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  • 廣告公司管理制度

    時(shí)間:2024-07-19 13:53:39 廣告/媒體/文化/培訓(xùn)/咨詢 我要投稿

    (推薦)廣告公司管理制度15篇

      在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的廣告公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    (推薦)廣告公司管理制度15篇

    廣告公司管理制度1

      一、考勤制度

      作息時(shí)間:

      廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間:

      上班:早晨9:00~下午6:00

      休息:每周雙休兩天。

      公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日?qǐng)?bào)總經(jīng)理簽認(rèn)后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財(cái)務(wù)部。病事假請(qǐng)假程序:

      所有人員病事假必須出具書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。遲到及曠工處罰:

      遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計(jì)曠工半天;每月累計(jì)三次遲到早退者,計(jì)曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

      為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的`合理調(diào)配。

      上班時(shí)間,所有外出公差人員須在公司白板上寫(xiě)明去向及時(shí)間,回公司后即時(shí)清除。

      二、工作周報(bào)制度

      公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人整理備案,并上報(bào)總經(jīng)理。

      三、語(yǔ)言和行為制度

      1、所有人員在接待客戶或接聽(tīng)電話時(shí)盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

      2、所有人員接聽(tīng)電話時(shí)須使用禮貌用語(yǔ):

      a、您好!xxxxx

      b、了解來(lái)電意向。謝謝、再見(jiàn)!

      所有人員在與客戶交談的過(guò)程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者從重處罰。

      3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺(jué)。

      4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。

      5、嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。

      6、所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

      7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門(mén)口。接待人員回來(lái)應(yīng)自覺(jué)、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類。

      8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動(dòng)幫助斟水。

      9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話聊天。

      10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請(qǐng)示。

      11、嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請(qǐng)示,違者后果自負(fù),并從重處罰。

      12、嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人針對(duì)不同階段下達(dá)的工作任務(wù)。

    廣告公司管理制度2

      酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

      A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會(huì)議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;

      B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;

      C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會(huì)議。

      D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);

      E、企劃部對(duì)廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱;

      F、廣告公司就每一個(gè)設(shè)計(jì)稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;

      G、廣告公司如果對(duì)企劃部提出的'修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢(shì)闡明自己的觀點(diǎn);

      H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

      設(shè)計(jì)制作流程

      (1)用途確定(位置規(guī)劃確定)

      (2)設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)請(qǐng)單,及費(fèi)用預(yù)算

      (3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定

      (4)設(shè)計(jì)資料整理及方案編寫(xiě)

      (5)設(shè)計(jì)圖審稿、定稿

      (6)設(shè)計(jì)物品制作及收貨

      確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同

      根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報(bào)價(jià)

      根據(jù)報(bào)價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商

      將選擇方案報(bào)總經(jīng)理審核

      審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷

      制作品入庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單,報(bào)財(cái)務(wù)備案。

      (7)設(shè)計(jì)物品安裝、結(jié)付制作款

      企劃部費(fèi)用申請(qǐng)流程

      目地;填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)單,寫(xiě)清費(fèi)用用途。(根據(jù)企劃方案中費(fèi)用預(yù)算而定)

      審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門(mén)總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財(cái)務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬

      活動(dòng)安排流程

      1.企業(yè)策劃書(shū)→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)

      2.由總監(jiān)和市場(chǎng)內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。

      3.宣傳單的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)要符合當(dāng)時(shí)的銷售模式。

      4.傳單印刷(參照設(shè)計(jì)物品制作流程)

      5.獎(jiǎng)品籌備,單子給后勤部門(mén),領(lǐng)取獎(jiǎng)品。

      6.現(xiàn)場(chǎng)查看安排道具擺放。

    廣告公司管理制度3

      一、考勤制度

      1、按國(guó)家規(guī)定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

      2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

      3、事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向文員報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

      4、員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。

      5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

      6、開(kāi)工作會(huì)議遲到罰款10元,不到會(huì)這視為曠工。

      7、當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P(yáng)外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向文員報(bào)批。

      8、合同期內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書(shū)面申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可離開(kāi)。

