辦公室管理制度(集合)
在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室管理制度1
一、全區(qū)接入城域網(wǎng)的電腦,其上網(wǎng)記錄直接與忻州市公安局網(wǎng)監(jiān)處連通,請(qǐng)遵守國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),文明上網(wǎng),禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情。
二、教師要教育自己的子女、家屬工作時(shí)間內(nèi)不得使用辦公室的'電腦。
三、星期天和節(jié)假日,各辦公室的電腦要妥善保管,注意防塵和用電安全。加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。
四、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。
五、不得在電腦上發(fā)送與教學(xué)無(wú)關(guān)的郵件,不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序,不隨意安裝軟件,也不隨意刪除軟件。
六、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備,由此造成的損失由操作者負(fù)責(zé)賠償。
七、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的管理,安排專職或兼職管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護(hù)、安全工作。
八、外來(lái)的數(shù)據(jù)或?qū)ν鈭?bào)送的數(shù)據(jù)以及從外界錄入信息的數(shù)據(jù),一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè),在確保沒有病毒時(shí)方可使用學(xué)校電腦讀取信息,由此引發(fā)的系統(tǒng)崩潰或其他損失由使用者負(fù)責(zé)。
九、計(jì)算機(jī)如出現(xiàn)異,F(xiàn)象時(shí),請(qǐng)及時(shí)上報(bào)計(jì)算機(jī)管理員。
十、操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程(開機(jī)、關(guān)機(jī)的順序,U盤的使用等)運(yùn)行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班要切斷計(jì)算機(jī)電源開關(guān),蓋上防塵布,關(guān)好門窗,方可離開。
辦公室管理制度2
教師辦公室是學(xué)校的窗口,為了保持辦公室的整潔美觀,創(chuàng)造一個(gè)舒適、溫馨的'辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
1、工會(huì)組長(zhǎng)安排好每周教師衛(wèi)生值日制度,值日教師需自覺履行各項(xiàng)職責(zé)。
2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水,不亂丟果皮紙屑,做到地面無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,不堆放雜物。
3、保持墻壁無(wú)污跡,懸掛物保持整潔美觀,禁止亂貼亂掛。
4、保持辦公室桌面整潔,物品擺放有序,例如:學(xué)生作業(yè)本盡量放置入柜。
5、辦公桌上嚴(yán)禁擺放各類食品。(做到辦公時(shí)間不吃零食,學(xué)校規(guī)定吃點(diǎn)心時(shí)間除外)
6、飲水機(jī)、電話機(jī)、電腦、空調(diào)等電器(包括電風(fēng)扇等電器開關(guān))保持清潔。
7、衛(wèi)生潔具存放整齊。希望教師以身作則,保持辦公室環(huán)境整潔美觀,以上制定的制度與當(dāng)月工會(huì)對(duì)各小組考核掛鉤。
辦公室管理制度3
一、用人單位管理要點(diǎn):
1、制定本部門對(duì)學(xué)生勤工助學(xué)的管理辦法,明確工作要求、紀(jì)律和行為規(guī)范等,并交勤工助學(xué)辦公室備案。
2、平時(shí)在"學(xué)生勤工助學(xué)情況登記表”上如實(shí)記錄學(xué)生參加勤工助學(xué)的時(shí)間,并參照參加學(xué)生勤工助學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生每周的工作情況量化評(píng)分。
二、紀(jì)律要求與獎(jiǎng)勵(lì)
1、在參加勤工助學(xué)過程中,要端正工作態(tài)度,自尊、自愛、自重,要樹立勞動(dòng)光榮的觀念,要有社會(huì)責(zé)任感和主人翁意識(shí),消除雇傭觀念,自覺地接受實(shí)際工作的鍛煉。
2、在參與勤工助學(xué)活動(dòng)期間,勤工助學(xué)學(xué)生必須按時(shí)上下崗,規(guī)定在崗時(shí)間不得缺勤,若有特殊情況應(yīng)事先告知用人單位或勤工助學(xué)辦公室,無(wú)故缺勤一次扣勞務(wù)費(fèi)x元,一月達(dá)三次者予以辭退。
3、任何參與勤工助學(xué)的同學(xué)不得私自找其他人代替,如確需找人代崗的.,要事先征得辦公室工作人員的同意。攤設(shè)點(diǎn)或推銷商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定予以處理。
5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位,需提前x天向勤工助學(xué)辦公室提交書面材料。在遞交材料x天后無(wú)答復(fù)或無(wú)崗位交接的情況下,申請(qǐng)人可以自行脫崗,責(zé)任由勤工助學(xué)辦公室承擔(dān)。
6、在勤工助學(xué)崗位未滿一月、擅自離職者,除扣發(fā)當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)外,還將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。
7、凡在勤工助學(xué)活動(dòng)中有弄虛作假行為,或因工作不負(fù)責(zé)被辭退的同學(xué),兩年內(nèi)不得再參加學(xué)校統(tǒng)一安排的勤工助學(xué)活動(dòng)。
8、在勤工助學(xué)管理活動(dòng)中,如有不稱職的管理人員,由勤工助學(xué)辦公室公開調(diào)換或辭退。
9、每學(xué)期進(jìn)行勤工助學(xué)工作總結(jié),對(duì)在勤工助學(xué)活動(dòng)中集體觀念和責(zé)任心強(qiáng),任勞任怨,成績(jī)顯著的同學(xué),授予“勤工助學(xué)之星”稱號(hào),并給予x元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)還將頒發(fā)證書。
辦公室管理制度4
協(xié)會(huì)辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:通過明確的工作流程,減少工作中的混亂和延誤,提高整體效率。
2. 保證規(guī)范:避免因個(gè)人習(xí)慣差異導(dǎo)致的工作不一致,確保工作的.標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。
3. 維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,維護(hù)良好的工作環(huán)境,促進(jìn)和諧團(tuán)隊(duì)氛圍。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過財(cái)務(wù)管理,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)安全。
5. 形象塑造:對(duì)外展示協(xié)會(huì)的專業(yè)性和組織力,增強(qiáng)公信力。
辦公室管理制度5
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護(hù)辦公室的'一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。
第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條 值班時(shí)間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條 值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨、副主席?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無(wú)其他特殊情況。
