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  • 辦公室文員工作職責(zé)

    時間:2024-07-08 13:58:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(zé)(必備15篇)

    辦公室文員工作職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

    辦公室文員工作職責(zé)(必備15篇)

      2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的.管理

      4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

      5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

      6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

      7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    辦公室文員工作職責(zé)2

      1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

      2、做好對來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

      3、維護(hù)好已報名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

      4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù),指導(dǎo)報名、報名資料的準(zhǔn)備與整理;

      5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的'各項規(guī)章制度

      辦公室文員的工作職責(zé)8

      1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。

      2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。

      3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

      4、對訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

      5、對訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

      6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。

      7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

      8、完成上級主管交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)3

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

      工作職責(zé):

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀(jì)要。

      5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的`收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內(nèi)各部門

      直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

      適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

      工作職責(zé):

      1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達(dá)

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來訪客人通報及接待

      6. 本工作區(qū)域清潔

      主要工作:

      1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

      2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

      3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      輔助工作:

      1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

      2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

      3. 協(xié)助庫存盤點工作

      4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

    辦公室文員工作職責(zé)4

      1、接待來訪人員。

      2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。

      4、做好會議紀(jì)要。

      5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

      8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

      10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      12、接受其他臨時工作。

    辦公室文員工作職責(zé)5

      一、人事方面:

      1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;。

      2.負(fù)責(zé)公司各項人事制度的傳達(dá),實施和檢查;。

      3.公司全體人員的合同檔案管理和資料的收發(fā);。

      4.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);。

      5.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;。

      6.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。

      7.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;。

      二、業(yè)務(wù)跟單方面:

      1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

      2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

      3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

      4.客戶樣品管理:

      1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

      3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

      4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

      5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

      6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。

      5.下單跟單工作:

      1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

      2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

      3)審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況。

      4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。

      6.出貨追蹤管理工作:

      1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

      2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

      3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

      4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。

      1)按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤。

      2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

      3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。

      4)如需要補(bǔ)單交貨的,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補(bǔ)單作業(yè)。

      5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。

      三、采購方面:

      1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

      2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。

      3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的`問題。

      4、加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

      1.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

      2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

      3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      4.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。

      6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;。

      7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

      8.協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

      9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

      12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;。

      1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;。

      5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

      9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

      10社會保險的投保、申領(lǐng)。

      11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      12.接受其他臨時工作.

      13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

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    辦公室文員工作職責(zé)6

      1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;

      2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的`銷毀工作;

      3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

      4、負(fù)責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

      5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

      6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。

    辦公室文員工作職責(zé)7

      1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

      4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

      9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

      10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

      11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

      12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    辦公室文員工作職責(zé)8

      總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      行政文員

      應(yīng)具備的條件和要求

      一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

      二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

      三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

      四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;

      工作內(nèi)容及方法簡述

      一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

      二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

      三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

      四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

      五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的'檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

      六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

      七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

      八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

      九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

      十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

      責(zé)任

      一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

      權(quán)利

      有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

    辦公室文員工作職責(zé)9

      1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

      2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

      4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

      辦公室文員工作職責(zé)7

      1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

      2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

      3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;

      4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;

      5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他臨時性工作;

    辦公室文員工作職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

      2、管理飲水。

      3、負(fù)責(zé)接待來賓。

      4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

      6、完成其他臨時工作。

      7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

      8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

    辦公室文員工作職責(zé)11

      1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;

      2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的'上呈下達(dá)工作;

      3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

      4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;

      5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

      7 做好員工考勤工作;

      8 檔案資料的規(guī)范化管理;

      9 完成行政部主管交辦的其他工作。

      10 協(xié)助其他部門開展工作。

    辦公室文員工作職責(zé)12

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

      2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;

      3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級做好行政人事方面的工作;

      4、維護(hù)人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

      崗位要求:

      1、18-26歲,形象氣質(zhì)良好,普通話標(biāo)準(zhǔn),會一定的辦公軟件操作;

      2、工作踏實,工作熱情高,有上進(jìn)心和工作積極性;

      3、工作態(tài)度良好,服從公司合理的規(guī)章制度;

      4、有上進(jìn)心,有學(xué)習(xí)力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

      5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價單及工程標(biāo)標(biāo)書的`制作、合同文件的歸檔;

      6、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶回訪、接待來訪人員等工作;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責(zé)13

      1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫

      2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表

      3、辦公室各文件檔案管理

      4、完成上級交代的其它辦公室工作。

      5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

    辦公室文員工作職責(zé)14

      職責(zé):

      1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

      3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

      4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、具有良好的.道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

      2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

      辦公室文員的工作職責(zé)8

      1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

      2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

      3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

      4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

      5、完成上級交代的其他臨時工作;

    辦公室文員工作職責(zé)15

      一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

      二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

      四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

      五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

      六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的`記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

      八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

      九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

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