      9、員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。

      10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

      11、例會(huì),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

      二、工資制度

      1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼。

      1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

      2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼

      —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

      特設(shè):?jiǎn)T工成績(jī)突出者,可由部門(mén)主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。

      2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。

      3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。

      三、員工福利待遇

      1、公司同試用期滿一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

      2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。

      3、節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國(guó)慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

      4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份;

      5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;

      6、按季度評(píng)選各部門(mén)優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。

      7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場(chǎng)營(yíng)銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。

      四、費(fèi)用報(bào)銷制度

      1、每星期五為報(bào)銷日,只能報(bào)銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過(guò)時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

      2、日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:

      1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單;

      2)總經(jīng)理簽字;

      3)到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。

      3、報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷交通費(fèi)填寫(xiě)交通費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷其它費(fèi)用填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。

      4、填制報(bào)銷單時(shí),應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。

      5、將填寫(xiě)粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。

      6、為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品應(yīng)事先申請(qǐng),批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。

      7、節(jié)假日加班,由各部門(mén)主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門(mén)加班人次及天數(shù),然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國(guó)家的規(guī)定給予發(fā)放。

      8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。

      五、個(gè)人檔案

      人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾,因(yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:

      在雇傭開(kāi)始時(shí),真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠(chéng)信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對(duì)個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。

      六、離職

      雇傭終止時(shí),雇員須填寫(xiě)“交接報(bào)告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財(cái)務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門(mén),包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

      七、公司紀(jì)律

      1、口頭警告

      用于針對(duì)輕度過(guò)失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的機(jī)會(huì)。

      1)上班遲到;

      2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;

      3)使用公司紙杯

      4)開(kāi)會(huì)遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

      5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等;

      6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

      7)上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;

      8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表;

      9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說(shuō)話、唱歌或做不雅動(dòng)作;

      10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

      2、書(shū)面警告

      用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過(guò)錯(cuò),屢犯過(guò)錯(cuò)或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

      1)工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過(guò)程中受到客戶投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);

      2)不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令;

      3)擅自私用公司的工具、器具;

      4)工作表現(xiàn)較差,或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求;

      5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;

      3、終止聘用

      假使過(guò)錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

      1)各種形式或手段向客戶行賄;

      2)危害公司其他人的人身安全;

      3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

      4)私自向客戶、客人索取報(bào)酬;

      5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;

      6)泄露公司的機(jī)密情況;

      7)惡意欺騙,或騷擾他人;

      8)弄虛作假,開(kāi)假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

      9)偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物;

      10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

      11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

      12)觸犯國(guó)家刑法;

      頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工

      總經(jīng)理——主持全盤(pán)工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jī)。

      副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);負(fù)責(zé)公司員工每日的績(jī)效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;

      分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作,負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

      策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、AE部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議,對(duì)公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。

      財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬,完善財(cái)務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和

      接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

      行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購(gòu)置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

      1、頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制

      2、遵守公司各項(xiàng)管理制度

      3、上班時(shí)間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計(jì)劃與工作日志。

      4、熱愛(ài)本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠(chéng)的'態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)

      5、量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

      設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

      6、嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫(xiě)“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍耍_保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目?jī)?nèi)簽名。

      創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

      7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

      8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);有問(wèn)題虛心請(qǐng)教,不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。

      9、認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報(bào)送。

      10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

    廣告公司管理制度4

      管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤(rùn)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場(chǎng)環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步,這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度,要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行,就必須加強(qiáng)管理制度建設(shè)。

      廣告公司管理制度為保證廣告公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。

      第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當(dāng)時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單,各個(gè)身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎(jiǎng)金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加,分工愈來(lái)愈細(xì)。

      第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、市場(chǎng)的'不斷變化。開(kāi)始構(gòu)建有救的組織機(jī)構(gòu),這—時(shí)期公劉運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè),現(xiàn)有的資源無(wú)法撐起理想的架構(gòu),于是開(kāi)始撤并一些機(jī)構(gòu)以保證公司有效的運(yùn)營(yíng)。

      第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺(tái),以令方位服務(wù)客戶為中心,處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”,靈活主動(dòng)貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢(shì)的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺(tái)亡移,操作平臺(tái)下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶服務(wù),與客戶共成長(zhǎng)。

