[熱]學(xué)校辦公室制度15篇
在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校辦公室制度1
消防安全管理制度
一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開展消防管理活動。
二、校內(nèi)基建項目的`設(shè)計建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動具有火災(zāi)危險的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實消防安全措施;火災(zāi)危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構(gòu)審批。
五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險性較大的場所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實行嚴格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容。
學(xué)校辦公室制度2
一、學(xué)校公共衛(wèi)生清潔消毒
1、保潔人員每天按時打掃好自己所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生并隨時保持,并用84消毒液消毒一次。
2、重點做好上學(xué)、放學(xué)時段樓道衛(wèi)生清潔、通風(fēng)及消毒工作。
學(xué)校公共衛(wèi)生由校長郗雷負責(zé)協(xié)調(diào)。
二、訓(xùn)練場及辦公室清潔消毒
1、教練員一天需要對早上學(xué)生進校、下午放學(xué)后進行2次消毒并做好消毒記錄。
2、辦公室每天安排值日人員進行清掃衛(wèi)生,辦公室每周進行一次大掃除。
3、辦公室和訓(xùn)練場每天要有充足時間打開門窗,保持室內(nèi)空氣流通。
訓(xùn)練場及辦公室清潔消毒由校長郗雷負責(zé)協(xié)調(diào)。
三、廁所消毒
1、保潔人員對廁所每天2次用84消毒液消毒,防止病菌的滋生和傳染。
2、天氣炎熱時用滅蠅藥等殺滅蚊蠅幼蟲。
廁所清潔消毒由張琳琳負責(zé)協(xié)調(diào)。
四、垃圾桶消毒
1、每天對垃圾桶進行兩次84消毒液消毒。
2、廢棄口罩垃圾桶進行專桶專用并進行消毒。
垃圾桶清潔消毒由張琳琳負責(zé)協(xié)調(diào)。
五、飲用水消毒
對飲用水設(shè)備及周邊環(huán)境進行及時清理。
飲用水清潔消毒由張琳琳負責(zé)協(xié)調(diào)。
六、消毒方法
1、物體表面:對桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、門把手、器械、水龍頭、洗手盆等經(jīng)常接觸的物體表面,可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)擦拭,作用30分鐘,再用清水擦凈;蛘哂75%酒精擦拭,每天兩到三次。
2、地面:可使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)用拖布濕式拖拭,作用30分鐘,再用清水洗凈。每天1—2次。
3、廁所每天使用含氯消毒劑(有效氯濃度250 mg/L~500 mg/L)進行噴灑1—2次。
4、當(dāng)有疑似或確診病例出現(xiàn)時,有肉眼可見污染物時應(yīng)先完全清除污染物再消毒;無肉眼可見污染物時可用1000mg/L的.含氯消毒液或500mg/L的二氧化氯消毒劑擦拭或噴灑消毒。地面消毒先由外向內(nèi)噴灑一次,噴藥量為100ml/m2~300ml/m2,待室內(nèi)消毒完畢后,再由內(nèi)向外重復(fù)噴灑一次。消毒作用時間應(yīng)不少于30分鐘。
七、常用消毒劑及配制使用
。ㄒ唬┯行葷舛500 mg/L的含氯消毒劑配制方法:
1、84消毒液(有效氯含量5%)按消毒液:水為1:100比例稀釋;
2、消毒粉(有效氯含量12—13%,20克/包)1包消毒粉加4、8升水;
3、含氯泡騰片(有效氯含量480mg/片—580mg/片):1片溶于1升水。
。ǘ75%乙醇消毒液:直接使用。
。ㄈ┢渌緞┌串a(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)識以殺滅病菌的濃度進行配制和使用。
學(xué)校辦公室制度3
為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》,進一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任,規(guī)范車輛運營行為,切實維護學(xué)生交通安全,特制定本責(zé)任書。
1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件:
、偃〉孟鄳(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;
、谧罱B續(xù)個記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄;
、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄;
、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄,最近年內(nèi)無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;
、轃o犯罪記錄;
⑥身心健康,無傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運行時間接送學(xué)生。嚴禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運行線路等情況,在接送學(xué)生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關(guān)部門對校車進行監(jiān)管;積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動,在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護措施后,可使用校車。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測,保證每學(xué)期開學(xué)前到車管部門進行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營。
6.嚴格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定,積極參加有關(guān)部門的交通安全教育和培訓(xùn)活動,認真執(zhí)行校車的各類安全管理制度,確保車輛安全運行。
7.校車駕駛?cè)藨?yīng)配合校車所有人及時維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中,及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門及時匯報,采取有效措施,及時整改問題,消除安全隱患。
8.校車駕駛?cè)艘獓栏褡袷亟煌ㄒ?guī)則,嚴禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運營行為的.,由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
本責(zé)任書一式兩份,學(xué)校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份,自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室制度4
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌上的.物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關(guān)的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門窗。
學(xué)校辦公室制度5
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的'各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室制度6
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它擔(dān)負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認真負責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的`服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負責(zé)維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
學(xué)校辦公室制度7
班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導(dǎo)作用,充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,促進班級管理工作的制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù),特制定本細則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進
