法律法規(guī),防止因違規(guī)操作帶來的'法律風(fēng)險。

      2.提升效率:標準化流程提高工作效率,減少浪費和錯誤。

      3.保證質(zhì)量:嚴格的質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì),提升客戶滿意度。

      4.維護品牌形象:良好的管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。

      5.促進發(fā)展:通過持續(xù)優(yōu)化制度,推動飯店業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定增長。

    辦公室日常管理制度11

      辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

      員工行為規(guī)范

      1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

      a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

      b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

      2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

      a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

      b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

      c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

      d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

      3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

      a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

      b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

      c)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

      d)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

      員工日常工作行為規(guī)范

      1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

      2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

      3、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

      4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

      5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

      6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

      7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

      8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

      10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

      11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

      12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

      辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

      (一)衛(wèi)生管理

      辦公室是大家日常工作的.勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

      1、公共衛(wèi)生

      已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

      公用設(shè)備:打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

      會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

      休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。

      衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

      地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

      2、員工個人衛(wèi)生

      員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,須做到:

      辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

      資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

      桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

      3、軟環(huán)境

      吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

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      為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

      1、防盜意識

      重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

      公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

      外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

      門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

      產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個人負責(zé)賠償。

      2、安全意識

      危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

      空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

      水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。

    辦公室日常管理制度12

      飯店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

      1.提升效率:明確的'工作流程和責(zé)任分配能提高工作效率,減少誤解和沖突。

      2.維護形象:統(tǒng)一的服務(wù)標準和行為規(guī)范有助于塑造專業(yè)、可靠的飯店形象。

      3.保障安全:嚴格的食品安全和設(shè)施維護制度能預(yù)防事故,保障客人和員工的安全。

      4.提高客戶滿意度:通過良好的客戶服務(wù)和質(zhì)量控制,提升客戶滿意度,增加回頭客。

      5.促進員工成長:完善的員工管理和培訓(xùn)機制有助于員工職業(yè)發(fā)展,增強團隊穩(wěn)定性。

    辦公室日常管理制度13

      日常管理制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障企業(yè)運營的有序進行。它涵蓋了工作時間管理、職責(zé)分工、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、資源分配等多個方面。

      內(nèi)容概述:

      1. 工作時間與考勤:規(guī)定員工的工作日程,明確上下班時間,以及請假、休假制度。

      2. 職責(zé)與權(quán)限:明確各部門及員工的職責(zé)范圍,確保權(quán)責(zé)清晰,減少工作沖突。

      3. 績效管理:設(shè)定績效考核標準,定期評估員工工作表現(xiàn),作為晉升、獎勵的依據(jù)。

      4. 溝通機制:建立有效的'內(nèi)部溝通渠道,促進信息的及時傳遞與反饋。

      5. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供員工職業(yè)發(fā)展機會,如培訓(xùn)計劃、晉升通道等。

      6. 會議制度:規(guī)范各類會議的召開,確保會議高效、有針對性。

      7. 資源管理:合理分配和使用企業(yè)資源,如辦公用品、設(shè)備等。

      8. 行為準則:制定員工行為規(guī)范,強調(diào)職業(yè)道德、企業(yè)文化和團隊精神。

    辦公室日常管理制度14

      店日常管理制度是確保店鋪運營順暢、提高效率、保障服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。它涵蓋了員工行為規(guī)范、工作流程、客戶服務(wù)、衛(wèi)生管理、安全管理等多個方面,旨在為店內(nèi)各項工作提供明確的`指導(dǎo)和標準。

      內(nèi)容概述:

      1. 員工管理:包括考勤制度、著裝規(guī)定、行為準則、職責(zé)分配等,以提升團隊協(xié)作和專業(yè)形象。

      2. 銷售流程:定義銷售服務(wù)標準,從接待顧客、產(chǎn)品介紹到交易完成的整個過程,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性。

      3. 庫存管理:設(shè)定庫存盤點、補貨、退貨等操作規(guī)程,防止商品積壓或缺貨。

      4. 客戶服務(wù):設(shè)立投訴處理機制,優(yōu)化售后服務(wù),提升客戶滿意度。

      5. 衛(wèi)生清潔:制定每日清潔計劃和衛(wèi)生標準,保證店面環(huán)境整潔。

      6. 設(shè)備維護:規(guī)定設(shè)備保養(yǎng)和報修流程,確保設(shè)備正常運行。

      7. 安全管理:確立應(yīng)急預(yù)案,進行安全培訓(xùn),預(yù)防意外事故的發(fā)生。

    辦公室日常管理制度15

      有效的店鋪日常管理制度能夠:

      1.提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

      2.維護形象:統(tǒng)一的服務(wù)標準,提高客戶體驗,塑造良好店鋪形象。

      3.保障利潤:合理的庫存控制,避免資金占用,保證店鋪盈利。

      4.保護資產(chǎn):嚴格的.衛(wèi)生與安全管理,防止財產(chǎn)損失,保障員工和顧客的安全。

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