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  • 合同管理制度

    時(shí)間:2024-07-25 12:28:13 合同范文 我要投稿

    合同管理制度15篇[實(shí)用]

      隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    合同管理制度15篇[實(shí)用]

    合同管理制度1

      第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護(hù)公司及用戶(hù)合法權(quán)益,保障用戶(hù)資料及檔案信息的安全,制定本制度。

      第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶(hù)的照付不議合同。

      第三條用戶(hù)合同具體包括:天然氣用戶(hù)工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩?hù)供氣合同、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶(hù)供氣合同及大用戶(hù)照付不議合同,可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類(lèi)別。

      第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶(hù)安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶(hù)簽訂即可,對(duì)于商業(yè)用戶(hù)安裝合同、集體用戶(hù)安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字,分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理,未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬,總經(jīng)理審核簽訂。

      第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫(xiě),主要條款必須清晰完整,權(quán)責(zé)要明確。集體用戶(hù)必須有聯(lián)系人姓名和電話(huà),有工期要求的'要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟,大型用戶(hù)涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。

      第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門(mén)測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi),業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得多收或少收任何款項(xiàng),嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。

      第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶(hù)送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶(hù)手續(xù),簽訂供氣合同。

      第八條用戶(hù)開(kāi)戶(hù)后,要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌,并打印用?hù)信息。

      第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上(含)的工業(yè)用戶(hù)、大型商業(yè)用戶(hù)(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等,照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬,總經(jīng)理審核、簽訂。

      第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號(hào)整理,交檔案管理人員存檔,用戶(hù)檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,不得將用戶(hù)檔案和信息隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。

      第十一條各類(lèi)用戶(hù)資料的查詢(xún)要履行必要的手續(xù),嚴(yán)禁泄漏公司和用戶(hù)信息,具體規(guī)定由部門(mén)制定。

      第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶(hù)信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份,后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢(xún)使用權(quán)限,保障信息安全,保全公司利益。

      第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。

    合同管理制度2

      本酒店合同管理制度旨在規(guī)范各類(lèi)合同的簽訂、執(zhí)行與管理,確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)效益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過(guò)程,旨在提升酒店的合同管理水平,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

      內(nèi)容概述:

      1. 合同立項(xiàng)與審批:明確合同需求,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并提交相關(guān)部門(mén)審批。

      2. 合同起草:依據(jù)法律法規(guī)和公司政策,制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,特殊情況需定制合同。

      3. 合同審查:由法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行法律審查,確保合法性。

      4. 合同簽訂:明確簽約權(quán)限,確保合同簽署符合法定程序。

      5. 合同履行:監(jiān)控合同執(zhí)行情況,確保雙方義務(wù)得到履行。

      6. 合同變更與解除:規(guī)定變更解除的'條件和流程,防止產(chǎn)生糾紛。

      7. 合同檔案管理:建立完善的合同檔案系統(tǒng),便于查詢(xún)與審計(jì)。

      8. 糾紛處理:設(shè)定爭(zhēng)議解決機(jī)制,及時(shí)有效處理合同糾紛。

    合同管理制度3

      銷(xiāo)售合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,其主要作用在于規(guī)范銷(xiāo)售部門(mén)的行為,確保交易的合法性、公平性和透明度。它旨在防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn),保障公司的利益,同時(shí)提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。通過(guò)明確的規(guī)則和流程,銷(xiāo)售合同管理制度有助于維護(hù)公司與客戶(hù)之間的良好關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

      內(nèi)容概述:

      一份完善的銷(xiāo)售合同管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

      1. 合同起草:規(guī)定合同的基本格式、條款設(shè)置、價(jià)格確定、付款方式等。

      2. 審核流程:明確合同審核的責(zé)任人,設(shè)定審批權(quán)限,確保合同內(nèi)容的`準(zhǔn)確無(wú)誤。

      3. 簽署與執(zhí)行:規(guī)定合同簽署的程序、時(shí)間限制,以及合同履行的監(jiān)控機(jī)制。

      4. 變更與解除:描述合同變更的申請(qǐng)和審批流程,以及解除合同的條件和處理方式。

      5. 法律合規(guī):強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī),避免合同糾紛。

      6. 爭(zhēng)議解決:設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制,包括內(nèi)部調(diào)解、仲裁或訴訟等。

