【優(yōu)秀】酒店開業(yè)慶典方案
為了確保我們的努力取得實效,時常需要預先開展方案準備工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的酒店開業(yè)慶典方案,歡迎大家分享。
酒店開業(yè)慶典方案1
活動目標:
增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升商務酒店的知名度及品牌效應。
活動目的
1、熱烈慶祝商務酒店開業(yè)。
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽度。
活動風格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的.氛圍。
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍。
開業(yè)慶典活動安排
日期:20xx年xx月xx日
時間:上午(10:18)
地點:商務酒店廣場
內容:活動節(jié)目
來賓:各級市局領導、嘉賓、及工作人員
開業(yè)慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。
2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式。
3、10:18請局一位餐飲界代表并宣布:商務酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。禮儀小姐根據主持人時間安排工作。請二位領導(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領導講話賓館領導致答謝詞。
4、主持人宣布儀式結束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。11:30慶典宴會正式開始,請領導和嘉賓用餐。用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。
5、全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
酒店開業(yè)慶典方案2
酒店X市第一家店——通濟門店即將開業(yè),預計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動目的及意義
正式宣布進入X市市場,引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務,創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機會,建立起與X市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系,為后續(xù)的市場經營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認識、對有個感性認識三、活動主題
活動主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動基調:熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。
一、籌備工作:
。1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經理處審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
。2)場地確定:酒店大門口
(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
。4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣;
在活動前三天,把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中;
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
項目
內容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請
酒店方面
根據實際情況請相關領導參加
2
重點客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關公司方面
媒體(電視、報紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請應注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。
物資準備:表二:物資準備
序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領導發(fā)言稿見附表117領導發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發(fā)放21特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據具體議程制定23VIP室
用于重要來賓設在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據具體人數確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動流程與控制
場地布置(負責):包括場外布置和場內布置:A:場外布置:
`1)在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗;
在酒店大門兩側放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側擺放祝賀單位的.花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側搭建一個7MX$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設置氣球拱門,拱門上設置橫幅,內容為活動的主題內容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內布置:
酒店通道必須有醒目的引導標識簽到區(qū)設置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
。2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)
3)活動流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調試音響設備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備
D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領導和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,
G:10:20-10:35駐店經理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領導致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)
K:11:05-11:20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿結束
M:11:20-11:50公司領導接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結束后向與會人員發(fā)放紀念品(負責)
注:活動前一天應該進行彩排,具體視實際情況而定。
其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2)當天的午餐由負責
3)當天的禮儀小姐由負責
4)當日的安全保衛(wèi)工作由負責
三、后期跟進工作
1)剩余物資的搬運工作;
2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。
酒店開業(yè)慶典方案3
活動名稱:
xx酒店開業(yè)慶典
活動時間:
20xx年5月1日
活動地點:
xx酒店大堂
活動主題:
璀璨盛世,共享美好
活動目標:
1.展示xx酒店的品牌形象和價值觀,提升xx酒店在行業(yè)內的知名度和美譽度。
2.增進xx酒店與社會各界的合作與交流,拓展xx酒店的業(yè)務范圍和影響力。
3.為xx酒店的開業(yè)慶典營造歡樂、溫馨、隆重的氛圍,讓嘉賓們留下美好的回憶和印象。
活動流程:
1.開幕式
活動主持人介紹xx酒店的歷史和發(fā)展,展示xx酒店的成就和榮譽。
xx酒店總經理致辭,感謝各位嘉賓的光臨和支持,展望xx酒店的未來發(fā)展。
2.嘉賓致辭
邀請當地政府領導、商界名流、媒體代表等嘉賓發(fā)表祝,分享對xx酒店開業(yè)的祝福和期待。
3.文藝表演
邀請當地知名歌手、舞蹈團體、音樂家等進行精彩的文藝表演,為現(xiàn)場嘉賓獻上一場視聽盛宴。
4.點亮盛世
在xx酒店外墻舉行點亮儀式,點亮xx酒店的標志性建筑,象征著xx酒店的璀璨輝煌。
5.美食盛宴
在xx酒店宴會廳舉行美食盛宴,品嘗xx酒店的特色美食和美酒,感受xx酒店的獨特魅力。
6.互動游戲
設計有趣的'互動游戲環(huán)節(jié),讓嘉賓們在歡樂的氛圍中互動交流,增進彼此的情感。
7.禮品贈送
為出席慶典的嘉賓準備精美的禮品,表達xx酒店對他們的誠摯感謝和美好祝愿。
活動特色:
1.精心策劃的開幕式,展示xx酒店的品牌魅力和獨特魅力。
2.邀請知名嘉賓致辭,彰顯xx酒店的社會影響力和行業(yè)地位。
3.精彩的文藝表演,為慶典增添藝術氣息和文化底蘊。
4.點亮盛世儀式,象征xx酒店的輝煌未來和光彩奪目。
5.精美的美食盛宴和互動游戲環(huán)節(jié),為嘉賓們帶來愉悅和歡樂的體驗。
活動預算:
1.活動場地租賃費用:10000元
2.文藝表演團體費用:15000元
3.美食盛宴及酒水費用:20000元
4.禮品贈送費用:5000元
5.宣傳推廣費用:10000元
6.其他雜項費用:5000元
總預算:60000元
活動執(zhí)行團隊:
1.活動總監(jiān):負責整體活動策劃和執(zhí)行。
2.媒體公關:負責活動的宣傳推廣和媒體合作。
3.活動執(zhí)行組:負責活動現(xiàn)場的布置、接待和協(xié)調工作。
4.市場營銷組:負責活動后續(xù)市場營銷和客戶關系維護。
活動評估:
1.通過活動后的媒體報道和社會反饋,評估活動的影響力和效果。
2.收集嘉賓的反饋意見和建議,總結活動的優(yōu)點和不足之處,為下一次活動做好準備。
以上是xx酒店開業(yè)慶典活動策劃方案,希望能為xx酒店的開業(yè)慶典增添光彩和成功!
