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  • 辦公樓物業(yè)管理方案

    時(shí)間:2024-06-26 15:19:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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    辦公樓物業(yè)管理方案

      為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編整理的辦公樓物業(yè)管理方案,希望能夠幫助到大家。

    辦公樓物業(yè)管理方案

      一、物業(yè)管理前期籌備工作

     。ㄒ唬┕芾砣藛T、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為業(yè)主解決后顧之憂。

     。ǘ┙⒄順怯畹脑敿(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。

     。ㄈ┮罁(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定《小區(qū)業(yè)主公約》,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度。

      (四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計(jì)劃》,《公共照明維護(hù)計(jì)劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃》等。

      (五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個(gè)月內(nèi)所有員工必須全部到位,并針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場培訓(xùn),提高實(shí)用素質(zhì)。

      二、接管后的日常管理服務(wù)工作

     。ㄒ唬⒃O(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。服務(wù)做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等)。

     。ǘ┌卜拦ぷ鳎

      1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。

      2、保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。

      3、門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。

      4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。

      5、做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。

      6、建立消防安全制度,開展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。

      7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。

      8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。

      9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。

      10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動(dòng)車派專人管理。

     。ㄈ榱吮U闲^(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定:

      1、各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員情況如實(shí)填寫在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

      2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé);

      3、本小區(qū)實(shí)施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

      4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動(dòng);

      5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;

      6、凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開小區(qū);

      7、各業(yè)主(住戶)有責(zé)任關(guān)好自家的門窗,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用;

      8、住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和觸犯法律的活動(dòng)。

      (四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:

      1、公共部位衛(wèi)生區(qū),派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。

      2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運(yùn)。

      3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對(duì)亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。

      4、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

      5、聘請(qǐng)專職園藝工對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時(shí)確定不同的養(yǎng)護(hù)重點(diǎn),制定不同的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,為小區(qū)提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。

     。ㄎ澹┉h(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定

      為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:

      一、本住宅區(qū)內(nèi)實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時(shí)應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。

      二、本住宅區(qū)內(nèi)任何公共場所均不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

      三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶)應(yīng)及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

      四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應(yīng)負(fù)責(zé)粉刷、更新費(fèi)用,如屬兒童所為,應(yīng)由家長負(fù)責(zé)。

      五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場、恢復(fù)原狀外,還將視情況追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

      六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

      七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時(shí)間(12.00-14.00,19.00-8.00)制造噪音。

      八、愛護(hù)小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物

     。⒎课菁霸O(shè)備、設(shè)施管理:

      1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時(shí)反饋給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。

      2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。

      3、建立設(shè)備臺(tái)帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。

      4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每天完成巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按《維保計(jì)劃》進(jìn)行維保。

      5、公司每天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,對(duì)于存在問題,及時(shí)提出整改。

      6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過夜,大修不超過二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時(shí)回訪。

     。ㄆ撸、加強(qiáng)二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會(huì)協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。

     。ò耍、積極開展便民服務(wù),建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主提供中介電話,方便業(yè)主購機(jī)船票、請(qǐng)保姆、請(qǐng)鐘點(diǎn)工等。

      (九)、根據(jù)本小區(qū)情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿意。

      三、小區(qū)車輛管理規(guī)定

      1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路,公用設(shè)施,不亂停亂放;

      2、管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)注意前后左右規(guī)定的安全距離;

      3、車輛管理員應(yīng)提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品應(yīng)隨身帶走;

      4、機(jī)動(dòng)車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時(shí)速不得超過5公里,嚴(yán)禁超車,機(jī)動(dòng)車輛在物業(yè)范圍內(nèi)禁止鳴號(hào);

      5、不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)任何場所試車、修車、練習(xí);

      6、不準(zhǔn)輾壓綠化草地?fù)p壞路面、損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償;

      7、不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機(jī)動(dòng)車輛只能在停車場指定車位內(nèi)停放,非機(jī)動(dòng)車必須停放在專用場地內(nèi)(消防車、警車、救護(hù)車除外);

      8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設(shè)施;

      9、保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車主應(yīng)即行處理。

      四、管理模式

      (一)擬采取的管理方式

      服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎(jiǎng)懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的"共建"機(jī)制。

     。ǘ┕芾硖幗M織機(jī)構(gòu)

      1、辦公室:

     。1)負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報(bào)紙信件

      (2)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔

     。3)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系

      2、工程部:

     。1)負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查

     。2)建立設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃

     。3)做好日常維修保養(yǎng)工作

      3、財(cái)務(wù)部:

     。1)管好用好財(cái)務(wù)

     。2)負(fù)責(zé)日常收管理費(fèi)、租金、代收費(fèi)等

     。3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材

      4、保安部:

     。1)選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安

      (2)加強(qiáng)消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序

     。3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周邊環(huán)境安全

     。ㄈ┕芾砣藛T的配備

      1、項(xiàng)目經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。

      2、物業(yè)主管及客戶服務(wù)4人,負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費(fèi)等。