      第五個(gè)階段——整臺(tái)時(shí)期當(dāng)前,中國(guó)廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽(yù)、媒介及客戶資源、資本運(yùn)作、行業(yè)代理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競(jìng)爭(zhēng)從國(guó)內(nèi)和區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)檎嬲娜蚋?jìng)爭(zhēng);廣告公司管理制度從充滿各種保護(hù)、限制的競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)檎嬲淖杂筛?jìng)爭(zhēng)。

    廣告公司管理制度5

      重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門(mén)之間的合作,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:

      一、文件的審批程序及管理

      重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。

     。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫(xiě)《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門(mén)保存。公司各部門(mén)、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫(xiě)好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

      (二)公司各部門(mén)、中心對(duì)外簽訂合同,需填寫(xiě)《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理。

     。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門(mén)、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過(guò)后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門(mén)、中心及分公司簽收。

      (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

      二、例會(huì)制度

     。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì):各部門(mén)每周召開(kāi)一次業(yè)務(wù)例會(huì)(會(huì)議時(shí)間各部門(mén)根據(jù)自己部門(mén)的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時(shí)形成會(huì)議記錄交分管副總以及各部門(mén)主任處備案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,如無(wú)特殊情況會(huì)議必須如期開(kāi)展,若沒(méi)有按時(shí)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì)的部門(mén)每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門(mén)主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

     。ǘ┰露冉(jīng)營(yíng)分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開(kāi)部門(mén)主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報(bào),并協(xié)調(diào)處理各部門(mén)之間的相關(guān)事宜。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會(huì)議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

      (三)總經(jīng)理辦公會(huì):在公司有情況通報(bào)、相關(guān)重大活動(dòng)開(kāi)展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集,會(huì)議內(nèi)容由辦公室收集整理會(huì)議議題,并提前通報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。

     。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會(huì):每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會(huì)議組織由辦公室負(fù)責(zé)。

     。ㄎ澹╉(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門(mén)、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開(kāi)始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。

      三、車(chē)輛的使用及管理:

      為了切實(shí)加強(qiáng)車(chē)輛管理,根據(jù)集團(tuán)車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車(chē)輛的使用及管理規(guī)定如下:

     。ㄒ唬┸(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時(shí)間內(nèi),各分公司、部門(mén)、中心用車(chē)時(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。

     。ǘ└鞣止尽⒉块T(mén)、中心,需用車(chē)時(shí),填寫(xiě)《派車(chē)單》說(shuō)明事由及到達(dá)地點(diǎn),由部門(mén)提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車(chē)輛使用情況派車(chē)。

     。ㄈ└鶕(jù)工作需要,如需到市外或省外時(shí),用車(chē)部門(mén)(人)要提前一天提出書(shū)面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車(chē)。

     。ㄋ模┕(jié)假日(包括大周末)公司車(chē)輛統(tǒng)一封存,車(chē)輛必須停集團(tuán)車(chē)庫(kù),任何人不得擅自動(dòng)車(chē)。如特殊情況下用車(chē),需書(shū)面申請(qǐng)、說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車(chē)。否則罰款500元,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

      (五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車(chē)輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

     。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車(chē)輛出車(chē),視為出私車(chē),除了重處罰(500元)以外,出了任何車(chē)輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。

     。ㄆ撸┸(chē)輛發(fā)生交通事故,須及時(shí)報(bào)告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),車(chē)輛責(zé)任以交通部門(mén)出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》為準(zhǔn),負(fù)事故全部責(zé)任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計(jì)從工資中扣除,車(chē)輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰。

     。ò耍┥米越柢(chē)或私自出車(chē)造成交通傷亡事故等,由借車(chē)人自行負(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無(wú)任何責(zé)任關(guān)系。

      (九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。

      (十)車(chē)輛管理人員(車(chē)管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車(chē)輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼。

      (十一)駕駛?cè)藛T駕駛車(chē)輛要有職業(yè)道德,要愛(ài)護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車(chē)輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車(chē)所帶工具等,同時(shí)出車(chē)之前檢查該車(chē)的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車(chē)庫(kù),車(chē)輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

