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  • 綜合辦公室主任崗位職責(zé)

    時間:2024-07-01 14:10:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)大全15篇

      在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)大全15篇

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)1

      1.全面負責(zé)綜合辦公室工作;

      2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

      3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

      4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;

      5.負責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

      6.負責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

      7.負責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

      8.負責(zé)公司日常后勤保障工作;

      9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)2

      崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:文秘部、物資采購部

      本職工作:負責(zé)主持辦公室所有的管理工作

      工作責(zé)任:

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

      2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

      5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況; 6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的`使用;

      7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

      8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準及管理制度的擬定講座和修改工作;

      9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

      11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

      12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

      13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      管理責(zé)任:

      1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

      2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 5.對分管的工作全面負責(zé)

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)3

      一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

      三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

      五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的`積極性。

      六、負責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

      七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

      八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)4

      1、負責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

      2、負責(zé)制定業(yè)務(wù)計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標(biāo)的'要求

      3、負責(zé)公司人力資源管理工作

      4、負責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

      5、負責(zé)公司公共事務(wù)管理

      6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

      7、負責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)

      8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)5

      1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、負責(zé)與政府往來對接,關(guān)系處理,妥善處理各項對外事務(wù);

      3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;

      4、負責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      5、做好公司的固定資產(chǎn)的.管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護、調(diào)配和使用。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)6

      一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

      二、落實公司的`各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

      三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

      四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

      五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

      六、負責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

      七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

      八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)7

      1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作;

      2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責(zé)公司公文、函電、報表的'初批、擬辦和催辦工作;

      3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      4.配合公司進行企業(yè)文化的建立;

      5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

      6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

      7.負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

      8.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)8

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

      2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負責(zé)相關(guān)會議的'組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排。

      4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)9

      1、負責(zé)公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;

      2、負責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

      3、負責(zé)公司黨的`基層組織建設(shè)、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責(zé)公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

      4、負責(zé)聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

      5、及時完成上級交辦的其他工作。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)10

      1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

      3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

      4、負責(zé)公司行政文書的`處理,以及行政文書檔案的管理工作。

      5、負責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

      6、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

      7、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計;

      8、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)11

      崗位職責(zé):

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項,保證公司各項事務(wù)工作的正常開展;

      2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執(zhí)行情況;

      3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;

      4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;

      5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責(zé)公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

      6、負責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

      7、負責(zé)來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

      8、組織公司的活動和勞動保護工作;

      9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供信息參考;

      10、負責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

      11、負責(zé)對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò)工作。

      任職資格:

      1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,30-45歲;

      2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

      3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;

      4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

      5、具備一定的公關(guān)能力。

      6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;

      7、具備良好的`計劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

      8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

      2、負責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的.教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      3、負責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

      4、負責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。

      5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

      6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

      7、負責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

      8、負責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

      9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

      10、制定辦公室的管理條例;負責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

      11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)13

      1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手

      2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

      3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議

      4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

      5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的`突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

      6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

      7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)14

      1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。

      2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

      3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

      4、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的`貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。

      5、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

      6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

    綜合辦公室主任崗位職責(zé)15

      1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

      2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

      3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

      4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

      5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

      6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

      7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的`執(zhí)行情況。

      8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

      9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

      10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

      11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

      12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

      13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

      14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

      15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

      16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

      17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

      19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

      20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

      21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

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