5、如有來(lái)訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。
三、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。
第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
辦公室管理制度6
1、資源優(yōu)化:有效管理耗材能減少浪費(fèi),節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、生產(chǎn)效率:充足的.耗材供應(yīng)保障生產(chǎn)連續(xù)性,避免因耗材短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。
3、環(huán)保責(zé)任:合理處理廢棄耗材,體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
4、法規(guī)遵從:遵守相關(guān)法規(guī),避免因不當(dāng)處理耗材引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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1 、全體員工要養(yǎng)成優(yōu)秀的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,恪守社會(huì)公德,努力創(chuàng)建干凈、衛(wèi)生、舒坦的工作環(huán)境。
2 、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪番值周打掃,一周輪換一次。值日人員一定在每天上班前打掃完樓道、樓梯及衛(wèi)生間。地區(qū)衛(wèi)生周末下午由值周科室打掃。
3 、堅(jiān)持每天打掃辦公室,常常保持玻璃明亮、桌面整齊、室內(nèi)衛(wèi)生。
4 、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合辦公室確立專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會(huì)議室平常由綜合辦公室管理,各科室需使用時(shí),要確立專人負(fù)責(zé)提水和打掃衛(wèi)生。
5 、不亂堆亂放雜物,禁止隨處吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,全部垃圾一定在指定地址傾倒和燃燒。
6 、綜合辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的.敦促檢查,實(shí)時(shí)指出存在的問題,提出改良建議。
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第一章總則
第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。
第二章管理細(xì)則
第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準(zhǔn)吸煙。
第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護(hù)本管理規(guī)定、告誡和勸阻來(lái)訪客人不要吸煙。
第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。
第六條:該管理細(xì)則規(guī)定由管理部制定并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行。
第三章違規(guī)處理
第七條:對(duì)違規(guī)人員由檢查人下達(dá)罰款通知單,并報(bào)管理部備案。
第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準(zhǔn)亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。
第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報(bào),一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。
第四章附則
第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。
第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。
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醫(yī)院行政工作管理制度是規(guī)范醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)和管理的重要依據(jù),旨在確保醫(yī)療服務(wù)的高效、有序進(jìn)行。它涵蓋了人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、醫(yī)療質(zhì)量管理、設(shè)備物資管理、信息系統(tǒng)管理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人力資源管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、福利待遇等,確保人才的合理配置和激勵(lì)機(jī)制的建立。
2. 財(cái)務(wù)管理:涉及預(yù)算編制、收支管理、成本控制、審計(jì)監(jiān)督,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)的健康運(yùn)行。
3. 醫(yī)療質(zhì)量管理:涵蓋診療流程、服務(wù)質(zhì)量、患者安全、醫(yī)療糾紛處理,以提高醫(yī)療水平和服務(wù)滿意度。
4. 設(shè)備物資管理:包括醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、報(bào)廢,以及藥品和其他物資的存儲(chǔ)和使用。
5. 信息系統(tǒng)管理:涉及電子病歷、醫(yī)療數(shù)據(jù)的`安全與共享,以及信息化系統(tǒng)的維護(hù)更新。
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1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最終離開的人員50元的.負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,堅(jiān)持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅(jiān)持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。
5、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
6、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
8、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
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酒店辦公室管理制度旨在規(guī)范日常工作流程,提升工作效率,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作時(shí)間、設(shè)備使用、文件管理、溝通協(xié)調(diào)、衛(wèi)生環(huán)境等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:明確員工職責(zé),規(guī)定招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等相關(guān)程序。
2. 工作時(shí)間:設(shè)定正常工作時(shí)間,規(guī)定加班申請(qǐng)及休息日安排。
3. 設(shè)備使用:規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)與報(bào)修流程。
4. 文件管理:制定文件分類、存儲(chǔ)、保密、銷毀的`規(guī)則。
5. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,如會(huì)議制度、報(bào)告制度。
6. 衛(wèi)生環(huán)境:保持辦公區(qū)域整潔,設(shè)定清潔維護(hù)計(jì)劃。
