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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-07-08 15:34:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(zé)(精選15篇)

    辦公室文員工作職責(zé)1

      1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指

    辦公室文員工作職責(zé)(精選15篇)

      標(biāo);

      2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

      4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

    辦公室文員工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

      2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

      4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

      5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的'維護(hù)及管理工作

      6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

      7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄

      8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    辦公室文員工作職責(zé)3

      1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

      2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

      3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

      4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

      5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì);

      6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

      7 勞動(dòng)合同簽訂;

    辦公室文員工作職責(zé)4

      1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

      4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

      8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

      9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

      10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

      11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

      12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室文員工作職責(zé)5

      1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的'前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫可行性報(bào)告;

      2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

      3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

      4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門人員的`工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

      2、安排的部門駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據(jù)駐場(chǎng)部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

      3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

      4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

      5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

      6、按時(shí)參加公司例會(huì),匯報(bào)工作情況;

    辦公室文員工作職責(zé)7

      1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

      2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的`上呈下達(dá)工作;

      3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

      4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

      5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

      7 做好員工考勤工作;

      8 檔案資料的規(guī)范化管理;

      9 完成行政部主管交辦的其他工作。

      10 協(xié)助其他部門開展工作。

    辦公室文員工作職責(zé)8

      1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請(qǐng)銷假申請(qǐng)等手續(xù)辦理及資料存檔

      2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

      3、負(fù)責(zé)每月薪資核對(duì),考勤表制作

      4、人事資料歸檔等其他人事工作

    辦公室文員工作職責(zé)9

      總述:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的'打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時(shí)工作.

      行政文員

      應(yīng)具備的條件和要求

      一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

      二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

      三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

      四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

      工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

      一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

      二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

      三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

      四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

      五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

      六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

      七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

      八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

      九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

      十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

      責(zé)任

      一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

      權(quán)利

      有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

    辦公室文員工作職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

      4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

      5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作職責(zé)5

      職責(zé):

      1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

      3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

      4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

      2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

    辦公室文員工作職責(zé)11

      1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

      2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;

      3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;

      投標(biāo)文件的`整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

      4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

    辦公室文員工作職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

      2、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的.投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;

      3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

      4、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報(bào)名、制作和排版;

      5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。

    辦公室文員工作職責(zé)13

      1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

      2 負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待,做好接待與引見工作;

      3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

      4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

      5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

      6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

    辦公室文員工作職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

      4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

      7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

      9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的'室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

    辦公室文員工作職責(zé)15

      文員的工作內(nèi)容:

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、 做好會(huì)議紀(jì)要。

      5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16、接受其他臨時(shí)工作.

      辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容

      辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

      辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解,即使做不到精通,最起碼也要會(huì)用。

      辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理,對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。

      辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

      在公司有訪客時(shí),辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。

      另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話,有些時(shí)候,辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。

      在平時(shí)的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學(xué)習(xí)一些能力,這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。

      辦公室文員工作職責(zé)

      辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的`提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

      辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

      A.主要工作職責(zé):

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

      16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

      17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      18.接受其他臨時(shí)工作。

      B.輔助工作職責(zé):

      1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

      2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

      辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

      辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

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