酒店開業(yè)慶典方案4
主辦單位:
承辦內容:
承辦地點:
承辦時間
一、活動意義
(一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。
二、活動目的
(一)擴大酒店的影響力。
(二)加強酒店的內部凝聚力,表現(xiàn)先進的經營理念和文化底蘊。
(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構想,能夠落實與實施。
三、主題活動
(一)時間選擇 定于20xx年XX月11日9:18時
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視臺(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動
四、基本內容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的`邀請函(專人送達)。
邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機構及其職能
(一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。
(二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動流程
(一)前期準備階段
1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。
(二)制作實施階段工作安排
1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內完成工作。
2、XX月1日前各種禮品活動用品采購完畢。
3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排
1、XX月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。
(四)活動實施階段工作安排(開業(yè)當天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。
(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動 9:00--11:30
酒店開業(yè)慶典方案5
活動構思
1、以開業(yè)典禮為主線,通過開業(yè)典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的.
2、通過活動傳播開始內部銷售信息,使?jié)撛谙M者獲得信息.
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對意楊之鄉(xiāng)大酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群.
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解意楊之鄉(xiāng)大酒店信息,較其他方式更為客觀.
活動概述:會展導航活動策劃方案
目的:通過本次活動,宣傳 大酒店,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽度,從而達到擴大銷售、促進全面開業(yè)之目的.
宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內容豐富多彩、確保參與人數、形成轟動效應,以高品味的活動形式締造至尊地產開發(fā)品牌.
內容:開業(yè)儀式
以上活動內容本著隆重、節(jié)儉的原則,分別實施,相互補充.
組織機構
成立開業(yè)慶典活動領導小組,下設4個小組.
秘書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客;選購、發(fā)放紀念品;負責協(xié)調政府辦銜接工作;協(xié)調新聞媒介.
活動組:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現(xiàn)場布置、文圖確認等具體工作.
外聯(lián)組:負責協(xié)調供電、城管、移動通信、醫(yī)院、消防保障工作.
安保組:負責協(xié)調、配公安部門做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作.
整體氛圍布置
整個會場將配合開業(yè)典禮的主題,以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,現(xiàn)場18個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出意楊之鄉(xiāng)大酒店開業(yè)的'信息.眾興路主干道及愛園路入口布置有意楊之鄉(xiāng)大酒店標志的彩旗,做到氣氛莊重熱烈.
1、外圍布置
(1)在眾興路主干道兩側插上路旗及指示牌.
(2)城區(qū)懸掛慶典橫幅.
內容:文字"XXXXXXXXXXXX"
顏色:字(白色)底色(紅色) 字體:圓黑色
(3)城區(qū)充氣拱形門10個(內容、顏色、字體同(2));愛園
路充氣拱形門4個.
(4)酒店門前鋪紅色地毯,兩邊擺花藍和鮮花盆景.
2、現(xiàn)場布置
(1)現(xiàn)場18個空飄氣球懸掛空中,文字為"熱烈祝賀XXXXXXX";華表式氣柱2只,文字為"XXXXXX";鮮花花籃15對,絹花花籃若干擺放;禮炮沿舞臺翼側擺放;樂隊及鑼鼓隊放置東側.
(2)酒店內處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到.
(3)門前設置4只大音箱和司儀臺(透明有機玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話.
(4)樂隊和舞龍隊位于現(xiàn)場主持區(qū)一側.
活動細則
作為一個開業(yè)慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用.由舞龍舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備.由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面.故而,以舞龍舞獅活動作為開業(yè)慶典儀式上的一個組成部分最為合理.