     。ㄊ┬姓芾碇行膶(duì)公司所有車(chē)輛全部負(fù)責(zé),其中包括維修、車(chē)輛年審等,隨時(shí)保持車(chē)況良好。本著勵(lì)行節(jié)約,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車(chē)輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門(mén)中心的監(jiān)督,在車(chē)輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵(lì)行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。

      四、人力資源的管理:

      公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

     。ㄒ唬┎块T(mén)招聘申請(qǐng)

      1、用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)主任或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門(mén)或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。

      2、當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門(mén)主任或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門(mén)/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門(mén)或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政管理中心,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

     。ǘ┌l(fā)布招聘信息

      1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。

      2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。

     。ㄈ╀浻昧鞒

      1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書(shū)》。

      2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對(duì)被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。

      3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購(gòu)買(mǎi)到位,確定辦公座位等。

      4、新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。

      5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動(dòng)合同。

      6、各部門(mén)、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費(fèi)用由所聘部門(mén)自行承擔(dān)。

     。ㄋ模﹦趧(dòng)合同管理

      1、公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

      2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動(dòng)合同附后)

      3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

      4、員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。

      5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見(jiàn),如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開(kāi)始日,續(xù)簽一年,以次類推。

      6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預(yù)先通知:

      1、蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;

      2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

      3、欺詐欺騙者;

      4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開(kāi)除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對(duì)行為惡劣,給公司帶來(lái)負(fù)面影響嚴(yán)重的,公司將登報(bào)開(kāi)除。

      5、對(duì)收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對(duì)挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報(bào)開(kāi)除并移送司法部門(mén)。

     。┺o退及離職的相關(guān)手續(xù)

      各部門(mén)、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的.相關(guān)手續(xù)才能離開(kāi)。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門(mén)其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開(kāi)。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。

     。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門(mén)須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門(mén)、中心負(fù)責(zé)人賠償。

      五、勞動(dòng)紀(jì)律的管理:

      公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。

     。ㄒ唬┍竟疽(guī)定的正常休息時(shí)間為:

      1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

      作息時(shí)間:上午9:00——12:00

      下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)

      2、星期

      六、星期天及國(guó)家法定節(jié)假日為員工的休息日。

     。ǘ┕締T工考勤實(shí)行打卡制度。

      1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元。

      2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。

      3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門(mén)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

      4、員工請(qǐng)事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請(qǐng)假,否則按不請(qǐng)假對(duì)待。

      員工需持有部門(mén)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書(shū)面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

     。ㄈ⿲(duì)遲到、早退、曠工、事假的處理:

      公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘,可視為堵車(chē)處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間,如果沒(méi)有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。

      以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn),凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對(duì)遲到者的處罰如下:

      1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

      2、曠工半天,處罰100元。

      3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎(jiǎng)。

      (四)行政管理中心要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

    廣告公司管理制度6

      1、人的能力。

      人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長(zhǎng)、個(gè)人的特長(zhǎng)等等。如中專學(xué)歷、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(zhǎng);還包括個(gè)人的特長(zhǎng);如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì)鋼琴、會(huì)外語(yǔ)等等,這些都是員工相對(duì)擁有的,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì)得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說(shuō),員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認(rèn)可。

      2、綜合表現(xiàn)。

      人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因?yàn)橛心芰Φ娜瞬灰欢ǘ寄鼙憩F(xiàn),所以,對(duì)一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來(lái)說(shuō),綜合表現(xiàn)的積分要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個(gè)人的能力積分。

      3、全方位量化。

      是指用積分對(duì)一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等,因?yàn)橹挥凶龅搅巳轿涣炕己,其積分才能代表一個(gè)人的`綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認(rèn)可,才能與各種福利待遇掛鉤。

      4、軟件記錄。

      積分管理雖然原理簡(jiǎn)單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了"積分制管理軟件",又使復(fù)雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的大量獎(jiǎng)分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō),不需要設(shè)專職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。

      5、永久性使用。

      積分錄入個(gè)人帳戶后,員工只要不離開(kāi)公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)掛鉤、可以參加出國(guó)旅游、國(guó)內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎(jiǎng)金、可以外派公費(fèi)培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買(mǎi)理財(cái)保險(xiǎn)、可以享受到各種各樣的福利待遇。

