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  • 行政人事崗位職責

    時間:2024-08-11 16:11:08 人事 我要投稿

    行政人事崗位職責[精品]

      在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政人事崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政人事崗位職責[精品]

    行政人事崗位職責1

      1、根據公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;

      2、統(tǒng)計和整理部門負責的各項費用;

      3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等相關員工手續(xù);

      3、負責社保、公積金增減員及有關業(yè)務的辦理;

      4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;

      5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

      6、公司安排的`其他工作。

    行政人事崗位職責2

      崗位職責

      崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2.入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3.內部員工檔案的建立與管理;

      4.與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

      5.公司各部門的'行政后勤類相關工作;

      6.考勤及工資績效的核算;

      7.部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8.組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      9.上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

      12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-4年

    行政人事崗位職責3

      1、負責日常辦公環(huán)境的維護與檢查工作,日常辦公物資的采購、發(fā)放、補給、統(tǒng)計工作,辦公設備的.日常維保工作、處理日常事務及其他后勤保障工作;

      2、負責公文及制度管理、印章管理、機要保密、檔案管理、收發(fā)及文印、制度審計、固定資產管理等方面的工作;

      3、負責行政工作及其他上級部門的對接、協(xié)調與溝通;

      4、領導交辦的其它工作。

    行政人事崗位職責4

      職責描述:

      1、集團公司銷售統(tǒng)計 ;

      2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

      3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

      任職要求:

      1、有工作經驗二年以上;

      2、有基本財務知識;

      3、熟練操作電腦

      注:該崗位作為公司營業(yè)管理部長培養(yǎng)

      行政部長助理崗位

      人事行政部崗位職責8

      一、行政管理:

      1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

      2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務工作;

      3、統(tǒng)籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

      4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

      5、組織對企業(yè)固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

      6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

      7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況;

      8、監(jiān)督指導子公司的行政管理活動。

      二、企業(yè)宣傳

      1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的'內外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;

      2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

      人事行政部崗位職責9

      建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經理/專員建業(yè)集團建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅職責描述:

      行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

      人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

      任職要求:

      本科及以上學歷,管理學相關專業(yè);

      3年以上相關工作經歷。

    行政人事崗位職責5

      1)人事工作:

      根據公司發(fā)展進度,建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔;

      根據公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業(yè)務的正常開展;

      負責培訓計劃的制定及培訓的.組織實施;

      負責社會保險、公積金的增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

      負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

      2)行政工作:

      建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔;

      管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料;

      購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;

      協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作

    行政人事崗位職責6

      崗位職責:

      1.協(xié)助開發(fā)部開發(fā)樣品的.搜尋,采購和建檔工作;

      2. 協(xié)助開發(fā)部門電子開發(fā)物料樣品管理和開發(fā)物料管理;

      3. 協(xié)助開發(fā)樣機、成品、半成品的保管、統(tǒng)計;

      4. 參加開發(fā)會議,負責紀錄;

      5. 負責公司人事招聘工作;

      6. 負責公司員工考勤統(tǒng)計

      7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的直接管理

      8. 負責公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。

      崗位要求

      1、大;蛞陨蠈W歷,電子類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

      2、有電子材料采購經驗優(yōu)先;

      3、EQ高,有HR經歷優(yōu)先;

      4、發(fā)展目標清晰穩(wěn)定。

    行政人事崗位職責7

      1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

      2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的'工作效率;

      3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;

      5.負責領導交代的其他任務。

    行政人事崗位職責8

      1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

      2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

      3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

      4. 協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

      5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

      6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      7. 負責公司的.印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

    行政人事崗位職責9

      1、負責公司招聘工作、協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

      2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

      3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;

      4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      5、負責公司人事實務管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

    行政人事崗位職責10

      1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

      2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

      3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的'登記。

      4.協(xié)助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

      5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

      6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

      7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

      8.其他上級臨時安排的工作。

    行政人事崗位職責11

      一、行政管理

      1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的'整理,會議室管理;

      2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;

      3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

      4、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

      5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

      6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

      7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

      8、負責組織員工企業(yè)文化活動;

      9、負責公司名片、廣告制作,公司網站的維護;

      10、 負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);

      11、 完成領導交辦的其他工作。

      二、人事管理

      1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行;

      2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

      3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;

      4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

      5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

      6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;

      7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;

      8、搞好部門內部協(xié)作;

      9、完成領導交辦的其他工作。

    行政人事崗位職責12

      1、協(xié)助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

      2、提供分類報表及銷售業(yè)績的'統(tǒng)計、查詢、管理;

      3、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

      4、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

      5、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

    行政人事崗位職責13

      1、負責客戶接待;

      2、負責客戶執(zhí)照、許可證、身份證等重要資料保管;

      3、負責客戶印章保管;

      4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

      5、負責接轉電話,郵件、信函、客戶資料的'收發(fā)管理及記錄;

      6、協(xié)助上級進項人員招聘、面試引導、入職登記、離職手續(xù)辦理等事務;

      7、按公司制度嚴格執(zhí)行員工的考勤記錄與請假流程;

      8、負責公司辦公設備及檔案管理的規(guī)范監(jiān)督;

      9、及時完成領導交辦其它任務。

    行政人事崗位職責14

      1.協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

      2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

      3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;

      4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

      5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

      6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

      7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的`組織及會議紀要的工作;

      8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

      9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

      10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

      11.協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

      12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

      13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

    行政人事崗位職責15

      1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

      2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

      3.員工關系的'處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

      4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

      5.協(xié)助執(zhí)行員工轉正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎人事流程

      6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

      7.協(xié)助部門主管處理各項工作

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