[必備]工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度15篇
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工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度1
第一章總則
1、為規(guī)范工會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)及其他資金的使用效益,使工會(huì)在學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局中更好地?fù)?dān)負(fù)起自身的各項(xiàng)基本職責(zé)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、和區(qū)教育工會(huì)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校工會(huì)實(shí)際,特制定本制度。
2、學(xué)校工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作是在工會(huì)主席的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持依法理財(cái),規(guī)范操作,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
3、工會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會(huì)事業(yè)資金,合理編制工會(huì)預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì)事業(yè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的合法性、合理性和有效性。
4、工會(huì)財(cái)務(wù)管理原則:堅(jiān)持依法理財(cái)原則,堅(jiān)持民主管理原則,堅(jiān)持工會(huì)主席負(fù)責(zé)制原則,堅(jiān)持手續(xù)完備原則,堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,堅(jiān)持預(yù)算管理原則,堅(jiān)持收支兩條線原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
5、工會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”體制,財(cái)務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì)主席“一支筆”審批制。中學(xué)工會(huì)主席的審批權(quán)限為1000元,超出權(quán)限金額及其他工會(huì)重大決策、重大投資事項(xiàng),需工會(huì)委員會(huì)討論同意后報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)審批后,方可執(zhí)行。
6、工會(huì)必需設(shè)置獨(dú)立會(huì)計(jì)賬戶,配備具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任財(cái)會(huì)工作,原則上應(yīng)持證上崗,會(huì)計(jì)、出納、經(jīng)審不能由同一人擔(dān)任,認(rèn)真履行工會(huì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
第三章工會(huì)預(yù)算管理
7、工會(huì)編制預(yù)算是在分析上年預(yù)決算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)工會(huì)本年度的工作規(guī)劃、任務(wù)及重大活動(dòng)項(xiàng)目,合理、全面的編制工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
8、工會(huì)預(yù)算編制必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則,支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)的原則,勤儉節(jié)約的原則。
9、制訂工會(huì)年度預(yù)算應(yīng)由學(xué)校工會(huì)委員會(huì)集體討論后共同審定。
10、調(diào)整預(yù)算,如遇特殊情況急需追加預(yù)算時(shí),經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)上報(bào)區(qū)教育工會(huì)審核批準(zhǔn)后方可追加。
11、工會(huì)財(cái)務(wù)不得編制赤字預(yù)算。
第四章工會(huì)收入管理
12、會(huì)費(fèi)收入,是核算工會(huì)會(huì)員每月按本人工資的0.5%向工會(huì)組織繳納的會(huì)員費(fèi)。學(xué)校工會(huì)每月按照行政轉(zhuǎn)來(lái)的會(huì)費(fèi)數(shù)額入賬,工會(huì)用以開(kāi)展各項(xiàng)工會(huì)會(huì)員活動(dòng)項(xiàng)目,不得用于其他。
13、撥交經(jīng)費(fèi)收入,是核算學(xué)校行政按“中華人民共和國(guó)工會(huì)法”規(guī)定的,按學(xué)校每月工資總額的2%,撥付給工會(huì)。其中,40%上繳上級(jí)工會(huì),60%用于本級(jí)工會(huì)活動(dòng)開(kāi)支。
14、上級(jí)補(bǔ)助收入,是核算上級(jí)工會(huì)撥入的指定項(xiàng)目收入,如建設(shè)“教工之家”,購(gòu)買(mǎi)文體設(shè)備等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,基層學(xué)校工會(huì)應(yīng)積極爭(zhēng)取上級(jí)工會(huì)的支持和幫助。
15、行政補(bǔ)助收入,是核算學(xué)校行政給予工會(huì)的補(bǔ)助款。包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動(dòng)等項(xiàng)目,做到?顚S,落到實(shí)處。
16、其他收入,是核算上述規(guī)定以外的各項(xiàng)收入。如投資收益、捐贈(zèng)收入、利息收入等。其他各種收費(fèi)必須符合國(guó)家規(guī)定的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、范圍,并使用規(guī)定的合法票據(jù)。
第五章工會(huì)支出管理
17、會(huì)員活動(dòng)費(fèi),是核算工會(huì)開(kāi)展群眾性的活動(dòng)和會(huì)員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。在使用上,要進(jìn)一步做到面向廣大會(huì)員,不能用于職工福利補(bǔ)貼。會(huì)費(fèi)使用原則上應(yīng)合理安排,做到當(dāng)年會(huì)費(fèi)用于當(dāng)年活動(dòng),實(shí)現(xiàn)無(wú)赤字,無(wú)結(jié)余。
18、職工活動(dòng)費(fèi),是核算工會(huì)開(kāi)展教育,文體、宣傳等活動(dòng)的'費(fèi)用。按照工會(huì)有關(guān)制度的規(guī)定,嚴(yán)格掌握發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍,對(duì)發(fā)放的有關(guān)紀(jì)念品等應(yīng)予以登記造冊(cè)及簽收。
19、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi),是核算工會(huì)用于履行工會(huì)職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用,主要由工會(huì)干部培訓(xùn)費(fèi)用,工代會(huì)、經(jīng)審會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議費(fèi),工會(huì)干部探望病人、幫困補(bǔ)助以及其他專項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成。工會(huì)應(yīng)掌握困難職工的具體情況,把工會(huì)對(duì)困難教職工的關(guān)心和照顧落實(shí)到位,同時(shí)掌握好幫困政策和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),做好凝聚力工程。
20、其他支出,是核算工會(huì)其他活動(dòng)的支出。
第六章現(xiàn)金與支票的管理
21、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》。執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額按規(guī)定控制庫(kù)存現(xiàn)金,保證支付不超限額。隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末賬面使之余額與銀行賬戶對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),使賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額按規(guī)定調(diào)節(jié)后相符。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
22、控制不合理的現(xiàn)金支出。超過(guò)1000元以上的支出必須使用支票,無(wú)特殊理由,原則上不予以使用現(xiàn)金。
23、支付現(xiàn)金時(shí),必須由收款人本人簽字,原則上杜絕代領(lǐng)現(xiàn)金支付方式。
24、工會(huì)組織會(huì)員外出活動(dòng),如確需備用現(xiàn)金時(shí),必須經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù),在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)辦完結(jié)算手續(xù)。
25、領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì)主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。
26、財(cái)務(wù)人員應(yīng)將支付的支票、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據(jù)蓋有單位財(cái)務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。
第七章財(cái)務(wù)稽核管理
27、根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,學(xué)校工會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)、出納崗位,并明確崗位職責(zé):
出納員職責(zé)
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì)主席審批后,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)學(xué)校工會(huì)委員會(huì)集體審核簽章。
。2)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(3)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個(gè)人簽發(fā),對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
。5)保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
。6)對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
。7)出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。對(duì)于未到賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(8)出納員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬薄的登記工作,以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
會(huì)計(jì)職責(zé)
。1)制定本單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
。2)定期分析工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成情況,收、管、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。
(3)會(huì)計(jì)人員對(duì)出納員交來(lái)的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要、金額、張數(shù)、日期等內(nèi)容進(jìn)行審核,上述內(nèi)容若有一項(xiàng)登記差錯(cuò),退回出納人員重新填制。
。4)會(huì)計(jì)人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報(bào)告表),同時(shí)與出納現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬也應(yīng)該對(duì)相符。
。5)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存日記賬相符。
。6)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)每月對(duì)銀行存款余額進(jìn)行賬單核對(duì)。如余額不符,必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對(duì)相符。如余額調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,確定有無(wú)違反銀行結(jié)算管理制度的問(wèn)題。
。7)審查或參與擬訂各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算計(jì)劃。負(fù)責(zé)向上級(jí)工會(huì)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告工會(huì)財(cái)務(wù)狀況、提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料。
28、經(jīng)審員每季對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查。
29、會(huì)計(jì)、出納分工明確,各負(fù)其責(zé)。工會(huì)主席財(cái)務(wù)印章由專人保管。
30、基層工會(huì)主席應(yīng)對(duì)報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表合法性、真實(shí)性、有效性承擔(dān)法律責(zé)任。
第八章財(cái)務(wù)檔案管理
31、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,更好發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作。
32、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映學(xué)校工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算的各種憑證,賬薄和報(bào)表均屬會(huì)計(jì)檔案范圍。
33、會(huì)計(jì)人員要按照國(guó)家和上級(jí)關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃,單價(jià)預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查核對(duì),整理成卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并送交校檔案室保管,防止丟失。同時(shí)和各種資料均要按會(huì)計(jì)檔案要求保管年限為十五年,到期按檔案銷毀要求操作處理。
34、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理手續(xù),本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)學(xué)校工會(huì)主席及會(huì)計(jì)主管人員同意,批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱,調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名、單位,調(diào)閱理由,歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出。需要復(fù)制的要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。
35、合并、撤消單位的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)根據(jù)不同情況,分別移交給并入單位,上級(jí)主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
第九章財(cái)務(wù)監(jiān)督
36、工會(huì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校工會(huì)制定的內(nèi)部控制制度,自覺(jué)接受學(xué)校工會(huì)經(jīng)審員的定期審查自覺(jué)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)正常使用。
37、工會(huì)可以按照規(guī)定程序提請(qǐng)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)對(duì)本級(jí)財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督。
38、建立健全工會(huì)主席離任審計(jì)制度。
第十章附則
39、本制度與上級(jí)部門(mén)的制度有矛盾時(shí),以上級(jí)部門(mén)的制度為準(zhǔn)。
40、本制度由學(xué)校工會(huì)負(fù)責(zé)解釋,本制度自發(fā)布之日起施行。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度2
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。
1、按照《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》規(guī)定,開(kāi)設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶,實(shí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理。
2、工會(huì)經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)收支符合《工會(huì)法》和有關(guān)政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費(fèi),不得任意擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得辦理與工會(huì)工作無(wú)關(guān)的資金收付。
3、遵守《預(yù)算法》以及《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,編制預(yù)算報(bào)告,組織預(yù)算執(zhí)行。
4、堅(jiān)持“收支兩條線”原則,各項(xiàng)收入和支出全部納入預(yù)算管理。
5、根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本級(jí)工會(huì)年度工作計(jì)劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效”的原則編制年度預(yù)算,做到格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,項(xiàng)目明晰,依據(jù)充分,說(shuō)明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報(bào)送及時(shí)。
6、無(wú)重大支出項(xiàng)目的年度,不得編制赤字預(yù)算。期末滾存經(jīng)費(fèi)結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。
7、預(yù)算收入按照規(guī)定的.工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源項(xiàng)目,充分考慮當(dāng)年各項(xiàng)收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩(wěn)妥,切實(shí)可行。
8、預(yù)算支出按照以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則,根據(jù)本級(jí)工會(huì)年度工作計(jì)劃,明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。
9、年度預(yù)算草案編制工作完成以后,提請(qǐng)本級(jí)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并經(jīng)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后,報(bào)上一級(jí)工會(huì)備案。
10、年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照預(yù)算組織收入和安排支出。收入方面,做到應(yīng)收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預(yù)算、后有支出的要求,做到有預(yù)算不超支,無(wú)預(yù)算不開(kāi)支。遇有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,按照預(yù)算編制程序編制調(diào)整預(yù)算并經(jīng)本級(jí)工會(huì)委員會(huì)同意后執(zhí)行。