    廣告公司管理制度7

      1、負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。

      2、負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年度歸檔工作。

      3、負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。

      4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。

      5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。

      6、完成公司其它部門(mén)需要配合的.工作。

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

     、鸥鶕(jù)公司整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司公關(guān)工作計(jì)劃,策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。

     、曝(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實(shí)施過(guò)程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門(mén))

     、秦(fù)責(zé)公司戶外廣告的報(bào)批、續(xù)批及廣告小樣的報(bào)批工作。

     、蓉(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。

     、韶(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。

     、守(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

    廣告公司管理制度8

      1、為了明確公司內(nèi)部各部門(mén)各類人員的職責(zé)和權(quán)限,理順各方面的關(guān)系,達(dá)到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項(xiàng)任務(wù),特制定本職責(zé)。

      2、用范圍本文對(duì)各部門(mén)人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對(duì)每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求,是本公司各個(gè)部門(mén)各類人員執(zhí)行各項(xiàng)工作所必須遵守的.工作準(zhǔn)則。

      (1)負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。

     。2)負(fù)責(zé)按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。

      (3)負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求,做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)和制作工作。

     。4)負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計(jì)檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年終歸檔工作。

      (5)負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計(jì),要求簡(jiǎn)潔、個(gè)性化、突出主題。

     。6)不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)。

      (7)完成公司其它部門(mén)需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。

    廣告公司管理制度9

      1)有重要客人來(lái)訪或開(kāi)會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過(guò)當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

      2)取消使用或使用完畢時(shí),應(yīng)盡速通知他人。

      3)離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。

      4)不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。

    廣告公司管理制度10

      設(shè)計(jì)部部門(mén)職責(zé):

      設(shè)計(jì)部承接公司所有工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),具體工作內(nèi)容有:

      a)設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

      b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門(mén)咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時(shí)安排工程部負(fù)責(zé)人)上門(mén)尺寸。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量要做到精、準(zhǔn)、快,同時(shí)要詳細(xì)了解制作、裝修項(xiàng)目,為預(yù)算及設(shè)計(jì)方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

      c)負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

      d)認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報(bào)送。

      e)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

      f)負(fù)責(zé)開(kāi)工前的現(xiàn)場(chǎng)交底及參與圖紙會(huì)審。

      g)對(duì)于設(shè)計(jì)變更,應(yīng)在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項(xiàng)目經(jīng)理;

      h)設(shè)計(jì)的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。

      i)負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

      j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項(xiàng)目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項(xiàng)目出現(xiàn)一個(gè)缺項(xiàng)扣除經(jīng)辦人1分績(jī)效分

      k)負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報(bào)工作。

      l)有權(quán)利和義務(wù)對(duì)公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見(jiàn),有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無(wú)形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

      設(shè)計(jì)部主管職責(zé)

      a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計(jì)師在一定時(shí)間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負(fù)責(zé)審核部門(mén)內(nèi)每日及每周工作記錄及報(bào)告。

      d)協(xié)助設(shè)計(jì)師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問(wèn)題。

      e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

      f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計(jì)工作。

      g)定期組織設(shè)計(jì)部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開(kāi)周、月工作總結(jié)的會(huì)議。

      h)定期(月、季度、年)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行考核評(píng)估。

      i)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén)資源的分配及監(jiān)督部門(mén)人員在各項(xiàng)目中的工作。

      j)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

      l)不斷了解市場(chǎng)上的'新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格。

      設(shè)計(jì)部與其他職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系

      a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:

      設(shè)計(jì)部門(mén)員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽(tīng)取反饋意見(jiàn),虛心接受批評(píng)建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

      b)、與工程部的關(guān)系:

      (1)、設(shè)計(jì)人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。

      (2)、設(shè)計(jì)部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng),以保證工程的順利進(jìn)行。

      (3)、設(shè)計(jì)部應(yīng)對(duì)工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)議,及時(shí)矯正工程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      c)、與材料公司的關(guān)系:

      設(shè)計(jì)部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。給業(yè)主的報(bào)價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。