      7. 文件管理:規(guī)定合同的存檔、查詢(xún)和保密措施。

    合同管理制度4

      招投標(biāo)制度

      一、目的:

      規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià)。

      二、招投標(biāo)工作程序

      (一)投標(biāo)

      1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé),集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      2、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場(chǎng)信息,分析信息的可靠性和可行性,根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。

      3、對(duì)于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目,由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫(xiě)《投標(biāo)審批表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。

      4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后,需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供,生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。

      5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營(yíng)部審定的,對(duì)責(zé)任人將處以500-20xx元的罰款,損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

      6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營(yíng)部,由經(jīng)營(yíng)部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目,由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書(shū)的制作。

      7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢(xún)、澄清等。

      8、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回,財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。

      9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書(shū)要求進(jìn)行,工程造價(jià)在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批;10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批,不得延誤。

      10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查,裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的,將對(duì)責(zé)任人處以500-20xx元的罰款。

      11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守,保守公司投標(biāo)機(jī)密,嚴(yán)禁將投標(biāo)過(guò)程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對(duì)泄密人處于20xx-5000元的罰款。

      12、開(kāi)標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

      13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠(chǎng)家的`投標(biāo)情況(名稱(chēng)、廠(chǎng)家、數(shù)量、價(jià)為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因,并形成文字材料。

      14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存,其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。

      (二)招標(biāo)

      1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。各部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批,對(duì)于審批通過(guò)的項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部決定自主采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。

      2、對(duì)于確定招標(biāo)采購(gòu)的,由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則,發(fā)布招標(biāo)信息。

      3、投標(biāo)商必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。

      4、經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。

      5、經(jīng)營(yíng)部組織初審,技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。

      6、由經(jīng)營(yíng)部牽頭,前款規(guī)定的各部門(mén)參加組成評(píng)標(biāo)小組,完成開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),保守機(jī)密,違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。

      7、招標(biāo)結(jié)束后,資料由信息科歸檔保存。

      8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責(zé)任的劃分。

      合同簽訂權(quán)限及管理制度

      第一條:

      凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國(guó)合同法”,合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字,力求準(zhǔn)確無(wú)誤。

      第二條:

      經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

      第三條:

      簽訂購(gòu)買(mǎi)材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前,必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行大量的調(diào)查,做到“貨比多家”,心中有底。

      第四條:

      公司對(duì)外簽訂合同權(quán)限及流程

      1、由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》,并附合同草案,進(jìn)行申請(qǐng)。

      2、合同簽訂權(quán)限及流程:

      合同金額1000元及10000元以下:

      經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)→經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約

      合同金額在10000元以上(含10000元):

      經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約

      3、合同蓋章時(shí),經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。

      4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份:一份部門(mén)保存,一份交財(cái)務(wù)部。

      附表13:《投標(biāo)審批表》

      附表14:《合同審批表》

      附表15:《公章使用登記表》

    合同管理制度5

      第一章總則

      第一條為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

      第二條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

      第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

      第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。

      第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)

      第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

      合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

      1.建立健全公司合同管理制度;

      2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》;

      3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

      4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

      5.監(jiān)督檢查合同的履行;

      6.其他合同管理工作。

      第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。

      承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

      承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。

      承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

      第三章合同的審查與簽訂

      第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

      1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

      2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

      3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;

      4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

      5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

      合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。

      合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

      上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣,并由核對(duì)人簽字。

      第九條凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

      第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的`,應(yīng)當(dāng)適用。

      當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

      計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

      第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

      合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。

      合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

      公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。

      凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。

      第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

      2.簽約的目的和依據(jù);