11、定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)研究解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,強(qiáng)化預(yù)算約束力,確保預(yù)算貫徹執(zhí)行。
12、每筆費(fèi)用開(kāi)支據(jù)實(shí)報(bào)銷,不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報(bào)”或“虛報(bào)冒領(lǐng)”。會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、維修等較大開(kāi)支附有具體開(kāi)支明細(xì)清單及有關(guān)附件。
13、工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費(fèi)收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉(zhuǎn)移行政撥繳經(jīng)費(fèi),不得截留、挪用應(yīng)上解經(jīng)費(fèi)。
14、各種專項(xiàng)資金按照有關(guān)規(guī)定專款專用,不得改變資金用途、擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度3
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)工作,為群眾、為生產(chǎn)服務(wù)。切實(shí)收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮其物質(zhì)保證作用;二、遵照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真討論編制財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)、決算。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),走時(shí)檢查分析財(cái)務(wù)收支情況;
三、督促檢查和幫助工會(huì)小組、車間工會(huì),做好會(huì)費(fèi)收繳工作,按時(shí)收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi);
四、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料和現(xiàn)金(上級(jí)核定數(shù)),按時(shí)間礦工會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況;
五、每年向工會(huì)會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況;
六、協(xié)助有關(guān)人員健全工會(huì)財(cái)產(chǎn),物品管理制度,全面系統(tǒng)登記工會(huì)財(cái)產(chǎn),物品帳目監(jiān)督檢查工會(huì)財(cái)產(chǎn)物品保管和使用情況;
七、財(cái)務(wù)工作人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦清交接手續(xù),并有工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交;
八、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,拒付管理;
九、財(cái)務(wù)工作人員必須認(rèn)真履行職責(zé)、堅(jiān)持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。
出納員工作職責(zé)
一、按財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),不得亂支、挪用,不得以白條抵押現(xiàn)金;
二、認(rèn)真管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款,必須嚴(yán)格遵守規(guī)定的'庫(kù)存現(xiàn)金限額;
三、登好現(xiàn)金和銀行存款帳薄,做到帳目清楚,“現(xiàn)金”余額與帳戶余額相符,銀行存款帳戶余額與銀行對(duì)帳單余額一致;
四、妥善保管各種支票,防止丟失;
五、搞好庫(kù)房的物資管理,做到帳物相符,在領(lǐng)、借時(shí)必須手續(xù)完備;
六、配合會(huì)計(jì)檢查指導(dǎo)基層工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳工作;
七、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不隨便離崗,搞好本職工作;
八、搞好協(xié)作配合,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度4
一、為了科學(xué)地管理好使用好北京市婦女兒童社會(huì)服務(wù)中心工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)核算,提高財(cái)務(wù)管理水平,更好地為廣大職工服務(wù),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定中心工會(huì)財(cái)務(wù)制度。
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和全國(guó)總工會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制定,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
二、按照工會(huì)財(cái)務(wù)制定的規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,按照《北京市工會(huì)預(yù)算管理辦法》編制工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和組織預(yù)算執(zhí)行,若遇重大支出超出預(yù)算,必須提交北京市婦女兒童社會(huì)服務(wù)中心工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),做好預(yù)算、決算工作,按時(shí)上報(bào)上級(jí)工會(huì)。
三、堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理的原則,獨(dú)立開(kāi)設(shè)銀行帳戶,按規(guī)定確立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員,明確會(huì)計(jì)人員工作崗位、工作職責(zé)和權(quán)限,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,按上級(jí)工會(huì)規(guī)定管理好、用好中心工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到?顚S谩
四、按照機(jī)關(guān)工會(huì)要求,及時(shí)足額撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
五、工會(huì)財(cái)務(wù)管理由中心工會(huì)主席一支筆負(fù)責(zé),一切經(jīng)費(fèi)支出均由中心工會(huì)主席審批后執(zhí)行。
六、工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的.費(fèi)用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
七、認(rèn)真接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和上級(jí)工會(huì)組織的財(cái)務(wù)審查,按時(shí)做好財(cái)務(wù)工作總結(jié)和財(cái)務(wù)收支報(bào)告,做好財(cái)務(wù)賬目的管理,及時(shí)整理歸檔。
八、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),要建立、健全工會(huì)會(huì)計(jì)賬簿:總賬、收入支出明細(xì)賬、現(xiàn)金銀行日記賬、及固定資產(chǎn)明細(xì)賬,錄入憑證登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和工會(huì)會(huì)計(jì)制度。
九、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,費(fèi)用在1000元以下,可用現(xiàn)金支付,費(fèi)用在1000元以上需使用支票支付,若有大額支出需提交工會(huì)委員會(huì)討論決定,并且不定期進(jìn)行所有現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)檢查。
十、嚴(yán)把費(fèi)用支出手續(xù),費(fèi)用單據(jù)必須合法取得,報(bào)銷單據(jù)時(shí)必須有經(jīng)辦人、主管負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席簽字,否則不得付款。
十一、根據(jù)手續(xù)齊全,審核后的單據(jù)進(jìn)行登記賬簿,會(huì)計(jì)核算做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符,
十二、在資產(chǎn)管理方面,根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿建立固定資產(chǎn)帳,逐一登記財(cái)產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額等,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,定期盤(pán)點(diǎn)。
十三、按照《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí),并且簽章齊全。
十四、工會(huì)財(cái)務(wù)需管理好印章、票據(jù)。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章、支票。發(fā)票、收據(jù)由區(qū)工會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu)。
十五、整理保管檔案是工會(huì)財(cái)務(wù)的責(zé)任,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料按照國(guó)家和工會(huì)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理歸檔,妥善保管,調(diào)閱和銷毀手續(xù)要齊全
十六、按上級(jí)工會(huì)要求做好財(cái)務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況,自覺(jué)接受委員群眾和經(jīng)審會(huì)的監(jiān)督。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條教育工會(huì)是在教育局黨領(lǐng)導(dǎo)下相對(duì)立的群眾組織,工會(huì)財(cái)務(wù)工作直接在工會(huì)員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)工會(huì)及本單位財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)核算和管理工作。
第二條工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)暫由單位財(cái)務(wù)處設(shè)專人兼管。
第三條工會(huì)財(cái)務(wù)工作以中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》和中華人民共和國(guó)《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準(zhǔn)則。
第四條工會(huì)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)的映和監(jiān)督職能,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家、集體和全校教職工的合法利益。
第五條工會(huì)財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),正圈理會(huì)計(jì)賬務(wù),熟練運(yùn)用計(jì)算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為全校教工當(dāng)好家、理好財(cái)。
第二章工會(huì)資金的籌集
第六條經(jīng)費(fèi)收入:嚴(yán)格制度,依法辦事,全面落實(shí)撥交經(jīng)費(fèi)的政策,按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)工會(huì)上繳經(jīng)費(fèi)。
第七條會(huì)費(fèi)收入:根據(jù)“工會(huì)法”規(guī)定,凡工會(huì)會(huì)員均按本人每月基本工資收入的0。5%及時(shí)、準(zhǔn)確、足額交納會(huì)費(fèi)。
第八條其他收入:接納行政的有關(guān)補(bǔ)助、職工福利經(jīng)費(fèi)和其他部門(mén)的損贈(zèng)等。
第三章經(jīng)費(fèi)使用和管理
第九條堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)立管理原則。教育工會(huì)在銀行設(shè)立賬戶,單核算。根據(jù)審定的預(yù)算,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由工會(huì)主席“一枝筆”審批,重事項(xiàng)要經(jīng)工會(huì)員會(huì)審批。
第十條堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則,工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)。
第十一條堅(jiān)持管理原則。接受會(huì)員會(huì)或會(huì)員代表會(huì)的監(jiān)督;接受工會(huì)經(jīng)費(fèi)審員會(huì)的審。
第十二條堅(jiān)持為職工服務(wù)原則。嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于筏會(huì)活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保抵押。
第四章工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
第十三條必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內(nèi)容印名稱、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)齊全,不得涂改、填補(bǔ),小寫(xiě)金額一致。
第十四條發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽名,工會(huì)主席審批并簽名。重活動(dòng)應(yīng)由工會(huì)員會(huì)研究決定,并形成書(shū)面報(bào)告。
第十五條按照財(cái)務(wù)規(guī)定在限額內(nèi)使用現(xiàn)金,超出限額應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬支票。支票或現(xiàn)金使用后應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第五章工會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理
第十六條工會(huì)財(cái)務(wù)的各種會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)報(bào)表等應(yīng)按有關(guān)規(guī)定定期收集,審核對(duì),整理成卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并送交檔案室保管。
第十七條調(diào)閱工會(huì)會(huì)計(jì)檔案要嚴(yán)格辦理手續(xù),本單位人員調(diào)閱工會(huì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,外單位人員調(diào)閱需經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按規(guī)定閱。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
一、加強(qiáng)預(yù)算管理,堅(jiān)持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預(yù)算。每月要編制月份計(jì)劃,報(bào)總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據(jù)總校安排報(bào)賬時(shí)間,及時(shí)報(bào)賬。報(bào)賬同時(shí),報(bào)下月支出計(jì)劃,經(jīng)總校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預(yù)算時(shí)要負(fù)有專項(xiàng)說(shuō)明,執(zhí)行前必須事前提出書(shū)面申請(qǐng)
二、加強(qiáng)學(xué)校收費(fèi)管理
1、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫(kù)”,不得將收入作為往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核算。
2、對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),學(xué)校財(cái)產(chǎn)機(jī)構(gòu)不得使用。
3、嚴(yán)禁違反規(guī)定,巧設(shè)項(xiàng)目向?qū)W生收取費(fèi)用。如統(tǒng)一發(fā)動(dòng)、購(gòu)買(mǎi)練習(xí)冊(cè),按人頭收取班級(jí)活動(dòng)費(fèi),強(qiáng)制保險(xiǎn)等。
4、不扣留、挪用各種收費(fèi),足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并做好會(huì)議記錄備查。
2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開(kāi),報(bào)賬員不兼任檔案管理、財(cái)務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過(guò)程中變通、變?cè)飕F(xiàn)象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
5、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn):
。1)教育局文件,填培訓(xùn)卡,學(xué)區(qū)校長(zhǎng)簽字,會(huì)計(jì)處核銷。
。2)縣內(nèi)培訓(xùn),車費(fèi)10元,住宿費(fèi)20元以下(有票據(jù));
市內(nèi)70元以下車費(fèi),30元以下住宿費(fèi)(有票據(jù))。沒(méi)有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補(bǔ)助5元,市外每天補(bǔ)助8元。
。3)培訓(xùn)回來(lái)及時(shí)到總校核銷培訓(xùn)費(fèi),過(guò)月單據(jù)不予核銷。
6、為保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極向總校反映,申請(qǐng)小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財(cái)產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細(xì)帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責(zé)任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續(xù),詳細(xì)盤(pán)點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報(bào)賬員對(duì)文件、制度、報(bào)表、預(yù)算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊(cè),防止丟失或毀壞。
(一)總則
1、為了規(guī)范李白河小學(xué)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,按《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校特點(diǎn),制定本制度。
2、財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;依據(jù)《財(cái)政資金管理辦法》,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國(guó)家、學(xué)校集體和教職工個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止固有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制監(jiān)督:定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況。
。ǘ┴(cái)務(wù)管理體制