酒店開業(yè)慶典方案6
一、酒店概覽
1、項目:xxx五星級酒店
xxx酒店,原為領地大酒店,因管理不善于xx年6月停業(yè),現(xiàn)重新定位為樂山本地中餐五星級酒店。
2、開業(yè)主題:“味道嘉州,樂食凱源”
此主題將樂山特色的美食元素融入凱源酒店,賦予酒店獨特的風味和個性,以區(qū)別于競爭對手的特點吸引顧客;同時在開業(yè)初期,轉變消費者對凱源酒店原有的印象,激發(fā)顧客對凱源酒店菜品的品鑒興趣。
3、目的:
在開業(yè)初期即建立強烈的樂山本地特色美食文化的形象,為后期宣傳奠定基礎;
1)、告知樂山市民凱源酒店正式營業(yè);
2)、通過開業(yè)活動展示凱源酒店的獨特經營模式,讓消費者了解酒店的品味、理念和文化,塑造其獨特的品牌形象,為將來在服務行業(yè)中贏得競爭優(yōu)勢做好準備;
3)、提升知名度和影響力。
4、開業(yè)時間:預定為9月15日(周六)
5、定位:樂山特色美食文化的五星級純樂山口味餐廳
6、宣傳方式:媒體與現(xiàn)場活動相結合。
二、酒店SWOT分析
隨著經濟的快速發(fā)展,樂山市中心逐漸向外轉移,形成了以樂山新世紀廣場為中心,輻射四周,以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商業(yè)區(qū)。目前該區(qū)域內已有幾家大型且成熟的五星級酒店如三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及一些中小規(guī)模的飯店。
優(yōu)勢(superiority):
1、規(guī)模:占地總面積1180平方米,一層,共設11個包廂,其中7個小型包廂,4個大型包廂,大廳設有10張可供8人用餐的餐桌,可同時容納260多人就餐。
2、樂山唯一一家以純本土文化為經營理念的中餐五星級酒店,周圍一公里范圍內有多個中高檔住宅小區(qū),居住者有一定的消費能力。
3、樂山首家正宗樂山口味川菜餐廳。
劣勢(worst):
1、店面標識不夠醒目;
2、特色文化無法凸顯酒店特色,缺乏吸引力;
3、前任領地大酒店的運營失敗可能對現(xiàn)有凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、xx年樂山市餐飲業(yè)占GDP的22%,樂山旅游局和經貿委計劃大力扶持本土餐飲企業(yè),努力將樂山地區(qū)的餐飲業(yè)發(fā)展壯大。
2、地處樂山未來發(fā)展高端經濟圈附近。
3、樂山經濟發(fā)展迅速,企業(yè)數量高速增長。
4、樂山特色中餐市場尚無標準領導者。
威脅(threaten):
1、商業(yè)圈內的其他成熟中餐酒店對凱源酒店構成威脅;
2、隨著酒店自身的發(fā)展,其他酒店也在不斷壯大;
3、未來開業(yè)的酒店對自身構成威脅;
4、周邊各大酒店已運作成熟,客源基本穩(wěn)定,導致客源難以分散。
三、前期操作
。ㄒ唬⿵V告宣傳
1、小區(qū)廣告:選擇新城區(qū)的高檔小區(qū)門口投放三個月的廣告,高檔小區(qū)是高收入人群集中的`地方。這種新型的促銷和開業(yè)廣告方式告別了傳統(tǒng)的無效和高昂成本的廣告形式,短期內集聚人氣,吸引潛在消費者關注凱源酒店,促使他們在開業(yè)期間前來消費。這種方式可以讓新城區(qū)80%的居民了解到凱源酒店的優(yōu)惠、位置、唯一的樂山特色五星級酒店。提高知名度和美譽度。
廣告主要內容:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與電信、移動、聯(lián)通等通信行業(yè)合作,進行短信群發(fā),借此手段覆蓋樂山城區(qū)大部分人群,分階段發(fā)送,既可以控制費用,又能最大限度地覆蓋消費群體。同時,對于其高端VIP客戶,在團體訂餐時可享受8折優(yōu)惠。
3、在部分免費廣播電臺發(fā)布信息。提高凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺發(fā)布信息
內容主要包括:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車主常收聽的節(jié)目,而我們的目標群體就是經常乘坐出租車或擁有私家車的人。發(fā)布信息可以讓目標群體了解開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的內容,吸引他們來消費。預計能讓乘坐出租車和私家車的人有40%知曉凱源。
5、制作DM單或生活指南
DM單和生活指南將發(fā)放到不同的區(qū)域,包括商店等高收入人群集中的地方,力爭這些區(qū)域的人群中有80%了解凱源大酒店開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,刺激他們的消費需求。同時,在制作DM單或生活指南時還可以加入猜菜名環(huán)節(jié),猜上的菜可以免費贈送。
一定要把凱源新開業(yè)、豪華體驗、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息傳達給潛在消費者。
(二)與合作伙伴合作
1、與沒有提供餐飲服務的旅館合作。他們會帶來客人消費,可以給他們20%的折扣。他們會將款項記入自己的賬單內,當他們帶著自己的客人來消費時也可以獲得20%的回扣。
2、與茶館和洗腳店合作。如果客人在這里消費可以獲得20%的回扣。
3、與旅行社合作,旅行社來這里消費可以獲得20%的回扣。
4、與婚慶公司或婚姻登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定比例的傭金。
通過與上述公司的合作,可以節(jié)省時間和精力招攬客戶,提高營業(yè)收入。
酒店開業(yè)慶典方案7
一、活動背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性,大酒店開業(yè)慶典策劃。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠對xx大酒店有所了解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的.映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。
三、 活動的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、 給您回家的感覺——xx大酒店
3、 你我共建美好家園
4、 您的家園由我們來建設
5、 開業(yè)儀式
四、活動程序、活動方案
1、指示牌宣傳(設置指7、 示牌):
。1)設置地點:以xx大酒店為中心,2km范圍內的主要道路上 設置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
。2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
。3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,一共至少10個
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
。6)時間要求:于開張前10天設好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)公關活動策劃方案
。1)主題:xx大酒店為您過生日!