      3.標(biāo)的;

      4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

      5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

      6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

      7.爭(zhēng)議解決方式;

      8.違約責(zé)任;

      9.變更或解除條件;

      10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

      11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

      12.生效的時(shí)間和條件;

      13.約定的聯(lián)系方式;

      14.附件名稱(chēng);

      15.簽約的地點(diǎn)、日期;

      16.簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);

      17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;

      18.法定代表人或代理人簽章。

      涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

      第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書(shū)。

      授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類(lèi)的文字。

      涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

      1.擔(dān)保合同;

      2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

      3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

      4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

      5.需要授權(quán)的其他合同;

      第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理室審核。

      總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

      總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

      審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

      第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

      1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

      (1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);

      (2)市場(chǎng)需

      求預(yù)測(cè)可靠、合理;

      (3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

      2.合同的技術(shù)性:

      (1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

      (2)技術(shù)措施完備、可行;

      (3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

      3.合同的可行性:

      (1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有可靠性;

      (2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

      (3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

      (4)具有可操作性。

      4.合同的安全性:

      (1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

      (2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

      5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

      第十六條審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

      1.資金、資產(chǎn)的合法性:

      (1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

      (2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

      (3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

      2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

      (1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

      (2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

      (3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

      3.索賠條款的合法性。

      4.審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

      第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

      1.合法性:

      (1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

      (2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公平內(nèi)容;

      (3)形式合法;

      (4)簽約程序合法。

      2.嚴(yán)密性:

      (1)條款齊備、完整;

      (2)文字清楚準(zhǔn)確;

      (3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

      (4)相應(yīng)手續(xù)完備;

      (5)相關(guān)附件完備;

      (6)附加條件適當(dāng)、合法。

      3.可行性:

      (1)資信可靠,有履約能力;

      (2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

      4.合同承辦形式審核:

      (1)承辦人無(wú)誤;

      (2)符合規(guī)定程序;

      (3)各審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊備;

      (4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

      5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

      第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度

      凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,各審核部門(mén)參加,在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。

      第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

      第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。

      總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

      第二十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)?偨(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

      承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

      第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。

      合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

      第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

      第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;

      合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

      合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。

      第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

      第二十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

      第二十七條承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

      第四章合同的履行

      第二十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定')

      合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。

      第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

      異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。

      收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。

      第五章合同的變更和解除

      第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

      第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

      第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。

      第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

      第六章合同糾紛的處理

      第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。

      協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

      第三十六條合同發(fā)生糾紛

      時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

      1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;

      2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

      3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

      4.證人證言;

      5.其他有關(guān)材料。

      第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

      第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

      第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。

      第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)?財(cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。

      合同檔案內(nèi)容包括:

      1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

      2.承辦人登記;

      3.合同附件、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;

      4.履行情況記載;

      5.糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

      第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

      第七章檢查與獎(jiǎng)懲

      第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

      各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

      第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

      1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

      2.審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的;

      3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

      4.未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

      5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

      6.提供虛假資料的;

      7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

      8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

      9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

      10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

      11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

      12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

      13.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

      14.使用非法手段簽訂合同的。

      第八章附則

      第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

      第四十六條公司所屬職能部門(mén)可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門(mén)情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

      第四十七條公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

      第四十八條本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

      編制:肖鋼

      日期:20xx.4.22審核:

      日期:20xx.4.28批準(zhǔn):

      日期:20xx.4.30

      關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定

      《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理辦法》)第二十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:

      一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

      1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案;

      2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)

      二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。

      只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

      此類(lèi)零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

    合同管理制度6

      第一條:?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。

      第二條:保密范圍

      1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

      2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。

      3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

      4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料和決策等。

      5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

      6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。

      7. 公司內(nèi)部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。

      8. 公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。

      9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。

      10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。

      第三條:守密準(zhǔn)則

      1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密;