4、切實(shí)做好“收支兩條線”這一財(cái)經(jīng)制度。學(xué)校設(shè)報(bào)帳員一名,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處管理學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng),定期區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)帳,由結(jié)算中心核帳、結(jié)帳。
5、財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限,技術(shù)職稱,任免獎(jiǎng)罰,都嚴(yán)格按照街道財(cái)務(wù)管理規(guī)章規(guī)定執(zhí)行。
。▽(duì)于資金的使用,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格遵守結(jié)算現(xiàn)金管理制度,做到及時(shí)記帳,日清月結(jié),帳實(shí)相符。)
。ㄈ╊A(yù)算管理
6、實(shí)行“核定收入,定額或者定須補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。將全部收入包括財(cái)政補(bǔ)助收入和各項(xiàng)非財(cái)政收入與各項(xiàng)支出統(tǒng)一編列預(yù)算,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)核定。而對(duì)于學(xué)校的大型修繕和設(shè)備購(gòu)置等,則按桂城街道公物采購(gòu)和工程招標(biāo)的相應(yīng)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,學(xué)校預(yù)算在經(jīng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)核定以后,則由學(xué)校自求平衡。
7、預(yù)算編制,堅(jiān)持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,數(shù)字指標(biāo)必須運(yùn)用科學(xué)合理的方法,依據(jù)充分確實(shí)的資料和收支的規(guī)律,進(jìn)行計(jì)算,力求和項(xiàng)數(shù)的真實(shí)準(zhǔn)確,不任意編造。在編制預(yù)算時(shí),要按照保證重點(diǎn),兼顧一般的原則,優(yōu)先確保支出重點(diǎn),并妥善安排其他各項(xiàng)支出。
8、收入預(yù)算,考慮學(xué)校維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年的收入增減因素和措施測(cè)算編制,支出預(yù)算,則根據(jù)學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測(cè)算編制。
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9、收入管理的`要求:
A、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法積極組織收入。(按一費(fèi)制文件)
B、收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),在執(zhí)行收費(fèi)時(shí)公開(kāi)接受社會(huì)和群眾監(jiān)督,張榜或發(fā)通知公布收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),并按有關(guān)規(guī)定,對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)確有困難的學(xué)生,進(jìn)行書(shū)雜費(fèi)減免。
C、所得收入必須使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。[收費(fèi)票據(jù)要指定人員保管,要建立嚴(yán)格領(lǐng)用制度。對(duì)票據(jù)的收款日期,付款單位或付款人名稱,收費(fèi)依據(jù),收費(fèi)金額必須逐一填寫(xiě)清楚,并加蓋學(xué)校公章和經(jīng)手人員印章(或簽全名)]
D、各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
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10、我校的各項(xiàng)支出是為了保證學(xué)校完成教學(xué)、教育任務(wù)而發(fā)生的,各項(xiàng)資產(chǎn)的耗費(fèi)及損失,必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項(xiàng)支出發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效果,其支出管理的要求有:
A、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)則和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,即嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》的各項(xiàng)規(guī)定。
B、節(jié)約支出,提高資金使用效益。首先,正確編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;其次,要精打細(xì)算,妥善安排,把有限的錢(qián)用在“刀刃”上。
C、各項(xiàng)支出實(shí)行分類管理,按實(shí)際支出數(shù)列報(bào),不以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算代替。
。┙Y(jié)余及其分配
11、結(jié)余分配要求:
按照桂城街道教育組的有關(guān)規(guī)定和XX小學(xué)教師獎(jiǎng)勵(lì)方案進(jìn)行計(jì)算,提取及其分配工作。
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。ò耍┵Y產(chǎn)管理
13、學(xué)校在各種存款的管理上,必須嚴(yán)格按照桂城街道財(cái)政部門(mén)的要求,交由街道結(jié)算中心統(tǒng)管,其負(fù)責(zé)結(jié)帳、轉(zhuǎn)帳、對(duì)現(xiàn)金及各種存款進(jìn)行清查、校對(duì)等業(yè)務(wù)。
14、學(xué)校定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終結(jié)前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時(shí)處理。
。ň牛┴(fù)債管理
15、學(xué)校對(duì)不同類別的債務(wù)分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)債務(wù)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
。ㄊ┴(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
16、學(xué)校報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表,收支情況表專用基金變動(dòng)情況表,專用基金變動(dòng)情況表,有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)應(yīng)遵循以幾方面要求:
a、真實(shí)性
b、完整性
c、準(zhǔn)確性
d、及時(shí)性
17、學(xué)校財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括中小學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行,資產(chǎn)使用管理,收入、支出和專用基金變動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理情況,存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
。ㄊ唬┴(cái)務(wù)監(jiān)督
18、學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式,財(cái)務(wù)監(jiān)督的方法主要有三種:
a、財(cái)務(wù)檢查
b、實(shí)物檢查
c、現(xiàn)金檢查
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校工會(huì)(以下簡(jiǎn)稱工會(huì))財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步規(guī)范工會(huì)的財(cái)務(wù)行為,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)及相關(guān)資金的使用效益,服務(wù)學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》、《工會(huì)預(yù)算管理辦法》(中華全國(guó)總工會(huì)【20xx】38號(hào))、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》(財(cái)政部財(cái)會(huì)【20xx】7號(hào)),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。
第二條工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作由工會(huì)主席直接領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法理財(cái),規(guī)范操作,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資金運(yùn)行合法、合理、安全、有效,保障工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條工會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),合理編制財(cái)務(wù)預(yù)決算,依法積極籌集工會(huì)經(jīng)費(fèi),合法合理使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)和資金,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程實(shí)行核算和監(jiān)督。
第四條工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理原則:遵紀(jì)守法,經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,預(yù)算管理,依法收繳,為教職工服務(wù),勤儉節(jié)約,民主管理。
第二章財(cái)務(wù)管理體制和機(jī)構(gòu)
第五條工會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的管理體制和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)”的經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督體制。工會(huì)經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行主席負(fù)責(zé)制,重大開(kāi)支由工會(huì)委員會(huì)集體研究決定。
第六條工會(huì)應(yīng)配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,持證上崗,分設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支相對(duì)獨(dú)立的分工會(huì)應(yīng)設(shè)立兼職會(huì)計(jì)和出納,對(duì)分工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算和管理。工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支不進(jìn)行獨(dú)立核算的分工會(huì),也應(yīng)規(guī)范做好本分工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的登記工作。
第三章財(cái)務(wù)預(yù)算
第七條工會(huì)預(yù)算是在分析上年預(yù)決算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)本年度的工作任務(wù)及重大活動(dòng)項(xiàng)目,合理、全面編制的工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。工會(huì)預(yù)算編制必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡、略有結(jié)余、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則。
第八條預(yù)算收入的編制要按照收入來(lái)源,充分考慮本年度各項(xiàng)變動(dòng)因素。預(yù)算支出的編制,要堅(jiān)持勤儉節(jié)約,體現(xiàn)工會(huì)的工作特點(diǎn)。要優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),把資金使用的重點(diǎn)安排在維護(hù)職工權(quán)益、為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)等方面。
第九條年度預(yù)算經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并經(jīng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,報(bào)上級(jí)工會(huì)審批或備案。
第十條工會(huì)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,遇有特殊情況,預(yù)算收支總額需要增減時(shí),應(yīng)當(dāng)編制預(yù)算調(diào)整方案。程序與第九條相同。
第十一條工會(huì)要加強(qiáng)預(yù)算支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財(cái)務(wù)制度,不得擅自擴(kuò)大支出范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得以領(lǐng)代報(bào)。應(yīng)納入集中采購(gòu)范圍內(nèi)的支出,按有關(guān)規(guī)定辦理。專項(xiàng)資金必須專款專用。建設(shè)工程、大型設(shè)備(工具)購(gòu)置和大型修繕等支出,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。
第四章經(jīng)費(fèi)收入
第十二條會(huì)費(fèi)收入。是指工會(huì)會(huì)員根據(jù)《中國(guó)工會(huì)章程》規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。可由工會(huì)委托學(xué)校財(cái)務(wù)按月從會(huì)員基本工資的0。5%中代扣后轉(zhuǎn)入工會(huì)帳戶。
第十三條撥繳經(jīng)費(fèi)收入。是指學(xué)校按照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》規(guī)定,每月按全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi),凡歸屬于本級(jí)工會(huì)的留成部分,計(jì)入撥繳經(jīng)費(fèi)收入。
第十四條上級(jí)補(bǔ)助收入。是指收到上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助的款項(xiàng)。包括專項(xiàng)補(bǔ)助、送溫暖補(bǔ)助、其他補(bǔ)助等。
第十五條行政補(bǔ)助收入。是指學(xué)校行政按照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定給予工會(huì)的補(bǔ)助款項(xiàng)。包括專項(xiàng)設(shè)備配套費(fèi)、基建、維修、幫困、教職工療休養(yǎng)活動(dòng)等補(bǔ)助款項(xiàng)。
第十六條其他收入。是指工會(huì)除上述收入以外的各項(xiàng)收入。包括銀行存款利息、接受捐贈(zèng)收入等。
第五章經(jīng)費(fèi)支出
第十七條職工活動(dòng)支出。是指為會(huì)員及其他職工開(kāi)展教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。
第十八條維權(quán)支出。是指直接用于維護(hù)職工權(quán)益的支出。包括工會(huì)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護(hù)、向職工群眾提供法律咨詢、法律服務(wù)等、對(duì)困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與本單位民主各管理等其他維權(quán)支出。
第十九條業(yè)務(wù)支出。是指用于培訓(xùn)工會(huì)干部、加強(qiáng)自身建設(shè)和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作所發(fā)生的各項(xiàng)支出。
第二十條資本性支出。是指用于建設(shè)工程、設(shè)備工具購(gòu)置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建而發(fā)生的支出。
第二十一條補(bǔ)助支出。是指為解決下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予下級(jí)工會(huì)的各類補(bǔ)助款項(xiàng)。
第二十二條其他支出。是指上述支出項(xiàng)目以外的各項(xiàng)支出。
第六章財(cái)務(wù)決算
第二十三條財(cái)務(wù)決算是工會(huì)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。學(xué)校工會(huì)應(yīng)按上級(jí)工會(huì)的要求編制年度決算。決算未經(jīng)批準(zhǔn)前,稱為決算草案。
第二十四條編制決算草案,必須符合法律法規(guī),做到收支數(shù)額準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。
第二十五條決算草案應(yīng)包括“工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算表及經(jīng)費(fèi)收繳情況表”和文字說(shuō)明。說(shuō)明是對(duì)全年預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)、檢查和分析,重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)收繳、主要收支構(gòu)成情況和問(wèn)題以及采取的措施、取得的效果等。
第二十六條工會(huì)決算草案的審批程序與預(yù)算審批程序相同。
第七章現(xiàn)金與支票的管理
第二十七條工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額,按照規(guī)定控制庫(kù)存現(xiàn)金,保證支付而不超限額。會(huì)計(jì)和出納應(yīng)隨時(shí)掌握銀行存款余額,月末將銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),保證賬面余額與銀行對(duì)賬單余額(調(diào)節(jié)后)相符。對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),會(huì)計(jì)要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
第二十八條控制不合理的現(xiàn)金支出,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以上的,一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。支付現(xiàn)金時(shí),必須由收款人本人簽字,原則上不得代領(lǐng)現(xiàn)金支付。
第二十九條會(huì)計(jì)人員應(yīng)將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全,有效收據(jù)所蓋單位財(cái)務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的.收款單位名稱完全一致,否則拒絕付款。
第八章財(cái)務(wù)稽核
第三十條根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求,應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)、出納崗位,并明確相應(yīng)的崗位職責(zé)。
第三十一條會(huì)計(jì)職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)擬訂工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
。2)定期分析工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成情況,收、管、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,報(bào)賬及時(shí)。
。3)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),出納人員必須在場(chǎng),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬相符。
。4)每月對(duì)銀行存款余額與銀行對(duì)賬單余額進(jìn)行賬單核對(duì)。如余額不符,必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對(duì)相符。如余額調(diào)節(jié)后仍不相符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,確定有無(wú)違反銀行結(jié)算管理制度的問(wèn)題。
