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(實用)廣告公司管理制度15篇
在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的廣告公司管理制度,希望能夠幫助到大家。
廣告公司管理制度1
歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我司的實際情況,特制訂本條例。
一、作息時間
1、工作時間為每周六天,星期天休息。
2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關(guān)機停機。(1分)
2、上門服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務(wù)單、未能及時上交業(yè)務(wù)單。(2分)
3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。
4、員工在工作時間內(nèi)不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的`事不過問。(1分)
5、不準私自離崗?fù)獬,如確有急事須向公司說明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)
6、勤儉節(jié)約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業(yè)務(wù)活動中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)
三、請假制度
1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過二天。請長假需經(jīng)公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。
2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月方可領(lǐng)取。
2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規(guī)?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。
五、違規(guī)管理
1、員工當月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。
2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點說明
1、上面條款括號內(nèi)分數(shù)為違規(guī)應(yīng)計分數(shù)。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。
3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
廣告公司管理制度2
1、工作時間
1、1每周工作日:實行五天制;
1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2、1設(shè)定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規(guī)則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財務(wù)部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統(tǒng)計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的`全體員工;
廣告公司管理制度3
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下:
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理,也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。
。ㄒ唬┕靖鞑块T、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。
。ǘ┕靖鞑块T、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。
(三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。
(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。
二、例會制度
。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會:各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業(yè)務(wù)例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執(zhí)行。
(二)月度經(jīng)營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會,對當月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報,并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營資料,行政管理中心負責召集會議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執(zhí)行。
(三)總經(jīng)理辦公會:在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題,并提前通報給公司領(lǐng)導(dǎo)層。
。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會:每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會,培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會議組織由辦公室負責。
(五)項目論證會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應(yīng)按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。
三、車輛的使用及管理:
為了切實加強車輛管理,根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際,對車輛的使用及管理規(guī)定如下:
。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。
。ǘ└鞣止尽⒉块T、中心,需用車時,填寫《派車單》說明事由及到達地點,由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。
。ㄈ└鶕(jù)工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。
(四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。
。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。
。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。
(七)車輛發(fā)生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經(jīng)濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。
。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实,由借車人自行負責處理,與辦公室和公司無任何責任關(guān)系。
(九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時,應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔責任及違章罰款。
。ㄊ┸囕v管理人員(車管干部),津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。
。ㄊ唬{駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護公有財產(chǎn),有責任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫,車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報銷,否則財務(wù)不予報銷。
。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊囕v全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理:
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
(一)部門招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。
。ǘ┌l(fā)布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
。ㄈ╀浻昧鞒
1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。
4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。
6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。
。ㄋ模﹦趧雍贤芾
1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責任。
2、勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動合同附后)
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4、員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負責。
5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時解除合約而無需預(yù)先通知:
1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;
2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴重的,公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的.行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。
。┺o退及離職的相關(guān)手續(xù)
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(辭職)交接流程表》;涉及在財務(wù)借款的員工,必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發(fā)壹月。
(七)人力資源的管理由行政管理中心負責執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負責人賠償。
五、勞動紀律的管理:
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。
。ㄒ唬┍竟疽(guī)定的正常休息時間為:
1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。
作息時間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)
2、星期
六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。
(二)公司員工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。
。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規(guī)定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:
1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天,處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無獎。
(四)行政管理中心要嚴格執(zhí)行各項制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。
廣告公司管理制度4
商場經(jīng)營管理總體分為,營銷、人員、商品、行政四部分,商場營運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場營運管理的基礎(chǔ)關(guān)鍵在于執(zhí)行力的保障。
商場人員管理分為兩大主體,直接管理(內(nèi)部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內(nèi)部員工):
1.明確個人的工作職責與目標,把提高工作績效與日常管理
考核、工資收入相結(jié)合;(制訂細致的管理手冊與績效等級工資的方案相結(jié)合)
2.建立健全完善的培訓(xùn)體系,定期為各級員工提供專業(yè)技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的`培訓(xùn)課程,實施開放式培訓(xùn)功能,既通過工作中的實踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠方員工基礎(chǔ)管理、融入管理,把廠方營業(yè)員做為紅星的基礎(chǔ)員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓(xùn)、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規(guī)劃,穩(wěn)定發(fā)展的計劃。培養(yǎng)儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部
商品管理(品牌、廠商):
1.廠商、品牌、商品統(tǒng)一管理,資源共享,體現(xiàn)紅星商場的總體品牌效應(yīng),全程陪同導(dǎo)購服務(wù)實行,商品關(guān)聯(lián)銷售等銷售方式的推廣,提高現(xiàn)場成交率;
2.提高加強商品、品牌、廠商現(xiàn)場銷售、經(jīng)營能力的數(shù)據(jù)分析,市場調(diào)研等工作,為廠商、業(yè)務(wù)招商提供實際有意義的分析及幫助;
廣告公司管理制度5
一、職工招聘
(一)、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ、經(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
。ㄈ、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
。ㄒ唬T工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。
二、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。
六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的',公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度6
、咆撠煿緫敉鈴V告媒體整體經(jīng)營工作。
、曝撠熍c地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。
、秦撠熍c客戶或代理商進行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。
⑷負責按公司業(yè)務(wù)流程及有關(guān)規(guī)定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。
⑸負責制定合理的廣告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
、守撠煆V告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的.審查、修改工作。
⑺負責國內(nèi)外代理商資格的審查工作。
、特撠熃⒂型P(guān)合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。
廣告公司管理制度7
為了給員工創(chuàng)造一個良好的`辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰,
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
廣告公司管理制度8
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條員工應(yīng)時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來訪人員;
第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1.確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;