      2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì),記者招待會(huì),及其它性質(zhì)的會(huì)議,不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;

      3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;

      4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;

      5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

      6. 凡離開(kāi)公司的員工,在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

      第四條:保密須知

      1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí),對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則,對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

      2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀(guān)。

      3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí),必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可由公司指定部門(mén)統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

      4. 在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中,也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管,經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。

      5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí),應(yīng)嚴(yán)加保管,謹(jǐn)防丟失。

      第五條:失密責(zé)罰

      1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞;

      2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的`直接責(zé)任,除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

      3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外,同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。

      第六條: 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。

    合同管理制度7

      項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石,旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。它通過(guò)明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,為企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提供法律保障,降低風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的`合法權(quán)益。

      內(nèi)容概述:

      項(xiàng)目合同管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分:

      1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定從合同草案的擬定到最終簽署的各個(gè)環(huán)節(jié),包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。

      2. 合同管理職責(zé):明確各部門(mén)在合同管理中的角色和責(zé)任,如法務(wù)部門(mén)的審核、財(cái)務(wù)部門(mén)的付款控制、項(xiàng)目管理部門(mén)的執(zhí)行監(jiān)督等。

      3. 合同履行監(jiān)控:設(shè)立定期的合同執(zhí)行評(píng)估機(jī)制,確保合同條款得到遵守,并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的違約情況。

      4. 合同變更與解除:規(guī)定如何處理合同變更申請(qǐng),以及在何種情況下可以解除合同,防止因合同變動(dòng)帶來(lái)的糾紛。

      5. 糾紛解決機(jī)制:設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑,以及可能需要訴諸法律手段的程序。

    合同管理制度8

      酒店合同管理制度的重要性不容忽視:

      1. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過(guò)制度化管理,可以提前預(yù)見(jiàn)和防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)濟(jì)損失。

      2. 維護(hù)權(quán)益:清晰的合同條款有助于保障酒店在合作中的權(quán)益,避免被不公平條款損害。

      3. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度,減少因溝通不暢或理解差異造成的延誤。

      4. 保障服務(wù)質(zhì)量:制度的`實(shí)施有助于確保供應(yīng)商、服務(wù)商等合作伙伴的質(zhì)量,間接提升酒店的服務(wù)水平。

      5. 促進(jìn)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng):良好的合同管理制度有助于建立酒店的信譽(yù),吸引更多的合作伙伴。

    合同管理制度9

      勞動(dòng)合同管理制度的重要性體現(xiàn)在:

      1、法律合規(guī):遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。

      2、保障權(quán)益:保護(hù)員工合法權(quán)益,增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。

      3、穩(wěn)定關(guān)系:建立穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,提升企業(yè)形象。

      4、提高效率:明確職責(zé)與期望,提高工作效率和組織績(jī)效。

      5、防范風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防和減少勞動(dòng)糾紛,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

    合同管理制度10

      為了規(guī)范《銷(xiāo)售合同》的簽訂和管理,加強(qiáng)銷(xiāo)售部對(duì)規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂管理,以及對(duì)合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

      1、全款合同三份,合同中必須填寫(xiě)的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫(xiě),場(chǎng)上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷(xiāo)售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶(hù)提車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶(hù)簽字(按手印或公章);各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷(xiāo)售。

      2、合同中的保險(xiǎn)條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶(hù)的.工作,讓客戶(hù)以公司為被保險(xiǎn)人為所購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛在當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車(chē)損險(xiǎn),以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷(xiāo)售合同正本,銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機(jī)交接表一份,客戶(hù)信譽(yù)調(diào)查表一份,并要求客戶(hù)簽字確認(rèn)。

      4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷(xiāo)售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過(guò),銷(xiāo)售內(nèi)勤不得上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。

      5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理在合同上簽字。

      6、銷(xiāo)售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫(xiě)內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。

      7、合同必須在銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后,銷(xiāo)售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。