。5)負(fù)責(zé)擬訂工會(huì)經(jīng)費(fèi)決算草案。負(fù)責(zé)起草提交給上級(jí)工會(huì)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教代會(huì)、工代會(huì)的年度財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告。
第三十二條出納職責(zé):
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì)主席審批后,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
。2)控制好庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
。3)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。不得將空白支票交其他單位或個(gè)人簽發(fā),對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。4)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
。5)保管好空白收據(jù)和空白支票,并嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得由同一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票應(yīng)專設(shè)登記簿登記,并認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金帳賬面余額要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
。7)出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記,以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第九章財(cái)務(wù)檔案管理
第三十三條根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用,認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作。
第三十四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
第三十五條會(huì)計(jì)人員要按照國(guó)家和上級(jí)關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對(duì)工會(huì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算等會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查核對(duì),整理成卷,裝訂成冊(cè),并送交學(xué)校檔案室保管,防止丟失損壞。按規(guī)定的年限保管會(huì)計(jì)檔案,到期按檔案銷毀要求操作處理。
第三十六條調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)工會(huì)主席及會(huì)計(jì)主管人員同意,批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱人員的姓名、單位,調(diào)閱理由,調(diào)閱檔案名稱,調(diào)閱、歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,需要復(fù)制的,要經(jīng)工會(huì)主席同意。
第十章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十七條工會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)內(nèi)部控制制度,自覺(jué)接受校工會(huì)經(jīng)審會(huì)的審查,自覺(jué)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
第三十八條工會(huì)主席離任時(shí),應(yīng)按照規(guī)定對(duì)其進(jìn)行離任(或者任期)審計(jì)。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第三十九條工會(huì)要按照規(guī)定接受同級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和會(huì)員的審查監(jiān)督,定期向會(huì)員代表大會(huì)(或會(huì)員大會(huì))和上一級(jí)工會(huì)委員會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,定期公布賬目。
第十一章固定資產(chǎn)管理
第四十條工會(huì)固定資產(chǎn)包括購(gòu)置、自制、接受捐贈(zèng)和調(diào)撥等所有財(cái)產(chǎn)。一般設(shè)備、專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,以及單價(jià)雖低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)均為固定資產(chǎn)。購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的工會(huì)主席審批或經(jīng)校工會(huì)委員會(huì)討論決定方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)程序參照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條購(gòu)買(mǎi)后的固定資產(chǎn)應(yīng)驗(yàn)收,并登記入賬,專人負(fù)責(zé)保管,定期清查核對(duì),報(bào)廢或損耗,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后處理,以保證賬物相符。
第四十二條負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管的人員調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù),將保管的財(cái)產(chǎn)移交清楚后,才能離職。
第十二章會(huì)計(jì)電算化
第四十三條配備專用計(jì)算機(jī),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算,會(huì)計(jì)軟件采用浙江省教育工會(huì)統(tǒng)一配發(fā)的“新中大7.0”(單機(jī)版)。
第四十四條明確工作職責(zé)和工作權(quán)限,出納負(fù)責(zé)制作記賬憑證并輸入計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核,登記機(jī)內(nèi)賬簿,報(bào)表生成,對(duì)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
第四十五條建立電算化會(huì)計(jì)檔案,年度終了,對(duì)當(dāng)年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三章附則
第四十六條本制度自20xx年3月起執(zhí)行,由工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度7
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。
1、設(shè)立專兼職出納人員,實(shí)行錢(qián)、賬分管。
2、工會(huì)各項(xiàng)資金均統(tǒng)一納入工會(huì)預(yù)算會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)置“小金庫(kù)”和賬外賬。
3、設(shè)立“現(xiàn)金日記賬”,由出納人員根據(jù)記賬憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收支合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬款相符。
4、每日現(xiàn)金結(jié)余數(shù)不得超過(guò)銀行核定限額,多余現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送繳銀行,每月終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)月現(xiàn)金收支合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)相符,做到“日清月結(jié)”。
5、因工作或業(yè)務(wù)需要臨時(shí)借款,應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)屬履行借款手續(xù),現(xiàn)金當(dāng)面點(diǎn)清,工作或業(yè)務(wù)結(jié)束,督促及時(shí)結(jié)賬,禁止無(wú)故拖欠借款。
6、工會(huì)與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除在規(guī)定范圍可以使用現(xiàn)金外,必須通過(guò)開(kāi)戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,現(xiàn)金結(jié)算按《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定執(zhí)行。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度8
為加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮工會(huì)財(cái)務(wù)在履行工會(huì)基本職責(zé)中的應(yīng)有作用,特?cái)M定本制度。
第一條預(yù)算制度
1.工會(huì)預(yù)算要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平衡的原則。根據(jù)上級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)的規(guī)定,每年十二月二十五日前編制下年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2.編制預(yù)算前,工會(huì)委員會(huì)必須估算全年可能的收入,在廣泛聽(tīng)取群眾和公司各部門(mén)意見(jiàn)的'基礎(chǔ)上,由工會(huì)主席召集有關(guān)人員,討論研究開(kāi)支項(xiàng)目與金額,然后編制預(yù)算草案,提交經(jīng)費(fèi)審查員審查,同意后報(bào)送上級(jí)工會(huì)審批。
第二條決算制度
1.根據(jù)上級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)定,每年一月十五日前編制上年度決算。
2.編制決算時(shí),須將上年賬目結(jié)清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經(jīng)費(fèi)審查員審查,同意后準(zhǔn)時(shí)報(bào)上級(jí)工會(huì)批復(fù)。
第三條經(jīng)審費(fèi)審查制度
1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查員應(yīng)代表會(huì)員群眾,認(rèn)真對(duì)工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支和財(cái)產(chǎn)管理進(jìn)行審查監(jiān)督,工會(huì)每年的預(yù)、決算報(bào)表連同賬冊(cè)憑證以及有關(guān)資料,都應(yīng)主動(dòng)接受經(jīng)費(fèi)審查員審查。
2.工會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)審查員提出的意見(jiàn)和建議要認(rèn)真進(jìn)行研究,使工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用更加合理、規(guī)范。工會(huì)委員會(huì)委員應(yīng)將上級(jí)工會(huì)規(guī)定的各項(xiàng)要求和制度,以及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審查員報(bào)告,以更好地發(fā)揮經(jīng)費(fèi)審查員的檢查監(jiān)督作用。
第四條工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷制度
工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行工會(huì)主席審批制。工會(huì)主席因公外出或其他原因不在時(shí),由工會(huì)委員會(huì)委員代為審批,主席回來(lái)時(shí)予以及時(shí)匯報(bào),便于全面了解經(jīng)費(fèi)使用情況,并按年度預(yù)算組織收支。
1.使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)必須事先提出請(qǐng)款報(bào)告,經(jīng)工會(huì)主席同意方可辦理支款手續(xù)。
2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,必須在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)報(bào)賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報(bào)銷。
3.在辦理報(bào)銷時(shí),必須要有正式單據(jù),載明所購(gòu)商品明細(xì)項(xiàng)目,在單據(jù)后面幾號(hào)具體用途、經(jīng)辦人員、工會(huì)主席的簽字方可報(bào)銷。
4.物品采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放制度。
。1)工會(huì)物資大采購(gòu),必須按年度預(yù)算指標(biāo)控制,事先編制開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)所需費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可組織落實(shí)。
。2)凡工會(huì)購(gòu)買(mǎi)大宗物品,需征得工會(huì)主席意見(jiàn)后,再委派相關(guān)人員按照陽(yáng)光采購(gòu)的方式,按質(zhì)定價(jià)、按量計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。發(fā)貨票必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人簽字,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
。3)凡工會(huì)各種獎(jiǎng)品的發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。不經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn),不得隨意發(fā)放各種獎(jiǎng)品及紀(jì)念品。
(4)獎(jiǎng)品發(fā)放后,應(yīng)將獎(jiǎng)品發(fā)放表簽字蓋章,手續(xù)齊全后,本人留存一份,交會(huì)計(jì)入帳一份。剩余獎(jiǎng)品應(yīng)辦理移交手續(xù),歸工會(huì)內(nèi)勤人員統(tǒng)一管理,另按規(guī)定程序辦理。
第五條定期公布制度
1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況(收支賬目),每年在工會(huì)會(huì)員大會(huì)上公布一次,廣泛聽(tīng)取會(huì)員群眾的意見(jiàn),接受群眾的監(jiān)督。
2.召開(kāi)工會(huì)會(huì)員大會(huì)時(shí),由工會(huì)主席向大會(huì)作工會(huì)財(cái)務(wù)收支報(bào)告或預(yù)決算執(zhí)行情況報(bào)告,使會(huì)員群眾了解工會(huì)財(cái)務(wù)情況,聽(tīng)取意見(jiàn)和反映,以促進(jìn)工作。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度9
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實(shí)行集體研究和決策,并建立責(zé)任追究制度。
2、按照支付申請(qǐng)、支付審批、支付復(fù)核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
3、財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
4、現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:
。1)超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;
。2)未經(jīng)開(kāi)戶銀行批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;
(3)超出開(kāi)戶銀行核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金;
(4)用不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證抵頂庫(kù)存現(xiàn)金;
(5)以現(xiàn)金形式保留賬外公款;
(6)編造用途或用轉(zhuǎn)賬憑證套用現(xiàn)金;
(7)利用賬戶為其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金;
。8)其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。
5、銀行結(jié)算賬戶的`開(kāi)設(shè)、使用符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和央行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的有關(guān)規(guī)定。不得有下列違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:
(1)擅自多頭開(kāi)設(shè)銀行結(jié)算賬戶;
(2)偽造、變?cè)熳C明文件開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶;
(3)擅自改變銀行結(jié)算賬戶用途;
(4)將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲(chǔ);
。5)出租、出借銀行結(jié)算賬戶;
。6)不及時(shí)撤銷應(yīng)當(dāng)撤銷的銀行結(jié)算賬戶;
。7)其他違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為。
6、支付結(jié)算符合《支付結(jié)算辦法》。不得有下列違反支付結(jié)算紀(jì)律的行為:
。1)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;
。2)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);
。3)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;
。4)其他違反《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的行為。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度10
財(cái)務(wù)決算完成后,根據(jù)預(yù)算情況,如果有超預(yù)算項(xiàng)目并開(kāi)支的,找出超支原因并編制文字說(shuō)明。
固定資產(chǎn)、低值易耗品保管責(zé)任
一、物資入庫(kù)存及時(shí)驗(yàn)收,認(rèn)真做好“三查一堅(jiān)持、四不收”制度,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按驗(yàn)收索賠制度處理;
三查:查發(fā)票或送貨單據(jù),查物品名稱,查規(guī)格數(shù)量。一堅(jiān)持:堅(jiān)持開(kāi)箱點(diǎn)數(shù)過(guò)硬。
四不收:數(shù)量不符不收,質(zhì)量低劣不收,規(guī)格不清不收,物品損壞不收。
二、物品保管做到不潮,不霉?fàn),不變質(zhì)。
固定資產(chǎn)、低值易耗品使用責(zé)任制
一、使用工會(huì)的固定資產(chǎn),低值易耗品要提前一天報(bào)告保管理員;
二、借用固定資產(chǎn)者,應(yīng)憑借條找工會(huì)主席或副主席簽字后方能使用;
三、在使用過(guò)程中,如出現(xiàn)故障,不得隱瞞,要主動(dòng)報(bào)告工會(huì);
四、操作者必須了解和掌握固定資產(chǎn)物品的使用方法;五、使用人員必須遵守管好、用好、維護(hù)好的`原則。
固定資產(chǎn)、低值易耗品遺失損壞制度
一、固定資產(chǎn)和低值在使用過(guò)程中不是故意損壞的要報(bào)請(qǐng)礦工會(huì)主席和職代會(huì)經(jīng)審會(huì)會(huì)議審查,決定報(bào)損;
二、低值易耗物品在運(yùn)輸中發(fā)生損毀的要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明原因,報(bào)礦工會(huì)主席審批決定報(bào)損;
三、固定資產(chǎn)和低值易耗品因保管人無(wú)責(zé)任心被遺失的,按索賠制度執(zhí)行。
固定資產(chǎn)、低值易耗品索賠制度
一、承辦購(gòu)買(mǎi)固定物品中,提貨時(shí)未注意質(zhì)量問(wèn)題,運(yùn)回礦使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)由承辦單位通知對(duì)方派員處理,洽談退貨或索賠;
二、提運(yùn)固定資產(chǎn)、物品中,返回途中發(fā)生車禍、損壞物品,應(yīng)向運(yùn)輸部門(mén)或保險(xiǎn)公司索賠;
三、在自提取貨搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生的物品短缺、損失,根據(jù)情節(jié)屬過(guò)失人責(zé)任的,向過(guò)失人索賠償;