2.處理事物應(yīng)明確、負責、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務(wù);
2.交辦部署事項,應(yīng)合情合理,酌量酌時;
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;
4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈螅?jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準后的新進人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條新進人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條試用人員的`考核依據(jù):
1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間:
1、正常上班時間:周一至周六
夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30
冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息,假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1.朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。
3.上班遲到15分鐘至1小時之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。
4.上班遲到1小時以上者,以曠工半天計;
5.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
6.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
7.提前下班1小時者,以曠工半天計;
8.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;
9.于一個月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金;
10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務(wù)部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假:
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過二十天,每次不得超過連續(xù)五天;
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);
4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。
第三條病假:
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;
第四條產(chǎn)假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);
2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;
4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假:
1.婚假應(yīng)提前5個工作日內(nèi)申請審批,并做好假期內(nèi)的工作安排。
2.婚假一般為3個工作日,符合晚婚的為7個工作日。
3.婚假只能在結(jié)婚日后的3個月內(nèi)休完。
第六條公假:
1.公司派遣學(xué)習、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假:
1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);
第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準:一般員工請假三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理核準并報行政備案;三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告公司管理制度9
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:
3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的.廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:
a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。
b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。
c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負責人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:
a、數(shù)量或質(zhì)量;
b、價款或酬金;
c、履行的期限、地點、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類:
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場調(diào)查合同;
d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:
a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司管理制度10
1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2)取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
3)離開時關(guān)閉各電源及門窗。
4)不得在會議室儲放東西。
廣告公司管理制度11
一、考勤制度
1、按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向文員報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。
4、員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。
5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向文員報批。
8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請,總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可離開。
9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發(fā)放基本工資
2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>
2、員工試用期為一個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領(lǐng)工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費,100元/月。
3、節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經(jīng)理簽字;
3)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。
6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請,批準后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。
7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。
8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;
5)在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。
1)工作態(tài)度不認真,工作責任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);
9)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。
副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);
策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下,對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計策劃團隊,指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對項目報價給予建議,對公司發(fā)展等問題提出建議。
財務(wù)總監(jiān)——負責依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬,完善財務(wù)檔案管理;負責公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和
接待;負責協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);
行政助理——負責公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨;負責對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;
1、頂點公司設(shè)計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業(yè)心、使命感、責任感和危機感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù),以高效率和高質(zhì)
5、量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。
設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
6、嚴格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍,確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量,并在流程表中相對應(yīng)的責任人欄目內(nèi)簽名。
創(chuàng)造需要技能,知識需要更新。全體設(shè)計師有責任在實踐中強化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習,不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律,尊重客戶,團結(jié)同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量,以強烈的責任心保證安全穩(wěn)定。
8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓(xùn)。
9、認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。
廣告公司管理制度12
1、本公司在開展廣告業(yè)務(wù)收取費用時,應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。
2、財務(wù)人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時,應(yīng)在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設(shè)計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。
3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。
4、公司若停業(yè)或注銷后,財務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù),不準私自處理。
“廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來的憑證,也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的'經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。
廣告公司管理制度13
一、職工招聘
(一)面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
。ǘ┙(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
。ㄈ┰囉闷跐M后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。
2、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的',獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度14
1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設(shè)備。
4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
⑴根據(jù)公司整體的'經(jīng)營目標,制定公司公關(guān)工作計劃,策劃、組織、實施各項公關(guān)活動。
、曝撠煿镜膶ν饴(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門)
、秦撠煿緫敉鈴V告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。
、蓉撠熛蚩蛻籼峁⿵V告實施后的各種證明材料。
、韶撠熅S護公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。
、守撠熃I(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
廣告公司管理制度15
一、考勤制度
作息時間:
廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間:
上班:早晨9:00~下午6:00
休息:每周雙休兩天。
公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后,公布當月考勤狀況,一并提交財務(wù)部。病事假請假程序:
所有人員病事假必須出具書面申請,經(jīng)部門負責人簽字批準方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰:
遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計曠工半天;每月累計三次遲到早退者,計曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:
為了公司有條不絮的`科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。
上班時間,所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間,回公司后即時清除。
二、工作周報制度
公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃,由部門負責人整理備案,并上報總經(jīng)理。
三、語言和行為制度
1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。
2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語:
a、您好!xxxxx
b、了解來電意向。謝謝、再見!
所有人員在與客戶交談的過程中,嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者從重處罰。
3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。
4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。
5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。
6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。
7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。
8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動幫助斟水。
9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。
10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。
11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請示,違者后果自負,并從重處罰。
12、嚴格執(zhí)行部門負責人針對不同階段下達的工作任務(wù)。
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