      8、合同生效后,全款合同必須交客戶(hù)一份、財(cái)務(wù)一份、銷(xiāo)售內(nèi)勤留存一份。

      9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無(wú)效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      10、合同生效后,客戶(hù)提取車(chē)輛前必須要求客戶(hù)填寫(xiě)《整機(jī)交接單》,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售代表填寫(xiě),分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě),如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      11、銷(xiāo)售合同的使用必須按銷(xiāo)售方式的不同使用專(zhuān)用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全,如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。

      12、分支機(jī)構(gòu)在《銷(xiāo)售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過(guò)次日中午12:00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷(xiāo)售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書(shū)四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。

      13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷(xiāo)售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。

      14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同,私自將車(chē)輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu),一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。

    合同管理制度11

    一、目的

      為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

      三、公司銷(xiāo)售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

      1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

      2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。

      3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

      4、付款方式及付款期限。

      5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

      6、違約責(zé)任及賠償條款。

      7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

      8、合同雙方蓋章生效等。

      9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

      10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同,由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同;銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“XX條款”執(zhí)行。

      四、職責(zé)與權(quán)限

      1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板,有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制,總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用;

      2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來(lái)自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等,并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同;

      3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審;

      4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。

      五、實(shí)施程序

      一)銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂

      1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。

      1)一般要求的銷(xiāo)售合同(成熟產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;

      2)特殊要求的銷(xiāo)售合同(新產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部會(huì)同其他相關(guān)部門(mén),包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評(píng)審;

      3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

      4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。

      2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。

      1)銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:SZ+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。

      2)簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

      3)銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。

      二)銷(xiāo)售合同的匯總與保管

      1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理,并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”;

      2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊(cè)保管;

      3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以?xún)?nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同;

      4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。

      三)銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤

      1、銷(xiāo)售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。

      1)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中;

      2)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:

     。╝)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);

     。╞)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);

     。╟)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠(chǎng)家進(jìn)行生產(chǎn)。

      3)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。

      四)銷(xiāo)售合同的變更與解除

      1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯。

      2、銷(xiāo)售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的`附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。

      五)銷(xiāo)售合同糾紛的處理

      1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

      2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。

      3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。

      4、合同糾紛的處理原則:

      1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

      2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

      3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。

      5、合同糾紛的處理方法:

      1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

      2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。

      3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

      4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

      六、相關(guān)記錄

      1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》

      2、《銷(xiāo)售合同》

      七、合同的管理

      1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

      2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。

      銷(xiāo)售合同管理制度及流程3

      第一條、為了加強(qiáng)銷(xiāo)售合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)的規(guī)范管理。

      保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),減少銷(xiāo)售損失,降低銷(xiāo)售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

      第二條、總則

      1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。

      2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。

      3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。

      4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。

      5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。

      第三條、合同的洽談

      1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

      2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:

      (1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

      (2)遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。

      (3)遵循公司對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。

      (4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

      (5)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。

      第四條、合同的起草

      1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

      2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:

     。1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。

     。2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

     。3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。

      第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行

      第六條、合同的簽訂

      1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。

      2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格。

      3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。

      4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。

      第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行

      第八條、合同的執(zhí)行

      1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

      2、產(chǎn)品生產(chǎn):

     。1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》,通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專(zhuān)員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

     。2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。

      第九條、合同的修訂

      當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。

      第十條、合同的管理及保密

      1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

      2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。

      4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

    合同管理制度12

      采購(gòu)合同管理制度對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。一方面,它能有效降低采購(gòu)成本,保證商品和服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。另一方面,通過(guò)規(guī)范化的'合同管理,可以預(yù)防和減少法律糾紛,保護(hù)企業(yè)免受潛在損失。此外,良好的供應(yīng)商關(guān)系管理也有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聲譽(yù)。