四、在處理報(bào)損和索賠中,工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則,秉公辦事,不謀私利。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度11
第一章總則
第一條會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,堅(jiān)持黨的基本原則,樹(shù)立全局觀點(diǎn),遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,全心全意地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),正確處理會(huì)計(jì)帳務(wù),熟練運(yùn)用計(jì)算技術(shù)和分析方法為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為全校教職工當(dāng)好家、理好財(cái)。
第二條工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作在工會(huì)主席的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持依法理財(cái),規(guī)范操作,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則,工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立開(kāi)設(shè)銀行賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算。
第四條工會(huì)經(jīng)費(fèi)堅(jiān)持民主管理原則,建立預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度,接受會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督;接受工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查。
第五條工會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條工會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”體制,財(cái)務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì)分管財(cái)
務(wù)工作的主席“一支筆”審批制。工會(huì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)和校經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)同意后方能執(zhí)行。
第七條工會(huì)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)室并配備具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)和業(yè)務(wù)能力的財(cái)會(huì)人員。會(huì)計(jì)、出納、稽核崗位不能由同一人擔(dān)任,要分工明確,各負(fù)其責(zé)。
第八條工會(huì)財(cái)務(wù)人員必須遵守法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)反映、監(jiān)督職能,維護(hù)國(guó)家、集體和全校教職工的合法權(quán)益。
第九條工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷必須執(zhí)行學(xué)院規(guī)定審批制度,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付不符合報(bào)銷手續(xù)的單據(jù)及不符合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)的`發(fā)票。日常會(huì)計(jì)收受的原始憑單必須具備單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)和金額,并具有填寫(xiě)單位的財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)辦人簽字。同時(shí)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、單位負(fù)責(zé)人簽字方予報(bào)銷。
第九條工會(huì)財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,樹(shù)立全心全意為會(huì)員服務(wù)的意識(shí),自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。必須按照上級(jí)工會(huì)規(guī)定設(shè)置總賬及明細(xì)分類賬。認(rèn)真做好記賬、報(bào)賬、算賬、結(jié)賬等工作,做到手續(xù)清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,情況真實(shí),賬目清楚,提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)資料。
第三章預(yù)決算管理
第十條工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)工會(huì)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第十一條收入預(yù)算的編制要參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測(cè)算編制;支出預(yù)算根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要與財(cái)力可能編制。
及損失。
第二十一條工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出包括會(huì)員職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補(bǔ)助下級(jí)支出、事業(yè)支出、其他支出等。
第二十二條工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”和勤儉節(jié)約的原則。經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開(kāi)展職工培訓(xùn)教育和職工群眾活動(dòng)方面,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
第二十三條工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持預(yù)算管理原則,所有費(fèi)用均應(yīng)納入預(yù)算并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。
第二十四條堅(jiān)持民主管理原則,定期接受工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查。
第二十五條工會(huì)經(jīng)費(fèi)必須堅(jiān)持為教職工服務(wù)的原則,不得用于非工會(huì)活動(dòng)開(kāi)支;不得支付社會(huì)攤派或變相攤派費(fèi)用;不得為其他單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
第二十六條工會(huì)各項(xiàng)支出必須取得合法規(guī)范的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,發(fā)票或收據(jù)上要有發(fā)票或收據(jù)監(jiān)制章和開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專用章;辦理支出事項(xiàng)至少兩人經(jīng)手,發(fā)票背面應(yīng)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收或證明人親筆簽名并加蓋單位公章。
第二十七條購(gòu)買(mǎi)物品前必須征得主管財(cái)務(wù)的主席批準(zhǔn);購(gòu)買(mǎi)時(shí)需兩人以上同往;回來(lái)后,有專人負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)目。
第二十八條按財(cái)務(wù)規(guī)定在限額內(nèi)使用現(xiàn)金,超出限額應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬支票。
第六章資產(chǎn)管理
第二十九條資產(chǎn)是工會(huì)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,由流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩部分組成。
第三十條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、暫付款、借出款、庫(kù)存材料、投資等。
工會(huì)必須獨(dú)立開(kāi)設(shè)銀行基本帳戶,實(shí)行獨(dú)立核算。
工會(huì)在銀行開(kāi)立的帳戶只能用于本工會(huì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,不得有與工會(huì)無(wú)關(guān)的資金進(jìn)入帳戶內(nèi)結(jié)算,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。單位撤消后,銀行帳戶要按相關(guān)規(guī)定清理撤消。
銀行資金不得外借,違反者要追究法律責(zé)任。造成經(jīng)濟(jì)損失的,要由審批人
負(fù)責(zé)追還,無(wú)法追還的,由審批人負(fù)責(zé)賠償。
不得私設(shè)“小金庫(kù)”、保留帳外帳,不得假造用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)“白條”抵現(xiàn),不得坐支。
所有暫存、應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)清理歸還。對(duì)暫付款,要按規(guī)定手續(xù)審批,取得合法憑證后方可支付。公款不得私借,因公借款,辦事結(jié)束后要及時(shí)結(jié)報(bào),收回余款,堅(jiān)持一借一清。
第三十一條固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)為:一般設(shè)備單價(jià)1000元以上,專用設(shè)備1500元以上,使用年限在1年以上,使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值未達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但使用年限在一年以上的大批同類物資。
固定資產(chǎn)必須有專人管理,每年至少清查一次,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要查明原因,屬于非正常損失的要追究責(zé)任,根據(jù)情況責(zé)成責(zé)任人予以全部或部分賠償。
第三十二條資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損等應(yīng)有嚴(yán)格的報(bào)批手續(xù)并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。定期進(jìn)行各類資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)工作,保護(hù)工會(huì)財(cái)產(chǎn)的完整與安全。
第三十三條所有資產(chǎn)應(yīng)指定專人管理和負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用或隨意調(diào)撥,不得將工會(huì)經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)做為學(xué)校經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)予以凍結(jié)、查封、抵押、清償債務(wù)。
第三十四條工會(huì)組織合并的,依法屬于工會(huì)的經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)歸合并后的工會(huì)所有,工會(huì)組織撤消時(shí),應(yīng)在上級(jí)工會(huì)主持下,清理工會(huì)的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)。清理后的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)結(jié)余全部上交上級(jí)工會(huì)。
第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十五條財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。工會(huì)必須接受國(guó)家有關(guān)部門(mén)和學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。
第三十六條工會(huì)的各項(xiàng)收支活動(dòng)都應(yīng)接受工會(huì)代表大會(huì)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的監(jiān)督與審查。
第三十七條財(cái)務(wù)人員按《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見(jiàn)并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映。
第八章工會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理
第三十八條工會(huì)財(cái)務(wù)的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)文件應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求,定期收集,審查核對(duì),整理成卷,裝訂成冊(cè),編制目錄。
第三十九條工會(huì)會(huì)計(jì)檔案一般不對(duì)外借閱,因特殊原因經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn),可以提供查閱,并辦理登記手續(xù)。但借閱者不得拆散、撕掉、剪裁、涂改和污損原卷冊(cè)。借閱者不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)可進(jìn)行復(fù)制。
第四十條合并撤消單位的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位或上級(jí)主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
第四十一條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案須提出申請(qǐng),編制銷毀清冊(cè),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀時(shí)須有有關(guān)審計(jì)、經(jīng)審部門(mén)和上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)參加監(jiān)銷。
為了科學(xué)地管理好使用好學(xué)校工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)核算,提高財(cái)務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定學(xué)校工會(huì)財(cái)務(wù)制度如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和全國(guó)總工會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
二、按照工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好預(yù)、決算工作,按時(shí)上報(bào)上級(jí)工會(huì)。
三、堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理的原則,獨(dú)立開(kāi)設(shè)銀行賬戶,按規(guī)定確立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員,按上級(jí)工會(huì)規(guī)定管好用好校工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到?顚S。
四、工會(huì)財(cái)務(wù)管理由校工會(huì)主席一支筆負(fù)責(zé),一切經(jīng)費(fèi)支出均由校工會(huì)主席審批后執(zhí)行。
五、工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)開(kāi)支,不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
六、認(rèn)真接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)和學(xué)校的財(cái)務(wù)審查,按時(shí)做好財(cái)務(wù)工作總結(jié)和財(cái)務(wù)收支報(bào)告,做好財(cái)務(wù)賬目的管理,及時(shí)整理歸檔。
七、在財(cái)務(wù)監(jiān)督的共同合作下,管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),各種單據(jù)需有經(jīng)辦人、證明人(驗(yàn)收人)簽字,否則不得付款。
八、按上級(jí)工會(huì)要求做好財(cái)務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況,自覺(jué)接受會(huì)員群眾和經(jīng)審會(huì)的監(jiān)督。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度12
1、按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級(jí)工會(huì)要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
2、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部通過(guò)本單位財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)或委托有資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)等統(tǒng)一核算。
3、會(huì)計(jì)憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯(cuò)誤更正方法等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求。
4、原始憑證真實(shí)、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報(bào)銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗(yàn)收、稽核、批報(bào)等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財(cái)務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對(duì)外單位開(kāi)具的原始憑證蓋有本單位公章或財(cái)務(wù)專用章。
5、記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡(jiǎn)明、科目正確、數(shù)字準(zhǔn)確、編號(hào)連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章齊全。會(huì)計(jì)憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
6、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置齊全,有總賬、明細(xì)賬、日記賬(基層工會(huì)日記總賬),并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,記賬及時(shí),文字規(guī)范。
7、明細(xì)賬包括各類收入明細(xì)賬、各類支出明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
8、賬簿登記以審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨(dú)裝訂,頁(yè)號(hào)連續(xù),整潔美觀。
9、定期核對(duì)相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的.有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對(duì),保證賬證相符(會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實(shí)相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)有數(shù)額相符)。
10、按照上級(jí)工會(huì)和有關(guān)方面要求定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)年度終了,按時(shí)編制工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告主要內(nèi)容包括:工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算封面、決算說(shuō)明書(shū)、收支決算表,年末資產(chǎn)負(fù)債表,年末收入支出表,年末往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表,年度經(jīng)費(fèi)收解報(bào)告表。