    廣告公司管理制度11

      歡迎您到恩霖工作!為加強(qiáng)公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀(jì)律嚴(yán)明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我司的實(shí)際情況,特制訂本條例。

      一、作息時(shí)間

      1、工作時(shí)間為每周六天,星期天休息。

      2、上班時(shí)間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

      3、臨時(shí)加班及法定節(jié)假日視本公司實(shí)際情況由公司臨時(shí)進(jìn)行安排。

      二、上班守則

      1、遲到、早退、曠工、無(wú)正當(dāng)理由與公司失去聯(lián)系、無(wú)故不接電話或關(guān)機(jī)停機(jī)。(1分)

      2、上門(mén)服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時(shí)間到達(dá)無(wú)合理解釋,未能詳實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)單、未能及時(shí)上交業(yè)務(wù)單。(2分)

      3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對(duì)客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管,不得遺失。由此引起的.損失和爭(zhēng)議由本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。

      4、員工在工作時(shí)間內(nèi)不接打私人電話、不準(zhǔn)看書(shū)看報(bào)、不吸煙、嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、聽(tīng)歌、視頻等娛樂(lè)活動(dòng)。不與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事不過(guò)問(wèn)。(1分)

      5、不準(zhǔn)私自離崗?fù)獬觯绱_有急事須向公司說(shuō)明情況經(jīng)準(zhǔn)許后方可外出。(2分)

      6、勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物;耐心細(xì)致、準(zhǔn)確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)

      7、衣冠不整,精神懶散,言語(yǔ)粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)

      8、公司外部帳目由專人負(fù)責(zé)簽收,員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)

      三、請(qǐng)假制度

      1、如有正當(dāng)理由,員工可提前一天提出申請(qǐng),并出具書(shū)面請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,但一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)不得超過(guò)二天。請(qǐng)長(zhǎng)假需經(jīng)公司特別批準(zhǔn),假期間的工資從月薪中扣除。

      2、如未經(jīng)批準(zhǔn),員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開(kāi)除之處罰。(5分)

      四、辭職和辭退

      1、員工要求辭職,需提前一個(gè)月提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個(gè)月方可領(lǐng)取。

      2、公司可在如下情況辭退員工:?jiǎn)T工有重大過(guò)失;員工屢犯錯(cuò)誤,屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規(guī)?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。

      五、違規(guī)管理

      1、員工當(dāng)月違規(guī)積分每超過(guò)5分罰款五十元,當(dāng)月積分超過(guò)30分,即予辭退。

      2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報(bào)虛報(bào)車(chē)旅費(fèi)、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。

      3、法定假期間放假時(shí)間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報(bào)到上班扣款50元。

      六、幾點(diǎn)說(shuō)明

      1、上面條款括號(hào)內(nèi)分?jǐn)?shù)為違規(guī)應(yīng)計(jì)分?jǐn)?shù)。

      2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無(wú)關(guān),公司也不對(duì)員工在休息期間的任何行為負(fù)責(zé),公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛(ài),平安無(wú)事,不做違法亂紀(jì)的事。

      3、請(qǐng)仔細(xì)閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

    廣告公司管理制度12

     。ㄒ唬┠康募胺秶

      1、簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

      2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

      3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。

      4、合同采取書(shū)面形式,所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國(guó)際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(zhǎng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

      5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。

      6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問(wèn),由法律顧問(wèn)根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對(duì)各部門(mén)實(shí)行指導(dǎo)。

      (二)合同審查程序

      1、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。

      2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

      3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

      以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

     。ㄈ┖贤呐鷮彊(quán)限

      合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書(shū)、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū),而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無(wú)權(quán)簽約。

      上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽,以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

     。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查

      1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:

      a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

      b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

      c、對(duì)交易公司的營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

      d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過(guò)去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的.行為,是否已卷入與他人的或與國(guó)家機(jī)關(guān)的糾紛;

      e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

      2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的,

      可以在合同草擬稿中說(shuō)明,并由會(huì)計(jì)簽名。

      3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過(guò)高,可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。

      4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。

     。ㄎ澹┖贤挠喠⒉襟E

      1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書(shū)面合同。

      2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

      3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

      4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。

      5、重要合同由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)擬稿。

      6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門(mén)審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問(wèn)律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn),之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的,須事先協(xié)調(diào)。