(2)活動時間:開業(yè)當天,規(guī)劃方案《大酒店開業(yè)慶典策劃》。
。3)活動地點:xx大酒店。
(4)活動概況:xx大酒店開業(yè)當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由xx大酒店代為支付。
。5)活動細則、注意事項:
、 刊登活動廣告:
a、時間:開業(yè)前10天
b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網上七月(xx市的門戶網站)
c、版面:1/4版
d、文案內容:
標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝xx大酒店的開業(yè),特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護!
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸xx大酒店。
、、先報名預定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業(yè)前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
酒店開業(yè)慶典方案8
活動名稱:
xx酒店開業(yè)慶典
活動時間:
20xx年10月1日
活動地點:
xx酒店大堂
活動主題:
繁榮盛世,共慶開業(yè)
活動目標:
1、提升xx酒店的品牌知名度和美譽度。
2、吸引更多潛在客戶和合作伙伴的關注和支持。
3、增加xx酒店的營業(yè)額和客戶滿意度。
4、為xx酒店的未來發(fā)展打下良好的基礎。
活動流程:
1、開場致辭:xx酒店總經理致辭,感謝各位嘉賓的光臨和支持,介紹xx酒店的發(fā)展歷程和未來規(guī)劃。
2、剪彩儀式:邀請xx酒店高層領導和重要嘉賓進行剪彩儀式,象征著xx酒店正式開業(yè)。
3、酒店品牌形象宣傳片播放:展示xx酒店的品牌理念、服務特色和設施設備,讓嘉賓對xx酒店有更深入的`了解。
4、精彩表演:邀請當地知名歌手或舞蹈團體進行精彩表演,為慶典增添活力和喜慶氛圍。
5、美食品鑒:在現(xiàn)場設置美食展臺,供應xx酒店的特色美食和飲品,讓嘉賓品嘗到xx酒店的美味。
6、幸運抽獎:設置幸運抽獎環(huán)節(jié),為到場嘉賓準備豐厚的獎品,增加活動的互動性和趣味性。
7、禮品贈送:為每位嘉賓準備精美的禮品,以表達對他們的感謝和祝福。
8、結束致辭:活動結束前,xx酒店總經理再次致辭,感謝所有參與慶典的嘉賓,展望xx酒店的美好未來。
活動特色:
1、精心策劃的活動流程,讓嘉賓在短時間內充分了解xx酒店的品牌形象和服務特色。
2、精彩的表演和美食品鑒,讓嘉賓在歡樂和美食中度過愉快的時光。
3、幸運抽獎和禮品贈送,為嘉賓帶來驚喜和溫暖,增加活動的互動性和參與度。
4、通過慶典活動,展現(xiàn)xx酒店的誠意和誠信,吸引更多客戶和合作伙伴的關注和支持。
酒店開業(yè)慶典方案9
為了更好地回饋客戶,xx銀行xx省分行特別推出20xx年金穗卡“繽紛有禮”禮享計劃,刷金穗卡,享八重大禮,與您共享春夏秋冬的精彩,更有天天好禮帶給您365天的驚喜。
一重禮:辦卡有禮
20xx年x月1日至x月31日申辦成功金穗貸記卡,贈送精美禮品一份,免首年年費,首年消費5次,免次年年費。
二重禮:激活用卡積分禮
20xx年x月1日至x月31日新辦金穗貸記卡,在核準發(fā)卡后的三個月內,貸記卡激活并消費一次,不限金額,即獲贈消費積分20xx分;老客戶激活并消費一次,贈送積分1000分。
三重禮:銀行卡消費積分有禮
20xx年全年,我行各類金穗卡(金穗借記卡、準貸記卡、貸記卡和各類聯(lián)名卡)刷卡消費繼續(xù)享受消費積分獎勵,一般百貨、賓館、餐飲等商戶消費一元積一分,批發(fā)類商戶100元積一分;省外消費單筆限積20xx0分;美元帳戶一美元積8分;代收代付不積分。屆時我行將提供精致女人、品位男人、快樂寶貝、健康人生等四大系列精美、時尚禮品供您選擇,讓您的生活更有質量、更有回味。
四重禮:迪斯尼旅游禮
20xx年是回歸祖國x周年的`日子,自x月1日至x月31日期間,金穗貸記卡(含都市卡)客戶只要刷卡消費滿xx元,即可參加抽獎,全省將抽獎產生50名中獎者,暢游迪斯尼樂園,包含一日游園券一張和來回交通費(中獎人至交通費用自理)及當地兩晚酒店住宿(兩人一間)。刷金穗貸記卡,暢游迪斯尼。
五重禮:炎炎夏日清涼禮
夏日清涼飲品大派送!20xx年x月1日至x月30日,貸記卡消費達到588元,客戶致電和電話登記,即可獲贈清涼飲品一箱,全省派送3000份,送完為止。(各地區(qū)知名冷食連鎖店提供飲品票)
六重禮:金秋喜迎國慶禮
20xx年x月1日至x月31日,貸記卡刷卡消費滿xx元,送價值100元旅游優(yōu)惠券,全省派送1000份;刷卡滿xx元,送300元旅游優(yōu)惠券,全省限送500份。實行先刷到額度先送,送完為止。同時在x月1日至x月7日期間所有金穗卡刷卡消費即可獲雙倍積分。
七重禮:溫馨浪漫新年禮
20xx年x月23日至x月24日,x月30日至xx年x月1日x行攜手全省20多家知名商戶開展刷貸記卡滿就送(減)活動,在商戶優(yōu)惠打折的基礎上,刷貸記卡單筆消費滿400或300元即送40或30元。同時在xx年x月、x月收到的單月對帳單消費累計金額滿xx元,送紀念品一個,每張對帳單限換一個,先到先得,送完為止。
八重禮:都市卡消費禮上禮