11、發(fā)生調(diào)整預(yù)算的,附有本級(jí)工會(huì)的調(diào)整預(yù)算報(bào)告。
12、財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)分管財(cái)務(wù)的工會(huì)主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后按時(shí)上報(bào)上一級(jí)工會(huì)。
13、賬務(wù)處理全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,配置與會(huì)計(jì)電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級(jí)工會(huì)的要求選用財(cái)務(wù)軟件,保證會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施。
14、紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時(shí)打。患堎|(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按季打。患堎|(zhì)會(huì)計(jì)賬簿、決算報(bào)告應(yīng)在次年第一個(gè)月內(nèi)全部打印并裝訂成冊(cè),也可根據(jù)需要臨時(shí)打印、裝訂成冊(cè)。
15、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將本單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度13
基層工會(huì)與單位行政方面有關(guān)費(fèi)用劃分的法律、法規(guī)(摘錄)說(shuō)明在這次修訂基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)摘錄了工會(huì)與行政有關(guān)費(fèi)用劃分的相關(guān)規(guī)定,作為附件印發(fā)。
一、關(guān)于工會(huì)房屋、設(shè)備費(fèi)用方面
1、《中華人民共和國(guó)工會(huì)》第45條:
各級(jí)人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為工會(huì)辦公和開(kāi)展活動(dòng),提供必要的設(shè)施和活動(dòng)場(chǎng)所等物質(zhì)條件。
2、國(guó)家計(jì)劃委員、國(guó)家建設(shè)委員、中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家物資總局、中華全國(guó)總工會(huì)《關(guān)于妥善解決各級(jí)工會(huì)房屋、設(shè)備問(wèn)題的通知》(【79】財(cái)事字第426號(hào)工發(fā)總字【1979】162號(hào)):
產(chǎn)業(yè)公司工會(huì)和基層工會(huì)及所屬職工集體文化、福利事業(yè)所需房屋設(shè)備及其維修和水電取暖等費(fèi)用,均由同級(jí)行政解決。
二、關(guān)于工會(huì)專職人員費(fèi)用方面
3、《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》第41條:
企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)工會(huì)委員會(huì)的專職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,由所在單位支付。社會(huì)保險(xiǎn)和其他福利待遇等,享受本單位職工同等待遇。
4、全國(guó)總工會(huì)、財(cái)政部《關(guān)于〈工會(huì)法〉中有關(guān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的具體規(guī)定》(工總財(cái)字【1992】19號(hào)):
工會(huì)脫產(chǎn)專職人員工資等列支問(wèn)題。全民所有制和集體所有制企業(yè)、
事業(yè)單位和機(jī)關(guān)支付工會(huì)委員會(huì)脫產(chǎn)專職人員的工資、獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、勞動(dòng)保險(xiǎn)和其他福利待遇,與所在單位行政管理人員有關(guān)經(jīng)費(fèi)的列支渠道相同。
5、財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)基層工會(huì)工作人員離、退休費(fèi)和退職生活費(fèi)開(kāi)支問(wèn)題的復(fù)函》(【82】財(cái)企字第98號(hào)):
關(guān)于企業(yè)基層工會(huì)工作人員的離退休費(fèi)及退職生活費(fèi)開(kāi)支問(wèn)題,應(yīng)與企業(yè)職工一樣,由企業(yè)行政方面負(fù)責(zé)支付,在營(yíng)業(yè)外列支。
三、關(guān)于工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)有關(guān)費(fèi)用方面
6、全國(guó)總工會(huì)辦公廳《關(guān)于解決勞動(dòng)保護(hù)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的通知(工廳生字【1986】21號(hào)):
基層工會(huì)為搞好勞動(dòng)保護(hù)工作所需費(fèi)用,應(yīng)在本單位的行政勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)中支付,不能再工會(huì)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。
7、國(guó)家勞動(dòng)總局《關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支問(wèn)題的函》
【(80)勞護(hù)字18號(hào)】:
“凡企業(yè)開(kāi)展勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育(包括裝備勞動(dòng)保護(hù)教育室)所需經(jīng)費(fèi),應(yīng)按《安全技術(shù)措施計(jì)劃的'項(xiàng)目總名稱表》第四項(xiàng)規(guī)定,在企業(yè)勞動(dòng)保護(hù)措施經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支”。
第四項(xiàng)的規(guī)定為:
“購(gòu)置或編印安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)的參考書(shū)、刊物、宣傳畫(huà)、標(biāo)語(yǔ)、幻燈及電影片等。
舉行安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)展覽會(huì)、設(shè)立陳列室、教育室等。
安全操作方法的教育訓(xùn)練及座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等,建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)程制度措施。
安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)的研究與實(shí)驗(yàn)工作,及其所需的工具、儀器等。
8、全國(guó)總工會(huì)財(cái)務(wù)部《關(guān)于職工代表大會(huì)的費(fèi)用由誰(shuí)擔(dān)負(fù)的通知》【工財(cái)字(1981)29號(hào)】:
職工代表大會(huì)的工作是整個(gè)企業(yè)的工作,其開(kāi)支費(fèi)用應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。
四、關(guān)于職工教育、療休養(yǎng)活動(dòng)費(fèi)用方面
9、財(cái)政部、全國(guó)總工會(huì)《關(guān)于組織少數(shù)勞動(dòng)模范、現(xiàn)金工作者短期休養(yǎng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支問(wèn)題的通知》(工發(fā)財(cái)字【1982】100號(hào)):
組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者休養(yǎng)活動(dòng)的往返路費(fèi)、伙食補(bǔ)助和床位費(fèi)由勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者所在單位的企業(yè)基金或利潤(rùn)留成中列支;活動(dòng)費(fèi)、公雜費(fèi)有組織活動(dòng)的工會(huì)負(fù)擔(dān)。
10、財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)職工療養(yǎng)費(fèi)用開(kāi)支的復(fù)函》(【82】財(cái)企字100號(hào)):
職工經(jīng)批準(zhǔn)到療養(yǎng)所療養(yǎng)的往返路費(fèi),屬于因公負(fù)傷的,全部企業(yè)報(bào)銷;屬于疾病或非因工負(fù)傷的,五十公里以內(nèi)的,由職工本人自理,五十公里以外的,原則上由企業(yè)補(bǔ)助二分之一。職工在療養(yǎng)所療養(yǎng)期間的伙食費(fèi),可由企業(yè)適當(dāng)給予補(bǔ)助,最多不得超過(guò)伙食費(fèi)二分之一,如因身體衰弱或經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難負(fù)擔(dān)不起伙食費(fèi)的,可酌量提高補(bǔ)助費(fèi),但不得超過(guò)伙食費(fèi)的三分之二。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度14
第一章總則
第1條為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情景,制定本制度。
第2條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第3條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第4條根據(jù)我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第5條學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)主任一名,財(cái)務(wù)副主任一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第6條學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、在學(xué)校董事會(huì)及校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情景,如發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書(shū)面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)。
2、審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證是否貼合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否貼合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(zhǎng)及董事會(huì)供給反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情景的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情景進(jìn)行差異分析,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會(huì),按時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情景進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按時(shí)上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會(huì)。
5、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費(fèi)是否貼合物價(jià)管理規(guī)定,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫(kù)、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。
7、在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財(cái)。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
10、參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),做好學(xué)校對(duì)外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財(cái)務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時(shí)完成校董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更好。
二、財(cái)務(wù)副主任崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)副主任由集團(tuán)公司指派,不駐校,不坐班;2、第月15日前向財(cái)務(wù)主任收集上月的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情景、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單等資料;
4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情景,協(xié)助財(cái)務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)主任作好學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)提議;
6、做好學(xué)校董事會(huì)安排的其它工作事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作。
3、按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
6、財(cái)務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
四、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線。
3、對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財(cái)務(wù)主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)相符,遇有情景,必須及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費(fèi)系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬工作,完成財(cái)務(wù)主任交付的其它工作。
第三章學(xué)校預(yù)算管理
第7條預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校預(yù)算的主要資料是支出預(yù)算。
第8條預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測(cè)算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,妥善安排其他各項(xiàng)支出。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入“代管款項(xiàng)”科目進(jìn)行明細(xì)分類核算。
第9條預(yù)算編制的報(bào)審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì)。校董事會(huì)根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行情景,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,董事會(huì)一般應(yīng)于每學(xué)年度開(kāi)學(xué)前(即每年的8月20日前)批準(zhǔn)學(xué)年度預(yù)算方案。如因故未獲批準(zhǔn),校長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情景,先行支付相關(guān)費(fèi)用,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,先行支付的費(fèi)用應(yīng)納入批準(zhǔn)的的預(yù)算方案。
校長(zhǎng)在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情景,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
第10條預(yù)算的調(diào)整學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,如果國(guó)家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時(shí),能夠報(bào)請(qǐng)學(xué)校董事會(huì)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)董事會(huì)的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序。
第四章收入管理
第11條收入是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費(fèi)收入。
第12條學(xué)校收入包括:
一、財(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從財(cái)政(教育)部門(mén)取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),主要是教育行政部門(mén)按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
二、學(xué)雜費(fèi)收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門(mén)核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi)。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括社會(huì)捐贈(zèng),利息收入等。
第13條學(xué)校必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第14條學(xué)校收費(fèi)管理的具體規(guī)定
一、學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的規(guī)定
1、學(xué)雜費(fèi),即向?qū)W生收取的教育成本費(fèi)。
2、學(xué)習(xí)、生活用品費(fèi)(即代收款項(xiàng)),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品。
3、其他費(fèi)用,指未納入上述收費(fèi)項(xiàng)目,但按政府部門(mén)規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費(fèi)用。
二、收費(fèi)人員的規(guī)定
1、教育成本費(fèi)、代收款項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,其他人員或部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取。
2、學(xué)生零星款項(xiàng)(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時(shí)交到財(cái)務(wù)部。
4、對(duì)于其他因工作需要確需由非財(cái)務(wù)部收取的費(fèi)用,必須事先征得財(cái)務(wù)部的同意,并在其指導(dǎo)下才能收取,否則作違規(guī)處理。
5、其他費(fèi)用的收取按財(cái)務(wù)部的'相關(guān)規(guī)定辦理。
三、收費(fèi)金額的規(guī)定
1、成本費(fèi)按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項(xiàng)按家長(zhǎng)選擇的就讀方式收取。
2、對(duì)于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費(fèi)收費(fèi)按學(xué)校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,按批準(zhǔn)的金額收取。
4、其他費(fèi)用的收取,按物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。
四、收費(fèi)流程
(一)學(xué)費(fèi)及代收費(fèi)
1、老生:家長(zhǎng)選擇就讀方式,》財(cái)務(wù)派發(fā)繳費(fèi)通知,》家長(zhǎng)繳費(fèi)(現(xiàn)金存折銀行轉(zhuǎn)賬),》財(cái)務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統(tǒng)計(jì)表并報(bào)總務(wù)一份,》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)供給服務(wù),》家長(zhǎng)向?qū)W部重新申請(qǐng)選擇就讀方式,》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi),》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)。