7. 行為準(zhǔn)則:強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德,如誠(chéng)信、尊重、團(tuán)隊(duì)合作等。
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裝飾公司辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提高工作效率:清晰的規(guī)章制度能減少因誤解或混亂導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi),使員工更專注于工作。
2. 維護(hù)工作秩序:規(guī)范員工行為,減少不必要的沖突,維護(hù)和諧的辦公氛圍。
3. 保護(hù)公司資產(chǎn):合理使用和維護(hù)辦公設(shè)備,延長(zhǎng)其使用壽命,降低運(yùn)營(yíng)成本。
4. 保障信息安全:防止重要文件丟失或被不當(dāng)使用,維護(hù)公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。
5. 提升企業(yè)形象:整潔的.辦公環(huán)境和專業(yè)的員工形象有助于提升客戶對(duì)公司的印象。
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為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的.良好形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。
二、定義
公共區(qū)域:大、小會(huì)議室,公共區(qū)域地面、窗臺(tái)、桌面、水吧臺(tái)、吧臺(tái)、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準(zhǔn)輪流值日。
個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區(qū)域。時(shí)間:?jiǎn)沃苤芰鐣r(shí)1:30開始。單周周六上午各部門或公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。
三、制度資料
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.1、堅(jiān)持公共區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物,物品擺放整齊。
3.2、堅(jiān)持門窗及窗臺(tái)干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、無(wú)手印。
3.3、大小會(huì)議室內(nèi)所有陳列物品、臺(tái)面都沒有灰塵,桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負(fù)責(zé)全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);
3.5、復(fù)印機(jī)上及復(fù)印機(jī)底柜內(nèi)無(wú)廢紙,水吧臺(tái)平面堅(jiān)持干凈整潔無(wú)水流,水池內(nèi)堅(jiān)持干凈無(wú)臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺?cái)[放有序,傳真機(jī)內(nèi)紙張充足,附近無(wú)廢紙,所有設(shè)備表面無(wú)污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù);
3.6、微波爐挪至小會(huì)議室,午餐時(shí)間在小會(huì)議室用餐,不得在辦公區(qū)域用餐,午餐后會(huì)議室的衛(wèi)生請(qǐng)個(gè)人餐后自覺清理,在水吧臺(tái)倒水時(shí)請(qǐng)堅(jiān)持臺(tái)面干凈無(wú)水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當(dāng)日下班之前傾倒干凈,由當(dāng)日值日生負(fù)責(zé)。
個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.8、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面,地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤要堅(jiān)持干凈,下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要關(guān)掉。
四、個(gè)人衛(wèi)生:
4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
辦公室管理制度14
1.辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品,包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機(jī)、訂書釘、電話機(jī)、U盤、打印機(jī)墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實(shí)行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法,由行政科根據(jù)年度購(gòu)置計(jì)劃和臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),各科室或個(gè)人不得擅自購(gòu)置。
3.正常消耗類辦公用品,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量定期領(lǐng)用,每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品以外,需要添置其他物品,或者增加數(shù)量,先向行政科提出申請(qǐng),由行政科報(bào)分管副主任和主任審批后進(jìn)行采購(gòu)。
5.辦公用品的采購(gòu),要根據(jù)辦公經(jīng)費(fèi)的總量做好計(jì)劃和預(yù)算,不得超預(yù)算采購(gòu)。
6.辦公用品的采購(gòu),一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦,成批采購(gòu),貨比三家。其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的,應(yīng)酌量庫(kù)存。
7.辦公用品采購(gòu)的`報(bào)銷,應(yīng)憑銷售發(fā)票和采購(gòu)物品清單,有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字,分管主任審核,主任審批同意。
8.工作人員要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作它用。
辦公室管理制度15
辦公室文件管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于規(guī)范文件的生成、存儲(chǔ)、使用、傳遞和銷毀等流程,確保信息的安全性和有效性。通過這樣的制度,我們可以提高工作效率,防止信息丟失,保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí)也有利于內(nèi)部溝通的順暢和外部合規(guī)性的保證。
內(nèi)容概述:
一個(gè)完整的辦公室文件管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 文件分類與編碼:明確各類文件的定義,設(shè)定統(tǒng)一的文件編碼體系,便于查找和管理。
2. 文件生成與審批:規(guī)定文件的.創(chuàng)建流程,包括草擬、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié),確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
3. 文件存儲(chǔ)與保管:確定紙質(zhì)文件的存放位置和電子文件的服務(wù)器存儲(chǔ)方式,設(shè)定訪問權(quán)限。
4. 文件使用與借閱:設(shè)立借閱流程,規(guī)定文件的使用權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
5. 文件傳遞與分享:規(guī)范文件的內(nèi)部和外部傳遞方式,確保信息安全。
6. 文件更新與版本控制:建立文件修訂和版本管理規(guī)則,避免使用過期信息。
7. 文件歸檔與銷毀:規(guī)定文件的保存期限,到期后的歸檔或銷毀流程。
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