20xx年,金穗都市卡除享受以上多重大禮外,還可在全省3000多家“便e店”憑卡享受消費打折、免費洗車、健身美容、旅游休閑等優(yōu)惠,同時在春夏秋冬還將享受都市網的一連串驚喜,都市生活首選“金穗都市卡”。
酒店開業(yè)慶典方案10
一、整體構思
1.以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。
2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業(yè)的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業(yè)宣傳,擴大酒店的知名度。
3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,并發(fā)出酒店開業(yè)大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。
1.酒店布置
(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業(yè)條幅。
(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業(yè)祝福語。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主干道兩側插上彩旗和指示牌。
2.主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。
(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便于有關人員發(fā)言。
三、開業(yè)當天的的慶典流程:
1.開業(yè)當天8:00-9:00,由專業(yè)的.鑼鼓隊表演,營造開業(yè)氣氛。
2.開業(yè)當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業(yè)氣氛。
3.開業(yè)當天10:09,由專業(yè)主持人宣布xx酒店開業(yè)慶典正式開始。
4.開業(yè)當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。
5.開業(yè)當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業(yè)剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。
6.開業(yè)當天10:38 ,隨著剪彩結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。
7.開業(yè)當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結束。
8.開業(yè)當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。
9.當會場整理完畢后由專業(yè)的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。
酒店開業(yè)慶典方案11
為使開業(yè)慶典安全有序的進行,根據慶典的需要,特安排如下:
一、會場布置
1、拱門空飄花籃布置
A、分別在酒店的兩個進口、大布置3個拱門。
B、空飄懸掛在酒店門前草坪
C、花籃放在草坪周圍和進口兩邊
2、地毯布置
A、位置及面積
大門門口1.2m×2m×2
門前樓梯(3.71m+0.3m)×1.7m
門前車道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m
總計:137.217m
3、燈籠及對聯(lián)布置
A、懸掛位置:對聯(lián)貼在門口大理石拄;燈籠懸掛門前;麒麟彩球19日中午掛好;
B、對聯(lián)內容:待定
4、龍、獅場地
A、時間安排:7:00在超市進口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龍場地:超市進口前的空坪和游行的街道
5、嘉賓休息區(qū)
A、接待人數
美食府:100人二樓包間:(4人+2人)×10=60人
咖啡廳:33人二樓走道:10人大堂休息區(qū):12人
八樓:20間×2人=40人九樓20間×2人=40人
總計:295人
B、嘉賓休息區(qū)安排
美食府:普通嘉賓二樓包間:旅游同行業(yè)
咖啡廳:超市供應商八樓:津市、澧縣嘉賓、桃源縣領導
九樓:省、市領導
6、簽到臺
A、布置位置:前臺
B、簽到所需物品
十本簽到本、一盒簽到筆、五個標志牌及800朵胸花(采購部支持)
C、簽到組人員安排
政府機關簽到組組長:王軍超市簽到組組長:劉仕平
酒店簽到組組長:劉清高澧縣津市簽到組組長:彭信金
旅游同行業(yè)簽到組組長:袁擁軍
禮品發(fā)放保管:李美明、龔玉佩
禮金收。贺攧詹恐概蓪H素撠
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
四樓:桑拿區(qū)、足浴區(qū)、KTV區(qū)、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙,由市場營銷部在19日晚上做好。
五樓:宴會廳布置歡迎牌2塊,內容為“熱烈歡迎各位領導蒞臨指導工作”和“祝各位領導身體健康、萬事如意!”
