辦公室員工工作職責(zé)15篇（精）
辦公室員工工作職責(zé)1
1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負(fù)責(zé)ERP信息的`添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室員工工作職責(zé)2
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)訪客人員的`接待工作；
2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作；
3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新；
4、傳達(dá)辦公室通知，及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá)；
5、會議接待準(zhǔn)備等工作；
6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道；
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、團(tuán)建活動及其他娛樂活動等組織工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)4
1、來訪人員接待 引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；
10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé)5
1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
3、部門內(nèi)會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室員工工作職責(zé)6
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
5、完成上級交給的其它行政工作。
6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料；
8、負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
9、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；
10、負(fù)責(zé)跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購計劃，開發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實具體的采購流程。
12、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價、議價、比價；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
13、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；
17、公司及部門會議會前準(zhǔn)備會議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎懲調(diào)動辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
24、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
25、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
26、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作，編寫可行性報告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
33、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單，核單等;
34、負(fù)責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
35、負(fù)責(zé)定期對倉庫進(jìn)行盤點;
36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標(biāo)書。
37、負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
38、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
40、負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
42、負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
43、負(fù)責(zé)日�？记凇⑿姓墓ぷ�；
44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；
45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊建設(shè)的工作；
46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
48、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
49、統(tǒng)計每月考勤報表。
50、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的`辦理。
51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
54、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
55、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
58、負(fù)責(zé)建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價信息；
60、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作
61、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理
62、負(fù)責(zé)建立大貨款號
63、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
64、負(fù)責(zé)與客戶對賬，對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；
66、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
67、能獨立處理日常訂單問題；
68、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
73、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
74、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購;
78、上下班點檢;
79、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
82、部門內(nèi)會議安排及召開工作；
83、郵件往來等事務(wù)性工作；
84、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；
85、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
88、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
89、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
90、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
92、完成各項勤雜、采購工作。
93、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
97、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
98、負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護(hù)工作;
99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
101、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
102、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
103、參加有關(guān)合約會議。
104、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
106、完成當(dāng)天訂單的上傳打��；
107、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
108、各問題及時溝通反饋；
109、細(xì)心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
110、資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室員工工作職責(zé)7
1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的`管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
辦公室員工工作職責(zé)8
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；
3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題；
4、負(fù)責(zé)來訪人員的`接待、會議組織等工作；
5、配合做好本部門的其他日常事務(wù)；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；
2、安排的.部門駐場服務(wù)工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會，匯報工作情況；
辦公室員工工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的.跟進(jìn)管理;
4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;
5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);
辦公室文員工作職責(zé)范圍內(nèi)容 篇
1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;
2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統(tǒng)，篩選，邀約面試;
3.有責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力;
辦公室員工工作職責(zé)11
1.配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;
2.負(fù)責(zé)定期定時對各項特殊保潔項目實施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護(hù)好辦公室內(nèi)保潔項目的清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
3.報告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,不準(zhǔn)亂動辦公桌面的'文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5.每周對玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對辦公室保潔四次,接待臺面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺地面、地漏一次;
8.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行保潔;
9.正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
10.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
辦公室員工工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的'投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公室員工工作職責(zé)13
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé)14
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；
辦公室員工工作職責(zé)15
1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的.整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
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