二、考核基本要求
1、服從學(xué)校分工,樂意接受班主任工作;
2、思想品德高尚,樂意為學(xué)校奉獻,為學(xué)生服務(wù);
3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守學(xué)校勞動紀律,無違法違紀行為;
4、積極參加學(xué)校組織的'各種活動。
三、考核內(nèi)容
1、班級一日常規(guī)考核:每周滿分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。
檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀、愛護公物、文明用餐等
違紀扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規(guī)工作考核:
第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學(xué)生成長記錄冊、 第二類 按參與數(shù)量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交
第三類 按管理效果:規(guī)范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會
3、班級常規(guī):
第一類 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分
寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、 學(xué)生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學(xué)生干部考評
第二類 按執(zhí)行情況:認真負責(zé)、到崗到位得10分,基本完成得5分,
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類 按學(xué);顒颖荣惤Y(jié)果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分
體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等
四、獎勵加分的說明
1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時性任務(wù)的,按以下不同情況加分:
、俅韺W(xué)校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分
、趨⑸鐣䦟嵺`活動每次加2分
3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區(qū)級10分;
4、班級學(xué)生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰,得2分;
5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定
1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任
六、說明:
1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門具體實施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。
4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。
5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。
學(xué)校辦公室制度8
一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問題,責(zé)任人負全責(zé)。
4、平時注重清潔保養(yǎng),要認識到設(shè)備是學(xué)校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實。
二、使用人學(xué)會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學(xué)會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的'意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設(shè)備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設(shè)備,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。
學(xué)校辦公室制度9
1、負責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的.日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),處理來訪。
3、負責(zé)上傳下達,承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。
5、負責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,并作好會議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學(xué)校辦公室制度10
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的.好作風(fēng)。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
學(xué)校辦公室制度11
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。
十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴格遵守學(xué)校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。
學(xué)校辦公室制度12
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
經(jīng)雙方洽談,依據(jù)《中華人民共和國民法典》有關(guān)規(guī)定,特簽訂以下合同:
一、合同內(nèi)容:
1、辦公桌臺;規(guī)格,附柜;,用高密度板壓木皮制作。
2、書柜;規(guī)格。三聚氨板為主材制作。
3、椅子按國家標(biāo)準(zhǔn)的高度配套。
4、款式按樣板。
數(shù)量、單價及金額;制作小學(xué)部辦公桌椅共62套,價格,桌臺為—783元/套(含附柜),椅子為158元/張,25個三聚氨板書柜,為635元/個?偨痤~;74217元。(備注按已有的規(guī)格、款式、尺寸、質(zhì)量現(xiàn)場量取后制作)。些價格為不變價,含稅費,安裝,及運費等,需方不再擔(dān)當(dāng)其它任何費用。
二、質(zhì)量要求:
甲方按乙方要求制作樣板,樣板須經(jīng)乙方認可并封板,甲方按樣板生產(chǎn)、交貨,如有制作問題由甲方負責(zé)修改。(注:用料、材質(zhì)、尺寸必需按乙方樣板,假如末按乙方樣板生產(chǎn),而導(dǎo)致教職工無法使用由甲方負責(zé)更換,并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的`經(jīng)濟責(zé)任。)加工、售后效勞方式:甲方負責(zé)全包工包料,嚴格根據(jù)樣板要求制作。五年保修,終生保養(yǎng)。
交貨時間及地點:在年月日前交貨,交貨地點在學(xué)校倉庫。
三、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式:
甲方交貨給乙方進展驗收,驗收以所封樣板為標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格,雙方辦理交接手續(xù)。如不合標(biāo)準(zhǔn),甲方負責(zé)修改或更換直至驗收合格為止。乙方提出小批量的增補,甲方應(yīng)按原價和乙方提出的交貨時間,保質(zhì)保量地按時完成。
四、包裝、裝卸、運輸方式及費用:
包裝必需按廠家原包裝標(biāo)準(zhǔn),裝載必需與運輸方式相符,期間損壞、費用均由甲方負責(zé)。包裝不予退還。
五、付款方式及期限:
即貨到驗收合格后付總貨款的90%,拘留10%貨款為一年期質(zhì)量保證金。保證金到期無質(zhì)量問題付清。
六、違約責(zé)任:
1,甲方違約責(zé)任:
、偌追饺缰型咀兏喿觯瑧(yīng)賠償乙方因此而造成的損失。
、诩追饺缰型緩U止合同,應(yīng)賠償乙方因此造成的全部經(jīng)濟損失。
③甲方如超過合同規(guī)定日期交貨,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。
2,乙方違約責(zé)任:
①乙方如中途變更訂做,應(yīng)賠償甲方因此造成的損失。
、谝曳饺缰型緩U止合同,應(yīng)賠償甲方因此造成的全部經(jīng)濟損失。
、垡曳饺鐭o故超過合同規(guī)定期限付款,每推遲一天按合同總額的1%向乙方償付違約金。
七、甲、乙雙方必需嚴格仔細地履行合同,如由于人力不行抗拒的緣由而造成不能履行合同,經(jīng)雙方協(xié)商或有關(guān)機關(guān)證明,可免予擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟責(zé)任。