電梯間:貼上花源大酒店功能分區(qū)圖和優(yōu)惠活動寫真畫。
二樓美食街:在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事,如,每天微笑多一點、每天快樂多一點、每天進步多一點等。
所有咨客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。
二、嘉賓接待
1、接待安排
門前接待:劉坤、龐平、漳江鎮(zhèn)政府人員2名,大門兩側剪彩時布置禮儀小姐10名。
大廳接待:文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮(zhèn)政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。
二樓接待:二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓?Х葟d、美食府各安排2名漳江鎮(zhèn)政府人員招呼來賓。
二、四、五、八、九樓必須保證主管、領班各一名時時在場。
2、剪彩現(xiàn)場安排
剪彩前準備:
①潘麗西負責剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領取和保管以及禮儀小姐的培訓,注意剪彩人數的變動及時增減剪刀托盤的數量。彩球預先用網網住,剪彩時馬上放氣球。9:50禮儀小姐引導市、縣領導登臺參加剪彩。
②各部門經理(餐飲部及保安部除外)負責召集不當值的員工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩現(xiàn)場整隊集合,10:05必須列齊。
、郾0膊窟x派3名保安負責升國旗,在10:10前準備好國旗、司旗、店旗,由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時,開始升旗。j
剪彩以后:
、俣Y儀組放飛小氣球,引導剪彩嘉賓到五樓韶山沖包廂用餐。
、诜縿詹恐概蓪H嗽10:50時控制兩臺電梯,給剪彩的貴賓到五樓就餐專用,并且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。
3、餐飲安排
剪彩以后,餐飲部做好嘉賓的用餐的服務,盡量引導嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐,并預備好韶山沖及3個包間接待重要領導。
三、準備物品
采購部購買物品:小氣球6000個、地毯、當天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機。
餐飲部:準備12個托盤。
娛樂部:20日上午7:30以前必須布置好慶典會場的音響,包括話筒支架、調試,并指派專人負責當天的音響以及調節(jié)話筒支架的高度。由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時,開始放國歌。娛樂部準備10人剪彩時放禮炮。
四、參觀路線
嘉賓:門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀
貴賓:酒店領導門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統(tǒng)套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山沖包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統(tǒng)包廂
五、安全保衛(wèi)
1、酒店現(xiàn)場保衛(wèi)
保安配置:門前側梯兩邊3個保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時停車場2名保安,疏導交通并指揮泊車;酒店左、右兩側及超市后門的'小門進口配4名保安,防止閑雜人等進出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導;六樓屋頂花園配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發(fā)生。十五樓配1名,不準任何人上天臺。
防火消防:為消除火災隱患,酒店員工除個別領導外,一律不能抽煙。保安調配10人組成消防小組在各樓層巡邏,同時監(jiān)控室也要多加注意,保證一旦發(fā)生險情能及時排除。
其余保安負責維持剪彩現(xiàn)場的秩序。
設施安全:由工程部加強對酒店設施的檢修,特別是電梯的安全運行,務必保證慶典當天運行穩(wěn)定,維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數和電梯開關門,切勿超載或夾傷賓客。
2、食品衛(wèi)生安全
采購部門必須抓好食材的采購關,提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚務部也要警惕閑雜人等混入廚房,以免發(fā)生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位,始終保證有一人在現(xiàn)場。
3、酒店衛(wèi)生
19日晚上做好酒店的衛(wèi)生,開業(yè)當天要保持各樓層的衛(wèi)生,特別在打掃衛(wèi)生間時避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
4、員工停車
20日所有員工停車必須停在宿舍區(qū)。
酒店開業(yè)慶典方案12
一、策劃目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示XX市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——XX市大酒店開業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30
(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監(jiān)督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的`溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實
5、與政府部門協(xié)調,保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區(qū)的跟進、落實
11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發(fā)工作
財務工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區(qū)物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長:XX
成員:XX
外聯(lián)接待組:XX
會場工作組:XX
財務工作組:XX
策劃布置:XX
B、活動安排:
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進人:XX
2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進人:XX
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:XX
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進人:XX
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:XX
6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:XX