      7、法律顧問(wèn)對(duì)合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。

      a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。

     。┖贤膱(zhí)行

      1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過(guò)程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

      對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。

      2、當(dāng)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見(jiàn),以尋求對(duì)策。

      3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說(shuō)明。

      4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來(lái),并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

      5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      (七)變更和解除

      1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。

      2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。

      3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。

      4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。

      5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

      6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

      (八)糾紛處理

      1、在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

      2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)處理。

      3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。

      (九)入檔管理

      1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門(mén)歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。

      2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門(mén)歸檔。

      3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

      4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。

      5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

      (十)責(zé)任

      1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無(wú)效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

      2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

      3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

      4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開(kāi)除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

      5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。

     。ㄊ唬┢渌

      本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

    廣告公司管理制度13

      1、部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及營(yíng)銷策略。

      2、有效推動(dòng)本部門(mén)的商務(wù)拓展、項(xiàng)目管理、善于開(kāi)拓新的合作項(xiàng)目與渠道。

      3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。

      4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。

      5、能對(duì)市場(chǎng)整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見(jiàn),并提供相應(yīng)信息依據(jù)。

      6、不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格保守公司機(jī)密。

      7、該部門(mén)是信息服務(wù)部的后勤保障部門(mén),是中心對(duì)外服務(wù)的窗口,同時(shí)承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)意識(shí),服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運(yùn)做。其工作職責(zé)是文獻(xiàn)資料的流通與管理(含機(jī)密資料、各類檔案)和對(duì)外服務(wù);復(fù)印設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);承擔(dān)信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁(yè)、點(diǎn)頁(yè)、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財(cái)務(wù)票據(jù)等工作;按時(shí)保質(zhì)完成市場(chǎng)部下達(dá)的信息服務(wù)和信息加工單;承擔(dān)一定的信息加工;加強(qiáng)部門(mén)之間的合作、協(xié)作,完成10萬(wàn)元的創(chuàng)收任務(wù)(含讀者、所內(nèi)外的`復(fù)印,數(shù)據(jù)提供等)和領(lǐng)導(dǎo)交辦或者協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù)。

      8、負(fù)責(zé)客戶委托的專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研的策劃、組織、實(shí)施、報(bào)告撰寫(xiě)。

    廣告公司管理制度14

      1、本公司在開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費(fèi)。

      2、財(cái)務(wù)人員在開(kāi)具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時(shí),應(yīng)在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目欄明確填寫(xiě)“廣告發(fā)布費(fèi)”或“廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)”或“廣告代理費(fèi)”其他非廣告費(fèi)用項(xiàng)目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

      3、加強(qiáng)本公司內(nèi)部對(duì)“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。

      4、公司若停業(yè)或注銷后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準(zhǔn)私自處理。

      “廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告客戶進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)往來(lái)的憑證,也是工商企業(yè)廣告費(fèi)用列入費(fèi)用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,接受工商等部門(mén)的'監(jiān)督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。

    廣告公司管理制度15

      為使公交廣告健康發(fā)展,維護(hù)公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營(yíng)和管理,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本制度。

      1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。

      2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。

      3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益。

      4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。

      5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護(hù)好廣告媒體完好、干凈、整潔。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

      7、職工服從管理,聽(tīng)從工作調(diào)派。

      8、對(duì)待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭(zhēng)吵。

      9、堅(jiān)持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費(fèi)源材料,造成經(jīng)濟(jì)損失。

      11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。

      12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失。

      13、愛(ài)護(hù)、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

      14、制作的'源材料、嚴(yán)格計(jì)劃按量供給,避免造成浪費(fèi)。

      15、按期定時(shí)對(duì)媒體的維護(hù),對(duì)有損壞的應(yīng)及時(shí)修整(理)完好。

      16、職工不得隱瞞、瞞報(bào)有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。

      17、對(duì)有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報(bào)的義務(wù)和責(zé)任。

      18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

      19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費(fèi)。

      20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。

      21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。

      22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)作賬,不得超過(guò)24小時(shí)。

      23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

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