八、本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商修訂,協(xié)商不成按民法典有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本合同一式貳份,雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起生效。
甲方:市傢俱廠
乙方:市學(xué)校
地址:市地址:市區(qū)
甲方代表:乙方代表:
電話號碼電話號碼
開戶銀行開戶銀行
銀行帳號銀行帳號
年月日
學(xué)校辦公室制度13
1.嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請假。
2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時間一般應(yīng)在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學(xué)無關(guān)的事,不看與教學(xué)無關(guān)的書刊,不進行棋、牌類活動,不玩電腦游戲,不上與教育無關(guān)的網(wǎng)站,不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學(xué)校,如確需帶小孩來校,家長必須教育管理好子女,并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節(jié),以身作則,為人師表。
4.辦公期間帶學(xué)生進辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室,無教師時不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi),以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時關(guān)好水籠頭。
6.辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責(zé)人安排好衛(wèi)生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,給同事們一個清新整潔的'工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后,值日教師負責(zé)關(guān)好辦公室的飲水機和門窗,確認關(guān)閉后方可離開。
8.辦公室內(nèi)可適當(dāng)種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。
9.愛護公共財產(chǎn),重視能源節(jié)約,遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定,不開“無人燈”、“長明燈”,謹慎使用各種電器,離開時注意切斷電源。
學(xué)校辦公室制度14
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。
3、負責(zé)學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。
4、負責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實。
5、負責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。
6、負責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
7、負責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
8、負責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。
9、組織實施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
10、負責(zé)落實和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實習(xí)、論文撰寫、社會實踐等工作。
11、負責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
13、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織制定、修訂學(xué)院科研規(guī)章制度。
14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學(xué)院有關(guān)決定、決議。
15、負責(zé)組織各類科研課題的申報工作、
16、負責(zé)協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。
17、負責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。
18、負責(zé)組織學(xué)院科研成果的評獎工作。
19、負責(zé)組織、落實和協(xié)調(diào)學(xué)院的學(xué)術(shù)交流活動。
20、負責(zé)學(xué)院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。
21、負責(zé)學(xué)院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。
22、負責(zé)學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負責(zé)學(xué)院科研工作的年度總結(jié)工作。
24、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
25、負責(zé)起草和制定學(xué)院年度研究生各項工作計劃、學(xué)期工作的時間表;做好每年每學(xué)期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;
26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;
27、負責(zé)研究生的入學(xué)、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證;辙k理和發(fā)放等的工作;
28、負責(zé)研究生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成績管理等有關(guān)工作。
29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。
30、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學(xué)金人選的工作。
31、負責(zé)研究生考務(wù)工作的安排和組織。
32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負責(zé)學(xué)院各學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案,研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的`整理和上報。
34、協(xié)助院學(xué)位評定分委員會做好研究生學(xué)位申請;碩士指導(dǎo)教師人選的推薦和學(xué)院學(xué)位點的申報工作。
35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。
36、負責(zé)學(xué)院研究生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。
37、協(xié)助辦理在學(xué)院在職申請學(xué)位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。
38、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
39、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議的決定、決議。
41、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。
42、負責(zé)科研日常管理工作。
43、負責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。
44、負責(zé)教學(xué)科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。
45、負責(zé)教學(xué)科研辦公室的年終總結(jié)工作
46、負責(zé)檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室制度15
1、堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持大局意識、責(zé)任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務(wù)實)、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時考勤,準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退,值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的.工作要認真負責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
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