      3、水電工6人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。

      4、保潔工20人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。

      5、綠化工2人,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。

      6、保安14人,24小時(shí)值班。

      五、人員的選拔和培訓(xùn)管理

      (一)人員選拔

      根據(jù)本小區(qū)的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應(yīng)今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,逐步向社會(huì)公開招聘具有專業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。

     。ǘ┡嘤(xùn)目標(biāo)及方式

      為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),我公司將嚴(yán)格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,除公開向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。

      公司會(huì)采取集中與分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財(cái)務(wù)管理,與經(jīng)營活動(dòng)等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級(jí)別管理員工的專業(yè)管理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。

     。ㄈ┡嘤(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容

      公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提升員工素養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。

     。ㄋ模┡嘤(xùn)考核

      為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗(yàn)的落實(shí)公司于員工培訓(xùn)期間通過不定期的培訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。

      六、物業(yè)管理服務(wù)承諾

      我公司將以"以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠服務(wù)"為宗旨,在該小區(qū)管理中采用以往的成功經(jīng)驗(yàn)以外,將在以下幾個(gè)方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統(tǒng)工程的方法技術(shù),提高一體化管理水平,采取計(jì)劃目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、督導(dǎo)管理協(xié)調(diào)管理等先進(jìn)的管理方法。根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶)作為管理的重心。

      一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)

     。1)房屋

      A.房屋完好率達(dá)98%以上;B.房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;E.房屋裝修符合管理規(guī)定。

     。2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運(yùn)行。

     。3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損。

     。4)道路暢通,路面平整。

     。5)消防設(shè)施完好無損,可隨時(shí)啟用。

      2、安全護(hù)衛(wèi)

      (1)主出入口設(shè)有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;

     。2)安全護(hù)衛(wèi)人員24小時(shí)巡查;

     。3)小區(qū)24小時(shí)監(jiān)控;

     。4)交通、車輛管理有序;

      A、機(jī)動(dòng)車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

      B、機(jī)動(dòng)車輛按序停放。

     。5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標(biāo)志并制定防范措施;

     。6)有應(yīng)急處理計(jì)劃、措施,遇警能及時(shí)報(bào)警,并努力防止事態(tài)進(jìn)一部惡化,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場。

     。7)小區(qū)內(nèi)無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。

      3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生

     。1)綠化符合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

     。2)花草樹木長勢(shì)良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;

     。3)修剪及時(shí),整齊美觀;

      (4)綠化品味高,有較高觀賞價(jià)值;

     。5)小區(qū)內(nèi)全方位保持清潔;

     。6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;

      (7)水、電等設(shè)施設(shè)備整潔,水箱定期清洗,供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無二次污染及隱患;

     。8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;

     。9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;

     。10)噪音等符合環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。

      4、收費(fèi)管理

      (1)服務(wù)人員盡職盡責(zé),崗位職責(zé)上墻公布;

      物業(yè)管理收費(fèi)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià);

     。2)用戶主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護(hù)環(huán)境、秩序,共創(chuàng)文明小區(qū);

     。3)建立收費(fèi)管理制度,責(zé)任落實(shí)到人;

     。4)遵守國家收費(fèi)政策,無擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等亂收費(fèi)行為;

     。5)認(rèn)真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結(jié)率98%以上,回訪率100%;

     。6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

      二、物業(yè)管理公司提供的服務(wù)項(xiàng)目(分期逐步到位)

      1、便民服務(wù)(部分收費(fèi))

      (1)清洗空調(diào)過濾網(wǎng);

     。2)室內(nèi)清潔;

     。3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);

     。4)修理家具配件;

     。5)安裝、更換配件;

     。6)修理,開關(guān)、插座、電話盒等;

      (7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

     。8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

     。9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

     。10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

     。11)代辦有線電視開戶;

      2、商務(wù)服務(wù)(部分收費(fèi))

     。1)代辦收訂報(bào)紙雜志、郵遞;

     。2)管理小區(qū)內(nèi)的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn);

      3、社區(qū)娛樂、文化活動(dòng)服務(wù)

      (1)棋類;

     。2)牌類;

     。3)球類;

     。4)健身活動(dòng);

     。5)書刊閱覽;

     。6)歡慶節(jié)日;

      三、物業(yè)管理企業(yè)

      1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;

      2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責(zé)明確;

      3、人員培訓(xùn),持證上崗;

      (1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;

     。2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;

      (3)積極使用新技術(shù),廣泛使用計(jì)算機(jī)管理。

      四、便民活動(dòng)

      提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)是我們公司服務(wù)業(yè)主、提高業(yè)主的工作與生活質(zhì)量保障之一。我們將根據(jù)小區(qū)的結(jié)構(gòu)、地理位置及周邊的配套設(shè)施情況及業(yè)主的需求,提供豐富的便民及特約服務(wù)項(xiàng)目,切實(shí)提高物業(yè)管理綜合服務(wù)質(zhì)量。

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