2、新生:家長(zhǎng)選擇就讀方式,》招生辦辦理入學(xué)手續(xù),》家長(zhǎng)繳費(fèi)(現(xiàn)金存折銀行轉(zhuǎn)賬),》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù),》家長(zhǎng)向?qū)W部重新申請(qǐng)選擇就讀方式,》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi),》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)。
(二)市外交通費(fèi)校車長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)學(xué)生乘車考勤,》校車管理員匯總,》校車長(zhǎng)簽字確認(rèn)(電子表格發(fā)財(cái)務(wù)),》財(cái)務(wù)審核匯總,》校車長(zhǎng)定期收取車費(fèi)并上交財(cái)務(wù)。
五、其他
1、財(cái)務(wù)部于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前按規(guī)定制定價(jià)目表,置于校內(nèi)網(wǎng),以供查閱。
2、財(cái)務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)供給學(xué)生就讀方式明細(xì)表給學(xué)部,學(xué)部生活教師或班主任應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),如有學(xué)生交費(fèi)與服務(wù)不符的,應(yīng)通知家長(zhǎng)向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書(shū)面通知總務(wù)及財(cái)務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,所以造成的損失由學(xué)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。
4、校財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)學(xué)生交費(fèi)情景進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),將核對(duì)結(jié)果告知校辦。校辦應(yīng)將核對(duì)情景作為當(dāng)月績(jī)效考核資料之一,如現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)結(jié)果與實(shí)際情景有出入,將對(duì)直接職責(zé)人員(如生活教師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并直接從其當(dāng)月績(jī)效工資中扣除。
5、其他未述及的收費(fèi)管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理。
第五章支出管理
第15條支出是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第16條學(xué)校的支出包括:
。ㄒ唬┲鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其資料包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費(fèi)用等。
(二)管理費(fèi)用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費(fèi)等。
。ㄋ模I(yíng)業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)的盤(pán)虧等。
第17條學(xué)校開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并按照必須的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第18條學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)年度初由校董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃。超預(yù)算支出項(xiàng)目,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)主任及財(cái)務(wù)副主任共同簽字確認(rèn)、由校長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。
第19條學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
第20條學(xué)校的費(fèi)用支出管理制度。
第六章年度凈收益及其分配
第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。能夠按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定彌補(bǔ)以前年度經(jīng)營(yíng)虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余。
第22條在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設(shè)、維護(hù)和教學(xué)設(shè)備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、開(kāi)展勤工助學(xué)活動(dòng)報(bào)酬及困難學(xué)生補(bǔ)助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險(xiǎn)保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。
本條各項(xiàng)資金提取累計(jì)未使用總額到達(dá)本年度預(yù)算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取。
各項(xiàng)基金的使用須在年度預(yù)算內(nèi)做專項(xiàng)預(yù)算并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。剩余部分按國(guó)家相關(guān)規(guī)定,由校董事會(huì)決定其分配方案或其他用途。
第七章資產(chǎn)管理
第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第25條流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫會(huì)款項(xiàng)、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定),對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬;對(duì)確定無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清職責(zé),經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第26條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本堅(jiān)持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設(shè)備、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整。
第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)校董事會(huì)批準(zhǔn)。
第28條學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。
第29條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用供給其中一種權(quán)利的資產(chǎn),包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)儉的原則,對(duì)學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過(guò)記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對(duì)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級(jí)管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費(fèi)收入管理
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)管理以下各項(xiàng)資金:
a、上級(jí)撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。
b、上級(jí)撥入的預(yù)算外資金。
c、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。
d、各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。
e、其他雜項(xiàng)收入等。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開(kāi)管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
三、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理
a、學(xué)校向財(cái)務(wù)部門(mén)供給下年度需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長(zhǎng)審核。
b、學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。
c、在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺(jué)理解審計(jì)部門(mén)的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
四、經(jīng)費(fèi)使用管理
1、費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長(zhǎng)審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(zhǎng)批簽。
4、物資采購(gòu)人員為各部門(mén)購(gòu)物借款,由總務(wù)部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)供給的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批簽后,采購(gòu)人員方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),采購(gòu)設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(zhǎng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理。
a、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的開(kāi)支單據(jù)給予報(bào)銷,不貼合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷。否則,追究當(dāng)事人職責(zé)。
b、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,資料真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
c、財(cái)務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)供給各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的明細(xì)科目余額表,供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
d、財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會(huì)計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號(hào)、造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總,編造移交清冊(cè),送交學(xué)校檔案管理。
e、財(cái)務(wù)部門(mén)除向上級(jí)報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開(kāi)支和超支的情景,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷,同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對(duì)和檢查,以保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì)計(jì)必須對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),每月對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)和糾正。
4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財(cái)務(wù)人員有職責(zé)幫忙和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)向上級(jí)主管部門(mén)反映。
工會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度15
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮工會(huì)財(cái)務(wù)在履行工會(huì)基本職責(zé)中的應(yīng)有作用,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合實(shí)際制定本制度。
第二條遵照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真討論編制工會(huì)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)、決算。嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)檢查分析工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第三條按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數(shù)),定期向局工會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況。
第四條每年向工會(huì)會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況。
第五條工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦清交接手續(xù),并有工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第六條嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,拒付管理。第七條工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員必須認(rèn)真履行職責(zé)、堅(jiān)持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。
第二章工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)決算制度
第八條預(yù)算收支的編制原則
1、預(yù)算收入應(yīng)按照收入來(lái)源,充分考慮本年度各項(xiàng)變動(dòng)因素,依法、真實(shí)、完整、合理地編制。
2、預(yù)算支出的編制,應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會(huì)工作特點(diǎn),優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)。工會(huì)接受的行政補(bǔ)助資金或上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助資金要納入預(yù)算管理,依據(jù)規(guī)定的開(kāi)支范圍專款專用,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預(yù)算收支范圍
1、預(yù)算收入包括:⑴會(huì)費(fèi)收入;(2)撥繳經(jīng)費(fèi)收入;⑶上級(jí)補(bǔ)助收入;⑷政府補(bǔ)助收入;⑸行政補(bǔ)助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。
2、預(yù)算支出包括:⑴職工活動(dòng)支出;⑵維權(quán)支出;⑶業(yè)務(wù)支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補(bǔ)助下級(jí)支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。
第十條財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)預(yù)算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡、真實(shí)合法、精細(xì)高效”的原則,編制本工會(huì)預(yù)算、決算草案,經(jīng)單位工會(huì)委員會(huì)集體討論通過(guò),并經(jīng)本級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后,報(bào)上一級(jí)工會(huì)審批。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時(shí),應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預(yù)算編制審批程序相同。
第十一條單位工會(huì)要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行開(kāi)支,不得擅自擴(kuò)大支出范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得擅自改變預(yù)算資金用途。經(jīng)費(fèi)預(yù)決算情況應(yīng)每年接受工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查,形成書(shū)面審核意見(jiàn),并向工會(huì)會(huì)員公布,接受監(jiān)督。
第三章工會(huì)貨幣資金管理制度
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實(shí)行集體研究和決策,并建立責(zé)任追究制度。
第十三條按照支付申請(qǐng)、支付審批、支付復(fù)核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第十四條財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第十五條現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:
1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;
2、未經(jīng)開(kāi)戶銀行批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;
3、超出開(kāi)戶銀行核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金;
4、用不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證抵頂庫(kù)存現(xiàn)金;
5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款;
6、編造用途或用轉(zhuǎn)賬憑證套用現(xiàn)金;
7、利用賬戶為其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金;
8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。第十六條銀行結(jié)算賬戶的開(kāi)設(shè)、使用符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和央行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的有關(guān)規(guī)定。不得有下列違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:
1、擅自多頭開(kāi)設(shè)銀行結(jié)算賬戶;
2、偽造、變?cè)熳C明文件開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶;
3、擅自改變銀行結(jié)算賬戶用途;
4、將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲(chǔ);
5、出租、出借銀行結(jié)算賬戶;
6、不及時(shí)撤銷應(yīng)當(dāng)撤銷的銀行結(jié)算賬戶;
7、其他違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為。第十七條支付結(jié)算符合《支付結(jié)算辦法》。不得有下列違反支付結(jié)算紀(jì)律的.行為:
1、簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;
2、簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);
3、無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;
4、其他違反《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的行為。
第四章工會(huì)票據(jù)管理制度