    合同管理制度13

      項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目執(zhí)行流程,確保合同的`合規(guī)性、有效性和執(zhí)行效率。通過(guò)明確合同簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的規(guī)則,該制度能夠預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益,提高項(xiàng)目執(zhí)行的透明度和效率。

      內(nèi)容概述:

      項(xiàng)目合同管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

      1. 合同前期準(zhǔn)備:規(guī)定合同的起草、審查、審批流程,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。

      2. 合同簽訂:定義合同簽訂的權(quán)限,明確合同簽訂的程序和標(biāo)準(zhǔn),防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽署。

      3. 合同履行:設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度管理、質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等。

      4. 合同變更:規(guī)定合同變更的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行流程,保證變更的合理性和公平性。

      5. 合同爭(zhēng)議解決:設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

      6. 合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷(xiāo)毀規(guī)則,便于日后查閱和審計(jì)。

    合同管理制度14

      裝飾合同管理制度是對(duì)裝飾工程全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范管理的重要文件,涵蓋了合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容包括:

      1. 合同簽訂流程與審批:明確合同的起草、審查、審批權(quán)限和程序。

      2. 合同條款規(guī)定:詳細(xì)規(guī)定合同中的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)款支付方式等關(guān)鍵條款。

      3. 工程變更管理:規(guī)定變更的`申請(qǐng)、審批、執(zhí)行及變更引起的費(fèi)用調(diào)整等流程。

      4. 質(zhì)量與安全管理:設(shè)定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和安全措施,確保工程質(zhì)量和施工安全。

      5. 進(jìn)度控制:制定工程進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)控并調(diào)整施工進(jìn)度。

      6. 糾紛解決機(jī)制:設(shè)立爭(zhēng)議解決途徑,預(yù)防和處理合同糾紛。

      7. 合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷(xiāo)毀規(guī)則。

      內(nèi)容概述:

      裝飾合同管理制度應(yīng)涵蓋以下方面:

      1. 法律法規(guī)遵守:確保合同符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),防止違法操作。

      2. 權(quán)責(zé)明確:明確公司、承包商、供應(yīng)商等各方的權(quán)利和義務(wù),避免責(zé)任模糊。

      3. 風(fēng)險(xiǎn)防控:識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

      4. 資金管理:規(guī)定工程款的支付條件和時(shí)間,防止資金濫用。

      5. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通機(jī)制,保證信息暢通。

      6. 爭(zhēng)議預(yù)防:通過(guò)合同條款預(yù)防可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議,降低糾紛概率。

      7. 合同終止與續(xù)簽:規(guī)定合同的終止條件和續(xù)簽流程。

    合同管理制度15

      勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施管理制度,旨在確保員工在工作場(chǎng)所的安全與健康,有效預(yù)防和控制職業(yè)危害,提升企業(yè)安全生產(chǎn)水平。它涵蓋了從設(shè)施規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、使用、維護(hù)到廢棄處理的.全過(guò)程管理。

      內(nèi)容概述:

      1. 設(shè)施規(guī)劃:根據(jù)工作性質(zhì)和潛在風(fēng)險(xiǎn),制定科學(xué)合理的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施布局。

      2. 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):遵守國(guó)家和行業(yè)規(guī)定,確保設(shè)施設(shè)計(jì)符合安全與健康標(biāo)準(zhǔn)。

      3. 安裝與驗(yàn)收:嚴(yán)格施工監(jiān)督,確保設(shè)施安裝質(zhì)量,并通過(guò)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收。

      4. 使用與維護(hù):制定操作規(guī)程,定期檢查設(shè)施運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)維修保養(yǎng)。

      5. 培訓(xùn)教育:對(duì)員工進(jìn)行設(shè)施使用和應(yīng)急處理培訓(xùn),增強(qiáng)安全意識(shí)。

      6. 監(jiān)督管理:設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員,對(duì)設(shè)施的使用情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。

      7. 更新與淘汰:根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和法規(guī)變化,適時(shí)更新或淘汰過(guò)時(shí)設(shè)施。

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