8、午宴籌辦工作。
跟進人:XX
9、酒會主持工作
負責人:XX
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負責人:XX
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:XX
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。
3、XX年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現(xiàn)場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業(yè));兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統(tǒng)計結果為準);
6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側,各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
。、數量:12位
。隆⒁(guī)格:專業(yè)
。、位置:主席臺兩側及簽到處
。摹⒐δ埽呵啻红n麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
。、數量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)
。、位置:主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔
七、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
。3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區(qū),員工入場。
。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭
。6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
。7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
。10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發(fā)生為準,清單后附)
5、費用合計
酒店開業(yè)慶典方案13
一、現(xiàn)場布置原則
本著“熱烈、隆重、品味、創(chuàng)新”的原則,布置一個有品味、有創(chuàng)新的開業(yè)現(xiàn)場。
二、現(xiàn)場布置方案
1、酒店外圍區(qū)域:
1-1、標志彩旗:在酒店的廣場、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗,酒店屆時成為一大亮點。
要求:彩旗,公司LOGO、活動主題、簡潔大方、使用統(tǒng)一色調
1-2、2個空飄:在酒店開業(yè)慶典現(xiàn)場升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球,氣球下懸祝賀條幅,這樣在遠處就能看到酒店開業(yè)慶典活動的獨特空中景觀。
2、酒店廣場區(qū)域:
2-1、歡迎牌:在酒店的各大門口設大形歡迎牌,歡迎來賓。
要求:公司名稱、標識、歡迎字樣、綠化點綴,使用統(tǒng)一基本色。
2-2、拱門:在酒店的大門的入口處橫臥巨型拱門,配以造型牌坊。拱門上活動主題“熱烈慶祝xx大酒店隆重開業(yè)”。
要求:跨大門(尺寸按現(xiàn)場尺寸認定)、色調與現(xiàn)場統(tǒng)一、紅色中文慶祝字語。
2-3、祝賀花籃:在酒店大門口大型拱門的兩側,用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架,新穎別致,不落俗套。
2-4、樓體裝飾:
酒店樓貫通樓東西兩側豎拉祝賀單位條幅,用噴繪制作,印酒店LOGO
2-5、觀禮區(qū):面對主席臺第一排為貴賓席,配有貴賓椅莊重氣派,供貴賓就座觀禮。
要求:整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結。
2-6、主席臺:設在酒店內廣場南側。要求:舞臺美觀、大方、安全,尺寸待定,另配有:
A.臺階:共2個設在主席臺兩側,由嶄新紅毯鋪就。
B.音響:臺前側有話筒、音箱、功放、調音臺、慶典CD。
C.演講臺:設在主席臺一角,簡潔大方又不失穩(wěn)重。
D.鮮花盆插:點綴講臺、貴賓席。
2-7、地毯鋪設:從酒店大門口及主席臺分兩條通往酒店大堂門口,喜慶莊重。
3、酒店大堂區(qū)域:
3-1、簽到處:設在大堂門口一側,簽到臺紅色桌布,設簽到背景板,簽到臺的一
角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。
要求:禮儀小姐數名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。
3-2、區(qū)域指示牌:設在酒店內各交叉路口處,方便來賓。
要求:酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標識(如停車處、客房部),用統(tǒng)一基本色。
三、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。
。ㄒ唬、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的'制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至業(yè)主方審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
。2)場地確定:酒店大門口布置及酒店內廣場
。3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
。4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(xx負責)
典禮儀式流程:(舉例)
時間Time內容Content
08:00開始酒店全體員工進入各自崗位,做好接待準備。
09:00~11:10在酒店內廣場,紅鼓隊進行間歇表演。
10:00~10:301、如果客人開車到達酒店門口,將由保安人員指引停車地點?腿藢⒃谟e人員的引領下來到酒店大堂簽到處簽到,并佩戴胸花。
2、安排女迎賓2名,著中式禮裝歡迎各位來賓,為賓客引領開門。
3、賓客簽到后,將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領參觀整個酒店,其它普通嘉賓由迎賓人員引領參觀酒店。參觀結束后,安排客人在二樓休息,均提供茶點、飲料。
10:30典禮主持人通過酒店內部廣播通知各位賓客到酒店內廣場參加酒店開業(yè)儀式。
10:30~10:45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預先安排的人員站位名單編排站好,同時樂隊演奏起相應的樂曲。
10:45音樂停止,由主持人介紹主席臺上的貴賓。
10:50酒店董事長致詞
11:00特邀2位貴賓致詞
11:15禮儀小姐把已準備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺,站在各位貴賓背后。
11:18吉時到,主持人宣布酒店正式開業(yè),貴賓進行剪彩。同時,禮炮齊鳴、禮花齊放,放飛升空小氣球。
。ǘ、午宴流程:
11:30主持人通知嘉賓們到酒店xx樓宴會廳用餐,迎賓人員做好引領工作。貴賓由酒店管理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時,宴會廳輕音樂打開。