第十八條從上級(jí)工會(huì)領(lǐng)用的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實(shí)行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉?fàn)、防損毀、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防丟失。
第十九條按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會(huì)依法取得的收入。填寫(xiě)的項(xiàng)目完整、內(nèi)容真實(shí)、金額準(zhǔn)確,同號(hào)各聯(lián)次之間項(xiàng)目、內(nèi)容、金額應(yīng)完全一致。
第二十條領(lǐng)購(gòu)、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責(zé)任清。收據(jù)使用完后,及時(shí)向上級(jí)工會(huì)等辦理相關(guān)校驗(yàn)、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。
第二十一條不得有相互轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無(wú)效聯(lián)的行為。
第二十二條對(duì)停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時(shí)向上級(jí)工會(huì)等辦理相關(guān)核銷手續(xù)。
第二十三條銀行票據(jù)有明確的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,設(shè)置登記簿進(jìn)行記錄。
第五章工會(huì)財(cái)務(wù)收支管理制度
第二十四條按照《工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》規(guī)定,開(kāi)設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶,實(shí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理。
第二十五條工會(huì)經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)收支符合《工會(huì)法》和有關(guān)政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費(fèi),不得任意擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不得辦理與工會(huì)工作無(wú)關(guān)的資金收付。第二十六條遵守《預(yù)算法》以及《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,編制預(yù)算報(bào)告,組織預(yù)算執(zhí)行。
第二十七條堅(jiān)持“收支兩條線”原則,各項(xiàng)收入和支出全部納入預(yù)算管理。
1、工會(huì)會(huì)費(fèi)收入、工會(huì)經(jīng)費(fèi)按規(guī)定提取上繳
(1)會(huì)費(fèi)收入。根據(jù)會(huì)員“工資收入”的0.5%交納會(huì)費(fèi),在每月15日前足額提取。機(jī)關(guān)的工會(huì)會(huì)員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級(jí)別工資;事業(yè)單位的工會(huì)會(huì)員的“工資收入”為:職務(wù)工資、級(jí)別工資、職務(wù)崗位津貼。
。2)經(jīng)費(fèi)上繳。按工資總額2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),40%交上級(jí)工會(huì),60%留存。
2、根據(jù)工會(huì)困難補(bǔ)助審批程序和職工困難情況酌情給予補(bǔ)助,慰問(wèn)傷、病職工人員,必須做到?顚S,不能作為其他開(kāi)支。
第二十八條根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本級(jí)工會(huì)年度工作計(jì)劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細(xì)高效”的原則編制年度預(yù)算,做到格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,項(xiàng)目明晰,依據(jù)充分,說(shuō)明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報(bào)送及時(shí)。
第二十九條
無(wú)重大支出項(xiàng)目的年度,不得編制赤字預(yù)算。期末滾存經(jīng)費(fèi)結(jié)余不得出現(xiàn)赤字。
第三十條預(yù)算收入按照規(guī)定的工會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源項(xiàng)目,充分考慮當(dāng)年各項(xiàng)收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩(wěn)妥,切實(shí)可行。
第三十一條預(yù)算支出按照以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則,根據(jù)本級(jí)工會(huì)年度工作計(jì)劃,明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。
第三十二條年度預(yù)算草案編制工作完成以后,提請(qǐng)本級(jí)工會(huì)委員會(huì)討論通過(guò),并經(jīng)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后,報(bào)上一級(jí)工會(huì)審批備案。第三十三條年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照預(yù)算組織收入和安排支出。收入方面,做到應(yīng)收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預(yù)算、后有支出的要求,做到有預(yù)算不超支,無(wú)預(yù)算不開(kāi)支。遇有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,按照預(yù)算編制程序編制調(diào)整預(yù)算并經(jīng)上級(jí)工會(huì)委員會(huì)同意后執(zhí)行。
第三十四條定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)研究解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,強(qiáng)化預(yù)算約束力,確保預(yù)算貫徹執(zhí)行。
第三十五條每筆費(fèi)用開(kāi)支據(jù)實(shí)報(bào)銷,不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報(bào)”或“虛報(bào)冒領(lǐng)”。會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、維修等較大開(kāi)支附有具體開(kāi)支明細(xì)清單及有關(guān)附件。
第三十六條工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費(fèi)收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉(zhuǎn)移行政撥繳經(jīng)費(fèi),不得截留、挪用應(yīng)上解經(jīng)費(fèi)。
第三十七條各種專項(xiàng)資金按照有關(guān)規(guī)定?顚S,不得改變資金用途、擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
第六章工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用審批
第三十八條工會(huì)應(yīng)當(dāng)依法在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)獨(dú)立的銀行結(jié)算賬戶,具有社會(huì)團(tuán)體法人資格的工會(huì)必須開(kāi)立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會(huì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金收付,與工會(huì)無(wú)關(guān)的資金不得進(jìn)入工會(huì)賬戶結(jié)算,嚴(yán)禁公款私存。各項(xiàng)收入必須及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”。
第三十九條工會(huì)各項(xiàng)資金的使用必須在集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則下,堅(jiān)持工會(huì)主席審批,重大開(kāi)支事項(xiàng),須經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論決定。
第四十條各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)做到“有預(yù)算審批、按規(guī)定開(kāi)支、取得發(fā)票真、用途填寫(xiě)清、手續(xù)三人簽、臺(tái)帳資料全”。在各種業(yè)務(wù)票據(jù)報(bào)銷時(shí),原則上1000元以內(nèi)可支付現(xiàn)金,1000元以上開(kāi)轉(zhuǎn)賬支票。
第四十一條對(duì)幫扶困難職工、送溫暖等方面的開(kāi)支必須采用實(shí)名制發(fā)放,做到?顚S。
第四十二條工會(huì)經(jīng)費(fèi)不能用于非職工服務(wù)和工會(huì)以外的開(kāi)支,不能用工會(huì)經(jīng)費(fèi)支付社會(huì)攤派的費(fèi)用,不能為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
第七章工會(huì)財(cái)務(wù)處理程序管理
第四十三條按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級(jí)工會(huì)要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。第四十四條會(huì)計(jì)憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯(cuò)誤更正方法等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求。
第四十五條原始憑證真實(shí)、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報(bào)銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗(yàn)收、稽核、批報(bào)等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財(cái)務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對(duì)外單位開(kāi)具的原始憑證蓋有本單位公章或財(cái)務(wù)專用章。
第四十六條記賬憑證根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡(jiǎn)明、科目正確、數(shù)字準(zhǔn)確、編號(hào)連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章齊全。會(huì)計(jì)憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
第四十七條會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置齊全,有總賬、明細(xì)賬、日記賬,并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、錯(cuò)誤更正方法等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》的要求,記賬及時(shí),文字規(guī)范。
第四十八條明細(xì)賬包括各類收入明細(xì)賬、各類支出明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
第四十九條賬簿登記以審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨(dú)裝訂,頁(yè)號(hào)連續(xù),整潔美觀。
第五十條定期核對(duì)相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對(duì),保證賬證相符(會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實(shí)相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)有數(shù)額相符)。
第五十一條
按照上級(jí)工會(huì)和有關(guān)方面要求定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)年度終了,按時(shí)編制工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告主要內(nèi)容包括:工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支決算封面、決算說(shuō)明書(shū)、收支決算表,年末資產(chǎn)負(fù)債表,年末收入支出表,年末往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表,年度經(jīng)費(fèi)收解報(bào)告表。
第五十二條發(fā)生調(diào)整預(yù)算的,附有本級(jí)工會(huì)的調(diào)整預(yù)算報(bào)告。
第五十三條財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)分管財(cái)務(wù)的工會(huì)主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查通過(guò)后按時(shí)上報(bào)上一級(jí)工會(huì)。
第五十四條賬務(wù)處理全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度,配置與會(huì)計(jì)電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級(jí)工會(huì)的要求選用財(cái)務(wù)軟件,保證會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施。
第五十五條紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時(shí)打;紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按季打印;紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿、決算報(bào)告應(yīng)在次年第一個(gè)月內(nèi)全部打印并裝訂成冊(cè),也可根據(jù)需要臨時(shí)打印、裝訂成冊(cè)。
第五十六條按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將本單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。
第八章工會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
第五十七條工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作人員為會(huì)計(jì)、出納。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總體工作,核準(zhǔn)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稽核及記賬業(yè)務(wù);出納負(fù)責(zé)記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
第五十八條出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第五十九條銀行印鑒由會(huì)計(jì)保管、支票或其他銀行結(jié)算憑證由出納人員入保險(xiǎn)柜保管。出納人員外出或請(qǐng)假時(shí),由工會(huì)主席指定專人保管。
第六十條會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須由兩個(gè)及以上人員按規(guī)定程序辦理。以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會(huì)主席審批、會(huì)計(jì)制證,經(jīng)出納員確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理。
第六十一條
出納每月必須至少一次對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對(duì)賬單進(jìn)行檢查核對(duì),并如實(shí)填寫(xiě)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第六十二條財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須在規(guī)定的期限內(nèi),將其分管的財(cái)務(wù)工作以書(shū)面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項(xiàng)應(yīng)逐一說(shuō)明,否則不得離開(kāi)崗位。移交工作由工會(huì)主席負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六十三條會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)具體工會(huì)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)如下:
(1)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
。2)按照《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,辦理啟用手續(xù),并負(fù)責(zé)登記。保證賬簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確,賬簿記錄內(nèi)容真實(shí)、完整。
。3)組織工會(huì)經(jīng)費(fèi)及時(shí)足額收繳,落實(shí)資金到位率。
。4)負(fù)責(zé)編制本級(jí)工會(huì)預(yù)、決算,編制年度預(yù)、決算說(shuō)明。
。5)負(fù)責(zé)編制本級(jí)工會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫(xiě)年度會(huì)計(jì)報(bào)表說(shuō)明。
(6)負(fù)責(zé)工會(huì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的具體工作,做好本級(jí)工會(huì)的年度財(cái)產(chǎn)清查。
。7)按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級(jí)工會(huì)會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿。
第六十四條出納人員負(fù)責(zé)辦理貨幣資金的結(jié)算等業(yè)務(wù),出納崗位職責(zé)如下:
。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針政策、法律和國(guó)家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī)。
(2)按照《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負(fù)責(zé)登記。日記賬按開(kāi)戶銀行分別設(shè)置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應(yīng)分別整理立卷。
(3)依據(jù)收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。結(jié)算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(4)每日根據(jù)辦結(jié)的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結(jié)。每月銀行日記賬必須與銀行對(duì)賬單核對(duì),核對(duì)不符時(shí),應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,F(xiàn)金日記賬每日必須與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。
。5)根據(jù)工會(huì)主席核準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。審查、確認(rèn)原始憑證記載事項(xiàng),如實(shí)填制記賬憑證。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并及時(shí)向財(cái)務(wù)主管報(bào)告。對(duì)記載不清楚、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人予以補(bǔ)充或更正。
。6)庫(kù)存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當(dāng)日或最遲次日送交銀行。
(7)有價(jià)證券、空白支票和空白票據(jù)必須入保險(xiǎn)柜妥善保管。
第八章
附則
第六十五條
本制度由XX局工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條
本制度自下文之日起執(zhí)行。
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