11:58主持人在宴會廳宣布晚宴開始,由董事長致祝酒詞。
12:10主持人宣布開始晚宴,大家舉杯慶祝。
12:30簽到處人員開始安排發(fā)送禮品。
12:50午宴接近結束,酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。
13:30午宴正式結束,開始播放歡快輕音樂,服務人員進行清場。
14:00房務部安排PA人員進行公共衛(wèi)生及宴席場所場地清潔。
14:30組織人員進行開業(yè)布置的拆卸。
。ㄈ⑺緳C安排流程:
11:30司機人員由迎賓人員引領到指定區(qū)域用餐
12:30發(fā)放司機餐費
酒店開業(yè)慶典方案14
一、酒店開業(yè)慶典儀式前期宣傳及準備工作。
1、流動宣傳:(宣傳車)
2、印刷品:
3、紀念品:
4、雨傘和彩旗的制作:
5、制作廣告?zhèn)悖詡鋪碣e慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。
6、指示牌的`制作:
7、廣播、電視和報紙宣傳:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活動用其它慶典物品的準備工作。
二、酒店開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場布置:
1、專業(yè)音響1套
2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只
3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現(xiàn)場上空6只
4、禮花炮16門
5、威風鑼鼓隊30人
6、軍樂隊30人
7、裝飾用盆花
主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地紅)99掛
9、禮儀小姐(著統(tǒng)一服裝身披授帶)
10、貴賓花
11、禮炮2組16門
12、剪彩花、剪刀、托盤
13、攝影、照相
14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)
三、酒店開業(yè)慶典儀式程序
慶典前天:
1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現(xiàn)場。
2、條幅、形象旗安放到位。
3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現(xiàn)場。
4、有關問題協(xié)調安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協(xié)調等)
慶典當天:
05:00分:開始布置現(xiàn)場。
07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現(xiàn)場布置完畢,調試設備。
07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。
08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。
09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現(xiàn)場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。
10:00分:參加酒店開業(yè)慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現(xiàn)場。
主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。
10:18分:儀式開始:
主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現(xiàn)場的領導、嘉賓名單。
主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業(yè)剪彩儀式。
第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)
第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)
第三項:有請領導講話。(約3分鐘)
第四項:有請領導講話。(約3分鐘)
第五項:有請為酒店開業(yè)剪彩。Q炮奏樂)(約5分鐘)
第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。
第七項:11:00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。
四、酒店開業(yè)慶典儀式慶典費用元
五、酒店開業(yè)慶典儀式費用預算(附后)
六、操作人員分工及時間表(略)
七、酒店開業(yè)慶典儀式背景噴繪效果圖(略)
八、酒店開業(yè)慶典儀式平面圖(略)
酒店開業(yè)慶典方案15
籌備小組成員及分工
一、時間:月日時分。
二、地點:人民廣場西側
三、籌備小組成員及分工:
。ㄒ唬┚C合協(xié)調組組長:1人成員:3人
職責:負責儀式的程序協(xié)調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。
。ǘ┬麄鞑牧辖M組長:1人成員:2人
職責:負責請柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
。ㄈ⿻䦂霾贾媒M組長:1人成員:2人
職責:負責儀式現(xiàn)場主席臺設置、貴賓室設置、現(xiàn)場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。
。ㄋ模┒Y儀一組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。
。ㄎ澹┒Y儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
。┙哟M組長:1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的.來賓邀請、統(tǒng)計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。
。ㄆ撸┌踩Pl(wèi)組組長:1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場的車輛停放、人員秩序維持等工作。
。ò耍﹣碣e簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統(tǒng)計接待工作。
(九)衛(wèi)生組組長:1人成員:2人
職責:負責來賓所經路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作。
。ㄊ┒Y品發(fā)放組組長:1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發(fā)放及統(tǒng)計工作。
四、(附相關工作人員聯(lián)系電話):
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)
領導職務
領導職務
領導職務
……
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酒店開業(yè)慶典邀請函10-13
酒店開業(yè)慶典答謝詞09-04
酒店開業(yè)慶典演講詞12-13
酒店開業(yè)慶典活動策劃03-23
酒店開業(yè)慶典宣傳策劃范文12-14